Menjelajahi Format Resume Terbaik — Panduan Lengkap

Isi resume Anda sama pentingnya dengan format yang digunakan dalam menyajikan resume. Dengan kata lain, konten resume yang tajam ditambah format resume terbaik adalah pasangan yang cocok untuk dipekerjakan untuk suatu peran.

Dalam posting ini, Anda akan belajar tentang format resume terbaik, kelebihan dan kekurangannya, dan kapan harus menggunakan masing-masing format tersebut. Mari selami.

Daftar isi

Apa saja format resume yang berbeda?

Ada tiga tipe standar format resume:

1. Resume kronologis. Resume ini menunjukkan pengalaman dan pencapaian kerja Anda yang relevan, dimulai dengan yang terbaru. Ini adalah yang paling banyak digunakan dari tiga format resume dan cocok untuk orang dengan banyak pengalaman kerja.
2. Resume fungsional. Resume ini menekankan keterampilan Anda atas pengalaman kerja Anda. Ini cocok untuk siapa saja yang beralih karier dan individu yang memiliki kesenjangan pekerjaan.
3. Resume kombinasi. Seperti namanya, format resume ini memadukan dua yang pertama. Ini menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda tetapi menyajikannya secara kronologis. Resume kombinasi paling cocok untuk profesional berpengalaman dengan banyak pengalaman kerja dan prestasi.

Mari pertimbangkan cara kerja masing-masing format resume ini.

Resume Kronologis — Bagaimana cara kerjanya?

Resume ini berfokus pada pengalaman kerja Anda dengan mencantumkan riwayat pekerjaan Anda dalam urutan kronologis terbalik, yaitu dari pekerjaan Anda saat ini atau pekerjaan terbaru hingga pekerjaan terlama.

Setiap pengalaman kerja mencakup jabatan Anda, nama perusahaan, tanggal mulai dan berakhirnya pekerjaan, pencapaian, dan tugas pekerjaan.

Banyak perekrut menganggap resume kronologis — atau resume kronologis terbalik — sebagai format resume standar. Salah satu alasannya adalah struktur mereka yang familiar, yang memudahkan perekrut untuk melihat sekilas dan menentukan apakah Anda cocok untuk pekerjaan itu.

Selain itu, resume kronologis membantu perekrut menemukan celah atau memperhatikan konsistensi dalam riwayat pekerjaan Anda.

Pertimbangkan untuk menggunakan format resume ini jika Anda seorang veteran di bidang tertentu. Dengan menyoroti pertumbuhan dan perkembangan karier Anda, Anda mendapatkan keunggulan saat beralih antar pekerjaan di bidang yang sama.

Semua faktor dipertimbangkan, resume kronologis adalah pilihan terbaik bagi pencari kerja.

Di bawah ini adalah struktur tipikal resume kronologis:

• Nama
• Kontak informasi
• Ringkasan resume
• Pengalaman kerja
• Pendidikan
• Keterampilan

Keterbatasan Resume Kronologis

Terlepas dari popularitasnya, resume kronologis memiliki kelemahan tertentu. Berikut adalah tiga kekurangan utama resume kronologis yang harus Anda pertimbangkan.

1. Resume kronologis membuat kesenjangan karir terlihat jelas.

Kesenjangan karir pada resume Anda bukanlah pemecah kesepakatan. Namun, mereka menimbulkan pertanyaan di benak perekrut dan dapat menghambat peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Itu sebabnya, jika Anda memiliki jeda dalam beberapa tahun, memiliki resume yang secara kreatif menyembunyikannya sangat membantu.

Sayangnya, urutan berurutan dari resume kronologis tidak memungkinkan untuk menyembunyikan kesenjangan karir.

2. Resume kronologis bisa mengubur pencapaian awal karir.

Pencapaian utama Anda adalah cara terbaik untuk menunjukkan kepada pemberi kerja nilai yang dapat Anda berikan. Anda perlu memuat informasi ini di awal resume Anda.

Tapi inilah masalahnya: Pencapaian utama dari peran awal karir Anda akan selalu berada di bagian bawah resume Anda. Dengan demikian, perekrut yang menganggap pencapaian terbaru Anda tidak menarik mungkin tidak membaca lebih lanjut.

3. Resume kronologis tidak ideal untuk lulusan baru atau pengalih karier.

Lulusan baru dan pengalih karir biasanya tidak memiliki pengalaman kerja terkait.

Karena bagian pengalaman kerja merupakan bagian dominan dari resume kronologis, kurangnya pengalaman menjadi jelas, membuat format ini kurang cocok.

Praktik Terbaik untuk Menulis Resume Kronologis

1. Buat ringkasan yang menarik.

Perlakukan ringkasan resume Anda seperti judul berita. Apakah Anda sedang membaca berita online atau mengambil koran, Anda tidak membaca setiap cerita. Anda memindai berita utama yang menarik, membaca konten, dan membuang sisanya. Sama halnya dengan resume.

Seringkali, Anda memiliki waktu sekitar 7,4 detik untuk menarik perhatian perekrut. Jadi gunakan dengan baik dengan menulis ringkasan yang memasarkan Anda sebagai kandidat terbaik untuk peran tersebut.

2. Tonjolkan prestasi, bukan tanggung jawab.

Yang penting bagi perekrut bukanlah apa yang Anda lakukan, tetapi dampak dari pekerjaan Anda. Jadi jangan membuat daftar tugas pekerjaan yang tidak jelas yang mungkin diketahui oleh perekrut.

Alih-alih, tunjukkan hasil spesifik dari pekerjaan Anda dengan berkomunikasi dalam persentase, angka, pendapatan, dll. Atau, jika pengalaman kerja Anda tidak sesuai dengan angka, gunakan kata kerja yang kuat untuk mendeskripsikan pencapaian Anda secara singkat.

Lihat bagaimana Jeff Su mengubah resumenya untuk menunjukkan prestasinya daripada menggunakan kata kunci yang tidak berarti:

3. Cantumkan hanya pengalaman kerja yang relevan.

Menambahkan pengalaman kerja yang tidak terkait ke resume Anda melemahkan dampaknya. Jika Anda memiliki pengalaman kerja yang tidak relevan, sebaiknya tinggalkan saja.

Ya, ini akan muncul sebagai celah karir bagi perekrut. Tetapi jika pengalaman Anda cukup baik untuk sebuah peran, itu tidak masalah.

4. Jangan menempatkan Pendidikan Anda di atas bagian Pengalaman Kerja Anda.

Jika Anda lulus dengan nilai spektakuler dari universitas ternama seperti Princeton, Anda mungkin ingin memamerkannya di bagian atas resume Anda. Tapi itu ide yang buruk.

Perekrut lebih menghargai pengalaman kerja daripada pencapaian akademik yang tinggi, dan untuk alasan yang bagus — pengalaman kerja dalam bentuk apa pun merupakan prediktor yang lebih kuat untuk kinerja di tempat kerja Anda.

Contoh Resume Kronologis

Mari kita lihat beberapa contoh resume kronologis yang luar biasa sehingga Anda dapat memvisualisasikan cara kerja format saat membuat resume Anda sendiri.

1. Konsultan Manajemen

Sumber Gambar

Apa yang kami sukai:

• Menjual nilainya menggunakan metrik yang bermakna. Mengukur dampak kontribusi seseorang menggunakan persentase, pendapatan, dan metrik penting lainnya harus menjadi praktik terbaik penulisan resume yang populer. Namun, hanya 26% resume yang menyertakan setidaknya lima contoh hasil terukur. Selain itu, 36% resume tidak menggunakan metrik, menurut analisis Austin Belcak terhadap 125.000+ resume.
• Tidak termasuk ringkasan resume. Menyertakan ringkasan akan mengubah resume satu halaman ini menjadi dua halaman. Itu adalah alternatif yang kurang diinginkan. Kami menduga itu sebabnya Jeff mengecualikan ringkasan resume, dan itu cerdas dalam kasus ini.

Kiat pro: Kecuali jika Anda seorang akademisi atau eksekutif tingkat C, coba paskan resume Anda pada satu halaman dengan menggunakan font 11-12 untuk teks isi dan 14-16 untuk judul. Sesuaikan juga margin Anda.

2. Terapis Pijat

Sumber Gambar

Apa yang kami sukai:

• Menceritakan kisah karir yang menarik. Resume ini menunjukkan jalur karir yang jelas dari magang terapis pijat menjadi terapis pijat senior dalam waktu lima tahun.
• Mudah dibaca. Banyak resume berantakan dan sulit dipindai. Yang ini bisa dibaca.

Kiat pro: Isi resume Anda jauh lebih penting daripada desainnya. Kecuali jika Anda melamar pekerjaan desain grafis, desain resume yang kreatif hanya berdampak kecil pada peluang Anda untuk mendapatkan wawancara.

Resume Fungsional — Bagaimana cara kerjanya?

Resume fungsional atau berbasis keterampilan menekankan keterampilan dan pencapaian Anda. Tidak seperti resume kronologis, di mana Anda mengelompokkan pencapaian Anda di bagian riwayat kerja, resume fungsional memungkinkan Anda mengelompokkan pencapaian dalam kategori keterampilan.

Format ini sangat ideal di mana Anda lebih suka menunjukkan keahlian Anda daripada kemajuan karier Anda.

Misalnya, jika Anda beralih karier, riwayat pekerjaan Anda mungkin tidak terkait dengan peran yang Anda lamar. Untuk mengesankan seorang perekrut, Anda harus menunjukkan keterampilan Anda yang dapat dialihkan yang berlaku untuk peran tersebut. Resume fungsional membantu Anda melakukannya.

Resume fungsional juga cocok untuk seseorang dengan kesenjangan karir. Ini meredupkan cahaya pada pengalaman kerja Anda, jadi jeda tahun tidak terlihat jelas. Lulusan baru dengan banyak keterampilan tetapi sedikit pengalaman profesional juga dapat menggunakan resume fungsional.

Keterbatasan Resume Fungsional

Meskipun format resume fungsional memecahkan masalah umum yang dimiliki pencari kerja, ini adalah format resume yang paling tidak direkomendasikan dan paling jarang digunakan. Berikut adalah tiga alasan ketidakpopulerannya:

1. Resume fungsional distigmatisasi oleh perekrut.

Perekrut tidak menyukai format resume ini. Resume fungsional memiliki reputasi sebagai penipu. Beberapa perekrut percaya bahwa mereka digunakan untuk meminimalkan munculnya pekerjaan berpindah-pindah.

Saat perekrut melihat resume fungsional, mereka menjadi curiga. Mereka membayangkan Anda memiliki sesuatu untuk disembunyikan. Ini membuat mereka cenderung membaca resume Anda secara menyeluruh.

2. Resume fungsional tidak menceritakan kisah karir secara lengkap.

Di luar stigma, perekrut terkadang tertarik dengan informasi yang disembunyikan oleh resume fungsional.

Mereka ingin mengetahui riwayat pekerjaan Anda, mengukur perkembangan karier Anda, dan melihat seberapa baru Anda memperoleh beberapa keterampilan Anda — jenis detail yang dikomunikasikan dengan jelas dalam format kronologis. Ketiadaan informasi ini membuat resume Anda kurang meyakinkan.

3. Resume fungsional kurang ramah ATS.

Untuk menghemat waktu dan uang, perusahaan menggunakan perangkat lunak komputer yang dikenal sebagai sistem pelacakan pelamar (ATS) untuk menyaring resume.

Hanya resume yang mengalahkan ATS yang pernah dibaca oleh perekrut manusia. Studi menunjukkan bahwa 75% resume tidak pernah berhasil. Menggunakan resume fungsional meningkatkan peluang Anda untuk memasuki tumpukan itu.

Praktik Terbaik untuk Menulis Resume Fungsional

1. Sertakan keterampilan yang relevan saja.

Resume fungsional Anda sudah kehilangan riwayat pekerjaan Anda, yang merupakan informasi utama yang diinginkan perekrut. Anda tidak memiliki kaki untuk berpijak jika Anda tidak menonjolkan keahlian Anda yang relevan.

Untuk mengesankan perekrut, identifikasi dan daftarkan hanya keahlian Anda yang paling relevan yang dapat ditransfer. Selain itu, pastikan Anda mencantumkan keterampilan dalam urutan relevansi, mulai dari yang paling relevan atau paling diminati hingga yang paling tidak relevan.

2. Jelaskan keahlian Anda menggunakan kata kunci dari iklan pekerjaan.

Program perekrut ATS untuk memilih resume yang menggunakan kata kunci, seperti jabatan dan keterampilan yang terkait dengan peran tersebut.

Jika Anda berganti karier, resume Anda mungkin tidak menyertakan judul pekerjaan yang relevan. Jadi, jika keahlian Anda yang tercantum tidak menyertakan keterampilan yang dipindai oleh ATS, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan wawancara.

3. Kecualikan bilah keterampilan.

Bilah keterampilan terlihat kreatif, tetapi tidak membantu Anda menonjol. Bahkan, mereka dapat mematikan beberapa perekrut. Mengapa?

“Mereka bawaan subjektif dan karena itu tidak dapat diandalkan. Mereka tidak berarti, mengganggu secara visual, mengurangi penampilan profesional resume Anda, dan mengubahnya menjadi selebaran yang tampak murahan, ”kata Alice Baker.

Apa yang lebih buruk? Mereka membuat resume Anda kurang ramah ATS. Jadi lebih aman untuk menjauh dari mereka.

4. Sertakan riwayat pekerjaan Anda.

Bahkan jika Anda memiliki kesenjangan karir atau pengalaman kerja yang tidak terkait, memasukkan detail kerangka tentang riwayat pekerjaan Anda adalah ide yang bagus. Ini bisa membantu meringankan kecurigaan perekrut bahwa Anda adalah pencari kerja yang kronis.

Cantumkan jabatan, nama perusahaan, lokasi perusahaan, dan tanggal untuk setiap posisi yang Anda pegang. Gunakan tahun, bukan bulan, untuk menunjukkan pengalaman kerja Anda agar kesenjangan tidak terlalu terlihat.

Contoh Resume Fungsional

Sekarang mari beralih ke beberapa contoh untuk melihat format resume ini beraksi.

1. Copywriter Kesehatan

Sumber Gambar

Apa yang kami suka:

• Menunjukkan relevan, pengalaman khusus. Resume menunjukkan pengetahuan industri dengan mengungkapkan bahwa pelamar mempelajari perawatan kesehatan dan memiliki pengalaman kerja sebagai resepsionis medis dan copywriter kesehatan.
• Mengukur dampak menggunakan angka. Pemohon menggunakan persentase dan metrik bermakna lainnya untuk menggambarkan dampak pekerjaan mereka.

Kiat pro: Gunakan gaya resume berkolom ganda ini untuk menempatkan lebih banyak informasi pada halaman sambil tetap teratur dan mudah dibaca.

2. Asisten Medis

Sumber Gambar

Apa yang kami suka:

• Menunjukkan lintasan karier. Resume ini menunjukkan lintasan karir kandidat dari menjadi resepsionis medis menjadi asisten medis. Itu sesuatu yang tidak selalu Anda lihat di resume fungsional.
• Tata letak minimal dan mudah dipindai. Mengingat banyaknya ruang putih, kandidat dapat memasukkan elemen visual seperti bilah keterampilan atau gambar, tetapi pelamar tidak melakukannya. Ini membuatnya mudah dibaca dan tetap fokus pada hal-hal yang penting.

Kiat pro: Meskipun beberapa templat resume memungkinkan Anda menyertakan gambar Anda di resume, Anda tidak boleh melakukannya. Untuk menghindari tuduhan praktik diskriminatif, beberapa perusahaan memiliki kebijakan membuang resume yang memiliki foto pelamar.

Resume Kombinasi — Bagaimana cara kerjanya?

Resume kombinasi (alias resume hibrid) fokus sama pada keterampilan dan riwayat kerja. Ini menarik perhatian perekrut dengan mencantumkan keterampilan dan pencapaian Anda yang paling relevan di bagian atas resume.

Ini kemudian mendukung keterampilan tersebut dengan garis waktu kronologis dari pengalaman kerja Anda yang relevan.

Format resume kombinasi menawarkan yang terbaik dari kedua dunia untuk pencari kerja yang memiliki banyak keterampilan dan jalur pekerjaan yang konsisten.

Ini membuatnya cocok untuk para profesional senior dengan beragam keterampilan dan prestasi. Ini juga berguna untuk pengalih karir atau pelamar berpengalaman dengan kesenjangan pekerjaan.

Keterbatasan Resume Kombinasi

Resume kombinasi, seperti resume fungsional, jarang terjadi. Jadi, kecuali Anda memiliki alasan yang bagus, lebih baik tidak menggunakannya. Selain itu, mereka memiliki keterbatasan ini:

1. Resume kombinasi sulit untuk dipersiapkan.

Satu halaman per 10 tahun pengalaman adalah aturan praktis yang baik untuk panjang resume. Tapi itu lebih sulit dicapai ketika tujuan Anda adalah menyoroti keterampilan dan riwayat kerja Anda yang relevan. Ini jauh lebih mudah dicapai dengan menggunakan format resume kronologis.

2. Resume kombinasi mungkin tampak berulang.

Beberapa keterampilan Anda mungkin berlaku untuk posisi yang berbeda. Menyertakan detail ini dapat membuat resume Anda terlihat repetitif. Salah satu cara menyiasatinya adalah menelusuri hasil dari tugas yang dilakukan daripada tugas itu sendiri.

Praktik Terbaik untuk Menulis Resume Kombinasi

1. Sesuaikan setiap pengalaman dengan posisi pekerjaan.

Melamar ke setiap pekerjaan di luar sana tidak berhasil di pasar saat ini. Yang berhasil adalah membuat resume yang disesuaikan untuk setiap aplikasi.

Ya, membuat resume unik untuk setiap lowongan pekerjaan adalah pekerjaan. Namun, melakukan ini akan membuat Anda mengirim lebih sedikit aplikasi dengan peluang keberhasilan yang lebih baik.

Pertimbangkan untuk menyiapkan resume master atau yang disebut Austin Belcak a pelacak hasil . Ini adalah jurnal yang panjang dan diperbarui secara berkala yang berisi setiap pekerjaan, proyek, dan pencapaian yang Anda miliki.

Dengan begitu, Anda dapat dengan cepat mengumpulkan pengalaman yang relevan dan menyesuaikan resume Anda dengan lowongan pekerjaan.

2. Perluas hasil yang dicapai dengan setiap keterampilan.

Saat mengisi bagian keterampilan, Anda dapat membuat daftar keterampilan utama Anda tanpa menjelaskan lebih lanjut. Namun, memasukkan daftar tanggung jawab dan pencapaian Anda di masa lalu untuk setiap keterampilan akan lebih berdampak.

3. Susun keahlian Anda secara strategis.

Urutan presentasi keterampilan Anda penting. Idealnya, Anda harus memprioritaskan keterampilan yang tercantum dalam deskripsi pekerjaan dan yang paling penting di bidang Anda, mencantumkan pencapaian Anda di bawah setiap kategori keterampilan.

Dan saat Anda melakukannya, pastikan Anda pertama kali menunjukkan keterampilan yang membantu Anda memuat pencapaian terpenting Anda.

Contoh Resume Kombinasi

Tinjau contoh di bawah ini untuk melihat bagaimana dua kandidat membuat resume kombinasi yang berpengaruh.

1. Manajer Pemasaran

Sumber Gambar

Apa yang kami suka:

• Menyampaikan tanggung jawab dan prestasi masa lalu untuk setiap keterampilan menggunakan peluru. Menggunakan peluru membuat resume mudah dipindai dan dibaca bila dilakukan dengan benar. Namun, beberapa peluru ini memiliki kata kunci yang tidak berarti yang tidak mengilustrasikan nilai kandidat, mengukur hasil, atau menarik perhatian.

Kiat pro: Hindari pengulangan keterampilan yang sama antara bagian keterampilan dan pengalaman. Sementara yang pertama jelas menyoroti keahlian Anda, gunakan yang kedua untuk membagikan pencapaian Anda.

2. Insinyur Perangkat Lunak Senior

Sumber Gambar

Apa yang kami suka:

• Ringkasan resume yang tajam, menarik, dan mudah dicerna. Ringkasan resume mudah dibaca, bagus karena perekrut memindai resume dengan cepat. Itu juga menetapkan nada yang bagus untuk sisa resume.
• Menceritakan kisah karir yang menarik. Karier pelamar ini berlangsung selama 15+ tahun di industri penerbitan. Namun, pelamar hanya mengerjakan dua pekerjaan. Itu menunjukkan komitmen dan menunjukkan bahwa kandidat melakukan pekerjaan dengan baik.

Kiat pro: Hanya sertakan ekstrakurikuler dan kesukarelaan jika aktivitas tersebut relevan dengan posisi yang Anda lamar dan jika menyoroti pencapaian yang juga tidak Anda miliki dalam karier profesional Anda.

Menulis Resume Kemenangan

Peran yang Anda inginkan hanya berjarak beberapa lamaran. Dan sekarang Anda tahu cara menentukan format resume yang paling sesuai dengan situasi Anda.

Jadi pilihlah format resume terbaik yang cocok untuk Anda, dan buatlah resume pemenang yang sesuai dengan peran impian Anda. Anda juga dapat memulai dengan pustaka sumber daya template resume kami.