9 Cara Terbaik untuk Mengirim File Besar

Mentransfer file besar dapat menjadi masalah jika Anda tidak memiliki alat yang tepat, apakah Anda mengirim klien video promosi atau rekaman keluarga. Akun email bukanlah metode yang bagus untuk mengirim file video.

Ketika Anda dibatasi untuk melampirkan file hingga 25MB di penyedia email seperti Google (Gmail), opsi alternatif diperlukan. Selain itu, file besar dapat menghabiskan ruang penyimpanan Anda meskipun terbatas pada folder Terkirim.

Kami telah menyusun daftar 9 cara terbaik untuk berbagi file besar. Inilah yang perlu Anda ketahui!

#1. Kirim file Anda melalui email atau unggah ke penyimpanan cloud.

Cara termudah dan terbaik untuk mengirim file besar adalah dengan menggunakan ruang penyimpanan cloud seperti Google Drive, Dropbox, atau OneDrive. Misalnya, jika Anda menggunakan Gmail atau Outlook.com, Anda mungkin dapat menggunakan penyimpanan awan melalui Google Drive atau OneDrive.

Dari Gmail, Anda dapat melampirkan file ke Google Drive dengan tombol bawaan. Ini semudah mengkliknya, memilih file Anda, dan mengirimkannya.

Jika Anda ingin mengirim file besar, Anda dapat mengunggahnya ke Dropbox dan kemudian mengirim email atau SMS tautan web ke penerima. Dropbox menawarkan penyimpanan gratis sebesar 2GB. Penyimpanan Anda dapat ditingkatkan menjadi 1TB hanya dengan $9,99 per bulan.

Skenario kasus : Penyedia email Anda harus memudahkan pengiriman lampiran. File biasanya dibagikan secara internal di antara rekan kerja.

#2. Menggunakan perangkat lunak seperti 7Zip akan memampatkan file Anda.

Perangkat lunak kompresi gratis seperti 7-Zip memudahkan untuk mengompres seluruh folder sekaligus saat Anda memiliki banyak file. Ada baiknya untuk dapat menghemat waktu dan ruang sekaligus menjaga file Anda tetap utuh dengan menggunakan file Zip, yang umumnya lossless. File zip biasanya dapat diekstraksi dari sebagian besar sistem operasi tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan.

7-Zip berjalan di Windows, Mac, dan Linux. 7-Zip juga mengaktifkan pengaturan kata sandi untuk file, sehingga Anda dapat mengirimnya secara online dengan aman.

Skenario kasus: Satu pengguna menerima folder penuh file sekaligus.

#3. USB flash drive harus dibeli.

USB flash drive dengan kapasitas penyimpanan 2GB hingga 1TB dapat digunakan untuk berkolaborasi dalam proyek atau video besar. Berbagi file dengan rekan kerja atau mencadangkan file untuk perlindungan tambahan akan menjadi lebih mudah dengan fitur tersebut.

Menggunakan drive USB adalah cara terbaik untuk mengurangi beban pada komputer Anda dan memperluas penyimpanannya.

Skenario kasus: Menggunakan USB flash drive adalah pilihan yang baik jika Anda secara fisik berinteraksi dengan tim Anda dan ingin secara fisik meneruskan file ke anggota tim, mengurangi beban memori perangkat seluler Anda. Selain itu, Anda dapat menggunakan flash drive USB sebagai cadangan konten komputer yang tidak mahal, menjaga file dan folder Anda tetap aman jika terjadi kegagalan sistem.

#4. Dapatkan Jumpshare online secara gratis.

File besar dapat diunggah dan dikirim secara online menggunakan berbagai layanan online gratis yang sangat cepat dan mudah. Jika Anda menggunakan Jumpshare, Anda dapat mengunggah hingga 250MB file dengan akun gratis – cukup unggah file dan Jumpshare akan mengirimi Anda tautan untuk membagikannya.

Ikon Jumpshare juga dapat diunduh ke desktop Anda. File apa pun yang Anda seret dan jatuhkan ke dalamnya akan membuat tautan yang dapat dikirim ke siapa saja, terlepas dari status akun Jumpshare mereka.

skenario kasus: Bagikan file dengan cepat dan mudah dengan rekan kerja dengan mengirimkan tautan. Tautan dapat dibagikan dengan siapa saja, jadi ini yang terbaik untuk file dan folder dengan sedikit masalah privasi.

#5. Lihatlah Sendy PRO.

Untuk transfer file besar, Send Anywhere PRO menawarkan penyimpanan cloud tanpa batas dan penyimpanan cloud 1TB. Dengan menggunakan kunci 6 digit untuk berbagi file, Anda tidak bergantung pada akses alamat email orang untuk berbagi file. Ini membuatnya berbeda dari alat berbagi file lainnya.

Sebagai alternatif, Anda dapat mengirim tautan melalui email atau menggunakan messenger perusahaan seperti Slack untuk mentransfer file tanpa harus mentransfernya secara real-time

File besar dapat dilampirkan ke Sendy PRO melalui ekstensi Chrome, add-in Outlook, atau situs web Send-Anywhere. Anda dapat mencoba versi gratisnya jika Anda tidak memerlukan fitur PRO atau membayar $7,99 / bulan untuk versi PRO.

Skenario kasus: Mengirim file atau pesan ke siapa pun tanpa mengharuskan mereka memiliki alamat email menjadi cepat dan mudah dengan kunci 6 digit ini. Mengirim file ke rekan kerja atau teman dengan cepat dan mudah bisa dilakukan dengan cara ini.

#6. Hubungkan ke VPN.

Dengan menggunakan VPN, atau Jaringan Pribadi Virtual, koneksi Internet Anda dirutekan melalui server, yang melindungi data Anda dan memberi Anda lebih banyak privasi online. Jika Anda sering menggunakan WiFi publik, VPN dapat membantu melindungi Anda dari peretas dan iklan online.

Manajemen lalu lintas broadband digunakan oleh beberapa Penyedia Layanan Internet (ISP) untuk mengelola bandwidth unggahan. VPN mencegah ISP Anda mengetahui seberapa besar file Anda, memungkinkan Anda untuk mengirimnya.

Kelemahannya adalah file besar dapat memperlambat koneksi VPN Anda, dan file Anda tidak dijamin akan kembali utuh. Menggunakan kompresi zip dapat memastikan kualitas pengiriman yang sangat baik.

Skenario kasus: Ini adalah pilihan yang baik jika Anda menggunakan WiFi publik untuk mengirim dokumen pribadi. Bagaimanapun, ini mungkin bukan pilihan terbaik jika Anda harus memastikan kualitas.

#7. Mentransfer file melalui SFTP.

Mengunggah file ke server host Anda menggunakan File Transfer Protocol, atau FTP adalah opsi untuk mentransfer file secara online. Kelemahan FTP adalah tidak terlalu aman – maka SFTP adalah jawabannya.

SFTP adalah singkatan dari Secure File Transfer Protocol. Ini bekerja mirip dengan FTP, tetapi menggunakan shell aman untuk enkripsi. Jika Anda ingin membatasi akses ke orang yang tidak ada dalam daftar penerima Anda, ini adalah opsi yang bagus. SFTP memiliki keunggulan keamanan yang signifikan dibandingkan metode lain, termasuk opsi transfer file berdasarkan email.

Skenario kasus: Ini adalah opsi yang lebih aman daripada berbagi file online tradisional yang digunakan untuk mengirim dokumen rahasia ke kolega atau klien.

#8. Buat tautan MyAirBridge dan unggah file.

Dengan menggunakan MyAirBridge, Anda dapat berbagi hingga 20 GB melalui email, tautan bersama, atau mengunduh ke komputer Anda. Perangkat seluler dapat digunakan untuk mengunggah file. Sementara file yang lebih besar akan memakan waktu cukup lama untuk diunggah untuk file yang lebih besar, dan itu bukan antarmuka yang paling intuitif (tautan yang Anda berikan mengarahkan penerima ke unduhan langsung), itu cukup untuk individu atau tim kecil.

Situs MyAirBridge menawarkan beberapa paket lain tergantung pada tingkat layanan ($ 2,99 / bulan) atau jumlah ($ 65,99 / bulan). Anda dapat mengunggah hingga 100 GB file tanpa batas dan menambahkan perlindungan kata sandi ke file Anda jika Anda memilih opsi Perusahaan.

MyAirBridge dapat digunakan untuk mengunduh berbagai file (termasuk file multimedia, game, dan dokumen) ke ruang penyimpanan Anda sendiri. Alat ini dapat digunakan untuk mengunduh musik ke komputer Anda dari perangkat seluler Anda.

Skenario kasus: Gunakan ini untuk mengunduh musik, video, game, atau file lain ke perangkat penyimpanan Anda.

#9. Dengan Brandfolder, Anda dapat dengan mudah berbagi aset dengan orang lain.

Brandfolder memungkinkan Anda berbagi aset dengan mudah dengan tim, mitra, atau pelanggan Anda. Menggunakan Brandfolder, Anda dapat berbagi file dengan orang-orang tertentu dan bahkan mengevaluasi kinerja setiap aset.

Anda dapat menyimpan semua aset bermerek Anda di satu tempat dengan Brandfolder, yang digunakan oleh merek seperti Slack, Bumble, dan Hotels.com. Layanan Brandfolder berbasis cloud dan menggunakan izin tingkat pengguna untuk memastikan bahwa hanya file dan folder yang tepat yang dapat diakses oleh karyawan dan pelanggan.

Ada opsi perusahaan dan premium yang tersedia di dalam Brandfolder. Periksa biaya implementasi dengan penawaran.

Skenario kasus: Berbagi aset bermerek dengan klien atau agensi lebih mudah dan lebih profesional, dan menyimpan file penting di satu tempat jauh lebih mudah digunakan oleh tim Anda.

Menggunakan email untuk mengirim file besar

>> Anda dapat berbagi file dengan seseorang, dan kemudian memberi tahu mereka melalui email bahwa Anda mengirimnya.

>> Google Drive dan OneDrive keduanya terintegrasi ke dalam Gmail dan Outlook.com.

>> Untuk berbagi file melalui OneDrive atau Google Drive, klik tombol saat melampirkannya ke email.

>> Setelah menerima pesan email Anda, penerima Anda memiliki opsi untuk mengunduh file atau membukanya secara online, tergantung pada layanan penyimpanan cloud yang Anda gunakan.