Layanan Canada Post LetterMail untuk Pengguna WooCommerce
Diterbitkan: 2019-04-01Artikel ini membahas topik Canada Post LetterMail , fitur LetterMail, kegunaannya, dan langkah-langkah yang harus diikuti saat memproses pengiriman LetterMail. Kami juga akan membahas kemampuan untuk menghasilkan tarif dan mengirimkan LetterMail menggunakan plugin Canada Post Shipping untuk WooCommerce
LetterMail adalah layanan yang diberikan kepada Anda oleh Canada Post untuk pengiriman dokumen, surat, faktur, dan pesan pribadi di Kanada.
Apa itu Canada Post LetterMail?
Canada Post LetterMail adalah cara yang hemat biaya dan nyaman untuk mengirim Dokumen, Faktur, dan Pesan di Kanada. Ada beberapa alasan bisnis atau pemilik toko dapat menggunakan layanan LetterMail, antara lain:
- Kartu dan Surat (termasuk kartu pos) dan self-mailer
- Setiap laporan bisnis yang dimaksudkan untuk dikirim dengan cepat dan dengan cara yang hemat biaya
- Kwitansi dan Faktur (atau dokumen serupa yang berisi informasi keuangan)
- Pemberitahuan pemungutan suara untuk acara federal, provinsi atau kotamadya
- Disk media (CD/DVD – harus diserahkan ke Canada Post untuk pengujian dan persetujuan)
- Magnet fleksibel apa pun
- Setiap surat yang dipilih untuk dikirim oleh pelanggan selama memenuhi kualifikasi yang tersedia.
Canada Post telah mengkategorikan layanan LetterMail menjadi:
- Standar – surat yang memenuhi ukuran dan berat
- Lainnya (Non-standar dan Kebesaran) – surat yang tidak memenuhi syarat sebagai Surat Standar dan yang tidak melebihi persyaratan ukuran dan berat maksimum
Batasan Ukuran dan Berat Surat Standar
Kategori | Panjangnya | Lebar | Ketebalan | Bobot | |
Surat Surat Standar | Batas Minimum | 5.6 inci | 3,6 inci | 0,007 inci | 2 gram / 0,0044 lbs |
Batas Maksimum | 9,6 inci | 6,1 inci | 0,2 inci | 50 gram / 0,11 lbs |
Item standar yang melebihi salah satu dimensi maksimum menjadi item Non-standar. Kartu surat surat standar dan surat sendiri harus berbentuk persegi panjang. Kartu dan self-mailer yang tidak memenuhi rasio ini (misalnya item persegi) atau amplop persegi di luar dimensi persegi yang diizinkan akan dikenakan harga Lettermail Lainnya.
Batasan Ukuran dan Berat Surat Non-Standar
Kategori | Panjangnya | Lebar | Ketebalan | Bobot | |
Surat Surat Non-Standar | Batas Minimum | 5.6 inci | 3,6 inci | 0,007 inci | 3 gram / 0,0066 lbs |
Batas Maksimum | 14,9 inci | 10,6 inci | 0,8 inci | 500 gram / 1,1 lbs |
Batasan Ukuran dan Berat Surat Surat Kebesaran
Kategori | Panjangnya | Lebar | Ketebalan | Bobot | |
Surat Surat Besar | Batas Minimum | 5.6 inci | 3,6 inci | 0,007 inci | 5 gram / 0,01 lbs |
Batas Maksimum | 14,9 inci | 10,6 inci | 0,8 inci | 500 gram / 1,1 lbs |
Barang apa pun yang melebihi ukuran atau berat maksimum Surat Oversize tidak lagi memenuhi syarat sebagai Surat dan dapat memenuhi syarat untuk salah satu Layanan Parcel.
**Amplop persegi dapat diterima (ukuran minimum 140 mm x 140 mm x 0,18 mm dan ukuran maksimum 156 mm x 156 mm x 5 mm).
Fitur dari Canada Post LetterMail
Di bawah ini adalah 2 Fitur utama LetterMail seperti yang diceritakan oleh Canada Post:
- Penerusan Surat
- Kembali kepada pengirim
Penerusan Surat
Sebelum memproses pengiriman, pastikan permintaan Penerusan Surat berlaku. Ini membantu dengan paket LetterMail di mana alamat pengiriman tidak dapat dikirim. Sebaliknya, Canada Post akan meneruskan Surat ke alamat alternatif pada paket.
Kembali kepada pengirim
Dalam hal kiriman LetterMail tidak berhasil dikirim atau jika tidak ada permintaan Penerusan Surat, maka paket akan dikembalikan ke Pengirim jika alamat disebutkan di luar paket. Jika alamat pengirim disebutkan di dalam paket, maka paket akan dikembalikan tetapi dengan biaya.
Opsi SuratMail
Opsi LetterMail adalah:
- Pos tercatat
- Maju Menyamar
- Jangan Teruskan
Setiap peningkatan layanan dianggap sebagai opsi. Ini umumnya tidak termasuk sebagai bagian dari layanan dasar. Di sini, pelanggan harus membubuhkan label tambahan pada kotak. Opsi LetterMail yang telah ditetapkan Canada Post tersedia dengan biaya tambahan.
Pos tercatat
Dengan Surat Tercatat, pengirim akan menerima salinan bukti pengiriman, tanda tangan, dan tanggal pengiriman paket. Surat Terdaftar akan menyertakan sistem pelacakan kode batang dan informasi pengiriman diperbarui pada pukul 12:00 pada hari kerja setelah pengiriman.
Maju Menyamar
Memerlukan perangko yang benar dan dalam hal Surat yang Diteruskan dengan penyamaran kepada kepala kantor pos mana pun dengan permintaan untuk memposting ulang, harus didukung dengan “ Diposting di < > dengan penyamaran kepada kepala kantor pos di < > “. Dalam hal LetterMail dibayar di muka dengan prangko, harus ada tulisan “ Postmaster, please open for cancelling and processing ” dan kemudian diproses dengan cara biasa.
Jangan Teruskan
Do Not Forward adalah opsi yang berlaku untuk kiriman LetterMail dimana alamat pengiriman salah atau tidak ada yang tersedia, maka kiriman tidak akan diteruskan ke penerima, melainkan Canada Post akan mengembalikan kiriman ke pengirim aslinya. Jika Anda ingin menggunakan opsi Jangan Teruskan, Anda harus:
- Gunakan Electronic Shipping Tools 2.0 atau EST versi Online untuk menambahkan opsi Jangan Teruskan ke Pesanan
- Terapkan pengesahan Jangan Teruskan di bagian depan setiap item surat (diletakkan di sebelah kiri dan di atas alamat tujuan, atau di sudut kiri atas di bawah alamat pengirim).
Klik Do Not Forward Endorsement untuk mengakses halaman Postal Indicia
Format Surat Surat
Amplop LetterMail standar atau self-mailer harus disegel di semua sisi. Setiap paket yang tidak disegel berisi fanfold atau buletin yang tidak terlampir dalam amplop akan dikenakan harga LetterMail Lainnya.
Surat Surat Standar tidak boleh melorot lebih dari 22 mm ke arah tengah paket.
Grafik atau Pencetakan lainnya tidak akan diizinkan di area Surat Standar yang disebutkan di bawah ini:
- Ke kanan atas bidang alamat (semua area)
- Area di bawah blok alamat
- Tinggi 19 mm dengan panjang 105 mm, diukur dari tepi kanan sepanjang bagian bawah
- Daerah yang ditentukan untuk ongkos kirim.
Daftar batasan untuk layanan LetterMail tercantum di sini
Standar Pengiriman Canada Post LetterMail
Standar pengiriman adalah perkiraan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan surat. Standar pengiriman ini tidak dijamin tetapi telah disediakan untuk referensi.
Daerah | Lokal | Dalam Provinsi | Nasional |
Pusat Kota (Utama) | 2 hari | 3 hari | 4 hari |
Pusat Kota (Non-Mayor) | 2 hari | 3 hari | 4 hari |
Wilayah Utara dan Pusat Terpencil | 2 hari | 2-6 Hari | 2-8 Hari |
Standar pengiriman untuk barang yang disimpan di situs Canada Post Receipt Verification Unit (RVU) tunduk pada batas waktu. Surat yang disetorkan setelah batas waktu dianggap disetorkan pada hari kerja berikutnya.
Pengiriman Surat Surat
Item surat surat dapat dikirim ke salah satu lokasi berikut:
- Pengiriman pintu
- Kotak Surat Grup
- Apartemen dan Kondominium
- Kotak Surat Komunitas
- Kotak Surat Pedesaan
- Kotak surat
- Pengiriman umum
- Pengiriman kontainer.
Surat PenyetoranMail
Ongkos kirim untuk LetterMail dapat dibeli di setiap kantor pos setempat.
Dengan menggunakan perangko yang cukup pada barang tersebut, maka barang tersebut dapat disimpan di kotak surat yang terletak di jalan, kantor pos mana pun atau di kotak surat komunitas mana pun.
Barang-barang dengan indicia pos tersebut hanya dapat diturunkan di kantor pos atau lokasi penyimpanan Canada Post yang terdaftar.
*Setiap item yang disimpan setelah batas waktu akan dianggap sebagai deposit pada hari kerja berikutnya.
Jenis lokasi setoran resmi
Jenis lokasi setoran telah ditetapkan berdasarkan jenis surat dan volume yang dapat diterima di fasilitas: Yaitu:
- Unit Verifikasi Penerimaan (RVU) :
- RVU menerima semua produk dan volume dengan pengecualian surat yang dapat dikerjakan. Semua RVU tidak disetujui untuk menerima semua jenis Machineable Mail. Daftar lokasi setoran yang disetujui untuk Machineable Mail ini dapat ditemukan di canadapost.ca/cutofftimes.
- Surat Mesin – Surat disiapkan sesuai dengan Spesifikasi Surat Mesin
- Pusat Deposito Komersial (CDC) :
- Fasilitas yang diperlengkapi untuk menerima, memverifikasi, dan memproses pengiriman surat komersial kecuali Surat Publikasi Mesin.
- Surat komersial yang disimpan di CDC akan terus diproses di pabrik pemrosesan surat Canada Post.
- Pelanggan yang melebihi volume yang dapat diterima akan dirujuk ke RVU terdekat.
- Surat Pribadi yang Dapat Dipersonalisasi diterima di CDC.
- Kantor Pos Perusahaan :
- Menerima semua produk komersial kecuali Machineable Publications Mail. Pelanggan yang melebihi volume yang dapat diterima akan dirujuk ke CDC atau RVU terdekat.
- Fasilitas Pengiriman :
- Menerima Neighborhood Mail untuk pengiriman lokal (maksimum cakupan penuh untuk fasilitas Pengiriman)
Menampilkan tarif LetterMail menggunakan plugin Canada Post Shipping untuk WooCommerce
Menggunakan WooCommerce, Anda tidak akan dapat menghasilkan tarif LetterMail untuk toko Anda, fitur ini tersedia di plugin Canada Post Shipping untuk WooCommerce. Di sini, tarif LetterMail telah disematkan ke dalam plugin untuk memberi Anda tarif yang dihitung secara real-time berdasarkan tabel tarif yang ditetapkan oleh Canada Post. Saat menggunakan layanan LetterMail dengan plugin WooCommerce Canada Post Shipping, Anda tidak akan dapat membuat faktur atau mencetak label pengiriman.
Untuk mengonfigurasi toko Anda untuk menampilkan tarif LetterMail menggunakan plugin Canada Post Shipping untuk WooCommerce, Anda harus mengikuti serangkaian instruksi di bawah ini:
- Mulailah dengan Menyiapkan plugin
- Setelah ini selesai, pastikan Tarif LetterMail memiliki layanan yang sesuai yang dipilih ( ditampilkan di bawah )
- Lanjutkan ke halaman Data Produk dengan menavigasi ke Produk > Semua Produk > Nama Produk > Data Produk (sebutkan berat dan dimensi agar sesuai dengan paket LetterMail)
- Sekarang produk telah dikonfigurasi untuk memenuhi batasan pengemasan untuk LetterMail, Anda dapat melanjutkan ke toko dan menambahkan item ke troli.
- Setelah melakukannya, plugin akan menghitung berat dan dimensi dan memberi Anda tarif dan layanan LetterMail yang tersedia ( ditampilkan di bawah )
- Pilih layanan Pengiriman yang sesuai dan konfirmasi pesanan.
- Di halaman detail pesanan, pesanan yang dikonfirmasi akan terlihat seperti ( ditampilkan di bawah )
- Anda tidak akan dapat membuat atau mencetak label pengiriman untuk Canada Post LetterMail karena tarif dikodekan ke dalam plugin dan tidak diambil dari Canada Post API.
- Setelah barang dikemas dan perangko ditempatkan dengan kuat di atasnya, pergilah ke kantor pos dan setorkan paket LetterMail.
Kesimpulan…
Artikel ini membahas tarif Canada Post LetterMail dan ketersediaan layanan LetterMail di Plugin Canada Post Shipping untuk WooCommerce . Kami juga membahas batas pengemasan, fitur, dan opsi tambahan di antara yang lainnya.
Jika ada keraguan atau pertanyaan yang berkaitan dengan artikel ini, jangan ragu untuk mengungkapkan pandangan Anda di bagian komentar. Demikian pula, hubungi Tim Dukungan kami untuk mengetahui lebih banyak.