Formulir yang Sesuai dengan GDPR: Tip dan Praktik Terbaik Menggunakan ARForms

Sebagai pemilik Website, Anda pasti sering mendengar kata GDPR bukan? Tapi apa itu? Nah, Peraturan Perlindungan Data Umum adalah seperangkat aturan yang dibuat oleh Uni Eropa dengan tujuan menjaga privasi dan keamanan warga negaranya. Sekarang, Anda mungkin bukan penduduk Uni Eropa. Namun, meskipun Situs Web Anda menjangkau Warga Negara Eropa, hal tersebut harus dipertimbangkan untuk Situs Web Anda dan ditetapkan untuk kepatuhan.

Pentingnya Kepatuhan GDPR untuk Formulir Online

Penting untuk mendapatkan kepercayaan pengguna terhadap merek Anda ketika mereka mengunjungi situs web Anda.
Peraturan ini mengamanatkan bahwa organisasi mana pun yang menangani data pribadi warga negara UE harus mematuhi serangkaian pedoman untuk memastikan privasi data. Dan ini bukan hanya sekedar aturan, ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda yang besar bagi bisnis. Kepatuhan GDPR memastikan bahwa data pengguna dikumpulkan hanya setelah persetujuan eksplisit dari mereka dan mereka sepenuhnya menyadari penggunaan data mereka. Situs web harus ramah pengguna dan aman.

Persyaratan GDPR untuk Perlindungan Data

GDPR adalah undang-undang yang sangat panjang, namun mari kita lihat aturan dasar GDPR untuk formulir.

1) Dapatkan Persetujuan Eksplisit dalam Formulir Online:

Sangat penting bagi Anda untuk mencentang kotak persetujuan sebelum pengguna mengirimkan data mereka ke formulir Halaman Web Anda. Gunakan bahasa yang jelas, ringkas, dan tidak ambigu dalam permintaan izin. Pastikan pengguna mengetahui dengan baik apa yang akan Anda lakukan dengan data mereka. Anda juga harus mengizinkan pengguna untuk menarik persetujuannya dengan mudah, kapan saja.

2) Pengumpulan Data melalui Formulir WordPress

Anda mungkin hanya memerlukan kumpulan data tertentu, misalnya ID email. Lalu kumpulkan hanya itu saja. Minimalkan data yang Anda minta dari pengguna dan hindari pengumpulan data sensitif apa pun kecuali tujuan Anda memerlukannya. Pastikan perlindungan data untuk semua data yang Anda kumpulkan.

3) Bersikaplah Transparan Tentang Pemrosesan Anda Lebih Lanjut

Kebijakan privasi dan pemberitahuan privasi Anda harus rinci dan jelas. Anda harus menyatakan tujuan pengumpulan data dan bagaimana data tersebut akan digunakan lebih lanjut secara eksplisit. Jika Anda akan menambahkan mereka ke milis Anda, sebutkan bahwa, jika Anda ingin melacak tindakan web mereka untuk mendapatkan saran tentang perilaku terbaik, tentukanlah.

4) Batasi Data untuk Tujuan Tertentu agar Sesuai dengan GDPR

Sekalipun data yang sama dapat digunakan untuk tujuan lain juga, jangan gunakan data tersebut untuk hal lain selain yang Anda tentukan pada saat pengumpulan. Dapatkan konten baru dengan persetujuan baru dan tentukan kembali tujuan barunya.

5) Menjamin Keamanan data Formulir Online

Anda harus menetapkan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk memastikan bahwa tidak ada pelanggaran atau pencurian data pengguna. Gunakan alat enkripsi, opsi penyimpanan yang aman, dan kontrol akses untuk melindungi data dari akses spam yang tidak sah.
Anda juga harus memiliki sistem untuk mendeteksi dan melaporkan pelanggaran data apa pun. Beritahu pihak berwenang dan individu segera setelah hal itu terjadi atau dalam waktu 72 jam untuk memulai tindakan perbaikan.

6) Hak Pengguna berdasarkan UU GDPR

Anda harus menyediakan mekanisme kepada pengguna untuk mengakses, memperbaiki, menghapus, atau mengekspor data mereka kapan saja. Sekalipun mereka telah memberikan persetujuan sebelumnya, mereka mempunyai hak untuk menariknya kembali dan menolak penggunaan pemrosesan data.

7) Plugin dan Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Sebagai pemilik Situs Web, Anda terikat untuk menggunakan banyak plugin dan perangkat lunak untuk membuat tugas Anda mudah dan cepat. Pastikan mereka mematuhi GDPR atau memberi Anda opsi untuk menetapkan aturan. Baik itu Tema WordPress atau Plugin Pembuat Formulir.

Untungnya, untuk membantu proses yang melelahkan untuk mematuhi GDPR, Plugin ARForms akan menjadi ksatria berbaju besi Anda. Anda dapat mengatur semua aturan kepatuhan dengannya dan membuat formulir pengumpulan data yang ramah hukum.

Kepatuhan GDPR untuk Formulir menggunakan Plugin ARForms

Formulir adalah instrumen Anda untuk mengumpulkan data dan penting untuk bisnis Anda. Baik itu ID email untuk buletin atau detail pribadi untuk memproses pesanan mereka. Dengan demikian kepatuhan ini berhubungan langsung dengan Formulir. Sekarang, mari kita lihat cara membuat Formulir WordPress Sesuai GDPR dengan ARForms.

Tambahkan Kotak Centang Persetujuan

Anda harus menambahkan kotak centang persetujuan yang tidak dicentang dan tidak dicentang di akhir formulir agar pengguna dapat memeriksa kebijakan privasi Anda dan kemudian mengirimkan data mereka. Dengan Plugin ARForms Contact Builder, Anda dapat menambahkan kotak centang di akhir formulir Anda dan menjadikannya wajib. Jangan lupa untuk memilih opsi yang tidak dicentang secara default.

Kelola dan Hapus Data Pengguna berdasarkan Permintaan

Anda memiliki akses ke menu Formulir Entri sebagai administrator Situs Web dan dapat mengelola semua data yang dikumpulkan. Atas permintaan pengguna untuk menghapus data, Anda dapat melakukannya dari sini.

Tambahkan Halaman Kebijakan Privasi

Jika Anda ingin mengamankan pengumpulan data dengan Plugin ARForms, maka perlu menambahkan halaman Kebijakan Privasi. Ini mencakup apa yang Anda lakukan dengan data pengguna dan cara Anda mengelolanya. WordPress memberi Anda templat dasar Kebijakan Privasi yang dapat Anda manfaatkan sejak awal. Namun, Anda harus membuat halaman Kebijakan Privasi Anda sendiri dengan memahami nuansanya.

Spanduk Persetujuan Cookie

Jika Situs Web Anda mengumpulkan data cookie apa pun, Anda harus menambahkan Spanduk Persetujuan Cookie ke Situs Web Anda. Itu harus menginformasikan data yang dikumpulkan oleh Situs Web Anda dan tujuannya. Pengguna harus dapat menyesuaikan preferensi cookie mereka dengan dapat menerima semua ketentuan, menerima sebagian, atau menolak sepenuhnya.
Tahukah Anda pada tahun 2023, TikTok didenda $5,4 juta hanya karena membuat proses penolakan cookie menjadi intens dan membingungkan dibandingkan dengan proses penerimaan.

Keamanan Tingkat Lanjut dan Tindakan Perlindungan Spam Terintegrasi

• ARForms memfasilitasi add-on re-CAPTCHA gratis untuk memastikan keamanan saat mengumpulkan data.
• ARForms hadir dengan perlindungan spam yang canggih dan tidak terlihat. Ini membantu Anda mencegah spam Formulir Kontak dan menjaga proses pengumpulan data tetap aman dan lancar.
• Fitur menarik dari ARForms adalah Tampilkan Ringkasan Konfirmasi. Di sini, pengguna dapat memeriksa kembali data yang mereka kirimkan setelah menekan tombol kirim. Mereka mempunyai pilihan untuk mengedit atau akhirnya mengirimkan data. Ini dapat membantu pengguna untuk melihat apa yang mereka sediakan.

Saatnya Anda Mematuhi GDPR

Tidak ada yang perlu ditakutkan dalam kepatuhan GDPR. Anda hanya perlu mengingat tiga hal utama. Persetujuan, Transparansi Tujuan, dan Hak untuk Memodifikasi atau Menghapus Data Pengguna. Ini akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan kepercayaan dan loyalitas dari pengunjung Situs Web Anda.

ARForms sebagai Plugin pembuat formulir akan menangani semua hal yang perlu Anda perhatikan agar patuh. Jadi, jangan khawatir dan mulailah membangun blog impian Anda, atau Website keanggotaan impian.

FAQ untuk Formulir Online yang Sesuai GDPR

1) Berapa jumlah denda jika kita tidak mematuhi GDPR?

Jumlah dendanya bisa mencapai €20 juta atau 4% dari omzet Anda di seluruh dunia, mana saja yang lebih tinggi. Berdasarkan kasus yang ada, Badan Pengatur UE memutuskan jumlah denda.

2) Apakah ada Plugin Keanggotaan yang Sesuai GDPR?

Lihat ARMember, plugin keanggotaan terbaik dengan dukungan bawaan untuk semua fitur ARForms. Jadi, paket yang sepenuhnya sesuai dengan GDPR menyelesaikan kerumitan keanggotaan dan formulir Anda.

3) Mengapa GDPR juga memengaruhi Situs Web non-UE?

Saat Anda menggunakan internet, ketersediaan Anda ada di seluruh dunia. Bahkan jika Anda tidak memiliki anggota UE secara eksplisit, Anda tidak pernah tahu siapa yang akan mengakses Situs Web Anda kapan. Oleh karena itu, lebih aman untuk mematuhinya, di mana pun lokasinya.

Blog Lebih Informatif Untuk Dibaca:

• Cara Menghindari Kesalahan Umum Saat Menggunakan Plugin Formulir
• Panduan Langkah Demi Langkah untuk Membuat Formulir Kontak WordPress