Daftar Periksa 10 Poin untuk Menulis Email Luar Biasa (Panduan Lengkap)

Anda dapat melakukan keajaiban dengan pemasaran email. Tetapi jika Anda baru mengenal dunia ini, maka penting untuk menguasai dasar-dasarnya. Mengetahui tentang daftar periksa pemasaran email sangat penting dalam hal ini.

Pemasaran email memungkinkan Anda menggunakan email untuk membangun hubungan dengan pelanggan Anda.

Email memiliki jangkauan yang lebih luas daripada saluran pemasaran lainnya. Mereka membiarkan Anda mengirim informasi yang relevan dan mengubah prospek Anda menjadi pelanggan potensial.

Dalam posting ini, kita akan membahas daftar periksa yang akan memandu Anda langkah demi langkah untuk mengirim email yang luar biasa. Selanjutnya, kami akan menunjukkan kepada Anda hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan dengan kampanye pemasaran email Anda.

Baiklah, mari kita masuk ke dalamnya, oke?

Apa yang Harus Dilakukan Sebelum Mengirim Email yang Sempurna

Pemasaran email telah digunakan jauh sebelum World Wide Web. Jelas bahwa ini adalah saluran pemasaran online yang sangat penting karena ini adalah yang pertama. Jadi, jika seorang pemasar dapat melakukan pemasaran email dengan cara yang benar maka itu pasti akan membawa kesuksesan. Ada banyak manfaat dari pemasaran email.

Beberapa dari mereka adalah-

• Kemudahan penggunaan : Membuat kampanye itu mudah
• Kepastian : Kirim email ke orang-orang yang benar-benar tertarik dengan produk Anda
• Hemat Biaya : Perangkat lunak berkualitas tinggi dengan harga murah
• Kontrol : Kontrol penuh atas setiap aspek.

Alasan kami membahas manfaat pemasaran email agar Anda memiliki gagasan yang jelas tentang mengapa Anda perlu mengikuti daftar periksa. Berikut adalah daftar yang harus Anda pertimbangkan sebelum mengirim email Anda.

• Pilih nama "dari" dan alamat "balas ke" Anda
• Baris subjek yang informatif
• Sertakan pengantar yang tepat
• Tulis paragraf atau konten utama Anda
• Tambahkan tombol Ajakan Bertindak (CTA) yang keren
• Sertakan footer
• Periksa kembali lampiran Anda
• Uji daya tanggap seluler
• Periksa melalui pemeriksa spam
• Uji email Anda sebelum mengirim

Mari kita bahas poin-poin ini secara panjang lebar.

1. Pilih Nama “dari” Anda dan Alamat “balas ke”

Ketika Anda mulai menulis email, ini adalah hal pertama yang perlu Anda lakukan. Lakukan ini dengan sangat hati-hati karena ini akan membantu Anda menciptakan " Profesional Pertama" Kesan". Ketika penerima pertama kali memeriksa suratnya, dia memeriksa siapa yang mengirim surat.

Informasi ini memotivasi penerima untuk membuka email. Itulah mengapa penting bahwa Anda memasukkan informasi yang paling relevan yang Anda bisa.

• 'Nama Anda dari Nama Perusahaan'
• 'Nama Anda, Nama Perusahaan'

Kedua format ini dapat Anda ikuti saat mengirim email karena akan memberikan begitu banyak informasi tentang Anda. Itulah mengapa ini menjadi yang pertama dalam daftar periksa pemasaran email.

2. Baris Subjek Informatif

Keberhasilan kampanye email Anda sangat tergantung pada tingkat buka email. Dalam hal ini, baris subjek email adalah yang pertama dan mungkin kesan terakhir Anda pada klien Anda. Ini bahkan menutupi bagian utama email. Itulah sebabnya baris subjek email yang informatif akan meningkatkan keterlibatan dan tarif terbuka.

Baris subjek Anda akan bertindak seperti judul blog. Semakin menarik baris subjek, semakin banyak pembaca yang akan tertarik.

Anda dapat menyesuaikan baris subjek Anda dengan nama penerima Anda dengan memasukkan tag dinamis.

Tetapi Anda perlu memastikan daftar Anda akurat. Jika tidak, Anda dapat mengirim email yang salah ke penerima. Sebelum mengirim email, baris subjek Anda harus-

• Jangan pernah menyesatkan pembaca Anda dengan baris subjek
• Berisi kurang dari 40 karakter
• Memiliki rasa urgensi.
• Cobalah untuk menaruh beberapa kehidupan dan kesenangan di dalamnya

3. Sertakan Pengantar yang Tepat

Tidak ada salahnya siapa pun untuk menyertakan salam kecil. Tetapi Anda dapat meluncurkan langsung pada subjek. Namun, hanya perlu beberapa detik untuk mengetik ' Halo ' hanya jika Anda adalah pengetik yang lambat. Ini akan membuat dunia berbeda bagi pengguna Anda.

Menggunakan Salam Anda dapat terhubung dengan penerima Anda pada tingkat yang lebih pribadi.

Juga, ini adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian pengguna Anda.

4. Tulis Paragraf/Konten Utama Anda

Ini adalah poin penting lainnya dalam daftar periksa pemasaran email. Jika Anda dapat membawa pembaca Anda ke bagian ini, maka selamat! Anda lebih dari setengah jalan di sana. Setiap garis tubuh Anda harus bermakna. Pembaca Anda harus memahami seluruh topik setelah membaca baris pertama Anda. Jadi, berhati-hatilah untuk baris pertama.

Jika Anda menambahkan gambar atau grafik, pastikan itu menyampaikan pesan yang ingin Anda kirim. Hindari mengirim gambar yang tidak relevan. Ini adalah praktik yang baik untuk menambahkan teks ALT ke setiap gambar. Ini akan bertindak sebagai failsafe jika gambar tidak dimuat karena alasan teknis apa pun.

5. Tambahkan Tombol CTA Keren

Setelah membaca seluruh email, pembaca akan mengambil keputusan. Tombol CTA yang kuat akan membantu mereka membuat keputusan itu. Tombol CTA memberi tahu orang-orang bagaimana mencapai tujuan mereka dan juga meningkatkan tingkat konversi.

CTA adalah cara yang dapat ditindaklanjuti untuk membuat keputusan atau menetapkan prioritas

Jika Anda ingin pembaca Anda –

• Baca konten yang relevan
• Mintalah konsultasi Anda
• Ikut serta dalam giveaway
• Berlangganan ke daftar email Anda.

Semua tugas ini dapat dilakukan melalui tombol Ajakan Bertindak . Ini lebih baik daripada tautan teks biasa.

6.Sertakan Footer

Menurut Can-Spam Act 2003, Anda harus menyertakan informasi tertentu di footer setiap email yang Anda kirim. Itu berarti-

• Alamat Anda, pastikan tetap up to date
• Instruksi yang jelas tentang cara berhenti berlangganan, tautannya harus terlihat
• Ikon berbagi sosial sehingga mereka dapat dengan mudah berbagi dengan teman-teman mereka.

Poin penting untuk diingat tentang "tautan berhenti berlangganan". Jika Anda tidak memasukkannya maka mungkin dikenakan biaya. Jadi, pastikan untuk memeriksanya dua kali sebelum mengirim email.

7. Periksa Kembali Lampiran Anda

Ini adalah salah satu kesalahan umum saat mengirim email yang dilakukan orang. Ada banyak kasus di mana pengirim lupa mengirim lampiran. Akhirnya, dia harus mengirim surat lagi. Sekali atau dua kali dapat dimaafkan tetapi kesalahan yang berulang akan terlihat seperti kurangnya minat atau pengirim tidak peduli.

Itulah mengapa poin ini ditambahkan ke daftar periksa pemasaran email. Lebih baik menambahkan lampiran yang relevan di akhir email Anda sehingga jika pembaca ingin tahu lebih banyak atau Anda ingin pembaca Anda mengetahui informasi tertentu.

Namun, jika Anda menambahkan lampiran di awal email Anda, maka pembaca mungkin membaca, mengunduh, dan mencetak lampiran dan memberikan perhatian penuh kepada mereka.

Dia akan benar-benar melupakan email itu. Itulah mengapa lebih baik melampirkan dokumen di akhir email.

8.Uji Apakah Mobile-Friendly Atau Tidak

Jika Anda mengirim email, Anda dapat berasumsi bahwa pengguna hanya akan membacanya dari Laptop atau PC mereka. Sebagian besar orang membaca dari ponsel atau tablet mereka. Dalam hal ini, Anda perlu memastikan semua email Anda responsif seluler.

Untuk membuat email Anda responsif seluler, Anda perlu-

• Pastikan ukuran gambar benar dan rendering akurat
• Semua tautan harus besar dan mudah diketuk
• Tautan harus disebar untuk memudahkan pembaca
• Atur font body text 14-point.

9. Periksa Melalui Pemeriksa Spam

Ada banyak alasan mengapa email Anda bisa masuk ke folder spam. Jadi, penting untuk memeriksa email Anda melalui pemeriksa spam sehingga Anda tahu apakah Anda telah menambahkan terlalu banyak kata-kata yang terdengar spam di email Anda.

Lebih baik aman.

10. Uji Email Anda Sebelum Mengirim

Poin terakhir dari daftar periksa pemasaran email adalah menguji email Anda sebelum mengirimnya. Hampir semua penyedia layanan email menawarkan kesempatan untuk mengirim email percobaan ke diri Anda sendiri. Dalam email pengujian, Anda harus melakukan hal berikut.

• Koreksi seluruh isi email
• Periksa baris subjek
• Periksa apakah alamat "dari" dan "balasan" sudah benar
• Pastikan jika Anda telah menambahkan CTA dan lampiran
• Jangan lupa tambahkan link unsubscribe
• Periksa kembali email tersebut responsif atau tidak
• Periksa pratinjau email

Ini adalah poin penting yang harus Anda perhatikan saat mengirim email. Sebaliknya, bagaimana dengan hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan dalam prosesnya? Lihatlah di bawah ini.

Hindari Praktik Ini Saat Mengirim Email

Berikut adalah daftar periksa pemasaran email lain yang tidak boleh Anda lakukan saat mengirim email. Ambil ini sebagai peringatan dan hal-hal yang harus selalu dihindari.

• Kurangi Penggunaan Template
• Jangan Terburu-buru Email Anda
• Terlalu Banyak Emoticon, Tanda Bacanya Buruk
• Jangan Pernah Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional
• Hindari Salah Eja

Sekarang, teruslah membaca untuk pemahaman yang lebih baik.

Kurangi Penggunaan Template

Saat Anda mengirim template email, pengguna dengan mudah mengenalinya. Kemudian pengguna berpikir bahwa pengirim tidak cukup peduli untuk merumuskan pemikiran mereka sendiri. Jika email itu mendesak maka Anda harus mencari salinan aslinya.

Meskipun mungkin tidak membantu Anda dalam jangka pendek, itu akan sangat membantu Anda dalam jangka panjang. Kami menyarankan Anda mencari template yang akan membantu Anda memberikan pengalaman email yang lancar kepada pengguna.

Jangan Terburu-buru Email Anda

Lambat dan mantap memenangkan perlombaan

Ini adalah kebenaran universal. Ketika Anda mengirim email, maka Anda harus memiliki kesabaran. Anda perlu memeriksa semuanya dua kali dan mencocokkannya dengan daftar periksa di atas. Anda akan mengirim email hanya jika cocok dengan seluruh daftar periksa. Jika Anda terburu-buru mengirim email, maka email tersebut akan ceroboh dan tidak profesional.

Jangan pernah mengirim email yang hanya membutuhkan beberapa detik untuk menulis.

Terlalu Banyak Emoticon, Tanda Bacanya Buruk

“KAU TIDAK INGIN MEMBUKA! EMAIL JIKA TERLIHAT SEPERTI INI”, kelihatannya jelek ya? Seperti ada yang meneriakimu. Jadi, hindari menggunakan terlalu banyak emoticon, tanda baca karena langsung terlihat buruk.

Jangan Pernah Menggunakan Alamat Email yang Tidak Profesional

Jangan gunakan alamat email yang Anda buat saat masih sekolah atau kuliah. Anda tidak ingin alamat email Anda menyukai ini- [email protected] .

Selalu gunakan alamat email profesional. Lebih baik menggunakan alamat email resmi perusahaan. Dengan begitu pengguna akan mengira bahwa email tersebut berasal dari seseorang yang profesional.

Ini akan membantu Anda membangun daftar email karena pengguna akan lebih percaya dan percaya.

Hindari Salah Eja

Di era koreksi otomatis, pemeriksa ejaan adalah dosa untuk salah mengeja kata. Jika Anda melakukannya, Anda pasti akan terlihat seperti seorang amatir. Juga, Anda berisiko kehilangan pelanggan Anda.

Jadi, pastikan semua kata benar dan juga benar secara tata bahasa.

Jika Anda mengikuti poin-poin ini maka email Anda pasti akan terlihat bagiannya. Namun, pertanyaan yang bisa muncul adalah apa gunanya mengambil begitu banyak tindakan pencegahan untuk email sederhana? Apa kebutuhannya?

Mengapa Pemasaran Email Penting Untuk Bisnis Anda?

Kami telah membahas kedua jenis daftar periksa pemasaran email. Jika Anda menjalankan bisnis, maka sebagai pemilik bisnis Anda dapat berkomunikasi dengan audiens Anda secara langsung menggunakan pemasaran email. Juga, ia memiliki beberapa manfaat lain.

Menciptakan Kesadaran

Anda dapat dengan mudah menciptakan kesadaran merek menggunakan pemasaran email. Anda dapat menggunakan formulir dan halaman arahan Anda untuk mengundang pengguna menjadi pelanggan Anda. Anda juga dapat membuat kampanye untuk mempresentasikan merek dan produk Anda.

Menjelaskan Mengapa Produk Anda Terbaik

Anda dapat dengan mudah menyampaikan pesan kepada pelanggan Anda tentang pentingnya produk Anda dalam kehidupan mereka. Setelah itu, Anda dapat memberi tahu mereka apa lagi yang akan Anda tawarkan dari kompetisi lain. Di sini juga Anda dapat membuat kampanye pemasaran email yang mengesankan untuk meyakinkan mereka.

Meyakinkan Mereka Untuk Membeli

Setelah Anda menjelaskan pentingnya dan fitur produk Anda, Anda dapat mengejar pelanggan Anda untuk membeli produk Anda. Yakinkan mereka bahwa ini adalah saat yang tepat untuk membeli.

Melacak Mereka Setelah Pasca Pembelian

Pekerjaan Anda sebagai pemasar email tidak berakhir setelah pelanggan membeli produk Anda. Anda perlu tetap berhubungan untuk memastikan produk sesuai dengan harapan mereka. Dan mereka puas dengan itu.

Ini akan membuat penjualan Anda melonjak sekaligus membuat produk Anda menjangkau lebih banyak pelanggan. Jadi, Anda perlu mengetahui teknik menulis email yang menarik sehingga meningkatkan tingkat pembukaan dan keterlibatan email Anda.

Kata-kata Terakhir Pada Daftar Periksa Pemasaran Email

Jika Anda ingin maju dalam bisnis Anda, kami sarankan Anda mengikuti daftar periksa pemasaran email yang kami bagikan dengan Anda. Karena itu adalah inti dari pemasaran digital sebelum ada saluran yang berbeda. Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan layanan otomatisasi email tepercaya seperti weMail untuk memperkuat kampanye email Anda.

Ini memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengirim email yang sempurna untuk meningkatkan tarif terbuka email Anda dan juga meningkatkan daftar pelanggan Anda.

Jadi, hanya itu yang Anda dapatkan sekarang untuk daftar periksa pemasaran email. Jika Anda memiliki pertanyaan, beri tahu kami di bagian komentar. Bersulang!