17 alat kolaborasi terbaik untuk tim jarak jauh

Apa yang dulu diimpikan banyak pekerja kini menjadi kenyataan. Covid-19 telah membuat perubahan cepat dalam kondisi kerja modern. Realitas tahun 2021 memberi kami kesempatan untuk membangun kerja online yang efektif dengan bantuan berbagai jenis alat kolaborasi untuk kerja jarak jauh.

Karena perusahaan kami juga beralih ke organisasi tenaga kerja jarak jauh, kami sudah dapat memberi Anda beberapa saran dari pengalaman kami sendiri. Jika Anda adalah kepala perusahaan, maka Anda harus tahu cara mengatur dan mengontrol pekerja dari jarak jauh. Itu sebabnya agensi WishDesk telah menyiapkan daftar alat kerja jarak jauh terbaik yang membantu Anda melakukan ini.

Seperti yang kita ketahui bahwa banyak jenis bisnis berada dalam situasi yang sulit, kami memutuskan untuk membuat layanan kami dapat diakses oleh semua orang dengan beralih ke layanan yang sangat efisien. Kami berjanji untuk melakukan tugas Anda dua kali lebih cepat dari sebelumnya, yang akan membantu Anda menghemat uang. Hubungi agen dukungan situs web WishDesk jika Anda memiliki pertanyaan.

Keuntungan dan Kerugian dari pekerjaan jarak jauh

Sebelumnya, kami membayangkan bekerja sebagai kantor yang penuh dengan orang, rapat di ruang kaca, dan banyak kopi. Sekarang ini telah berubah menjadi bekerja dari rumah dengan secangkir kopi di atas meja dan seekor kucing di kamar Anda. Apakah lebih buruk?

Di bawah ini kita melihat keuntungan dan kerugian bekerja dari rumah.

5 Keuntungan utama dari kerja jarak jauh:

1. Anda dapat bekerja di mana pun Anda mau

Anda dapat mengatur kantor di rumah, atau di kafe, atau di rumah di tepi laut — itu hanya tergantung pada imajinasi Anda.

2. Bisa lebih sering ketemu keluarga

Misalnya, sekarang Anda bisa makan siang bukan di kafe, tapi bersama keluarga.

3. Anda dapat bekerja dalam diam

Banyak orang merasa sulit untuk berkonsentrasi di kantor yang bising. Oleh karena itu, bekerja dari rumah adalah alternatif yang bagus.

4. Tidak masalah pakaian apa yang Anda kenakan

Di rumah, Anda bisa mengenakan pakaian yang nyaman untuk Anda.

5. Anda tidak perlu bolak-balik dan menunggu di lalu lintas

Setiap hari kita banyak menghabiskan waktu untuk mudik dan balik ke tempat kerja, terutama yang tidak memiliki mobil sendiri.

4 kerugian teratas bekerja dari rumah:

1. Anda harus memiliki disiplin diri yang kuat

Rumah adalah tempat di mana segala sesuatu dapat dengan mudah mengalihkan perhatian Anda. Bekerja seefisien mungkin dari rumah membutuhkan upaya kemauan.

2. Kontak dalam jumlah minimal membuat seseorang menjadi asosial

Bagaimanapun, manusia adalah makhluk sosial. Untuk menjadi orang yang bahagia mereka membutuhkan orang-orang dan komunikasi yang hidup.

3. Pekerjaan Anda tergantung pada Internet dan laptop

Bagaimana jika Internet atau listrik hilang? Anda harus mengakui bahwa Anda sepenuhnya bergantung pada ini.

4. Hilangnya perbedaan yang jelas antara pekerjaan dan waktu luang

Jika Anda bekerja dari rumah, keseimbangan antara istirahat dan bekerja bisa rusak. Anda akan terus-menerus diperingatkan oleh pekerjaan dan mengikuti pesan bahkan setelah hari kerja — atau sebaliknya.

17+ alat kolaborasi online teratas untuk tim jarak jauh pada tahun 2021

Kami tidak ragu bahwa pekerjaan jarak jauh dan perekrutan pengembang web jarak jauh berada di puncak popularitas. Oleh karena itu, untuk mempelajari cara mengatasi kerugian kerja jarak jauh, WishDesk menawarkan kepada Anda daftar 17 alat kolaborasi terbaik untuk pekerja jarak jauh.

Untuk memudahkan Anda bernavigasi, kami membagi semua alat ke dalam kategori seperti

• alat manajemen kerja
• alat kolaborasi
• layanan penyimpanan awan
• alat komunikasi
• aplikasi catatan

Alat manajemen kerja terbaik

Alat manajemen kerja membantu mengatur seluruh tim Anda dengan lebih baik saat mereka bekerja dari jarak jauh. Alat-alat ini memberi karyawan Anda pemahaman yang lebih baik tentang apa yang perlu mereka lakukan dan membantu meningkatkan produktivitas mereka.

1. Klik Naik

ClickUp adalah salah satu alat manajemen proyek paling populer. Apa yang membuatnya istimewa?

Fitur utamanya:

• mudah dikelola
• cocok untuk perusahaan dengan berbagai ukuran
• dapat disesuaikan untuk berbagai departemen di perusahaan yang sama
• terintegrasi dengan berbagai program
• dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas
• memiliki penyimpanan 100 MB
• dapat mengatur tugas prioritas dan menyorotnya dengan warna
• ada sistem pengingat yang terorganisir dengan baik
• beberapa tampilan tersedia
• setiap tugas dapat dibagi menjadi yang lebih kecil
• ada bagan Gantt bawaan

Harga: gratis/ $5 pengguna per bulan

2. ProofHub

ProofHub adalah alat kolaborasi yang bekerja secara online dan membantu Anda merencanakan dan mengelola proyek Anda.

Lebih lanjut tentang ProofHub:

• cocok untuk tim berukuran sedang
• Anda dapat berdiskusi antara anggota tim
• Anda dapat mengatur tugas untuk orang atau tim tertentu
• tenggat waktu yang disetel dengan jelas
• hasilnya ditampilkan di Gantt chart
• pengingat otomatis
• bekerja dengan kalender tersedia
• kemampuan untuk menyimpan semua file yang diperlukan di satu tempat
• program ini tersedia dalam 6 bahasa
• ada notebook bawaan
• tersedia ruang khusus untuk salam perusahaan, pengumuman

Harga: gratis/ seharga $45

3. Instan

Jika Anda membutuhkan alat yang ampuh untuk manajemen proyek dan kolaborasi tim, maka Anda telah menemukan Instagantt.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan Instagramantt?

• memungkinkan Anda untuk bekerja secara intuitif
• pembuatan tugas dan subtugas
• template yang tersedia untuk berbagai proyek
• memantau status dan risiko proyek serta biaya
• diatur dengan grafik Gantt
• setiap tugas dilengkapi dengan kemajuan, disorot dalam warna, dll.

Harga: gratis / seharga $ 5

4. Skor

Alat kerja jarak jauh Scoro adalah untuk mereka yang mencari manajemen proyek, komunikasi, kolaborasi tim, dan pelaporan di satu tempat.

Fitur Scoro:

• mengelola tugas, komentar, dan file dari satu halaman
• kemampuan untuk melihat pekerjaan secara real time
• perencanaan anggaran untuk membandingkan dengan gambaran nyata
• buat janji temu kalender
• pengingat faktur
• gambaran visual dari saluran penjualan Anda

Harga: $28

5. Kerja tim

Kerja tim adalah alat penting dan mudah digunakan lainnya untuk manajemen proyek.

Keuntungan utamanya:

• terkait dengan bagan Gantt
• kemampuan untuk memasang tenggat waktu
• melacak waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek
• pelaporan
• pembuatan tugas untuk pekerja tertentu
• skema warna untuk menyoroti istilah tugas
• notepad bawaan
• komunikasi obrolan
• tugas dan subtugas
• sejarah tugas yang diselesaikan

Harga: gratis/ seharga $9

Alat kolaborasi teratas untuk kerja tim yang efektif

Untuk memastikan bahwa kerja sama Anda terjalin dan karyawan Anda mengetahui perubahan dan perkembangan terbaru, gunakan alat kolaborasi.

Mereka akan membantu Anda memastikan kerja sama antara semua anggota tim atau departemen.

6. Utusan Pasukan

Pasukan Messenger adalah aplikasi modern yang dirancang untuk komunikasi antar anggota tim.

Fitur teratas:

• komunikasi dengan anggota tim individu
• Anda dapat membatalkan pengiriman pesan jika Anda tidak sengaja mengirimnya
• Anda dapat menyalin percakapan ke berbagai obrolan
• menampilkan apakah pesan telah dibaca
• kemampuan untuk meneruskan satu pesan ke banyak pengguna
• dapat melakukan panggilan video atau suara
• jumlah orang yang tidak terbatas dalam grup
• dapat mengubah wallpaper dan font
• berbagai emoji
• memiliki kemampuan untuk berbagi file

Harga: gratis / seharga $1

7. asana

Alat Asana multifungsi, karena menggabungkan kemampuan untuk mengelola proyek, memberikan kolaborasi dalam tim, dan bahkan menyimpan file.

Fitur teratas:

• menampilkan tahap tugas Anda berada
• terintegrasi dengan lebih dari 100 alat
• menetapkan tugas dan mereka yang bertanggung jawab untuk itu
• pesan tentang perubahan tugas, proyek
• memiliki antarmuka pengguna yang indah
• menetapkan prioritas

Harga: gratis / seharga $ 10,99

8. Lemas

Slack adalah ruang paling nyaman bagi karyawan Anda — kami akan menjelaskan alasannya.

Keuntungan dari Slack:

• kemampuan untuk berkomunikasi jarak jauh
• yang terbaik untuk kolaborasi tim
• bekerja di semua perangkat
• panggilan video dan audio
• kemampuan untuk membagikan layar Anda selama percakapan
• seret dan lepas PDF, gambar, video
• terintegrasi dengan lebih dari 2000 aplikasi
• perlindungan data tingkat tinggi
• kemampuan untuk mendistribusikan dokumen, video, audio antar karyawan
• mengonfigurasi pemberitahuan push
• daftar tugas di kalender google

Harga: gratis/ seharga $6.67

Layanan penyimpanan cloud pada tahun 2021

Kemampuan untuk menyimpan file perusahaan di layanan penyimpanan cloud adalah salah satu kemungkinan yang paling menarik. Peluang apa yang diberikan ini?

Semua anggota perusahaan Anda akan dapat mengakses semua dokumen yang diperlukan dari mana saja di dunia. Ini sangat nyaman jika Anda mengalihdayakan agen pengembangan web.

9. G Suite Google

Google G Suite adalah seperangkat alat untuk organisasi nyaman bekerja dari rumah. Di sini Anda akan menemukan email dan kalender dan obrolan dan google drive dan banyak lagi.

Dengan itu, Anda dapat:

• berkomunikasi melalui Gmail, yang dianggap sebagai salah satu yang terbaik
• surat
• memiliki dukungan IMAP / POP
• kemampuan untuk bekerja dengan kalender google
• zona waktu berubah secara otomatis
• lampirkan file ke acara kalender
• berkomunikasi melalui obrolan dan panggilan video
• simpan dokumen Anda di penyimpanan online
• bekerja dengan berbagai slide dan bentuk
• dan banyak lagi

Harga: gratis/ seharga $6

10. Kotak

Box adalah layanan komersial yang menggabungkan banyak fitur berguna. Yang mana?

Nah, antara lain Anda bisa:

• menyimpan file
• mengirim file ke orang lain
• mengatur tugas
• komentar
• menerima pemberitahuan perubahan dokumen
• buat dokumen sederhana langsung di layanan
• sinkronkan hard drive dan Box Anda
• atur izin untuk melihat file
• atur kata sandi di folder terpisah
• cocok untuk perusahaan dengan berbagai ukuran
• penyimpanan gratis 10 GB

Harga: gratis/ seharga $4,27

11. OneDrive

Jika Anda memiliki Windows 10, maka alat kolaborasi OneDrive sudah terpasang di komputer Anda.

Fitur utama:

• banyak pengguna dapat mengedit dokumen secara online
• buat folder dan bagikan ke rekan lain
• posting ke Facebook
• sinkronisasi
• akses online ke Microsoft Office
• penyimpanan file
• pengaturan izin
• mencari informasi yang diperlukan dalam file
• tingkat keamanan yang tinggi
• integrasi dengan Excel
• penyimpanan perubahan otomatis

Harga: gratis / seharga £ 1,99

Alat komunikasi untuk semua jenis bisnis

Tanpa alat komunikasi, Anda tidak dapat melihat atau mendengar tim Anda dan keberhasilannya. Memang, komunikasi adalah sesuatu yang tanpanya kerjasama yang sukses tidak mungkin terjadi.

Dan di dunia modern, batasan apa pun dengan cepat menghilang. Ini memberi Anda kesempatan untuk mempekerjakan staf terbaik dari seluruh dunia. Untuk menjadi bisnis yang efektif, Anda tidak perlu lagi memiliki semua karyawan di satu tempat. Omong-omong, mengalihdayakan proyek Anda ke pengembang Ukraina juga merupakan ide bagus, karena spesialis TI Ukraina berpendidikan tinggi dan berkualifikasi tinggi. Anda cukup menggunakan alat terbaru untuk komunikasi antar karyawan dari berbagai belahan dunia.

12. Zoom

Zoom adalah alat yang sangat layak untuk Anda perhatikan. Ini adalah salah satu alat yang paling nyaman dan mudah dipahami untuk panggilan video dan konferensi.

Keuntungan utamanya adalah:

• pembuatan ruang video pribadi dan grup
• penyiapan rapat video yang mudah
• pertemuan 1 lawan 1 atau lebih dari 500 peserta
• Berbagi layar iPad dan iPhone tersedia
• bisa ngobrol
• pengiriman undangan panggilan
• dapat merekam panggilan video
• terintegrasi dengan banyak aplikasi

Harga: gratis / seharga $ 14,99

13. Skype

Skype mungkin adalah salah satu fitur paling terkenal untuk komunikasi bisnis dan komunikasi yang ramah. Cari kelebihan dan fitur utama dari alat kerja jarak jauh ini di bawah ini.

Fitur utama Skype:

• status peserta ditampilkan (online atau tidak)
• kemampuan untuk melakukan panggilan video dan obrolan secara bersamaan
• berbagi berbagai file yang dapat diakses antar peserta
• panggilan audio dan video
• Jadwal pertemuan
• tersedia di ponsel
• dapat membuat pertemuan untuk 250 orang
• mengirim undangan rapat
• distribusi presentasi akan tersedia bahkan di telepon
• papan tulis virtual dan anotasi tersedia
• dapat membuat polling
• rekaman rapat tersedia

Harga: gratis/ seharga €3,49

14. GoToMeeting

GoToMeeting adalah alat bagi mereka yang mencari cara untuk memastikan komunikasi antara karyawan mereka. Nama itu sendiri mengatakan untuk apa alat ini.

Ini menggabungkan banyak fitur dan kemampuan, seperti:

• sederhana dan mudah digunakan
• terintegrasi dengan banyak aplikasi
• bekerja pada perangkat yang berbeda
• perencanaan pertemuan yang nyaman
• berbagi desktop
• rekaman panggilan
• aplikasi menggambar bawaan
• panggilan video berkualitas tinggi
• PIN untuk bergabung ke rapat
• video pelatihan tersedia
• 

Harga: gratis/ seharga €10,75

Aplikasi catatan terbaik

Aplikasi Notes adalah alternatif yang bagus untuk notepad kertas. Dengan menggunakannya, Anda dapat melakukan lebih dari sekadar menulis teks.

Mereka memungkinkan untuk melampirkan audio atau foto dan memberi Anda akses ke rekaman Anda dari mana saja di dunia. Bukankah itu hebat?

15. Evernote

Evernote adalah salah satu notebook pertama. Ini sangat baik untuk mendukung banyak opsi catatan tambahan.

Fitur utama:

• membuat catatan dalam berbagai format
• mencari informasi yang diperlukan di antara catatan
• mencari informasi teks yang terdapat dalam gambar
• tersedia di berbagai perangkat
• penyimpanan catatan otomatis
• akses offline
• dapat mengubah font, ukuran font, dan gaya font
• simpan semua yang Anda butuhkan untuk tim Anda

Harga: gratis/ seharga $7,99

16. Google Keep

Google Keep adalah notepad hebat dari Google, yang akan mengingatkan Anda tentang rapat terjadwal atau akan menjadi notebook portabel Anda.

Fitur utama:

• Anda dapat menuliskan ide-ide Anda dengan sangat cepat
• setiap catatan dapat disorot dalam warna yang berbeda
• menambahkan gambar atau membuatnya
• disinkronkan dengan semua platform Anda
• catatan transfer ke kalender
• pembuatan catatan audio

Harga: gratis

17. Gagasan

Notion menggabungkan pembuatan catatan, rencana, tugas, dan pengelolaannya.

Ini memberi Anda peluang seperti:

• membuat tata letak untuk mengimplementasikan rencana
• perencanaan proyek
• pemberitahuan ide-ide baru
• rencana ditampilkan sebagai metode atau daftar kanban
• bekerja di semua platform
• anggota perusahaan yang berbeda dapat mengomentari catatan
• menambahkan berbagai jenis konten
• terintegrasi dengan lebih dari 50 aplikasi
• kemampuan untuk memfilter data catatan
• Keamanan SSL

Harga: gratis / seharga $ 4

Pikiran terakhir

Dalam daftar alat kolaborasi terbaik untuk kerja jarak jauh ini, WishDesk mencoba memasukkan yang benar-benar membantu Anda mengatur pekerjaan jarak jauh, terlepas dari apakah Anda seorang CEO atau karyawan.

Kami sendiri menggunakan alat-alat ini dan sudah merasakan peningkatan efektivitas dari mereka.

Situasi saat ini dengan Covid-19 memperluas kemampuan kami. Dan untuk memperluas kemampuan situs Anda, cukup tulis ke pengembang web WishDesk! Jangan lupa bahwa WishDesk menawarkan layanan yang sangat efisien dengan harga yang wajar.