Cara Membuat Email Bisnis Gratis[3 Cara Dengan Langkah demi Langkah]

Saat memulai bisnis, salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah membuat alamat email profesional. Ini akan memberi bisnis Anda tampilan yang lebih halus dan kredibel bagi calon pelanggan dan mitra.

Membuat email bisnis tidak sesederhana membuat akun Gmail, tetapi juga tidak sulit. Jadi hari ini, saya akan membagikan tiga metode yang dapat Anda gunakan untuk membuat email bisnis secara gratis. Teruslah membaca sampai akhir untuk memahami proses langkah demi langkah.

Apa itu Email Bisnis?

Email bisnis adalah alamat email profesional yang hanya digunakan oleh bisnis Anda. Ini sering digunakan untuk mengirim email pemasaran, dan terkadang, Anda dapat menggunakannya untuk mengirim informasi penting tentang bisnis Anda.

Itu tidak terstruktur seperti email pribadi dengan nama penyedia email. Misalnya, email pribadi akan terlihat seperti “ [email protected] .” Meskipun Anda dapat membuat email profesional seperti “ [email protected] ”, email tersebut masih terlihat amatir dan tidak bermerek.

Email bisnis memiliki 2 bagian untuk diidentifikasi, nama pengguna/nama kontak dan domain bisnis. Jadi, email bisnis Anda akan terlihat seperti [email protected] atau [email protected] .

Mengapa Anda Membutuhkan Email Bisnis?

Email adalah bagian penting dalam berbisnis. Ini adalah cara untuk berkomunikasi dengan pelanggan, vendor, dan perusahaan lain. Ini juga merupakan cara untuk mempromosikan produk atau layanan Anda dan membangun hubungan.

Anda kehilangan peluang jika tidak menggunakan email bisnis. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda memerlukan alamat email bisnis:

• Itu membuat Anda terlihat lebih profesional.
• Mudah diingat
• Ciptakan kesadaran merek untuk bisnis Anda di setiap email.
• Ini memberi Anda kredibilitas.
• Anda dapat menggunakannya untuk membangun hubungan.
• Anda dapat menggunakannya untuk mempromosikan produk atau layanan Anda.

Membuat Email Bisnis Gratis

Untuk membuat email bisnis, Anda harus memiliki setidaknya 2 hal: nama domain dan hosting situs web. Jika hosting Anda menawarkan penyimpanan email tanpa batas, Anda dapat tetap menggunakannya. Namun untuk pengelolaan email yang lebih baik, Anda dapat menggunakan penyedia layanan email.

Metode 1: Gunakan Layanan Hosting Anda

Anda dapat membuat email bisnis gratis dengan layanan hosting Anda. Hampir setiap layanan hosting premium menyertakan layanan email di bawah paket mereka.

Kami merekomendasikan untuk menggunakan Hostinger sebagai paket hosting Anda karena mereka menawarkan layanan premium dengan tarif murah dan juga menyertakan email tanpa batas.

Tonton tutorial ini untuk mempelajari cara membuat email bisnis dengan Hostinger

Buat Email Bisnis dengan cPanel

Mari kita pahami cara membuat email bisnis dengan hosting apa pun. Sebagian besar waktu, pengaturan serupa di semua layanan hosting selama Anda mengelola situs Anda dari cPanel.

Pertama, login ke cPanel Anda dan cari “ EMAIL .” Jika cPanel hosting Anda tidak memiliki kotak Menu untuk " EMAIL ", cari Email menggunakan bilah pencarian.

Kemudian klik Akun Email . Anda akan mendarat di halaman di mana Anda dapat melihat semua akun email Anda. Biasanya, Anda tidak akan menemukannya karena Anda baru saja membuat yang baru. Sekarang klik tombol “ Buat ” untuk membuka formulir pendaftaran baru.

Sekarang Anda harus memilih nama domain yang Anda inginkan untuk email bisnis. Masukkan nama pengguna dan kata sandi pilihan Anda, lalu klik “ Buat .”

Setelah Anda berhasil membuat email bisnis, Anda akan diarahkan ke halaman login RoundCube atau Webmail . Masukkan email dan kata sandi yang baru saja Anda buat dan klik login .

Saat Anda mendarat di dasbor email, Anda akan dapat menerima dan mengirim email di email bisnis Anda.

Menghubungkan Email Bisnis Anda dengan Gmail

Meskipun dasbor email webmail dapat digunakan, itu tidak ramah pengguna seperti kotak surat Gmail atau Yahoo. Anda bisa mendapatkan email langsung di kotak surat Gmail atau Yahoo dari email bisnis Anda.

Menggunakan kotak surat Gmail lebih mudah dan lebih ramah pengguna daripada email web. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menghubungkan Gmail dengan email bisnis Anda untuk pengelolaan email yang lebih baik.

Masuk ke Akun Gmail Anda, lalu masuk ke pengaturan. Klik Semua Pengaturan> Akun dan Impor dan gulir ke bawah ke " Periksa email dari akun lain: "

Klik Tambah akun email, dan kotak popup akan muncul. Tulis surat bisnis Anda di kotak teks, lalu klik “ Berikutnya .”

Karena Gmailify tidak tersedia lagi, Anda harus mengimpor email menggunakan POP3. Klik berikutnya untuk pengaturan lebih lanjut.

Sekarang masukkan seluruh alamat email Anda di nama pengguna dan kata sandi yang Anda gunakan untuk membuat email bisnis itu. Untuk menghindari pesan yang disalin, Anda harus mencentang “ Tinggalkan Salinan pesan yang diambil di server ” dan “ Lebel pesan masuk Anda ” sebagai email bisnis Anda.

Sekarang hapus Nama Anda dan tambahkan Nama Bisnis Anda ke email. Juga, hapus centang " Perlakukan sebagai Alias ​​" untuk branding.

Sekarang ini adalah langkah penting untuk mengirim email dari Kotak Surat Gmail Anda juga. Izinkan, mengirim email sebagai email bisnis Anda dari Gmail.

Setelah mengklik berikutnya, Anda harus mengkonfirmasi alamat email dan kata sandi Anda untuk terakhir kalinya. Tekan Tambah akun, dan Anda akan mendapatkan kode OTP di email bisnis Anda.

Kembali ke kotak surat webmail Anda, dan Anda akan melihat email konfirmasi dari Gmail. Salin OTP atau Klik tautan untuk mengonfirmasi koneksi akun secara langsung.

Anda perlu menempelkan OTP pada jendela pop-up terakhir dan memverifikasi.

Sekarang Anda dapat menerima atau mengirim email dari kotak surat Gmail Anda menggunakan akun Email Bisnis Anda.

Metode 2: Buat Surat Bisnis dengan CloudFlare

Anda dapat membuat email bisnis dengan Cloudflare dan penyedia layanan email biasa untuk mengirim dan menerima email. Pertama, Anda harus mendaftar di Cloudflare menggunakan alamat email pribadi Anda.

Sekarang klik Add Site , lalu masukkan nama domain Anda tanpa www atau “/.” Sekarang Anda harus memverifikasi server nama dengan Cloudflare. Mengubah server nama Anda tidak akan melepaskan domain Anda dari hosting tetapi hanya mengarahkannya ke Cloudflare.

Mengubah Server Nama

Pertama, masuk ke panel kontrol domain Anda dan buka Nameservers. Sekarang hapus server nama hosting dan tambahkan server nama Cloudflare.

Ini akan memakan waktu beberapa menit hingga berjam-jam untuk memperbarui server nama, jadi Anda harus bersabar untuk beberapa langkah berikutnya. Klik " Periksa Server Nama " dan lanjutkan ke langkah berikutnya setelah Anda dikonfirmasi.

Sekarang Anda harus menambahkan data MX dan data TXT di hosting Anda dari Cloudflare untuk menggunakan hosting Anda untuk email Anda. Anda akan mendapatkan semua kode yang diperlukan pada pengaturan email. Klik Email di bawah domain yang Anda tambahkan di Cloudflare.

Edit Zona DNS

Buka cPanel hosting Anda dan cari MX record dan TXT record editor. Biasanya, Anda akan menemukannya di bawah editor DNS Zone. Klik kelola untuk domain yang ingin Anda buat email bisnis.

Sekarang buka Cloudflare dan temukan Pengaturan di tab Email. Anda akan mendapatkan 3 data MX dan 1 data TXT untuk pengaturan email Anda.

Klik Add MX record, salin dan tempel semua nilai dari Cloudflare, dan tambahkan catatan tersebut ke DNS hosting Anda. Demikian pula, tambahkan data TXT juga.

Setelah menambahkan catatan ini, kembali ke pengaturan email Cloudflare dan klik "Tambah dan aktifkan catatan." Sekarang layanan email Anda diaktifkan.

Klik Rute di tab Pengaturan email Anda dan tulis nama pengguna pilihan Anda untuk email bisnis. Ingat, semua email akan dialihkan dari email bisnis Anda ke email pribadi Anda untuk Cloudflare.

Klik simpan, dan email bisnis gratis Anda sudah siap.

Metode 3: Email Bisnis dengan Tingkatkan MX

Ini adalah metode gratis lainnya jika layanan Cloudflare dan Hosting gagal memenuhi kebutuhan Anda. Cloudflare menyediakan layanan email dalam versi beta, dan banyak penyedia hosting mungkin tidak menawarkan layanan email gratis. Oleh karena itu Anda dapat menggunakan metode ini untuk mendapatkan email bisnis gratis Anda.

Daftar dengan Tingkatkan MX

Daftar ke Tingkatkan MX dengan nama domain dan akun email tujuan Anda. Kemudian Anda harus mengkonfirmasi akun Anda pada email konfirmasi di email tujuan Anda.

Sekarang klik “ Pengaturan DNS ”, dan Anda akan menemukan 2 data MX dan 1 data TXT untuk DNS email Anda.

Buka editor Zona DNS dan tambahkan catatan ini ke catatan DNS domain Anda.

Ini akan memakan waktu satu jam atau lebih, tetapi setelah server DNS aktif, Anda dapat mengirim dan menerima email menggunakan email bisnis Anda ke email tujuan.

Untuk membuat email bisnis, Anda harus pergi ke Alias, Klik New-alias dan berikan nama pengguna yang sesuai.

Dan email bisnis Anda sekarang sudah siap dan aktif.

Di mana Mulai Menggunakan Email Bisnis Anda

Setelah Anda membuat email bisnis sekarang, saatnya memahami cara menggunakannya untuk keuntungan Anda. Sederhananya, email bisnis tidak seperti email pribadi Anda untuk mengirim pesan ke teman atau menanyakan siapa pun. Anda harus menggunakannya seperti seorang profesional untuk mendapatkan kredensial dan mempertahankan merek Anda.

Di Halaman Kontak Anda

Simpan email bisnis Anda di halaman kontak Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mendapatkan kepercayaan dari Google dan juga dari pengguna. Bahkan jika Anda memiliki halaman kontak, menambahkan email kontak memberi pengunjung Anda dinamika dalam komunikasi.

Satu Saran Khusus: Jika Anda menjalankan situs web bisnis, Anda harus menggunakan beberapa email bisnis untuk tugas-tugas tertentu. Misalnya, gunakan [email protected] sebagai email Anda untuk email tiket dukungan dan [email protected] sebagai email berbagi informasi.

Saat Mengirim Buletin Anda?

Setiap bisnis yang berkembang dan mapan mengirimkan buletin kepada pelanggan dan calon pelanggannya. Anda harus menggunakan alat email opt-in dan alat manajemen email seperti Mailchimp untuk mengumpulkan dan mengirim email ke pengunjung Anda.

Saat mengirim email, Anda harus menggunakan email bisnis Anda untuk mendapatkan lebih banyak perhatian dan branding bisnis Anda.

Untuk Penjangkauan Industri

Jangkauan email untuk kolaborasi adalah teknik pemasaran yang umum. Namun, dari perspektif SEO, Anda bisa mendapatkan otoritas dari jus tautan. Untuk itu, menggunakan email merek membuat penawaran Anda lebih diterima daripada seseorang yang baru saja menggunakan Gmail mereka.

Jadi, ketika menjangkau seseorang yang serupa di industri Anda, gunakan email bisnis Anda untuk otoritas dan kepercayaan.

FAQ

Kesimpulan

Saya harap Anda mengerti cara membuat email bisnis gratis. Bisnis apa pun harus memiliki email bisnis. Ini tidak hanya untuk mengirim atau menerima email tetapi juga mencakup branding bisnis Anda.

Jangan ragu untuk menggunakan salah satu metode yang saya bagikan di sini untuk membuat email bisnis. Namun, pergi dengan hosting layanan email adalah saran terbaik dan teraman.