Cara Mengatur Pendaftaran Acara di WordPress

Apakah Anda mencari cara mudah untuk mengatur pendaftaran acara di situs WordPress Anda?

WordPress adalah CMS yang kuat yang menawarkan banyak fungsi di luar kotak. Namun, itu tidak memungkinkan Anda mengatur pendaftaran acara atau membatasi konten untuk peran pengguna tertentu. Untuk alasan yang jelas, ini tidak ideal untuk penyelenggara acara.

Jika Anda mengatur acara, Anda ingin menawarkan pendaftaran yang mudah sehingga sebanyak mungkin orang mendaftar ke acara Anda. Dan dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan hal itu kepada Anda.

Jadi mari kita bicara tentang bagaimana Anda dapat mengatur pendaftaran acara di WordPress menggunakan plugin Profile Builder Pro dan add-on-nya.

Kebutuhan untuk Menggunakan Sistem Pendaftaran Acara di WordPress

WordPress memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan formulir pendaftaran pengguna. Namun, mereka tidak cocok untuk menyiapkan pendaftaran acara atau menawarkan calon peserta cara mudah untuk mendaftar ke acara Anda berikutnya.

Solusinya adalah dengan menggunakan sistem registrasi event.

Ini memberi Anda cara mudah untuk mengatur dan mengelola pendaftaran acara dari platform pusat. Anda dapat membuat formulir pendaftaran acara khusus yang akan membantu orang mendaftar untuk acara Anda sekaligus memungkinkan Anda mengumpulkan data yang Anda butuhkan dari mereka.

Memiliki proses pendaftaran acara yang solid di WordPress juga memastikan bahwa Anda tidak perlu khawatir tentang mengumpulkan pembayaran dan melacak penjualan tiket. Ini membantu Anda fokus untuk mempromosikan acara Anda daripada mengkhawatirkan sisi teknisnya.

Selain itu, Anda ingin dapat mempersonalisasi situs web acara Anda sesuai dengan merek dan persyaratan Anda. Ini dimungkinkan dengan fleksibilitas dan ketahanan yang ditawarkan WordPress.

Di sisi lain, jika Anda membuat situs web acara menggunakan platform SaaS seperti Eventbrite, seluruh pengalaman pendaftaran acara akan sederhana dan umum. Ini tidak membantu Anda memberikan kesan pertama yang baik dan dapat berdampak negatif pada konversi.

Jenis Acara yang Bisa Menggunakan Pendaftaran Acara WordPress

Mari kita lihat beberapa jenis acara berbeda yang dapat Anda siapkan menggunakan sistem pendaftaran acara yang tangguh:

• Acara daring. Acara online adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan banyak penonton untuk acara khusus atau untuk memamerkan konten Anda. Misalnya, Anda dapat menyelenggarakan webinar online tempat Anda mendemonstrasikan cara menggunakan produk baru dan menjawab pertanyaan orang.
• Konferensi. Jika bisnis Anda sering mengadakan konferensi untuk mempromosikan konten atau mendiskusikan topik secara mendetail, Anda dapat menggunakan sistem pendaftaran acara agar audiens dan anggota staf Anda dapat mendaftar dengan mudah dari situs web acara Anda.
• Kamp. Menjadi tuan rumah kamp adalah cara yang bagus untuk membantu audiens Anda mempelajari sesuatu yang baru atau meningkatkan gaya hidup mereka. Misalnya, Anda dapat mengatur "Retret Yoga" 7 hari atau Anda juga dapat menyelenggarakan "Cook-off Camp" yang membantu koki muda dan penggemar memasak memamerkan keterampilan mereka.
• Lokakarya. Anda dapat membuat lokakarya untuk audiens Anda untuk meningkatkan pengetahuan mereka seputar topik tertentu atau untuk mengajarkan topik terperinci yang mengharuskan Anda untuk lebih mendalam.

Cara Mengatur Pendaftaran Acara di WordPress

Di sini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengatur pendaftaran acara di WordPress menggunakan plugin Profile Builder. Pertama, kita akan berbicara tentang apa yang dapat Anda lakukan secara gratis untuk pengaturan dasar. Setelah itu, kita akan masuk ke fitur yang lebih spesifik, menggunakan versi pro dari plugin.

Profile Builder Pro memungkinkan Anda mengatur pendaftaran acara dengan mudah dengan membuat formulir pendaftaran khusus dan mempersonalisasikannya. Kemudian Anda dapat dengan mudah menampilkan formulir ini menggunakan kode pendek, membuat halaman pendaftaran acara yang tampak menarik. Ini memberi Anda kendali penuh atas bagaimana formulir pendaftaran Anda terlihat dan terasa di situs web Anda.

Selain itu, plugin memungkinkan Anda membuat login khusus, mengedit profil, dan formulir pengaturan ulang kata sandi untuk front-end situs Anda juga. Dan itu juga dilengkapi dengan modul pengguna tingkat lanjut yang membantu memperluas fungsionalitas sistem pendaftaran acara lebih jauh lagi. Tapi kita akan menyentuh ini nanti.

Jadi, mari kita mulai tutorialnya!

Langkah #1: Dapatkan Plugin Pembuat Profil

Jika Anda hanya mencari formulir pendaftaran ubahsuaian sederhana untuk situs Anda, yang dapat berfungsi sebagai formulir pendaftaran acara, Anda dapat dengan aman menggunakan Pembuat Profil versi gratis, yang tersedia untuk diunduh di WordPress.org. Atau, Anda juga dapat mencari "pembuat profil" di area plugin di dasbor WordPress Anda ( Plugins → Add New ). Selanjutnya, instal dan aktifkan plugin.

Tetapi jika Anda ingin memanfaatkan pengalaman Profile Builder Pro lengkap dan add-onnya, Anda dapat membeli lisensi di sini.

Sekarang, menggunakan tautan unduhan yang dikirimkan kepada Anda pada saat pembelian, atau dengan mengakses halaman akun Anda, unduh file .zip plugin.

Kemudian, navigasikan ke Plugins → Add New , klik tombol Upload Plugin dan seret file .zip ke dalam kotak meta Upload dan klik tombol Install Plugin . Pastikan untuk mengaktifkan plugin setelah selesai menginstal.

Langkah #2: Sesuaikan Bidang Formulir

Selanjutnya, Anda dapat mulai menyesuaikan bidang formulir untuk formulir pendaftaran acara Anda. Untuk melakukan ini, navigasikan ke Pembuat Profil → Bidang Formulir dari panel admin WordPress.

Di sini, Anda akan melihat daftar bidang formulir WordPress default dan yang khusus ditambahkan oleh Pembuat Profil. Menggunakan menu tarik-turun Pilih opsi , Anda dapat memilih bidang yang ingin Anda tambahkan ke formulir Anda.

Bidang nama pengguna, kata sandi, dan email bersifat wajib dan tidak dapat dihapus, tetapi Anda dapat menambahkan banyak bidang lain yang relevan bergantung pada informasi apa yang Anda perlukan dari peserta Anda. Anda bisa menanyakan usia, profesi, website, dan sebagainya.

Saat Anda menambahkan bidang kustom baru, Anda harus memilih Judul Bidang, Nama Meta, dan mengatur apakah itu bidang yang Diperlukan atau tidak menggunakan menu tarik-turun. Bergantung pada jenis bidang yang sedang Anda edit, Anda mungkin perlu mengisi berbagai jenis informasi.

Setelah Anda siap, klik tombol Add Field . Ulangi langkah ini untuk menambahkan bidang kustom sebanyak yang Anda butuhkan untuk formulir pendaftaran acara Anda.

Langkah #3: Buat Formulir dan Halaman Pendaftaran Acara Baru

Sekarang, dengan bidang formulir khusus ditambahkan ke situs WordPress Anda, Anda dapat membuat halaman pendaftaran acara Anda.

Menggunakan Pembuat Profil Versi Gratis

Saat menggunakan plugin versi gratis, Anda hanya dapat membuat satu formulir pendaftaran yang akan menyertakan semua bidang yang telah Anda pilih pada langkah sebelumnya.

Yang harus Anda lakukan untuk membuat halaman pendaftaran acara baru adalah menyalin kode [wppb-register] di halaman kosong. Ini akan menampilkan formulir pendaftaran khusus Anda di bagian depan halaman itu.

Anda dapat memberi halaman tersebut nama yang sesuai, seperti “Registrasi Acara” dan, pada akhirnya, akan terlihat seperti ini:

Menggunakan Pembuat Profil Pro

Sekarang jika Anda bekerja dengan versi premium, ada beberapa opsi penyesuaian lagi yang tersedia untuk Anda.

Pertama-tama, jika Anda sudah memiliki formulir pendaftaran di situs WordPress Anda, Anda dapat membuat pendaftaran acara sebagai yang baru, menggunakan add-on Formulir Pendaftaran Ganda. Pertama, buka Profile Builder → Add-ons dan aktifkan add-on dengan mengklik tombol Activate di sebelah kanannya.

Selanjutnya, navigasikan ke Pembuat Profil → Formulir Pendaftaran dan klik tombol Tambah Baru . Di sini Anda dapat membuat formulir pendaftaran baru, terpisah dari formulir yang mungkin Anda gunakan untuk memungkinkan pengguna mendaftar ke situs web Anda.

Berikan formulir pendaftaran acara baru Anda judul yang sesuai dan pilih peran pengguna yang ingin Anda tetapkan saat pengguna mendaftar untuk acara Anda menggunakan menu tarik-turun Setel Peran . Anda juga dapat memilih apakah akan memasukkan pengguna secara otomatis setelah mereka mendaftar menggunakan menu tarik-turun di bawah ini.

Selain itu, Anda juga dapat memilih untuk mengalihkan pengguna setelah mereka melengkapi formulir pendaftaran. Pilih Ya menggunakan menu tarik-turun dan masukkan URL halaman menggunakan bidang teks di sebelah URL . Misalnya, Anda dapat mengarahkan pengguna ke halaman terima kasih atau halaman konfirmasi pendaftaran. Ini membantu mereka merasa lebih dihargai dan menegaskan bahwa mereka telah berhasil mendaftar untuk acara Anda.

Selanjutnya, menggunakan kotak meta Tambahkan Bidang Baru ke Daftar , pilih bidang yang diinginkan dan klik tombol Tambahkan Bidang untuk menambahkan bidang khusus ke formulir pendaftaran acara Anda.

Anda dapat menarik dan melepas bidang formulir sesuai keinginan untuk mengatur ulang dan mengklik tombol Edit untuk mengedit informasi bidang formulir dengan cepat. Demikian pula, Anda juga dapat menghapus bidang default dan menambahkan yang dibuat khusus saja. Setelah selesai, klik tombol Terbitkan di kanan atas halaman.

Sekarang, salin kode pendek di bawah kotak meta Kode Pendek Formulir . Buat halaman baru dengan judul deskriptif (Anda dapat menambahkan informasi lain yang relevan jika Anda mau), dan tempel ke halaman pendaftaran acara baru ini.

Langkah #4: Tingkatkan Pengalaman Pendaftaran Acara

Profile Builder Pro, di luar kotak, hadir dengan banyak add-on canggih yang membantu meningkatkan pengalaman pendaftaran acara lebih jauh lagi.

Mari kita lihat beberapa di antaranya dan bagaimana mereka dapat meningkatkan proses pendaftaran acara Anda:

Penyesuai Email

Add-on Penyesuai Email memungkinkan Anda mempersonalisasi semua email yang dikirim oleh Pembuat Profil Pro dari situs web Anda ke peserta Anda.

Dengan menggunakan add-on ini, Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan pengalaman pendaftaran peserta Anda. Jadi, daripada mengirimi mereka email konfirmasi umum, Anda dapat mengirimi mereka email yang dipersonalisasi untuk acara yang Anda selenggarakan.

Beberapa Formulir Pendaftaran

Saya telah menyentuh add-on Formulir Pendaftaran Ganda di bagian sebelumnya, tetapi izinkan saya memberikan lebih banyak wawasan.

Anda tidak hanya dapat membuat beberapa formulir pendaftaran di situs Anda, tetapi Anda juga dapat membuat beberapa formulir pendaftaran acara untuk peserta di situs web acara Anda.

Dengan cara ini, Anda dapat menangkap informasi yang berbeda berdasarkan acara yang didaftarkan pengguna dan menetapkan mereka peran pengguna yang berbeda. Misalnya, Anda dapat membuat dua formulir pendaftaran saat mengadakan acara lokakarya; “Pendaftaran Guru” dan “Pendaftaran Siswa”. Atau mungkin Anda menyelenggarakan konferensi dan Anda memerlukan formulir pendaftaran terpisah untuk pembicara, vendor, dan peserta konferensi.

Ini akan memudahkan semua jenis peserta untuk mendaftar ke acara Anda.

Daftar Pengguna Front-End

Pengaya Daftar Pengguna Profile Builder Pro memungkinkan Anda dengan mudah membuat daftar pengguna terdaftar di situs WordPress Anda. Anda dapat menggunakan ini untuk menampilkan daftar pendaftar di front-end untuk mendorong lebih banyak pendaftaran peserta.

Atau, Anda dapat menampilkan daftar semua guru yang menghadiri lokakarya atau pembicara yang memberikan presentasi di konferensi Anda, misalnya.

Formulir Multi-Langkah

Profile Builder Pro juga menawarkan add-on premium Multi-Step Forms . Ini memungkinkan Anda membuat formulir multi-langkah yang mungkin menyertakan dua atau tiga formulir berbeda pada halaman yang sama. Ini menawarkan pengalaman pendaftaran yang lebih mulus sekaligus memungkinkan Anda mengumpulkan informasi terperinci dari pengguna saat mereka mendaftar.

Untuk menampilkan formulir pendaftaran acara multi-langkah di front-end situs WordPress Anda, cukup tempelkan kode pendek pada halaman yang ingin Anda tampilkan formulir pendaftarannya, seperti yang telah saya tunjukkan sebelumnya.

Pengunjung situs dapat mengisi formulir dan mengklik tombol Berikutnya untuk melihat kumpulan bidang khusus berikutnya:

Siapkan Pendaftaran Acara di WordPress Hari Ini

Menyiapkan pendaftaran acara di WordPress bisa jadi sulit, terutama jika Anda tidak memiliki sistem manajemen acara yang tepat. Inilah mengapa Profile Builder Pro adalah pilihan yang bagus untuk penyelenggara acara dan pemilik bisnis yang menginginkan solusi "satu kali" untuk membuat dan mengelola acara.

Selain itu, Profile Builder Pro hadir dengan banyak fitur manajemen pengguna lainnya di luar pendaftaran acara. Beberapa fitur tangguh ini meliputi:

• Formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan untuk acara dan situs keanggotaan serta mengedit profil, login, reset kata sandi, dan berbagai formulir lainnya;
• Kemudahan penggunaan untuk pengguna terdaftar;
• Buat direktori pengguna khusus di WordPress;
• Fitur pembatasan konten lanjutan;
• Tawarkan konten eksklusif atau buat situs WordPress yang sepenuhnya pribadi;
• Banyak integrasi dengan alat dan layanan populer lainnya seperti Mailchimp, WooCommerce, BuddyPress, dan bbPress.

Siap mengatur pendaftaran acara dengan cepat di WordPress? Dapatkan Profil Builder Pro hari ini!

Pembuat Profil Pro

Plugin pendaftaran genap terbaik untuk situs WordPress Anda.

Dapatkan pluginnya

Atau unduh versi GRATIS

Apakah Anda masih memiliki pertanyaan tentang cara mengatur pendaftaran acara di WordPress? Tanya mereka di bagian komentar di bawah!