Cara Membuat Rencana Pemulihan Bencana WordPress Untuk Bisnis Anda

Diterbitkan: 2018-09-12

Bisakah Situs WordPress Anda terus berfungsi bahkan jika datanya hilang? Jika jawabannya tidak, maka membuat rencana pemulihan bencana adalah kebutuhan yang tak terelakkan untuk situs WordPress Anda.

Apa itu rencana pemulihan ? Ada banyak alasan situs kehilangan semua datanya. Ini bisa berupa kesalahan mesin atau kesalahan manusia. Jika saat ini, Anda tidak memiliki ide pemulihan data yang mapan untuk Situs WordPress Anda maka kemungkinan besar, data Anda dalam bahaya.

Di sisi lain, jika Anda memiliki pemulihan bencana WordPress Jika rencana Anda diaktifkan untuk situs Anda, maka Anda mengikuti praktik yang baik untuk menjaga situs Anda tetap aman setiap saat dan memenuhi segala macam kemungkinan teknis. Meskipun banyak perusahaan saat ini tidak memiliki skema pemulihan bencana Situs Web seperti itu untuk menjaga keamanan situs mereka, ada banyak alat yang tersedia yang dapat membantu Anda memanfaatkan fitur fantastis ini untuk keamanan Situs WordPress Anda.

Memang, seberapa cepat dan seberapa baik situs Anda pulih dari bencana tergantung pada seberapa baik Anda telah merencanakan untuk menghadapi bencana itu.

Bagaimana Anda bisa membuat Skema pemulihan bencana yang baik?

Bagaimana cara membuat rencana pemulihan bencana ? Membuat skema rehabilitasi bencana lokasi relatif mudah dan cepat. Dan begitu situs Anda terkena bencana seperti itu, ide ini akan menghemat begitu banyak kecemasan dan waktu sehingga Anda akan bertanya-tanya mengapa Anda bahkan berpikir untuk hidup tanpanya!

Tetapi sebelum kita menggali lebih jauh ke dalam rincian pengembangan skema pemulihan bencana web , pertama-tama kita harus memahami bahwa skema pemulihan bencana yang baik sangat penting karena dua alasan utama.

Pertama membantu Anda dalam memulihkan situs Anda dari berbagai bencana, dan kedua, membantu Anda dalam mengurangi risiko menghadapi bencana tersebut.

Ide terbaik adalah ide yang memiliki keseimbangan detail dan kesederhanaan yang halus. Lagi pula, metode semacam itu digunakan dalam kondisi yang cukup menegangkan, dan metode tersebut harus jelas dan tepat sasaran.

Ide pemulihan bencana yang sangat baik dan mendasar meliputi:

Daftar periksa investigasi - untuk menentukan apakah kita menghadapi bencana
Daftar skenario bencana
Daftar tindakan (pemulihan) yang harus diambil dalam setiap situasi, bersama dengan informasi siapa yang akan bertanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan tersebut.
Langkah-langkah dan tindakan yang harus diambil untuk mengurangi risiko bencana
Langkah-langkah dan tindakan yang harus diambil untuk meminimalkan waktu pemulihan
Daftar informasi kontak semua orang yang akan bertanggung jawab untuk mengambil tindakan dalam situasi menghadapi bencana

Mengapa kita perlu memiliki rencana pemulihan bencana?

Berbagai hal dapat terjadi secara bersamaan dan menimbulkan bencana. Katakanlah jika situs Anda diretas, kemungkinan Anda akan menghadapi kegagalan perangkat keras juga. Dalam skenario terburuk, ide hosting Anda juga bisa offline.

Bisakah Anda mengatasi stres akibat bencana ini? Atau jika itu adalah situs klien, Anda juga mendapatkan kesenangan tambahan dalam berurusan dengan klien yang tidak puas.

Itulah mengapa memiliki ide pemulihan bencana server web memastikan bahwa Anda telah mengambil semua tindakan yang diperlukan di lingkungan yang tidak berbahaya dan tenang, dan mulai sekarang, bahkan jika terjadi bencana, Anda memiliki ide untuk mengatasi situasi tersebut. Ini pada akhirnya berarti tidak ada kepanikan dan tidak ada bagaimana-jika. Dengan skema rehabilitasi bencana, Anda dapat dengan tenang mengikuti langkah-langkah sederhana dan segera pulih dari kerusakan.

Apa faktor-faktor yang membentuk rencana pemulihan bencana yang baik?

Berikut langkah- langkah pemulihan bencana alam :

Daftar Periksa Investigasi

Bagaimana mempersiapkan rencana pemulihan bencana alam ? Langkah pertama dari skema pemulihan bencana alam adalah pertama untuk menentukan apakah Anda benar-benar mengalami bencana. Setelah Anda membuat daftar periksa investigasi, ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat menentukan apakah Anda mengalami bencana dan jika ya, jenis kegagalan apa itu.

Biasanya, Anda meraih daftar periksa setelah klien, Anda, atau layanan pelacakan waktu aktif Anda menyadari bahwa situs WordPress Anda tidak merespons, dan sekarang Anda perlu mengonfirmasi jika ada masalah asli yang perlu diperbaiki.

Namun, Anda harus mempertimbangkan dan mengingat dua hal penting:

Daftar periksa ada untuk memberi tahu Anda jika Anda memiliki masalah konsisten yang perlu dikurangi.
Ada begitu banyak komponen yang terlibat dalam membuat permintaan halaman, termasuk pengiriman halaman ke browser, dan banyak di antaranya, Anda tidak memiliki kendali.

Oleh karena itu, setelah daftar periksa selesai, Anda akan dibebaskan tentang skenario yang dihadapi dan tindakan yang diperlukan untuk memperbaikinya.

Skenario

Ketika kami mengatakan skrip, yang kami maksud adalah berbagai jenis "bencana" yang dapat terjadi. Setelah Anda menentukan adegan, menjadi lebih mudah untuk menentukan tingkat keparahan, langkah, dan tindakan yang diperlukan untuk mengatasi situasi dan siapa yang bertanggung jawab atas tindakan ini.

Skenario umum meliputi:

Skema hosting turun - Ini dapat terjadi karena berbagai alasan, tetapi jika waktu henti situs Anda berlangsung hingga berhari-hari daripada berjam-jam, maka Anda mungkin perlu mengganti situs Anda dan mengaktifkannya kembali dan menjalankannya di beberapa lokasi baru lainnya.

Situs Anda diretas – Ini adalah salah satu bencana paling umum dan yang biasanya membutuhkan pemulihan penuh untuk diperbaiki.

Pembaruan pada plugin/tema/inti 'merusak' situs – Ini cukup umum terjadi, terutama ketika pembaruan diinstal dengan tergesa-gesa. Ini mungkin juga memerlukan pembaruan untuk 'mundur' dan ini dilakukan melalui pemulihan file ke status pra-pembaruan.

Daftar kontak

Daftar kontak dapat berguna jika terjadi bencana. Hal ini memungkinkan Anda untuk menemukan rincian kontak dari orang yang tepat pada waktu yang tepat. Daftar kontak adalah tempat tujuan untuk email, nama, nomor ponsel, dan alamat setiap orang yang bertanggung jawab untuk mengambil tindakan, atau yang harus diberi tahu tentang insiden tersebut.

Faktor-faktor apa yang perlu dipertimbangkan ketika Anda membuat rencana pemulihan?

Batas Waktu Henti yang Dapat Diterima

Ini adalah salah satu faktor yang paling penting untuk ditentukan. Mayoritas pemilik situs mungkin menjawab bahwa tidak ada waktu henti yang 'dapat diterima'. Tetapi Anda harus sangat realistis karena Anda perlu mempelajari durasi di mana situs web Anda akan down - sebelum Anda mendapatkan pengaturan hosting alternatif - bahkan untuk sementara.

Karena situs e-niaga akan memiliki batas waktu henti yang sangat berbeda dibandingkan dengan situs web informasi, Anda harus menentukan seberapa penting atau krusial tempat tersebut bagi organisasi. Karena situs web e-niaga akan memiliki batas waktu henti yang sangat berbeda dibandingkan dengan situs web informasi, Anda harus menentukan seberapa penting atau krusial tempat tersebut bagi organisasi.

Demikian pula, satu hal penting yang harus Anda ingat saat mencari tahu batas yang dapat diterima adalah bahwa memindahkan situs ke pengaturan hosting alternatif memerlukan pembaruan DNS dan langkah-langkah ini dapat memakan waktu hampir 24 jam untuk disebarkan. Jadi meskipun suatu tempat dapat dibangun kembali di lingkungan baru hanya dalam satu jam, bukan berarti itu akan segera tersedia. Karena mengelola harapan juga merupakan bagian dari skema rehabilitasi bencana online , jadi pastikan Anda akhirnya menjaga harapan ini cukup realistis.

Frekuensi pos pemeriksaan

Jika respons terhadap suatu skenario memerlukan pemulihan penuh, Anda harus mengevaluasi bagaimana Anda akan mengatur rezim pencadangan dan secara spesifik, frekuensi pos pemeriksaan. Pos pemeriksaan adalah momen saat cuplikan situs Anda diambil. Ketika kami mengatakan memulihkan ke inspeksi, itu berarti membuat ulang situs ke tingkat yang sama seperti pada saat snapshot diambil dan kehilangan data yang dibuat antara momen kegagalan dan pos pemeriksaan.

Misalnya, jika sistem pencadangan harian situs Anda adalah pada pukul 8:00 pagi, dan Anda memulihkan tempat Anda pada pukul 17:00, maka itu berarti pos pemeriksaan Anda berusia 9 jam.

Tapi apakah itu masalah? Dan apa yang begitu penting tentang kehilangan data yang bernilai satu hari?

Untuk beberapa situs, kemungkinan dampaknya minimal. Tetapi mengenai situs web komersial, efeknya bisa sangat besar, dan untuk alasan ini, pos pemeriksaan harus dilakukan lebih sering. Untuk ini, Anda dapat menggunakan WPEngine - perusahaan hosting - yang menawarkan Restore Checkpoints. Demikian pula, layanan Automattic yang menyediakan pencadangan waktu nyata yang disebut VaultPress .

Rezim Cadangan dari Host Saat Ini

Hampir, semua platform hosting menyediakan rezim cadangan tetapi tidak semua pemilik situs WordPress mengetahui detailnya. Pemilik berasumsi bahwa cadangan ini diambil dan mereka akan dengan mudah melintasi jembatan yang dipulihkan begitu mereka sampai di sana.

Tapi sebagai pemilik situs, jika Anda tidak tahu cara kerjanya, lalu bagaimana Anda bisa berasumsi bahwa dalam kasus menghadapi bencana itu akan memperbaiki masalah Anda?

Itulah sebabnya, pastikan bahwa Anda penuh di seluruh rezim cadangan dari host Anda saat ini dan kontribusi apa yang dapat diberikannya, jika ada, dalam ide pemulihan bencana Anda.

Secara khusus, perhatikan:

A. Seberapa sering host Anda saat ini mencadangkan database atau file Anda?

B. Di mana cadangan ini disimpan? Meskipun di luar lokasi dapat menjadi pilihan yang aman, biasanya ini meningkatkan waktu pemulihan.

C. Bagaimana proses memulai pemulihan?

D. Berapa lama proses restorasi yang khas?

E. Berapa biaya restorasi?

Cadangan DIY

Kami tahu bahwa Anda lebih suka memulihkan dan memiliki kendali atas rezim pencadangan daripada hanya mengandalkan pengaturan hosting Anda saat ini, oleh karena itu, Anda harus memanfaatkan banyak solusi yang tersedia untuk semua pemilik situs WordPress.

Saat Anda memilih layanan atau produk, maka Anda ingin menggunakan kriteria yang sama seperti saat Anda menilai rezim cadangan host Anda.

Bisakah itu mendukung kebutuhan Anda akan frekuensi pos pemeriksaan?
Di mana cadangan ini disimpan? Anda harus pergi dengan offsite, yang mungkin termasuk cloud, karena tidak ada gunanya menyimpannya di server web yang sama - yang menghosting situs WordPress Anda.
Bagaimana proses penyelesaian restorasi?
Berapa lama waktu restorasi?
Berapa biaya restorasi?

Solusi Pencadangan Terbaik – VaultPress

Di antara semua solusi pencadangan yang tersedia, VaultPress tampaknya menjadi opsi yang paling menjanjikan dan mengesankan, terutama skema Premium dan Dasar di mana pencadangan waktu nyata ditawarkan. Dalam skema ini, VaultPress menjamin untuk mencadangkan setiap file media, komentar, posting, pengaturan dasbor, dan revisi saat terjadi. Kami tahu kedengarannya tidak kurang dari mimpi frekuensi pos pemeriksaan.

Skema biaya $40/bulan untuk Premium dan $15/bulan untuk langganan Basic. Namun ini menawarkan ketenangan pikiran yang nyata, yaitu, nilai nominal dengan harga yang luar biasa.

Tetap Sederhana dan Singkat

Jika penciptaan ide tampak seperti tugas yang menakutkan, maka Anda tidak dapat menyelesaikannya. Di sini Anda tidak menganalisis dokumen 200 halaman yang akan mencakup detail setiap menit, tetapi Anda ingin membuat sesuatu yang singkat, ringkas, dan langsung ke intinya. Oleh karena itu, Anda harus kreatif dalam prosesnya!

Gunakan diagram alur untuk daftar periksa investigasi. Letakkan aktor, skenario, dan tindakan dalam format tabel. Alasan untuk menjaga agar informasi tetap sederhana dan singkat adalah bahwa informasi ini akan diakses pada saat stres, oleh karena itu, harus dapat dipahami dan langsung ditindaklanjuti. Dalam hal ini, menjaga lebih sedikit adalah lebih banyak.

Meminimalkan waktu pemulihan

Saat Anda mengikuti skema pemulihan bencana server Anda dan menetapkan kebutuhan perbaikan – mungkin itu pemulihan penuh di lokasi sebenarnya atau rekreasi lengkap di tempat baru – yang perlu Anda pastikan adalah menjaga waktu pemulihan minimal.

Simpan Cadangan terhadap Setiap Pembaruan Besar

Ini adalah tindakan yang bijaksana tetapi dalam hal memperbarui tema atau plugin, pastikan Anda menyimpan cadangan yang memadai untuk database dan file saat ini. Jadi, jika terjadi sesuatu yang tidak direncanakan, Anda dapat membatalkan perubahan dengan cepat, yaitu, memulihkan data asli.

Lacak Uptime Situs Anda

Untuk mulai memperbaiki masalah lebih cepat, Anda harus menyadari kemunculannya paling awal. Meskipun ada banyak sekali alat untuk memantau waktu aktif, adalah ide yang baik untuk memulai dengan layanan Monitor yang dilengkapi dengan fitur paling canggih. Karena ada banyak opsi yang tersedia di luar sana, cari yang paling sesuai dengan persyaratan situs Anda. Layanan prima akan memeriksa situs Anda setiap beberapa menit dan akan memberi tahu Anda melalui email tentang pemberitahuan pemulihan bencana alam, secara instan.

Gunakan CDN

Dalam hal ini, Anda perlu memulihkan situs sepenuhnya maka biasanya direktori unggahan adalah komponen yang paling menonjol untuk pemulihan, terutama jika Anda memiliki banyak sekali video, gambar, atau file PDF di situs WordPress Anda.

Namun, untuk menghapus persyaratan khusus ini sama sekali, Anda dapat mempertimbangkan untuk mentransfer semua file ke CDN – Jaringan Distribusi Konten seperti MaxCDN, Amazon S3 atau xxx. Meskipun, Anda harus membayar biaya untuk memanfaatkan fasilitas ini, waktu pemulihan Anda akan jauh berkurang. Selain itu, sebagai bonus, pengunjung Anda dapat menikmati peningkatan kecepatan saat mengunduh saat Anda melepaskan sebagian beban dari server web.

Miliki Proses Pemulihan yang Ditentukan

Meskipun ini mungkin terdengar jelas tetapi Anda harus memahami terlebih dahulu semua langkah tepat yang terkait dengan proses pemulihan Anda. Apakah Anda akan membangun kembali situs secara lokal atau Anda akan membangun di situ dan kemudian pindah ke host produksi? Apa format format database Anda? Apa urutan memulihkan beberapa komponen? Bagaimana Anda akan menguji apakah pemulihan berhasil atau tidak? Oleh karena itu, tuliskan proses pemulihan selangkah demi selangkah dan kemudian uji secara menyeluruh.

Lakukan Lari Kering

Baik di situs uji atau lokal, jalankan melalui proses pemulihan lengkap. Temukan semua potensi masalah dan kesenjangan, dalam fase pengujian, alih-alih beroperasi untuk pertama kalinya ketika ada kebutuhan aktual untuk menyelesaikan proses.

Setelah proses selesai, tinjau setiap langkah dan atasi masalahnya. Juga, pertimbangkan waktu yang dibutuhkan dan jika diperlukan, sesuaikan prosesnya. Pembaruan WordPress yang kritis selalu merupakan kesempatan terbaik untuk mengujinya dalam proses rehabilitasi bencana.

Teruslah menguji proses pemulihan secara berkala dan dari waktu ke waktu. Anda juga dapat menjalankan tes setiap hari karena semakin banyak Anda menjalankan prosesnya, semakin efisien dan cepat Anda dapat melakukan ketika menghadapi bencana kehidupan nyata.

Mencegah selalu lebih baik daripada mengobati

Memilih Tuan Rumah yang Tepat

Host pilihan Anda harus selaras dan sesuai dengan batas waktu henti yang dapat Anda terima. Misalnya, jika Anda atau klien Anda memerlukan waktu henti minimal untuk situs e-niaga, maka memilih skema shared hosting murah tidak cukup untuk memfasilitasi persyaratan waktu aktif, juga mempertimbangkan kecepatan respons yang diperlukan jika terjadi bencana. Biasanya, semakin dapat diandalkan layanan yang Anda butuhkan, semakin banyak biaya solusi.

Menjaga Situs Aman

Jika peretasan situs Anda adalah skenario bencana terburuk yang memerlukan pemulihan Situs Web , maka masuk akal untuk mempertimbangkan semua tindakan untuk mencegah tindakan peretasan ini sejak awal. Oleh karena itu, luangkan waktu dan cari bantuan profesional untuk memastikan bahwa semua tindakan keamanan yang sesuai telah diterapkan untuk keamanan Situs Web.

Mematikan Pembaruan Otomatis

Sejak WordPress memperkenalkan rilis minor – pembaruan otomatis- dalam versi 3.7, kami telah melihat banyak perdebatan tentang apakah fitur tersebut berguna atau tidak. Anda dapat mengatakan bahwa pembaruan kecil ke WordPress yang akan merusak tema atau plugin adalah risiko yang relatif kecil, tetapi masih ada. Dan Anda mungkin ingin menghilangkan risiko ini dan memperbaruinya secara manual setelah menguji dampak apa pun. Dan ini berlaku untuk semua plugin yang datang dengan fitur pembaruan otomatis.

Di mana Anda harus menyimpan rencana pemulihan bencana?

Yah, tidak ada gunanya mendapatkan ide pemulihan bencana kecuali Anda dapat mengaksesnya setiap kali terjadi bencana. Taruhan terbaik Anda adalah menyimpan program di lokasi yang mudah diakses oleh siapa saja yang membutuhkannya dan untuk ini, opsi yang paling baik adalah menempatkannya di beberapa layanan pihak ketiga seperti Google Drive atau DropBox.

Umumnya, ide menggunakan Google Documents lebih disukai. Ini karena ini bukan hanya cara sederhana untuk menjaga informasi tetap tersedia, tetapi Anda juga dapat mengeditnya dan menjadikannya 'dokumen hidup' yang sederhana.

Dengan meningkatnya jumlah kejahatan dunia maya di seluruh dunia dan hampir 75% situs WordPress sering diserang, memiliki ide pemulihan bencana adalah pilihan yang paling layak dan paling aman untuk dimanfaatkan. Selain itu, bersiap mungkin tidak sepenuhnya mencegah terjadi bencana, tetapi itu akan membantu Anda dalam menjalankan dan menjalankan situs Anda, dengan cadangan basis data lengkap dan itu juga, secepat mungkin.