Cara Membuat Situs Web Acara yang Mendorong Pendaftaran

Membuat situs web acara satu halaman yang menghasilkan pendaftaran yang tak terhitung jumlahnya membutuhkan imajinasi, kreativitas, dan akal sehat kuno yang bagus. Anda tidak hanya ingin calon peserta tertarik — Anda ingin mereka terinspirasi untuk mempelajari lebih lanjut, mengklik, dan mendaftar serta menghadiri acara merek Anda.

Dalam posting ini, kami akan menjelaskan mengapa Anda memerlukan situs web acara dan cara membuatnya untuk bisnis Anda. Kami juga akan memberikan beberapa contoh situs web acara yang sukses serta beberapa template yang dapat Anda gunakan untuk memulai.

Mengapa Anda harus membuat situs web acara?

Situs web acara adalah cara yang bagus untuk membuat orang tertarik dengan acara Anda. Meskipun merupakan ide yang baik untuk mengiklankan acara Anda di situs web utama Anda, biasanya tidak ada cukup ruang untuk mencakup semua detail tanpa mengacaukan situs Anda dan membuatnya sulit untuk dinavigasi.

Dengan membuat situs web acara satu halaman, Anda dapat mengarahkan orang ke arah yang benar untuk mendapatkan semua informasi yang mereka butuhkan. Ini mungkin dalam bentuk tautan atau iklan spanduk, email pemasaran dengan detail acara, atau posting media sosial yang secara langsung mengiklankan acara Anda.

Dengan mengarahkan semua lalu lintas ke situs yang sama, Anda dapat melacak pengunjung ke halaman Anda dan melihat berapa banyak yang beralih dari minat ke tindakan ke pendaftaran.

5 Tips untuk Meningkatkan Situs Web Acara Anda

Meskipun membuat situs web acara adalah langkah pertama dalam membangkitkan minat, memiliki situs saja tidak cukup. Untuk meyakinkan pengguna bahwa mereka harus mempelajari lebih lanjut tentang acara Anda dan memilih untuk mendaftar, Anda perlu menangkap, menahan, dan menumbuhkan minat mereka.

Berikut adalah lima tips untuk melakukan hal itu.

1. Pahami audiens Anda.

Kemungkinannya adalah jika seseorang berada di situs web acara Anda, itu bukan karena kebetulan — mereka mengeklik dari laman web Anda atau melalui tautan sosial atau email. Tetapi meskipun mereka adalah bagian dari audiens target Anda, ini tidak berarti Anda dijamin akan terdaftar, terutama jika mereka tidak dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka cari.

Taruhan terbaik? Tempatkan diri Anda pada posisi mereka. Jenis informasi apa yang ingin Anda ketahui tentang suatu peristiwa saat Anda membuka halaman? Detail seperti tanggal, waktu, dan lokasi menonjol bersama dengan cara mudah untuk mendaftar. Dengan memahami audiens Anda, Anda meningkatkan dampak Anda.

2. Promosikan merek Anda.

Terlepas dari peran merek Anda dalam acara tersebut — mungkin Anda yang menjadi tuan rumah atau Anda mungkin hanya menjadi sponsor — pastikan bahwa logo, citra, dan materi pencitraan merek lainnya berada di depan dan di tengah. Bahkan jika pengunjung memilih untuk tidak mendaftar, branding yang bagus dapat membantu mereka mengingat perusahaan Anda.

3. Buat situs web acara Anda tetap sederhana.

Sederhana, sederhana, sederhana. Ketika datang ke situs web acara, ini tidak dapat dilebih-lebihkan.

Tujuannya di sini adalah untuk membuat informasi penting menjadi jelas dan tersedia tanpa mengacaukannya dengan detail tambahan. Misalnya, Anda mungkin memiliki agenda pembicara lengkap untuk acara dua hari Anda. Daripada mencantumkan setiap pembicara di halaman acara utama, sorot keynote dan kemudian tawarkan tautan kembali ke situs utama Anda atau sumber daya lain agar pengunjung dapat mempelajari lebih lanjut.

4. Buat situs Anda cepat.

Saat Anda mendesain situs web acara satu halaman, kecepatan adalah kuncinya. Ini tidak dimaksudkan sebagai pengganti halaman arahan utama Anda, jadi jangan mengacaukannya dengan sumber daya digital yang membutuhkan waktu lama untuk dimuat.

Alih-alih, pilih kecepatan — pengguna harus dapat dengan cepat mengakses dan menggulir situs Anda untuk mendapatkan informasi yang mereka butuhkan sesuai permintaan.

5. Permudah navigasi.

Tujuan akhir dari situs web acara Anda? Meyakinkan pengguna untuk mendaftar.

Akibatnya, Anda harus membuatnya semudah mungkin bagi pengunjung untuk menyelesaikan tugas ini. Sertakan tombol ajakan bertindak yang menonjol yang mengarahkan pengguna langsung ke halaman pendaftaran dan menempatkan mereka di seluruh halaman Anda. Pendekatan yang umum adalah menempatkan satu di atas untuk mereka yang sudah ingin mendaftar, satu di tengah sebagai pengingat, dan satu di bawah untuk pengunjung yang ingin membaca semua informasi terlebih dahulu.

14 Bahan Yang Harus Dimiliki Situs Web Acara

1. Nama Acara

Beri tahu orang-orang langsung apakah itu konferensi untuk mereka atau tidak. Jika nama tidak mengejanya, sertakan deskripsi singkat di dekat bagian atas di mana mereka dapat melihatnya.

2. Tanggal dan Lokasi

Pastikan untuk menyertakan tanggal (termasuk tahun!), lokasi lengkap, dan info luar situs yang relevan.

3. Kalender Acara

Tidak ada cara yang lebih mudah untuk membuat peserta tetap tahu selain dengan kalender yang dengan jelas menampilkan acara mendatang dan semua detail terkait. Gunakan plugin seperti Kalender Acara untuk mempercepat pekerjaan menambahkan kalender ke situs web Anda.

4. Alasan untuk Hadir

Beri pengunjung alasan yang dapat dipertahankan yang berarti bagi mereka, dan atasan mereka (yang mungkin membayarnya).

5. Pembicara dan Kegiatan

Pamerkan superstar dan pahlawan yang Anda tampilkan, dan sarapan ekstra kurikuler, resepsi, happy hour, dll. yang dapat dikunjungi oleh peserta.

6. Agenda atau Jadwal

Asah selera mereka dengan daftar pembicara. Dan, segera setelah Anda menyelesaikan agenda itu – angkatlah. Jangan menunggu setiap sesi diselesaikan, lebih baik perbarui saat Anda pergi.

Jaga agar informasi tetap terkini. Posting pemberitahuan dan kirimkan peringatan agar prospek Anda dan peserta sebelumnya tahu siapa lagi yang akan datang (Penugasan ruangan bisa datang nanti).

7. Tombol Daftar Sekarang

Letakkan banyak di mana-mana — jangan hanya meninggalkan tautan di navigasi atau tombol di halaman beranda. Jangan ragu tentang di mana dan bagaimana orang dapat mendaftar.

8. Peringatan, Pemberitahuan, atau Pendaftaran Email Newsletter

Jika pengunjung belum siap untuk mendaftar, jangan biarkan mereka pergi tanpa mendaftar untuk mendapatkan pemberitahuan atau buletin agar mereka dapat terus belajar lebih banyak. Tawarkan untuk mengirimi mereka unduhan gratis khusus dari salah satu pembicaraan jika mereka memberi Anda email mereka.

9. Tombol Berbagi Media Sosial

Jangan menunggu sampai hari itu untuk menyebarkan berita tentang konferensi Anda. Buat #hashtag dan promosikan secara gencar sebelum, selama, dan bahkan setelah acara.

10. Antarmuka Seluler

Pinch dan zoom hilang. Hari ini Anda membutuhkan situs Anda agar mudah dibaca dan dinavigasi di perangkat seluler dengan satu jari.

Sederhanakan formulir Anda — formulir pendaftaran dan pembayaran, formulir pendaftaran buletin / peringatan, dll. — sehingga memerlukan penekanan tombol minimum. Pertimbangkan sign-on sosial sebagai cara untuk mempermudah proses pendaftaran.

11. Konten Video

Jika Anda pernah mengadakan konferensi sebelumnya, memposting video di situs Anda dengan cuplikan sesi sebelumnya bisa sangat membantu dalam memamerkan kualitas acara. Dorong berbagi sosial untuk video ini sehingga peserta dapat menunjukkan kepada teman-teman mereka.

12. Peta Lantai

Begitu banyak situs yang mengabaikan hal ini, namun ini adalah salah satu hal pertama yang dicari orang setelah acara dimulai. Ini juga hal pertama yang dicari oleh calon peserta pameran saat memutuskan apakah akan membeli stan di sebuah pameran atau tidak.

Jangan lupa untuk membuat ini dapat diakses dan mudah dibaca. Jika file terlalu besar, ubah menjadi PDF dan biarkan mereka mengunduhnya.

13. Analisis Situs

Pastikan Anda telah menyiapkan analitik untuk melacak kinerja situs dan kampanye pemasaran Anda. Periksa mereka sesering mungkin sehingga Anda dapat mengubah kampanye pra-promosi Anda untuk meningkatkan upaya Anda di tempat yang tepat.

14. Informasi Pengiklan/Pameran/Sponsor

Beberapa penerbit lupa melakukan ini, tetapi jangan menguburnya di bagian bawah. Tidak ada alasan mengapa itu harus disembunyikan. Pertimbangkan untuk meletakkan tautan di navigasi utama Anda – mereka juga pelanggan Anda!

Contoh Aplikasi Acara Hebat

Manajer acara paling inovatif membuat aplikasi untuk acara mereka sehingga peserta dapat memilih sesi, melihat jadwal mereka, mengobrol, dan berjejaring dengan peserta lain. Mereka juga ingin belajar tentang acara konferensi setelah jam kerja, restoran terdekat, dan tempat menarik, sehingga mereka memiliki tempat untuk berbagi foto dan video yang mereka ambil di konferensi. Aplikasi tersebut terintegrasi dengan akun media sosial pengguna sehingga cepat dan mudah untuk dibagikan di media sosial tanpa harus meninggalkan aplikasi konferensi.

Menyusun situs web yang hebat membutuhkan banyak pemikiran dan usaha. Itu juga tidak terjadi dalam semalam. Kami melihat sejumlah penerbit yang mengadakan acara dan memilih beberapa favorit kami untuk dibagikan kepada Anda. Kami berharap mereka memberikan inspirasi untuk situs web acara Anda berikutnya.

1. Keuntungan Media: Continuity Insights East

Yang Paling Kami Suka: Tata letak bersih, tombol daftar tebal, alasan di muka untuk hadir, dan presentasi utama ada di depan dan di tengah. Ada ikon berbagi sosial yang bagus, dan penggunaan testimonial. Info sponsor terletak di navigasi utama, ada saran hashtag, dan CTA berlangganan buletin.

2. Canon UBM: HBA Global

Yang Paling Kami Suka: Situs ini memiliki desain satu halaman “paro atas” yang cerdas dan menarik. Ini responsif seluler, menyoroti manfaat untuk menghadiri, memiliki jam hitung mundur yang keren, CTA yang bagus untuk pendaftaran, dan bagian navigasi mendalam yang terpisah untuk sponsor / peserta pameran.

3. Media Keuntungan: Penghargaan R&D 100 2015

Yang Paling Kami Suka: Situs ini memiliki desain yang mencolok, penggunaan media sosial yang baik, deskripsi yang jelas tentang konten tersebut, dan CTA yang jelas (baik dalam teks maupun grafik) untuk memasukkan produk ke dalam kompetisi. Ada juga bagian untuk sorotan pembicara utama dan formulir berlangganan pembaruan email.

4. AdAge: Penghargaan Konferensi Agensi Kecil

Apa yang Kami Sukai: Situs ini memiliki desain minimalis dan CTA grafis yang bagus untuk pengiriman penghargaan dan pendaftaran acara. Ini memiliki peta yang disematkan dan antarmuka yang responsif seluler dengan formulir yang disederhanakan dan deskripsi tujuan dan manfaat yang jelas.

5. Media Incisive: Energy Risk Summit USA

Yang Paling Kami Suka: Situs ini memiliki desain yang menarik untuk audiens yang dikancingkan, pernyataan manfaat yang jelas, dan pembicara berada di depan dan di tengah halaman. Ada integrasi media sosial yang baik, akses video ke sesi sebelumnya, CTA animasi untuk pendaftaran, penggunaan testimonial, responsivitas seluler yang dilakukan dengan indah, kemudahan penggunaan, dan pendaftaran sederhana.

6. Komunikasi HMP: SAWC Fall

Yang Paling Kami Suka: Situs ini memiliki desain yang cantik, penggunaan warna dan gambar yang luar biasa, dan tata letak sederhana yang mudah dinavigasi. Situs responsif seluler ini mencakup info peserta pameran di muka, CTA yang kuat untuk pendaftaran, dan integrasi yang bagus dengan aliran media sosial untuk berbagi. Belum lagi, situs ini diterjemahkan dengan sempurna di perangkat seluler berkat desainnya yang responsif.

Templat Situs Web Acara

Colorlib

Colorlib menawarkan sejumlah templat situs web acara untuk membantu situs Anda menonjol. Dari tema konferensi bisnis hingga konser dan festival, Colorlib telah membantu Anda. Satu unduhan template berharga $19, keanggotaan tahunan $129, atau Anda bisa mendapatkan akses seumur hidup seharga $349.

Wix

Platform pengembangan berbasis cloud, Wix, memudahkan untuk menemukan template acara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilih dari berbagai halaman menarik yang dapat dengan mudah disesuaikan dan diintegrasikan dengan umpan media sosial Anda untuk dampak maksimal. Akses template tak terbatas mulai dari $14 per bulan, sementara paket VIP dengan dukungan premium mulai dari $39.

Pemancing Tema

Themefisher tidak memiliki volume template acara yang sama dengan beberapa opsi lain dalam daftar ini, tetapi memiliki campuran opsi gratis dan berbayar tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, template HTML5 “Vixcon” berharga $39, sedangkan situs Eventre gratis.

Hutan tema

Themeforest menawarkan pasar template dengan tema acara dari beberapa desainer. Hasilnya adalah situs dengan sesuatu untuk hampir semua orang — template berkisar dari bersih dan sederhana hingga cerah dan berani, dan harga berkisar dari $7 hingga $50 tergantung pada fitur yang ditawarkan.

Butuh bantuan untuk menyatukan semuanya? ACMS memungkinkan Anda merancang, membuat, dan mengelola kehadiran web merek Anda dari satu dasbor untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari upaya online Anda.

Memaksimalkan Situs Web Acara Anda

Situs web acara yang bagus mendorong minat — situs web acara yang hebat mendorong tindakan. Dengan mendesain situs Anda untuk kesederhanaan dan kecepatan, memanfaatkan template yang bagus, dan memudahkan pengguna untuk mendaftar ke acara Anda yang akan datang, Anda dapat memanfaatkan rasa ingin tahu dan mengubahnya menjadi konversi.