Bagaimana Airtable Dapat Membantu Bisnis Anda Tetap Teratur Dan Efisien

Diterbitkan: 2023-02-22

Airtable adalah platform manajemen kerja kolaboratif berbasis cloud yang membantu bisnis tetap teratur dan efisien. Fitur Airtable mencakup antarmuka seret dan lepas, kolaborasi waktu nyata, lampiran file, dan banyak lagi. Airtable juga menawarkan API yang tangguh bagi pengembang untuk mengintegrasikan Airtable ke dalam aplikasi mereka. Airtable bukanlah basis data relasional tradisional, melainkan jenis basis data baru yang dikenal sebagai basis data "NoSQL". Basis data NoSQL dirancang agar lebih fleksibel dan dapat diskalakan daripada basis data relasional tradisional. Desain NoSQL Airtable membuatnya sangat cocok untuk mengelola data yang tidak sesuai dengan baris dan kolom.

Airtable menyediakan paket Gratis (1200 catatan/basis) dan sudah dihosting (tidak diperlukan pemeliharaan server, tidak ada masalah keamanan, dll.). Airtable mungkin cocok untuk MVP, tetapi MongoDB mungkin merupakan opsi yang lebih baik jika Anda memerlukan sesuatu yang lebih serius. Ini bukan solusi satu ukuran untuk semua, tetapi dengan memainkannya dan mengujinya, Anda bisa merasakan apa yang bisa dilakukannya. Saat Anda memulai database dengan satu, Anda tidak harus bergantung pada perangkat lunak spreadsheet agar berfungsi dengan baik.

Menggunakan platform tanpa kode Pembuat aplikasi tanpa kode adalah cara termudah untuk mengubah database Airtable Anda menjadi situs web atau aplikasi web. Alat pengembangan dan desain tanpa kode Glide Pages memungkinkan Anda membuat aplikasi web dengan cepat dari awal.

Integrasi Zapier antara Airtable dan SQL Server memungkinkan Anda mengirim data secara otomatis antara kedua sistem tanpa memerlukan pengkodean apa pun. Metode ini digunakan untuk membuat catatan baru. Saat rekaman (baru atau yang sudah ada) ditambahkan ke tampilan yang sudah ada, rekaman tersebut akan dipicu secara otomatis. Ini sepenuhnya otomatis.

Apakah Airtable Sql Atau Nosql?

Apakah Airtable Sql Atau Nosql?
Foto oleh – lynda

SQL adalah bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat tabel.

Kemampuan Pelaporan Airtable

Apakah AirBnB memiliki pelaporan?
Faktanya, Airtable memiliki kemampuan pelaporan ekstensif yang mempermudah analisis dan visualisasi data Anda. Dimungkinkan untuk membuat laporan khusus atau menggunakan templat yang disediakan oleh sistem.

Apa Jenis Basis Data Airtable?

Apa Jenis Basis Data Airtable?
Foto oleh – airtable

Perbedaan utama antara Airtable database adalah bahwa mereka adalah database relasional, yang memungkinkan tim Anda memiliki database dinamis untuk menyimpan data mereka. Menautkan catatan ke alur kerja Anda dapat mengurangi entri data yang berlebihan sambil memastikan bahwa informasi terbaru dapat diakses dengan mudah di mana saja dan kapan saja.

Airtable, platform online untuk membuat dan berbagi database relasional, memudahkan pembuatan dan berbagi database ini. SQL bahkan tidak harus diajarkan dalam bentuknya yang sekarang. Airtable adalah yang terbaik dari kedua dunia: database relasional yang mudah digunakan seperti Microsoft Excel. Salah satu dari lima langkah pertama menuju pengembangan database Airtable adalah identifikasi dari lima blok penyusun berikut. Tampilan ditambahkan ke Catatan Bidang dengan menggunakan formulir Catatan Bidang. Jika Anda sedang mengerjakan proyek, basis data adalah satu basis data yang berisi semua informasi yang Anda perlukan. Setiap basis memiliki satu atau beberapa tabel, mirip dengan spreadsheet.

Bidang basis data, seperti baris dan sel spreadsheet, berfungsi serupa. Menggunakan Airtable, Anda dapat membuat beberapa tampilan untuk setiap tabel di basis. Saat Anda hanya ingin melihat catatan yang memenuhi kriteria tertentu, tampilan yang dikustomisasi ini bisa bermanfaat. Anda dapat menggunakan tampilan kalender untuk menampilkan ulang tahun karyawan secara visual. Anda dapat menautkan setiap karyawan ke departemen di direktori karyawan mereka. Dengan fitur impor, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa data spreadsheet yang ada. Dimungkinkan untuk mengimpor berbagai aplikasi dari Asana, Trello, dan bahkan kontak atau kalender Anda. Anda dapat menggunakan Zapier untuk mengirimkan informasi ke Airtable setiap kali seseorang mengisi formulir setelah database Anda disiapkan.

Seperti namanya, Airtable dan Salesforce adalah program berbasis cloud yang ada di komputer Anda. Airtable adalah solusi manajemen proyek berbasis cloud yang memungkinkan organisasi dari semua ukuran mengkonsolidasikan data dan berkolaborasi secara lebih efektif dengan menggabungkan data di cloud. Salah satu keuntungan utama menggunakan Airtable adalah kemudahan penggunaannya untuk organisasi data dan kolaborasi. Selanjutnya, pendekatan berbasis data digunakan dalam sistem ini untuk membantu Anda melacak informasi penting Anda. Keuntungan utama Airtable adalah kemampuannya untuk mengatur dan menyajikan data secara teratur dan dapat diakses. Bisnis yang ingin memanfaatkan komputasi awan dan menggunakan alat manajemen data sederhana sangat cocok untuk solusi ini.

Bisakah Airtable Digunakan Sebagai Database?

Airtable adalah hibrid spreadsheet berbasis database yang memungkinkan Anda mengatur data dengan cara yang fleksibel namun terstruktur serta melacak alur kerja dan data tim, serta mengotomatiskan proses.

Anda dapat memvisualisasikan kinerja perusahaan Anda di satu tabel dengan menggunakan Airtable sebagai database. Dalam posting ini, kita akan membahas fitur-fitur dasar yang harus Anda pelajari jika Anda ingin memanfaatkan sepenuhnya alat canggih ini. Ini juga mencakup cara membuatnya berjalan secara otomatis menggunakan perangkat lunak, serta cara membuat tabel, menautkan catatan, dan menggunakan perangkat lunak untuk melakukannya. Di Airtable, Anda dapat menambahkan atribut dengan membuat bidang di tabel Anda. Satu set atribut menjelaskan bagaimana entitas didefinisikan. Bagian ini memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang sebanyak yang Anda butuhkan sambil mempertahankannya sesuai dengan jenis spesifiknya. Rumus dapat digunakan untuk memproses data dan menghubungkan catatan bersama untuk mengatur data.

Jika Anda ingin bisnis Anda berkembang, Anda perlu menyaring lebih banyak data. Ketika Anda perlu memperbarui database Anda, itu bisa menjadi tugas yang memakan waktu. Saat Airtable digunakan sebagai database, ada banyak data yang tersedia. Mengotomatiskan database Anda dengan Automate.io adalah cara terbaik untuk melakukannya. Ini akan mengisi dan memperbarui catatan Anda secara otomatis.

Ini adalah hybrid database-and-sheet dengan fitur database relasional yang menjadikannya solusi back-end yang sangat baik. Alat front-end seperti Softr telah mampu berintegrasi dengan Airtable di masa lalu karena mereka menggunakannya sebagai backend untuk menyimpan data.
Airtable memungkinkan Anda membuat CRM yang berfungsi untuk perusahaan mana pun karena sangat mudah beradaptasi. Saat membuat alat untuk bisnis Anda, pertama-tama Anda harus memahami proses penjualan Anda, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan fitur yang tepat dan membuat sesuatu yang sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Airtable adalah alat yang ideal untuk perusahaan kecil jika ingin membuat alat khusus atau jika ingin menggunakan alat yang sudah jadi. Selain itu, bermanfaat bagi bisnis yang ingin membangun database yang dapat diakses melalui berbagai platform.
Airtable adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis yang ingin membuat alat khusus atau untuk bisnis yang ingin menggunakan alat yang sudah jadi.

Ya, Airtable Mendukung Hingga 50 Pengguna Dengan Pengaturan Izin yang Tepat.

Apakah airtable mendukung akses multi-pengguna?
Jika Anda memiliki izin yang sesuai, Anda dapat menggunakan Airtable hingga untuk 50 pengguna.

Apakah Airtable Spreadsheet Atau Database?

Hasilnya, Airtable dapat berfungsi sebagai database relasional selain menjadi database relasional. Catatan tertaut kemudian dapat digunakan untuk menggabungkan berbagai tabel. Google Sheets, di sisi lain, jauh dari perangkat lunak spreadsheet tradisional . Meskipun tampaknya tidak memiliki banyak embel-embel, itu menyelesaikan pekerjaan.

Alat Airtable lebih cocok untuk menyimpan data daripada alat Excel atau Google Sheets, tetapi saya masih lebih suka alat Excel atau Google Sheets untuk mengembangkan model. Cara yang lebih intuitif dan bebas untuk menceritakan sebuah cerita adalah melalui model, yang merupakan cara yang lebih tradisional untuk menggabungkan berbagai sumber informasi. Misalnya, anggaran untuk obral kue dapat menyertakan subtotal untuk berbagai kategori. Sebagai alat manajemen data utama , Airtable akan menjadi pilihan yang sangat baik bagi banyak orang. Ada alasan bagus mengapa spreadsheet tidak digunakan sebagai backend untuk aplikasi apa pun. Data jauh lebih mudah diakses di database. Mereka menjaga semuanya tetap rapi dan teratur, cepat, dan memungkinkan Anda menyortir dan memfilter item sesuai kebutuhan, sambil mempertahankan tingkat efisiensi yang tinggi.

Airtable memiliki jalan panjang sebelum diakui secara luas, tetapi itu bukan satu-satunya. Dalam beberapa hari mendatang, Airtable akan dapat memberikan pemahaman yang lebih lengkap tentang fungsi yang dapat diakses di Excel atau Google Sheets. Spreadsheet itu seperti kanvas kosong karena bisa dilukis di mana saja. Anda dapat menggunakan fitur otomasi Airtable untuk mengirim email ke sejumlah besar kontak, menyinkronkan dengan kalender Google, dan melakukan tindakan lainnya. Smartsheet dapat digunakan untuk membuat aplikasi spreadsheet seperti Excel atau Google sheets dengan otomatisasi dan integrasi yang lebih besar.

Airtable: Alat Hebat Untuk Manajemen Proyek

Airtable memungkinkan Anda membuat aplikasi yang benar-benar disesuaikan, yang ditentukan oleh kebutuhan khusus Anda, dengan menggunakan database yang dapat mendukung visualisasi, proses, dan integrasi yang menyusunnya. Aplikasi ini mudah digunakan dan dapat disesuaikan, menjadikannya ideal untuk mengelola pekerjaan, melacak dan mengatur inventaris, dan banyak lagi. Terlepas dari keterbatasannya, Microsoft Excel mungkin bukan pengganti terbaik untuk aplikasi ini; namun, ini adalah alat yang luar biasa untuk manajemen proyek.

Airtable Api

API Airtable memungkinkan akses terprogram ke basis Airtable Anda. Dengan API, Anda dapat membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus rekaman Airtable. Anda juga dapat menggunakan API untuk mengakses informasi tentang pangkalan Airtable Anda, seperti nama, deskripsi, dan URL untuk setiap pangkalan.

API Airtable (antarmuka pemrograman aplikasi) memungkinkan Anda melakukan empat tindakan inti. Temukan fitur spesifik apa yang ada di artikel ini. Dengan menggunakan API, Anda dapat melakukan integrasi dengan aplikasi lain atau mengembangkan alat yang berkomunikasi dengan database Anda. Anda juga dapat menggunakan Airtable untuk memantau kemajuan proyek pengembangan dan tim Anda menggunakan platform pelacakan luar; alih-alih menggunakan API, Anda dapat membuat alat khusus yang memungkinkan Anda memperbarui basis secara berkelanjutan. API juga dapat memperbarui entri basis selain menghapus data yang tidak lagi memiliki tujuan. API di perangkat lunak perusahaan kami menyediakan metadata tentang basis Anda (nama basis, bidang, dll.) dan pengguna.

Pengguna dapat mengakses, membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus rekaman dari lokasi terpusat menggunakan platform manajemen data Airtable yang andal . Dengan platform seperti Zapier, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan Airtable dengan ribuan situs web dan aplikasi. Anda dapat dengan cepat dan mudah mengelola data Anda dengan cara ini, terlepas dari apakah Anda perlu menambahkan catatan baru atau memperbarui yang sudah ada.

Apakah Airtable Memiliki Api?

Ada satu kunci API yang ditetapkan untuk setiap akun Airtable . Jika ingin menggunakan API, Anda harus terlebih dahulu membuat kunci API untuk akun Anda. Anda harus menjaga keamanan kunci API ini karena ini adalah kata sandi fungsional yang memungkinkan Anda mengakses basis Anda.

Dokumen Airtable

Airtable adalah hybrid spreadsheet-database berbasis cloud, dengan fitur database tetapi kemudahan penggunaan spreadsheet. Anda dapat menggunakan Airtable untuk melacak apa pun, mulai dari prospek penjualan hingga tugas proyek.