Buat Sistem Pemesanan Janji Temu Dokter WooCommerce dengan Plugin Pemesanan Gratis!

Artikel ini akan membantu Anda dalam menyiapkan Sistem Pemesanan Pengangkatan Dokter berbasis WooCommerce menggunakan plugin Pemesanan dan Pengangkatan WooCommerce – plugin WordPress gratis.

Gambaran

Sangat tidak nyaman bagi admin rumah sakit untuk membuat janji dengan dokter menggunakan metode tradisional seperti telepon, email, atau jenis pemesanan berbasis kertas lainnya. Mempraktikkan proses pemesanan manual ini dapat menyebabkan kebingungan dan terkadang, bentrokan antara dua atau lebih janji temu. Besarnya masalah meningkat ketika salah satu pasien Anda membatalkan janji temu mereka atau tidak membayar biaya pemesanan tepat waktu. Insiden semacam ini dapat mengubah pengaturan pemesanan Anda dan dapat menyebabkan situasi berantakan, yang idealnya harus dihindari setiap saat. Untungnya, banyak platform eCommerce telah mengembangkan berbagai solusi pemesanan dan reservasi untuk pengguna mereka yang dapat membuat kehidupan kerja mereka menjadi mudah. WooCommerce, misalnya, memiliki banyak plugin pendukung yang memungkinkan pengguna untuk mengatur sistem pemesanan di situs web mereka. Beberapa plugin kaya fitur ini bahkan dapat membantu Anda membangun sistem manajemen pemesanan lengkap untuk pusat medis besar .

Seperti yang mungkin Anda ketahui, janji temu dokter adalah salah satu sektor yang paling menuntut di mana Anda memerlukan sistem pemesanan janji temu yang kuat. Sistem ini akan mengurangi beban kerja dari admin dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas penting lainnya. Plugin Pemesanan dan Janji Temu WooCommerce adalah solusi yang sangat baik untuk semua kebutuhan terkait pemesanan dan reservasi. Ini memiliki sistem dinamis yang memungkinkan pasien untuk memesan janji tanpa bentrokan antara janji pasien lain. Anda dapat menentukan produk baru yang dapat dipesan, mengatur harga per satuan waktu, dan bahkan menentukan periode pemesanan kustom Anda sendiri.

Versi gratis dari plugin ini cukup untuk membuat sistem online pemesanan janji temu Anda sendiri. Anda selanjutnya dapat memasangkan dengan plugin pembayaran untuk membentuk solusi pemesanan ujung ke ujung. Dalam artikel ini, kami akan membantu Anda menyiapkan sistem pemesanan penjadwalan janji temu dokter yang kuat untuk situs web WooCommerce Anda. Kami juga akan membahas beberapa tip dan trik yang terbukti berguna untuk sistem pemesanan Anda. Jadi, mari kita mulai mengatur sistem pemesanan.

Kategorikan dan buat produk yang dapat dipesan

Setelah Anda menginstal plugin di situs web WooCommerce Anda, Anda sekarang harus menentukan produk yang dapat dipesan. Produk-produk ini akan mewakili pemesanan dan ya, prosesnya cukup sederhana. Anda hanya perlu memiliki detail janji temu yang tepat. Anda dapat merujuk langkah-langkah berikut untuk membuat produk yang dapat dipesan menggunakan plugin Pemesanan dan Janji Temu WooCommerce.

1. Tentukan nama pemesanan: Buka WordPress > Dasbor > Produk > Tambah Baru , lalu tulis nama produk yang dapat dipesan. Jika Anda menjalankan rumah sakit multi-spesialisasi yang menggabungkan berbagai departemen seperti Kardiologi, Nefrologi dan memiliki banyak dokter, maka Anda harus membuat banyak produk. Pada gambar berikut, Anda dapat melihat contoh produk yang dapat dipesan untuk dokter spesialis Urologi. Anda dapat menyebutkan detail yang relevan di bagian deskripsi halaman produk seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

   

2. Buat berbagai kategori: Untuk mengurangi kebingungan, Anda cukup membuat kategori untuk departemen yang berbeda dan menetapkan setiap produk yang dapat dipesan ke kategori masing-masing. Misalnya, jika Anda memiliki lima dokter spesialis Kardiologi di rumah sakit Anda, maka Anda dapat membuat lima produk berbeda yang serupa dengan contoh di atas. Setelah itu, Anda dapat menetapkan lima dokter ke dalam satu kategori (Kardiologi).
3. Tentukan produk yang dapat dipesan: Opsi ini akan muncul di bagian Data Produk setelah Anda menginstal plugin. Setelah Anda memilih Produk yang Dapat Dipesan (lihat di bawah), Anda dapat melanjutkan dan mengeklik Perbarui .

Tetapkan biaya dan waktu pemesanan

Setelah Anda menetapkan produk sebagai produk yang dapat dipesan, sekarang saatnya untuk mengonfigurasi detail lebih lanjut. Anda harus menyebutkan biaya pemesanan di halaman Edit Produk. Lihat gambar berikut yang ditunjukkan di bawah ini:

Seperti yang Anda lihat pada gambar di atas, Anda memiliki opsi untuk mengisi biaya pemesanan. Harap dicatat bahwa harga ini akan diterapkan per satuan waktu. Jadi, jika Anda menyebutkan harga pemesanan $10 per menit dan pelanggan memesan periode 10 menit, maka total biaya akan menjadi $100(10×10).

Tergantung pada durasi waktu yang diinginkan untuk janji temu, Anda dapat memilih satuan waktu sebagai menit atau jam. Ada juga pilihan lain, Hari dan Bulan, tetapi satuan waktu ini biasanya tidak berlaku di sektor janji temu dokter. Dokter biasanya melihat pasien mereka selama beberapa menit atau jam dalam beberapa kasus. Apapun masalahnya, Anda dapat memilih jangka waktu tetap seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas dan kemudian mengatur harganya.

Menentukan durasi pemesanan

Plugin ini juga memiliki bagian untuk memungkinkan pengguna memilih Waktu Pembukaan dan Penutupan Pemesanan. Fitur ini akan menentukan waktu mulainya pemesanan dan waktu penutupan jendela. Ini adalah fitur yang sangat bagus yang dapat mengurangi kerumitan saat menangani sejumlah pasien. Dengan cara ini Anda dapat dengan mudah menyiapkan daftar pasien yang mengunjungi dokter tertentu pada hari itu. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat pergi ke halaman produk dan memeriksanya sendiri. Mungkin terlihat seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini:

Jadi, jika seorang dokter Urologi dapat membuat janji selama satu jam, maka solusi ini terbukti sangat bagus untuknya. Pasien dapat memilih waktu yang tersedia untuk menemui dokter dan membayar harga pemesanan, di sini £100. Nah, jika sebelumnya sudah ada pemesanan maka plugin akan memblokir waktu tersebut dan hanya akan menampilkan waktu yang tersedia. Anda dapat merujuk ke gambar berikut untuk hal yang sama.

Dalam contoh di atas, pelanggan tidak dapat memesan dari pukul 10:00 hingga 12:00, 15:00, dan 18:00. Ini karena waktu dari 10:00 hingga 12:00 berakhir secara real time sehingga tidak ada pemesanan yang tersedia untuk dua jam tersebut. Waktu 15:00 dan 18:00 telah dipesan oleh pasien lain sehingga tidak tersedia untuk pelanggan saat ini. Ini adalah fitur yang sangat penting untuk dimiliki dan dapat menghemat banyak kebingungan saat memesan janji temu.

Setel durasi waktu khusus, jika diperlukan

Fitur kecil namun penting lainnya adalah mengatur durasi waktu pemesanan khusus. Katakanlah, salah satu dokter Anda memiliki peralatan khusus untuk melakukan analisis rinci tentang masalah pasien. Prosedur lengkap memerlukan rentang waktu katakanlah dua jam dan dengan demikian, Anda perlu meningkatkan durasi janji temu dengan dokter ini dari satu jam menjadi dua jam. Kemudian, yang Anda butuhkan hanyalah pergi ke produk yang dapat dipesan itu dan kemudian tentukan durasi waktunya sebagai dua jam. Anda dapat melihat bagian terakhir dari video berikut di mana kami telah menunjukkan bagaimana durasi waktu khusus diatur.

Setelah pemesanan dilakukan oleh pelanggan, ia dapat pergi ke halaman keranjang dan membayar pemesanan. Pada gambar berikut, Anda dapat melihat bahwa pemesanan adalah dari pukul 14:00 hingga 16:00. Ini adalah fitur yang sangat berguna yang dapat membantu Anda dalam beberapa situasi yang menuntut.

Kesimpulan

Artikel ini adalah pendekatan untuk menunjukkan kepada Anda cara mengatur sistem pemesanan penjadwalan janji temu dokter menggunakan versi gratis plugin Pemesanan dan Janji Temu WooCommerce. Anda dapat menggunakan plugin versi Premium untuk memasukkan lebih banyak fitur ke dalam WooCommerce Anda. Plugin ini cukup mudah digunakan dan dikonfigurasikan untuk kasus bisnis Anda. Jika Anda memerlukan bantuan atau menemukan kesulitan mengenai salah satu fitur dalam plugin, silakan beri komentar di bawah. Kami akan dengan senang hati membantu Anda.

Versi premium dari plugin kami menawarkan cukup banyak fitur. Lihat ulasannya yang luar biasa di CollectiveRay – 7 Plugin Pemesanan WooCommerce Terbaik untuk Penjadwalan Janji (2018) .