Bagaimana Mengembangkan dan Mempercepat Strategi Perekrutan Anda Setelah Putaran Pendanaan

Apa sebenarnya proses rekrutmen itu?

Prosedur perekrutan terjadi ketika perusahaan atau organisasi mencari karyawan baru untuk menggantikan pekerjaan yang kosong. Durasi dan kerumitan prosesnya mungkin berbeda-beda, tetapi biasanya terdiri dari beberapa kombinasi publikasi pos yang tersedia, mengadakan wawancara, melakukan evaluasi, dan menyajikan tawaran pekerjaan. Tujuan dari proses perekrutan bagi banyak perusahaan adalah untuk menemukan pelamar terbaik untuk posisi tersebut.

Beberapa elemen mungkin mempengaruhi berapa lama proses perekrutan berlangsung. Ukuran perusahaan dan jumlah pelamar potensial mungkin menjadi faktor. Jika pelamar lebih banyak daripada posisi yang tersedia, penyaringan mereka semua mungkin memakan waktu lebih lama dan memastikan kualifikasi mereka. Selain itu, jumlah pengalaman yang diperlukan untuk peran tersebut dapat memengaruhi berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menemukan kandidat yang sempurna. Posisi yang membutuhkan keterampilan yang sangat khusus atau pengalaman yang cukup mungkin membutuhkan waktu lebih lama untuk diisi daripada posisi entry-level.

Bagian wawancara dari proses kerja terkadang merupakan salah satu yang terpanjang. Organisasi harus meluangkan waktu untuk mengobrol dengan setiap pelamar dan mengajukan pertanyaan yang akan memberikan wawasan tentang kredensial dan gaya kerja mereka. Beberapa putaran wawancara mungkin diperlukan dalam keadaan tertentu sebelum keputusan dapat dicapai. Sebelum mengajukan penawaran kepada pelamar mana pun, temuan evaluasi harus dievaluasi dan dibandingkan setelah semua wawancara selesai.

Apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan strategi perekrutan Anda untuk meningkatkan?

Meskipun tidak ada solusi “satu ukuran untuk semua” yang akan bekerja untuk setiap perusahaan, ada beberapa tindakan yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan strategi perekrutan yang ditingkatkan:

1. Periksa kesulitan Anda

Memahami kesulitan yang khusus untuk perusahaan Anda adalah langkah pertama. Ketika Anda mengetahui tantangan Anda, Anda dapat mengatur upaya perekrutan Anda dengan lebih baik untuk meningkatkan proses Anda dan menempatkan individu yang tepat di pekerjaan yang tepat. Pertimbangkan posisi Anda dan tanggapi pertanyaan berikut untuk membantu memandu strategi perekrutan Anda:

• Apa tujuan jangka panjang, jangka menengah, dan jangka pendek Anda?
• Apakah Anda perlu mempekerjakan banyak orang dengan cepat, atau apakah Anda perlu mempekerjakan beberapa orang yang cerdas?
• Apakah Anda kesulitan merekrut talenta yang Anda butuhkan?
• Apakah prosedur perekrutan Anda terlalu lama?
• Apakah sangat sulit atau mahal?

2. Bersikaplah strategis sejak awal.

Sangat penting untuk menjadi strategis sejak awal proses perekrutan Anda, terutama jika perusahaan Anda berkembang pesat. Karena pertumbuhan prematur adalah penyebab signifikan kegagalan organisasi, mendapatkan waktu yang tepat sangatlah penting. Bagaimanapun, Anda ingin (dan menginginkan) pengembangan perusahaan Anda untuk jangka panjang.

Pertimbangkan apa yang Anda mampu dan bakat mana yang paling penting untuk sukses ketika mempersiapkan diri untuk pertumbuhan. Anda juga harus memeriksa ukuran organisasi Anda. Berapa ukurannya hari ini, ke mana Anda ingin membawanya, dan apa yang diperlukan untuk sampai ke sana? Jika perusahaan Anda tidak mampu menggunakan semua kapasitas dan bakat tambahan yang Anda butuhkan, mungkin bijaksana untuk menghentikan ekspansi dan mempekerjakan Anda secara bertahap tergantung pada prioritas.

Membuat strategi perekrutan yang jelas dapat membantu Anda memperkirakan berapa banyak waktu dan uang yang perlu Anda curahkan untuk perekrutan dan memastikan bahwa Anda selalu memiliki bakat yang diperlukan.

3. Bersedia memasarkan posisi.

Jika Anda ingin berkembang, kemungkinan besar Anda bukan perusahaan terkenal, yang berarti Anda bersaing untuk mendapatkan talenta terbaik di wilayah Anda dengan perusahaan yang lebih mapan. Mengapa seorang kandidat harus memilih Anda di atas kompetisi? Apa yang Anda tawarkan kepada pekerja yang tidak dimiliki orang lain?

Membangun merek perusahaan Anda adalah strategi hebat untuk meningkatkan reputasi Anda. Akan membantu jika Anda secara agresif memasarkan pekerjaan dan organisasi untuk membujuk prospek agar bekerja untuk Anda. Majikan yang kuat akan memberi Anda keunggulan kompetitif dan akan membantu Anda menarik kandidat pekerjaan.

Pertimbangkan bonus dan insentif yang mungkin Anda berikan kepada staf Anda. Keuntungan yang paling didambakan para pencari kerja termasuk asuransi kesehatan, jam kerja yang fleksibel, waktu liburan, dan alternatif kerja dari rumah. Jika Anda menunggu terlalu lama untuk merancang paket gaji yang kompetitif, Anda mungkin mengalami kesulitan merekrut (berpengalaman) staf.

4. Tetapkan struktur keahlian Anda

Anda tidak membutuhkan perekrut atau kepala bakat jika Anda dipekerjakan berdasarkan kebutuhan. Akan membantu jika Anda memiliki seseorang untuk mempelopori proyek sekarang karena Anda menerapkan strategi perekrutan jangka panjang.

Menurut Devin Satnick, head of talent di perusahaan real estate Reonomy, pengusaha sering kali menetapkan target perekrutan berdasarkan intuisi. Tanpa orang yang bertanggung jawab langsung (DRI), praktik perekrutan Anda akan menjadi sembarangan dan menghambat pertumbuhan Anda—dan ini biasanya kesalahan pendiri Anda. Tim penjualan akan memiliki minggu yang sibuk, dan pendiri akan berpikir, "Kita perlu mempekerjakan sepuluh posisi penjualan tambahan untuk menangani volume prospek ini!" tanpa mempertimbangkan pekerjaan pemasaran dan manajemen yang diperlukan untuk mendukung sepuluh tenaga penjualan lagi.

Namun, seperti yang ditunjukkan Satnick, departemen bakat yang terstruktur dengan baik yang dipimpin oleh anggota tim yang setia akan mencegah kecerobohan. “Menurut strategi bakat kami, kami perlu merekrut spesialis pemasaran berbayar dan admin penjualan sebelum meningkatkan departemen penjualan kami,” seorang DRI akan menjelaskan. Jika tidak, kami akan membuang-buang uang untuk tenaga penjualan yang tidak dikelola dengan baik yang tidak menghasilkan volume prospek yang konsisten.”

Mempertahankan proses rekrutmen yang disiplin—mulai dari strategi personel tingkat tinggi Anda hingga detail terkecil dalam mengisi saluran pelamar Anda—menjadi lebih sulit saat bisnis Anda berkembang. Inilah sebabnya mengapa pekerjaan yang berfokus pada perekrutan menjadi jauh lebih populer seiring pertumbuhan perusahaan. Sekitar 90% dari peluang yang berfokus pada bakat di Angel List adalah perusahaan rintisan dengan lebih dari sepuluh pekerja.

5. Pertahankan jalur komunikasi yang terbuka

Umpan balik terperinci mengontekstualisasikan data analitis yang disediakan oleh sistem pelacakan aplikasi. Anda dapat mengetahui mengapa pelamar mengundurkan diri dari proses dan apakah mereka akan menyarankan perusahaan Anda sebagai tempat bekerja. Kandidat yang senang dengan seluruh pengalaman wawancara mereka 38% lebih mungkin untuk menerima tawaran pekerjaan.

Mengumpulkan umpan balik pelamar sangat penting untuk mengevaluasi kekuatan dan kelemahan prosedur perekrutan Anda. Pelajari tentang pengalaman mereka, mengapa mereka keluar dari proses, dan bagaimana Anda dapat meningkatkan proses perekrutan dan seleksi untuk lebih menghargai waktu mereka. Anda dapat membuat proses perekrutan lebih cerdas dengan belajar dari orang-orang di ujung lain dari proses perekrutan.

Umpan balik rekrutmen kandidat mungkin memiliki salah satu dari dua hasil. Pertama, modifikasi proses jangka panjang berlaku untuk semua pelamar, dan kemudian tindakan cepat dapat meredakan kekhawatiran tentang aplikasi yang diberikan. Ini mencegah kandidat kuat keluar dengan mengatasi kesulitan sebelum menjadi masalah yang parah.

Kesimpulan

Proses perekrutan sangat penting untuk membawa personel baru ke dalam perusahaan. Strategi tersebut bertujuan untuk mencari pelamar kerja terbaik dan mengisi lowongan yang terbuka. Ukuran organisasi, jumlah pelamar yang memenuhi syarat, dan jumlah keahlian yang diperlukan untuk pekerjaan itu adalah semua variabel yang mungkin memengaruhi berapa lama proses perekrutan berlangsung.

Langkah wawancara seringkali merupakan aspek proses yang paling memakan waktu. Sebelum membuat penawaran kepada pelamar mana pun, temuan evaluasi harus dievaluasi dan dibandingkan setelah semua wawancara selesai.