Cara Membuat dan Mengirim Email Pengumuman Situs Web yang Sempurna

Ini saat yang menyenangkan untuk bisnis Anda. Anda sekarang memiliki situs web baru yang ingin Anda luncurkan. Dengan semua grafik dan copywriting baru yang ada, yang perlu dilakukan hanyalah membagikan situs web baru Anda kepada dunia.

Komunikasi yang efektif adalah kuncinya di sini. Untuk mengumumkan situs web baru Anda, Anda memerlukan sesuatu yang menarik perhatian dan membangkitkan kegembiraan. Apa cara yang lebih baik untuk melakukan ini selain dengan email pengumuman situs web?

Dalam bacaan ini, kami mendalami mengapa email ini penting dan mendiskusikan manfaat tak tertandingi yang ditawarkannya. Kami juga akan menunjukkan cara membuat email yang efektif untuk peluncuran situs web Anda.

Apa Manfaat Membuat dan Mengirim Email Peluncuran Situs Web Baru

Tapi kenapa Anda harus membuat dan mengirim email seperti di bawah ini?

Sumber

Berikut adalah alasan spesifik mengapa jenis email tentang halaman segera hadir ini layak untuk Anda terima:

• Aksesibilitas: Dengan email pengumuman web yang bagus, Anda dapat menjangkau orang-orang di mana mereka menghabiskan banyak waktu—di kotak masuk mereka.Tidak seperti media sosial, di mana algoritme menentukan visibilitas, email tersimpan dengan sabar di kotak masuk, menunggu untuk dibuka sesuai kenyamanan penerimanya.
• Audiens yang ikut serta: Salah satu keuntungan terbesar menggunakan email adalah email dikirim ke audiens yang telah menunjukkan minat pada merek Anda dengan berlangganan.Jadi, dengan jenis pemasaran digital ini, Anda tidak memotret dalam kegelapan. Komunikasi yang Anda targetkan menjangkau orang-orang yang kemungkinan besar akan terlibat dengan konten Anda.
• Waktu yang fleksibel: Waktu adalah segalanya dalam pemasaran, dan email memberi Anda fleksibilitas untuk memilih momen terbaik untuk terhubung dengan audiens Anda.Dengan menganalisis kapan basis pelanggan Anda kemungkinan besar akan membuka email, Anda dapat mengoptimalkan waktu pengiriman untuk mendapatkan dampak maksimal.
• Kinerja yang dapat dilacak: Platform pemasaran email menawarkan fitur canggih untuk melacak kinerja pengumuman bisnis Anda.Dari tarif terbuka hingga klik-tayang, Anda dapat melihat dengan tepat seberapa menarik email Anda dan dengan cepat melakukan penyesuaian jika diperlukan. Hal ini memastikan Anda dapat menyempurnakan pendekatan Anda dan meningkatkan efektivitas komunikasi di masa depan.

Membuat email dengan pengumuman menarik adalah peluang untuk menjalin hubungan yang bermakna dengan audiens target Anda.

Mengapa Mengumumkan Peluncuran Situs Web Anda?

Sekarang, inilah pertanyaan berikutnya: “Mengapa repot-repot meluncurkan situs web baru?” Ya, mengumumkan situs web Anda adalah cara untuk memberi tahu orang-orang bahwa situs itu ada. Pengumuman yang menarik dapat menghasilkan buzz dan membuat orang berbicara. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk menampilkan fitur-fitur baru yang keren dari situs ini, baik itu web hosting tercepat yang saat ini Anda gunakan atau desain situs yang lebih ramping dan pengalaman pengguna yang lebih baik.

Beberapa hari pertama setelah peluncuran resmi sangatlah penting, dan email pengumuman memainkan peran penting dalam mendorong audiens untuk mengunjungi halaman segera hadir. Anda dapat memberi tahu audiens Anda tentang bagaimana mereka dapat memperoleh manfaat dari situs web baru ini. Jadi, Anda dapat mengharapkan orang-orang mampir, melihat kerja keras Anda, dan merayakan peluncurannya bersama Anda.

Lalu lintas awal dari pengumuman Anda, pada gilirannya, dapat meningkatkan upaya pengoptimalan mesin pencari (SEO) Anda. Mesin pencari memperhatikan ketika sebuah situs web menarik banyak pengunjung, yang dapat membantu meningkatkan visibilitas dan peringkat situs Anda. Meluncurkan situs web tanpa pengumuman mungkin berarti kehilangan manfaat ini.

Terakhir, dengan mengumumkan situs web baru, Anda dapat memperkuat kehadiran online merek Anda. Pengumuman yang dibuat dengan baik mengundang interaksi di saluran lain, tidak hanya di situs web dan email Anda. Misalnya, Anda bisa mendapatkan masukan mengenai desain baru dan pertanyaan tentang layanan di media sosial, selain dari berbagi di media sosial. Melibatkan audiens Anda seperti itu sejak awal dapat membina hubungan jangka panjang yang berharga.

Secara keseluruhan, mengumumkan peluncuran situs web Anda melalui email dapat membantu Anda mencapai, tidak hanya tujuan pemasaran Anda, namun juga tujuan bisnis Anda yang lebih besar. Namun, untuk hasil terbaik, manfaatkan saluran lain selain email untuk menyebarkan kabar baik dan membangkitkan kegembiraan.

Posting teaser dan konten di balik layar tentang peluncuran situs web Anda yang akan datang di platform media sosial Anda, misalnya.

Anda juga dapat bermitra dengan agensi PR yang baik yang dapat membuat dan mendistribusikan siaran pers yang baik yang dapat diambil oleh media. Pastikan Anda bermitra dengan agensi yang melayani klien di niche Anda. Mengapa itu penting? Nah, agen PR yang berspesialisasi dalam niche Anda akan memiliki keahlian khusus dan kontak media yang Anda perlukan untuk menjangkau audiens target Anda. Jika Anda menjalankan bisnis restoran, agen PR makanan yang memiliki reputasi baik akan tahu persis bagaimana menyusun konten PR yang mengumumkan situs web Anda agar dapat menarik perhatian penjaga editorial yang relevan. Pada saat yang sama, mereka akan memiliki kontak media yang tepat—publikasi dan saluran makanan, pemberi pengaruh makanan–-dan mereka dapat mendistribusikan konten PR.

Cara Menulis Email yang Menarik untuk Mengumumkan Situs Web Baru Anda

Sekarang setelah Anda mengetahui semua alasannya, mari kita fokus pada caranya. Berikut adalah taktik utama yang dapat ditindaklanjuti untuk menyiapkan email menarik yang mengumumkan situs web baru Anda dan mengirimkannya:

1. Kembangkan Daftar Email Anda

Sebelum Anda dapat memukau audiens Anda dengan berita tentang situs web baru Anda, Anda memerlukan pelanggan email. Menumbuhkan daftar email Anda adalah langkah penting pertama dalam memastikan bahwa email pengumuman situs web Anda menjangkau khalayak luas dan tertarik. Inilah cara Anda dapat memperluas daftar Anda secara efektif:

• Tawarkan insentif: Orang senang mendapatkan sesuatu yang berharga sebagai imbalan atas informasi kontak mereka.Pertimbangkan untuk menawarkan kode diskon, unduhan gratis, atau konten eksklusif sebagai imbalan atas detail kontak. Insentif ini tidak hanya meningkatkan ukuran daftar Anda tetapi juga memulai hubungan dengan cara yang positif.
• Gunakan formulir pendaftaran yang menarik: Buat formulir pendaftaran yang menarik dan mudah diisi.Jaga agar formulir tetap sederhana, bahasanya menarik, dan, jika mungkin, berikan gambaran sekilas tentang jenis konten yang dapat mereka harapkan di kotak masuk mereka.
• Promosikan pendaftaran Anda di seluruh saluran: Jangan letakkan formulir pendaftaran Anda hanya di satu tempat.Promosikan di berbagai platform—situs web lama Anda, selama webinar, di akhir postingan blog, tanda tangan email, dan media sosial Anda (lihat di bawah). Semakin banyak titik kontak, semakin banyak pendaftaran. Selain itu, pertimbangkan untuk memanfaatkan pusat panggilan dukungan pelanggan Anda untuk memberi tahu pelanggan lama tentang situs web baru dan mendorong mereka untuk berlangganan agar tetap mendapatkan informasi terbaru.

Sumber

Anda juga dapat mempromosikan formulir pendaftaran Anda secara offline. Gunakan perangkat lunak kartu nama digital untuk membuat kartu elektronik dengan berbagi kontak dua arah untuk didistribusikan ke konferensi industri dan peserta acara networking. Dengan kartu tersebut, Anda dapat dengan mudah mengumpulkan alamat email penting untuk ditambahkan ke daftar email Anda. Anda bahkan dapat mengekspor kontak baru ke perangkat lunak CRM untuk kemudahan mengelola interaksi email berikutnya.

2. Pikirkan tentang Apa yang Ingin Anda Katakan

Susun email pengumuman situs web Anda dengan hati-hati dan ikuti strategi. Ingat, Anda hanya bisa melakukannya sekali! Jadi bahkan sebelum Anda mulai mengetik, mundurlah sejenak dan rencanakan apa yang ingin Anda komunikasikan.

Identifikasi aspek terpenting dari situs web baru yang ingin Anda soroti. Apakah ini desain ulang yang lengkap? Apakah fungsinya lebih baik? Putuskan apa yang paling menarik bagi audiens Anda dan buat rencana untuk memastikan poin-poin ini diutamakan dalam email Anda.

Tentukan dalam rencana Anda bagaimana membuat pesan Anda ringkas tanpa membebani audiens Anda dengan terlalu banyak informasi. Email yang jelas dan fokus lebih efektif daripada email yang mencoba menyampaikan terlalu banyak.

Elemen penting lainnya yang perlu dipertimbangkan adalah baris subjek email Anda. Ini adalah hal pertama yang akan dilihat oleh penerima Anda, jadi manfaatkanlah itu. Itu harus cukup menarik untuk membuat semua orang ingin membuka email. Dalam rencana Anda, pertimbangkan untuk menggabungkan penggunaan alat templat AI seperti Writer untuk membantu Anda menyusun baris subjek yang mendorong hasil. Saat tiba waktunya untuk menulis, Anda hanya perlu menempelkan badan email Anda dan alat tersebut akan menyarankan baris subjek relevan yang dapat Anda gunakan.

Terakhir, pikirkan ajakan bertindak apa yang akan digunakan dalam email Anda. Ini akan bergantung pada tujuan utama email pengumuman situs web Anda. Kita akan membahasnya di bagian berikutnya.

3. Pastikan Pengumuman Anda Memiliki Tujuan yang Jelas

Setiap email pengumuman situs web yang efektif memiliki tujuan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti. Apa tujuan email Anda? Selain mengarahkan lalu lintas ke situs baru Anda, mungkin Anda ingin mendorong pembagian sosial atau menonjolkan fitur produk baru. Sasaran Anda akan secara langsung memengaruhi konten email Anda.

Misalnya, jika tujuannya hanya untuk mendorong kunjungan situs web, sertakan tombol yang menonjol dan dapat diklik dengan teks “Kunjungi Sekarang” atau “Jelajahi Situs Baru Kami” atau teks serupa (lihat di bawah):

Sumber

Jika Anda ingin mereka juga membagikan kabar baik di media sosial, Anda juga akan menyertakan ikon berbagi sosial seperti pada email di atas.

Jadikan tindakan yang diinginkan tidak salah lagi dan mudah dilakukan. Pastikan setiap elemen email juga dirancang untuk mendukung tujuan Anda.

Siapkan metrik untuk melacak apakah email Anda mencapai tujuan yang dimaksudkan. Ini dapat mencakup antara lain rasio klik, lalu lintas situs web dari email, dan pembagian sosial. Saat Anda memantau metrik yang Anda tetapkan, Anda tidak hanya akan mengetahui apakah Anda telah memenuhi sasaran email Anda atau tidak. Anda juga akan mendapatkan wawasan berharga yang Anda perlukan untuk menyempurnakan kampanye email di masa mendatang.

4. Terhubung dengan Emosi Pembaca Anda

Menciptakan hubungan emosional dengan audiens target Anda dapat meningkatkan dampak email pengumuman situs web Anda secara signifikan. Ketika pesan Anda diterima secara pribadi, penerima akan lebih cenderung terlibat dan merespons. Inilah cara Anda menjalin hubungan itu:

• Ceritakan sebuah kisah: Orang-orang menyukai cerita—cerita itu berhubungan dan mudah diingat.Bagikan perjalanan pembuatan situs web baru Anda. Mungkin tantangan yang Anda atasi atau aspirasi yang mendorong desain ulang tersebut. Sebuah cerita dapat memberikan pengumuman Anda bahwa “faktor hati” yang tidak bisa diberikan oleh fakta belaka.
• Soroti manfaat, bukan hanya fitur: Daripada hanya berfokus pada hal baru, jelaskan mengapa hal tersebut penting bagi audiens Anda.Bagaimana situs web baru Anda membuat hidup mereka lebih mudah, menyenangkan, atau lebih baik? Hal ini mengalihkan fokus dari aspek teknis yang mungkin tidak mereka pahami ke manfaat pribadi yang kemungkinan besar akan lebih mereka hargai.
• Gunakan pemicu emosional: Kata-kata dapat membangkitkan emosi yang mendorong tindakan.Gunakan bahasa yang kuat dan positif untuk membangkitkan kegembiraan, kebahagiaan, atau bahkan kelegaan, jika situs web baru Anda memecahkan masalah. Ungkapan seperti “kami sangat senang bisa berbagi,” atau “kami sangat senang menyambut Anda” dapat memberikan kesan yang membangkitkan semangat.
• Gabungkan umpan balik pengguna: Jika memungkinkan, sertakan testimoni atau kutipan dari penguji terpilih yang menyukai situs web baru.Hal ini menambahkan elemen kemanusiaan dan dapat membantu pengguna baru merasa lebih terhubung dengan pengalaman yang dinikmati orang lain.

Bersikaplah tulus. Pesan yang tulus dapat membangun kepercayaan dan memperkuat hubungan Anda dengan audiens.

Anda dapat menggunakan AI generatif, tidak hanya untuk menyederhanakan proses pembuatan konten tetapi juga untuk memastikan email Anda beresonansi secara emosional. Alat AI dapat membantu menyesuaikan pesan Anda untuk mencerminkan emosi yang tulus dan terhubung secara mendalam dengan audiens Anda. Jika Anda belum terbiasa dengan teknologi ini, pertimbangkan untuk membaca panduan AI generatif untuk memahami bagaimana teknologi ini dapat meningkatkan strategi komunikasi Anda.

5. Tambahkan Gambar atau Video Agar Menarik

Menyertakan visual berkualitas tinggi dalam email pengumuman situs web Anda dapat meningkatkan daya tarik dan efektivitasnya secara signifikan. Rata-rata, email berbasis gambar memiliki tingkat terbuka 30,27%, lebih tinggi dibandingkan 21,9% untuk email hanya teks.

Pilih gambar yang menarik secara visual, menarik perhatian, dan relevan dengan situs web baru Anda. Pikirkan foto tim Anda atau tangkapan layar fitur baru beserta manfaatnya:

Sumber

Ide lainnya adalah menambahkan video singkat dan menarik yang memberikan tur ke situs web baru Anda atau menunjukkan fungsi utama. Video efektif dalam mengkomunikasikan nilai dan kegembiraan dengan cepat, menarik perhatian audiens Anda jauh lebih baik daripada hanya teks saja. Menambahkan video dapat meningkatkan rasio klik-tayang hingga 300%, dan hanya menyebutkan kata “video” di baris subjek dapat meningkatkan rasio pembukaan sebesar 19%.

Namun, jika Anda memutuskan untuk menyertakan visual ini, pastikan visual tersebut dioptimalkan untuk pemuatan cepat dan tampil dengan baik di semua perangkat, terutama karena banyak orang mengakses email mereka melalui ponsel.

6. Kirim Email Uji Coba untuk Memeriksa Semuanya Terlihat Baik

Sebelum Anda mengirim email pengumuman situs web ke seluruh daftar Anda, penting untuk memastikan semua yang ada di email Anda terlihat dan berfungsi sebagaimana mestinya. Mengirimkan email Anda ke beberapa pelanggan terlebih dahulu dapat menyelamatkan Anda dari kemungkinan rasa malu dan memastikan bahwa pengumuman akhir Anda memberikan dampak terbaik.

Buatlah grup kecil yang terdiri dari anggota dari berbagai departemen atau sekelompok teman, jika Anda menjalankan bisnis kecil-kecilan. Kemudian kirimkan versi email awal Anda kepada mereka sehingga mereka dapat meninjaunya. Dengan keragaman penerima email awal, Anda memastikan konten Anda, mulai dari estetika desain email hingga fungsionalitas teknis, dilihat melalui lensa yang berbeda.

Tanyakan kepada grup pengujian Anda apakah semua elemen visual email Anda ditampilkan dengan benar di seluruh perangkat. Mintalah umpan balik dari mereka tentang perubahan tata letak dan pemuatan gambar.

Selama tahap pengujian, tanyakan tentang tautan email Anda. Apakah tindakan tersebut, termasuk ajakan bertindak, berfungsi sebagaimana mestinya? Apakah mereka mengarahkan ke halaman yang benar? Ini penting untuk mengarahkan lalu lintas ke situs web baru Anda secara efektif.

Terakhir, carilah umpan balik tentang pesan email awal Anda juga. Apakah penerima email awal Anda menganggapnya jelas dan menarik? Apakah ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa? Apakah nadanya konsisten dengan merek Anda?

Sumber

Anda dapat memperbaiki potensi masalah yang dibagikan oleh penerima email awal Anda dengan alat seperti Writer. Mereka dapat membantu memastikan konsistensi dan kebenaran tata bahasa dalam penulisan email Anda dari awal hingga akhir. Fitur-fitur Writer yang digerakkan oleh AI, khususnya, memastikan Anda mempertahankan nada yang seragam dan memiliki ketepatan tata bahasa, sehingga memudahkan Anda menyajikan email yang profesional dan halus kepada audiens akhir Anda.

Setelah Anda membuat perubahan pada email pengumuman situs web awal sesuai dengan masukan penerima awal, Anda dapat mengirimkannya ke semua pelanggan Anda.

Kesimpulan

Email pengumuman situs web Anda adalah kesempatan pertama Anda untuk memamerkan ruang online baru Anda. Membuat email pengumuman situs web yang sempurna membutuhkan ketelitian, kreativitas, dan pemikiran strategis. Ini adalah kesempatan untuk menciptakan pengalaman yang menggairahkan dan melibatkan audiens Anda.

Dari mengembangkan daftar email Anda dan mendefinisikan dengan jelas tujuan pesan Anda hingga terhubung secara emosional dengan audiens Anda dan menggunakan visual yang menarik, setiap strategi itu penting. Taktik ini memastikan transisi pelanggan Anda mulus dari kotak masuk ke situs web Anda.

Pada akhirnya, dengan menerapkan strategi ini, Anda memastikan bahwa pengumuman Anda tidak hanya sekedar memberi tahu—tetapi juga memikat dan memotivasi audiens untuk menjelajahi apa yang telah Anda buat dengan antusias dan minat.