Apakah Anda benar-benar membutuhkan Kepala Async?
Diterbitkan: 2021-12-24
Tidak dapat disangkal bahwa pandemi telah mengekspos celah-celah dalam fungsi modern. Tak lama setelah hampir dua lama bekerja dari rumah tangga, para pekerja telah memperoleh kemampuan beradaptasi dan otonomi di satu sisi, meskipun di sisi lain, mereka telah dibiarkan mengalami kelelahan, terisolasi, lelah, dan terganggu.
Jadi, sementara pekerjaan jarak jauh bisa sangat memberdayakan, cukup sulit untuk melakukannya dengan benar – paling baik ditunjukkan oleh kelebihan teknologi yang dipicu secara tidak sengaja saat bos berusaha meminimalkan ketegangan pada tim jarak jauh dengan melemparkan lebih banyak aplikasi ke mereka. Sekarang diganggu oleh lautan interupsi digital, empat puluh beberapa persen pekerja mengatakan bahwa mereka mencurahkan terlalu banyak waktu untuk beralih di antara peralatan teknologi khusus dengan nilai produktivitas dan kesejahteraan mereka.
Kurang dari tekanan: Kepala remote
Dalam upaya untuk menghindari krisis burnout, beberapa perusahaan mempekerjakan seorang Head of Distant untuk meringankan masalah logistik yang ditimbulkan oleh fungsi jarak jauh dan meningkatkan pengetahuan staf. Namun, karena pekerja beradaptasi dengan model yang lebih fleksibel, pencampuran jarak jauh menyelesaikan pekerjaan dengan kolaborasi manusia, ruang lingkup Kepala Jauh tidak hanya menjadi lebih luas, tetapi juga menjadi tidak jelas.
Banyak Kepala Jarak Jauh dipekerjakan untuk menciptakan dan mempertahankan tradisi jarak jauh yang solid, tetapi mudah untuk meremehkan betapa banyak komplikasi yang mereka hentikan untuk diselesaikan untuk perusahaan kontemporer. Mengkoordinasikan tim jarak jauh, memusatkan informasi dan fakta, dan merampingkan operasi untuk grup yang tersebar di zona waktu, tujuan, dan aplikasi adalah masalah yang luar biasa. Kedatangan hibrida melakukan pekerjaan hanya menghasilkan ekstra akut ini.
Tujuannya banyak yang berfungsi untuk mengembangkan pengaturan menyelesaikan pekerjaan yang memungkinkan kinerja asinkron. Ini adalah karya seni bekerja untuk jadwal Anda sendiri yang positif aspek produktivitas, kesejahteraan dan keterlibatan, dan itu sesuai dengan keinginan pekerja untuk memiliki lebih banyak otonomi dan kontrol atas kehidupan kerja mereka melakukan. Penyelidikan pribadi kami telah membuktikan bahwa 75 pc staf ingin melakukan pekerjaan baik sepenuhnya atau setidaknya sebagian sesuai jadwal mereka sendiri, dan seperti yang diajarkan 'Pengunduran Diri Hebat' kepada kami, anggota staf jauh lebih dari bersedia daripada yang lain. waktu untuk menyerah karir mereka jika mereka tidak diperpanjang merasa prioritas mereka tetap terpenuhi. Dengan hanya sekitar satu dari empat pekerja di Inggris yang berencana untuk menyesuaikan peran dalam beberapa bulan mendatang, para pemimpin perusahaan perlu memantapkan diri untuk berprestasi dan mulai menerapkan kebijakan tempat kerja yang memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang terus berkembang.
Menerapkan kinerja "async"
Melakukan pekerjaan secara asinkron memberikan otonomi staf di atas rutinitas mereka dan memungkinkan mereka untuk menstabilkan waktu konsentrasi mendalam tanpa gangguan dengan kolaborasi tetap yang dapat diterima oleh pekerjaan mereka.
Organisasi tidak perlu memiliki Kepala Async untuk mewujudkannya. Ini adalah tugas yang dapat diambil oleh para pemimpin di seluruh jajaran, mulai dari CEO dan COO, hingga tim Operasi dan Orang-orang saat ini.
Perubahan menyeluruh dalam mentalitas perusahaan adalah penting, terutama karena – meskipun kuat – kolaborasi asinkron bukanlah satu hal yang dapat diaktifkan tanpa asumsi dan pengaturan yang hati-hati.
Untuk menyiapkan grup untuk pencapaian dengan kinerja asinkron, rencana yang jelas dibuat untuk memberikan visibilitas, kerangka kerja, dan kepercayaan kepada tuntutan tenaga kerja untuk diterapkan.
1. Jadikan pekerjaan itu jelas dan tersedia
Sebuah laporan modern yang diluncurkan Qatar bersama Cornell college mengamati bahwa, untuk 7 dari 10 pria dan wanita, memperoleh data dasar yang diperlukan untuk melakukan karir mereka terlalu memakan waktu. Lebih buruk lagi, karyawan menghabiskan 5 jam dalam 7 hari hanya untuk mencari barang di tempat kerja, dan melaporkan harus mengganggu setidaknya dua orang untuk mendapatkan bantuan setiap saat.
Sumber kebenaran batin untuk kinerja yang terjadi di seluruh bisnis membantu untuk mengatasi hal ini. Penyedia benar-benar harus berinvestasi dalam repositori pusat di mana staf dapat melakukan hal-hal seperti memantau rencana, berkolaborasi dalam tugas, mengungkap kelompok, dan melaporkan kesimpulan.
Jika informasi jelas dan tersedia, pekerja dapat berkontribusi pada proyek yang berdekatan dan membagikan tip mereka dengan mudah tanpa harus terus-menerus menggunakan konferensi atau mengobrol di platform perpesanan.
2. Berikan struktur yang jelas ke grup Anda dan selesaikan pekerjaannya
Personil saat ini melakukan banyak waktu melakukan 'pekerjaan detektif' berharap untuk mengetahui apa yang terjadi di seluruh organisasi. Mereka menghabiskan banyak waktu untuk mencoba menemukan individu yang tepat yang ingin mereka ajak berkolaborasi dalam proyek, atau bagaimana alur kerja tertentu terkait dengan tujuan bisnis. Peningkatan saat kerja tim didistribusikan ke berbagai aplikasi yang terputus, dari wiki seperti Notion hingga aplikasi administrasi ventura Asana, ini menambah banyak waktu yang terbuang untuk mencari tahu bagaimana menyelesaikan sesuatu.
Karyawan idealnya harus diperlengkapi untuk 'berjalan di ruang digital' kantor dengan lega. Dulu kasus bahwa mereka bisa masuk ke bisnis yang benar dan menyerap hampir semua yang ada di sekitar mereka dan bergabung dengan titik-titik, tetapi tidak ada lagi waktu yang berlaku. Personil yang melakukan pekerjaan secara asinkron harus memiliki sumber kebenaran sejati yang mengatur semua hal tentang beroperasi dalam konstruksi yang jelas sehingga mereka dapat, misalnya, hanya mengontekstualisasikan mengapa staf melakukan pekerjaan pada tantangan atau mengapa tekad dibuat tentang memprioritaskan target. Ini memotong "pekerjaan detektif" itu dan memungkinkan individu melakukan pekerjaan dengan nyaman pada kondisi mereka (yaitu secara tidak sinkron).
3. Lakukan investasi dalam masyarakat kepercayaan
Terakhir, jika async ingin berhasil di tempat kerja kontemporer, para pemimpin benar-benar harus menggunakan tradisi kepercayaan, di mana rekan kerja memiliki agama dalam kemampuan pribadi dan saling percaya satu sama lain untuk menyelesaikan pekerjaan. keluar, bahkan ketika mereka tidak bisa melihat satu sama lain secara individu.
Penelitian kami menyoroti tren di dunia operasi saat ini, 63 persen karyawan menganggap lebih sulit untuk membangun kepercayaan dengan rekan-rekan mereka di lingkungan terpencil. Ini bukan pertanda bahwa segala sesuatunya harus kembali seperti semula, karena itu, karena semua personel itu curiga dengan motivasi bisnis yang ingin mengembalikan mereka ke tempat kerja – dengan hanya 2 persen yang percaya itu akan menjadi gairah terbaik mereka.
Untuk membangun lingkungan alam yang percaya diri, Anda harus mengambil strategi yang disengaja, dipandang sebagai asinkron – mengindahkan dua pilar sebelumnya, dan mendorong perubahan pola pikir pada tingkat budaya. Jika seorang anggota tim lebih memilih untuk beroperasi di malam hari, misalnya, rekan kerja perlu memiliki keyakinan bahwa mereka melakukan pekerjaan dengan mahir dan menyelesaikan tugas mereka dalam waktu mereka sendiri, dan menahan diri dari mempertanyakan kemungkinan individu mereka. Supervisor juga perlu berhati-hati untuk menunjukkan kepada anggota staf bahwa mereka mengetahui prestasi mereka,
Ketika direncanakan dengan matang, operasi jangka panjang tampak bersemangat
Dengan berbagai lowongan pekerjaan yang substansial sepanjang masa, kepercayaan dan kemampuan beradaptasi jauh lebih penting daripada sebelumnya karena perusahaan berjuang untuk mendapatkan perang untuk bakat.
Ini akan menjadi perusahaan yang mengabdikan dalam teknologi dan prosedur untuk membantu peluncuran perhatian fungsi serbaguna yang akan produktif dalam menggunakan layanan dan mempertahankan bakat, atau orang-orang yang hanya menampar 'fleksibilitas yang diberikan' ke iklan kerja mereka.
Jika mereka benar-benar ingin mengembangkan dan mempertahankan tenaga kerja yang bahagia dan lebih sehat, pemberi kerja harus merasa rajin tentang peluncuran pekerjaan asinkron – dan sesaat sebelum berlari keluar untuk mencari layanan dari Kepala Async, datanglah ke tim Anda saat ini. Async bukan ilmu roket, tetapi memilih dedikasi – apa pun yang Anda temukan jauh lebih nyaman secara internal.
Tariq Rauf, pendiri dan CEO, Qatar