7 Software Konferensi Video Terbaik Untuk Tim Anda [2022]

Selama masa COVID, kami tidak dapat bertemu orang secara langsung untuk waktu yang lama dan saat itulah semua orang memahami pentingnya komunikasi video meskipun mereka tidak menggunakannya sebelumnya. Perangkat lunak konferensi video canggih telah bekerja sebagai berkat bagi kita semua. Ini membantu untuk menciptakan hubungan yang kuat dalam jaringan global antara berbagai zona orang dari negara mana pun atau untuk negara yang terpisah. Selain rapat kantor, konferensi video juga tersedia untuk melakukan kursus online, konferensi global, dan lainnya.

Banyak organisasi atau individu terjebak antara memilih perangkat lunak konferensi video terbaik yang dapat membantu menciptakan koneksi yang bebas gangguan, aman, dan lancar. Apa yang harus dipilih dan bagaimana mengevaluasi produktivitas perangkat lunak konferensi video menjadi hal yang merepotkan. Jangan khawatir! Di sini, di blog ini, Anda dapat membandingkan 7 perangkat lunak konferensi video terbaik dan memilih yang terbaik untuk tim Anda. Pelajari lebih dalam blog ini sampai akhir!

Komponen Dasar yang Perlu Anda Periksa Sebelum Memilih Perangkat Lunak Konferensi Video

Mari kita mengenal komponen apa yang harus Anda periksa dan gunakan sebelum memiliki perangkat lunak konferensi video. Dapatkan daftar periksa komponen dasar:

• Pastikan koneksi internet stabil terlebih dahulu.
• Pilih antara perangkat Anda seperti ponsel, desktop, pc, atau laptop.
• Pastikan perangkat Anda memiliki kualitas suara yang bagus, fasilitas webcam, dan mikrofon.
• Dapatkan mikrofon terpisah atau pilih perangkat mikrofon internal.
• Periksa apakah speaker headphone, laptop, atau pc Anda berfungsi dengan baik atau tidak.
• Anda bahkan bisa mendapatkan perangkat lunak pembatalan gema untuk mengurangi penundaan audio dan membuat komunikasi waktu-nyata yang lancar.

Cara Memilih Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik Untuk Tim Anda

Hal lain yang harus Anda pertimbangkan adalah mengetahui cara terbaik untuk mendapatkan perangkat lunak yang sempurna untuk bisnis atau tim Anda. Mari kita lihat itu:

Ketahui Kebutuhan Tim Anda

Anda harus menganalisis jika Anda memiliki tim besar atau kecil, ini dapat melayani tujuan apa pun. Seperti jika Anda menjalankan kelas online, untuk organisasi terpisah, untuk melakukan pertemuan klien, atau lainnya. Bagaimanapun, ketahui jumlah anggota tim Anda, dan karenanya, pilih perangkat lunak konferensi video terbaik. Jika tim Anda kecil dan konferensi video versi gratis apa pun dapat memenuhi tujuan tersebut, Anda harus melakukannya. Dan untuk tim besar, Anda mungkin harus menggunakan perangkat lunak konferensi video berbayar dan canggih.

Pilih Solusi Bersertifikat

Gratis atau berbayar untuk perangkat lunak konferensi video apa pun, pastikan solusinya bersertifikat. Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak konferensi video apa pun yang Anda pilih aman, cocok, dan mudah digunakan untuk tim Anda. Selain itu, privasi kerja Anda bisa terancam.

Periksa Semua Kemajuan Terbaru

Pastikan berapa banyak orang yang bisa berkomunikasi dalam satu waktu, audio atau video conferencing stabil atau tidak, harus ada fasilitas file dan screen share ada atau tidak. Selain sistem pesan langsung, pembatalan bising, fasilitas perpindahan perangkat harus ada. Anda harus mencari fitur untuk memudahkan tim Anda.

Pikirkan Tentang Manfaat Jangka Panjang

Saat memilih perangkat lunak konferensi video, pikirkan fasilitas jangka panjang, bukan jangka pendek. Kapan pun Anda merasa perlu berkomunikasi dengan anggota tim atau di luar negeri, Anda memiliki perangkat lunak konferensi video yang siap pakai dan efektif untuk melayani kebutuhan bisnis dan tim Anda. Ini membantu Anda tidak hanya membuat komunikasi Anda lancar tetapi juga dapat membuat Anda lebih terorganisir dan efisien sebagai sebuah tim.

7 Software Konferensi Video Terbaik Untuk Tim Anda

Sekarang di bagian ini, Anda akan mengetahui 7 perangkat lunak konferensi video terbaik untuk tim Anda dan fitur eksklusifnya. Dapatkan semua detail di bawah ini:

1. Google Meet – Konferensi Video Berbasis Cloud

Google Meet , yang sebelumnya dikenal sebagai Google Hangouts Meet, dilengkapi dengan perangkat lunak konferensi video bawaan untuk Google Workplace. Ini adalah solusi konferensi video berbasis cloud yang dapat diakses. Anda dapat sekaligus berkolaborasi dengan Anda secara efektif menggunakan solusi konferensi video ini di android atau ios seluler atau desktop. Solusi ini lancar, efektif, dan berguna untuk semua jenis konferensi bisnis. Sekaligus, Anda dapat mengobrol, berbagi file, layar, dan banyak lagi. Ini tersedia dalam layanan gratis dan premium.

2. Zoom – Perangkat Lunak Konferensi Video Terjangkau

Zoom sekarang menjadi salah satu perangkat lunak konferensi video yang banyak digunakan untuk melayani bisnis, pendidikan, atau tujuan apa pun tanpa kerumitan. Sekaligus, jika Anda ingin menelepon, berbagi layar, berbagi file, melakukan obrolan secara pribadi atau dengan tim, dan banyak lagi. Juga, pemberitahuan pembatalan, pergantian perangkat, fasilitas perubahan latar belakang, dan banyak lagi di sana. Anda dapat mengambil fasilitas gratisnya, tetapi untuk tujuan yang lebih besar untuk melayani dalam waktu lama, Anda juga bisa mendapatkan fasilitas premiumnya.

3. Tim Microsoft – Perangkat Lunak Konferensi Video Microsoft 365

Microsoft Team adalah perangkat lunak konferensi video komunikasi bisnis populer lainnya yang terintegrasi dengan paket Microsoft 365. Sekarang ini adalah perangkat lunak konferensi video populer lainnya untuk melakukan komunikasi tim dan bisnis apa pun. Secara real-time, Anda dapat bertemu, mengobrol, menelepon, dan berkolaborasi tanpa repot. Anda bahkan dapat menemukan, berbagi file, dan mengeditnya secara bersamaan dengan dukungan aplikasi ini. Jika mau, Anda dapat mengambil dukungan lanjutannya dengan memanfaatkan paket premium apa pun.

4. Skype – Alat Komunikasi Untuk Panggilan & Obrolan Gratis

Skype adalah alat komunikasi gratis sepanjang waktu untuk individu, tim, atau bahkan Anda dapat melayani tujuan bisnis Anda. Ini adalah alat konferensi video Microsoft lainnya yang telah digunakan selama bertahun-tahun dan merupakan salah satu yang tertua. Anda bisa melakukan video call, chatting, audio call, fasilitas call recording ada disana, bisa melakukan private conversation, screen sharing, dan masih banyak lagi. Jika mau, Anda dapat memanfaatkan paket pro karena batas konferensi video waktu nyata tidak lebih dari 50 orang. Jadi untuk tim besar, Anda harus memanfaatkan rencana pro-nya.

5. Slack – Platform Komunikasi Bisnis Terbaik

Slack dimiliki oleh tim Salesforce, dan alat komunikasi bisnis gratis dan populer lainnya. Ini tidak hanya dianggap sebagai alat konferensi video, ini adalah paket lengkap untuk berkolaborasi dengan tim Anda dalam komunikasi waktu nyata sepanjang hari. Anda dapat melakukan obrolan waktu nyata, panggilan video, panggilan audio, berbagi layar, mencari file sebelumnya, dan banyak lagi.

Saat ini salah satu fitur menariknya adalah rintangan yang dapat berkolaborasi antara saluran slack individual Anda, orang-ke-orang hanya dengan mengaktifkan sakelar, dan masih banyak lagi yang dapat dijelajahi. Jika tim Anda besar dan Anda menginginkan komunikasi online yang lebih lancar dengan paket tak terbatas, Anda dapat memanfaatkan paket pro kapan saja.

6. Rapat Webex – Konferensi Video, Panggilan Cloud & Lainnya

Webex adalah perangkat lunak konferensi video lain dari Cisco untuk membuat komunikasi tim Anda lebih kuat. Anda dapat secara bersamaan melakukan panggilan video, mengundang lebih banyak orang untuk rapat, memberikan pesan, membuat polling, acara, dan banyak lagi. Jika Anda ingin menjelajahi lebih banyak fungsi tak terbatas untuk tim bisnis Anda, Anda bisa mendapatkan paket pro apa pun. Dan yang menarik adalah Anda dapat memilih jenis fasilitas yang Anda inginkan dari daftar harga, sesuai dengan harga Anda akan diberikan.

7. GoToMeeting – Konferensi Web & Perangkat Lunak Rapat Online

GoToMeeting adalah solusi konferensi video yang cepat, andal, dan aman. Itu datang sepenuhnya premium dengan uji coba gratis 14 hari untuk pengguna. Paket harganya dibagi menjadi paket terpisah untuk melayani kebutuhan tim individu. Sekaligus, Anda dapat melakukan panggilan video, mengobrol, merekam, mendukung lintas perangkat, merekam dengan keamanan terbaru, dan banyak lagi fasilitas canggih yang ada.

Seperti yang telah Anda ketahui apa yang harus dipilih, fitur individu, paket harga, dan setiap detail kecil. Sekarang giliran Anda untuk memberi tahu kami bagaimana blog ini membantu Anda dengan berkomentar di bawah.

Kiat Bonus: Konferensi Video & Persyaratan Jarak Jauh

Bisnis sekarang lebih mengandalkan solusi perekrutan jarak jauh untuk memasukkan pelamar mereka dengan cepat dengan semua fitur canggih terbaru dengan integrasi alat konferensi video. Jadi kami mendapatkan Easy.jobs untuk Anda! Ini adalah salah satu solusi SAAS rekrutmen online terbaru dan terbaik , juga terintegrasi dengan WordPress & Elementor pembuat halaman paling populer .

Siapa pun kini dapat memanfaatkan perekrutan talenta yang tepat secara lebih cepat dengan menjelajahi dukungan AI-nya, jalur perekrutan kandidat yang cerdas, domain khusus , dukungan multibahasa, integrasi yang kuat dengan perangkat lunak konferensi video Google Meet dan Zoom , dan banyak lagi lainnya berturut-turut.

Jika Anda ingin membaca tutorial, tip dan trik, dan peretasan yang lebih menarik, berlangganan blog kami , dan jangan lupa untuk bergabung dengan komunitas Facebook populer kami untuk terhubung dengan semua pakar WordPress.