Cara Membuat Presentasi 5 Menit yang Membunuh

Mengembangkan dan menyampaikan presentasi lima menit tampaknya merupakan tugas yang cukup mudah pada awalnya — sampai Anda menyadari bahwa format ringkas sebenarnya membutuhkan efisiensi, fokus, dan perhatian terhadap detail yang jauh lebih besar daripada jenis presentasi yang lebih panjang.

Ketika waktu untuk menyampaikan maksud Anda semakin sedikit, setiap detik lebih berarti, dan tidak ada waktu untuk improvisasi. Meskipun presentasi singkat dapat menjadi tantangan yang tidak terduga untuk dibuat, jika dilakukan dengan benar, presentasi tersebut dapat lebih berdampak daripada presentasi yang lebih panjang.

Lima menit adalah waktu yang cukup bagi Anda untuk menyajikan narasi yang menarik tentang satu topik, tanpa pengisi atau basa-basi. Batasan waktu memaksa Anda untuk mengemas informasi berharga sebanyak mungkin ke dalam presentasi sambil mempertahankan struktur yang koheren.

Format yang lebih pendek juga mendorong audiens untuk lebih memperhatikan.

Tapi bagaimana Anda bisa memastikan presentasi singkat Anda menyelesaikan semua yang dibutuhkan hanya dalam waktu lima menit? Kami telah menyusun panduan (yang dipadatkan dengan tepat) tentang presentasi lima menit untuk membantu Anda memulai.

Untuk menghitung kecepatan berbicara pribadi Anda (kata per menit, atau WPM):

1. Buat rekaman audio diri Anda berbicara selama satu menit.
2. Gunakan layanan transkripsi gratis untuk membuat versi teks pidato Anda.
3. Jumlah kata yang Anda ucapkan saat itu adalah WPM pribadi Anda.

Saat membuat presentasi yang lebih panjang, Anda mungkin lebih memperhatikan transisi dan membuat audiens tetap terlibat dengan elemen naratif yang lebih luas.

Dalam presentasi singkat, semua yang Anda katakan harus secara langsung terkait dengan premis utama Anda dan memajukan poin utama Anda lebih jauh. Mempertahankan ruang lingkup yang ketat dan menggunakan kata-kata Anda dengan hati-hati memastikan waktu Anda tidak terbuang percuma, dan audiens pergi dengan takeaway yang jelas dan tunggal.

Berapa banyak slide dalam presentasi 5 menit

Secara umum, Anda ingin tetap menggunakan lima atau enam slide untuk presentasi lima menit, tetapi tidak ada batasan berapa banyak yang Anda perlukan. Bergantung pada materi pelajaran Anda, Anda mungkin memiliki hingga dua puluh slide dan menghabiskan sekitar 10 atau 15 detik untuk setiap slide.

Yang lebih penting dari jumlah slide Anda adalah isi setiap slide. Ini adalah aturan praktis yang baik untuk menjaga slide Anda tetap sederhana dan fokus pada visual (bukan teks) untuk presentasi dengan durasi berapa pun. Ini menjadi sangat penting saat Anda berurusan dengan jendela presentasi yang padat

Mencoba menjejalkan informasi sebanyak mungkin dalam jangka waktu singkat bisa jadi menggoda. Tahan dorongan itu. Alih-alih, fokuslah pada visual yang sederhana dan bersih yang (sekali lagi) semuanya terkait dengan premis utama Anda.

Anda juga dapat menggunakan template presentasi gratis ini untuk mengatur slide Anda dengan cara yang paling masuk akal untuk pengiriman dan konten presentasi Anda.

Unduh Gratis

Garis Besar Presentasi 5 Menit

Jika Anda sedang mencari titik awal untuk presentasi lima menit Anda, kami telah membuat kerangka dasar di bawah ini yang dapat Anda gunakan untuk menyusun pemikiran awal Anda dalam tahap perencanaan.

Anda dapat mencurahkan satu slide untuk setiap bagian atau beberapa slide jika Anda ingin membaginya lebih lanjut.

Jangan ragu untuk menyimpang dari struktur yang bergantung pada konten atau format presentasi Anda. Ingatlah untuk tidak memberi audiens Anda terlalu banyak untuk dikunyah. Kuncinya di sini adalah — Anda dapat menebaknya — mengikat setiap slide kembali ke satu ide sentral.

1. Slide Penutup (Apa)

Slide sampul Anda perlu menjawab pertanyaan yang ada di benak semua orang: Apa untungnya bagi saya?

“Kesalahan paling umum yang dilakukan orang saat membuat presentasi singkat adalah tidak menetapkan siapa, apa, kapan, di mana, mengapa benar pergi, ”kata pencipta pitch deck profesional Malcolm Lewis.

“Orang-orang akan secara mental memeriksa dalam 10 detik.” Tugas slide sampul Anda adalah menetapkan konteks dengan segera. Slide pertama Anda harus berfungsi sebagai pengantar topik presentasi Anda, dan itu harus menawan.

Kekhususan adalah teman Anda. Hindari perkenalan umum, misalnya, "Cara menyempurnakan kerajinan Anda". Tidak jelas tentang apa presentasi ini dan siapa yang menjadi perhatiannya. Judul yang jelas membantu audiens Anda memahami fokus dan mencegah Anda terlalu luas dengan topik Anda.

2. Slide Skripsi (Apa, Lanjutan)

Konvensi umum mungkin menyatakan untuk memperkenalkan diri Anda secara singkat di awal presentasi Anda, tetapi Anda harus benar-benar melompat langsung ke tesis Anda.

Mengapa? Anda memiliki perhatian terbesar di awal presentasi Anda.

Slide ini harus menjawab pertanyaan: Jika pendengar hanya mengingat SATU hal dari presentasi saya, apa yang saya inginkan?

Menulis tesis bermanfaat bagi audiens dan Anda. Membuat ringkasan satu kalimat dari presentasi Anda memaksa Anda untuk mengartikulasikan dan memfokuskan pesan Anda, yang akan membantu Anda menyusun sisa slide Anda yang mendukung poin ini.

Untuk menulis tesis Anda, “mulai dari akhir dan tanyakan pada diri sendiri apa yang ingin Anda capai dalam 5 menit,” kata pelatih komunikasi kepemimpinan Nausheen I. Chen. “Tetap sederhana: semakin sedikit tujuan presentasi, semakin tinggi peluang Anda untuk mencapainya.”

Dalam presentasi lima menit Nausheen, dia secara eksplisit menyatakan kesimpulan paling penting bagi pemirsa di awal presentasinya:

Sumber Gambar

3. Slide Masalah (Mengapa)

Sebagian besar presentasi dapat diringkas menjadi masalah yang telah Anda identifikasi, pecahkan, atau sedang dalam proses penyelesaian. Anda telah mengidentifikasi apa yang harus dipedulikan pendengar dalam pernyataan tesis, dan sekarang slide masalah Anda harus memberi tahu mereka alasannya.

Jangan takut membingkai masalah Anda secara negatif. Penonton akan lebih termotivasi untuk mendengarkan jika Anda menjauhkan mereka dari masalah, daripada membantu mereka mencapai hasil yang lebih baik. Pikirkan ini sebagai "rasa sakit karena keuntungan".

Berikut adalah contoh presentasi singkat tentang manfaat berhenti mengonsumsi kafein:

• Keuntungan - Anda pada akhirnya dapat memiliki lebih banyak energi dengan berhenti mengonsumsi kafein.
• Nyeri - asupan kafein Anda merusak tingkat energi Anda, bukan membantu.

Sumber Gambar

Setelah Anda mengidentifikasi masalahnya, berikan solusinya.

4. Slide Solusi/Analisis (Caranya)

Sekarang masalah Anda telah diperkenalkan, beri tahu audiens Anda apa yang perlu mereka ketahui tentang topik ini. Dalam format presentasi yang lebih pendek, Anda sebaiknya tidak terlalu fokus pada detail dan lebih banyak pada item gambar besar.

Tanyakan pada diri Anda: Apa yang perlu diketahui audiens Anda tentang topik ini? Apa pun yang termasuk dalam kategori “baik untuk diketahui” dapat dipotong dan dikirim ke pemangku kepentingan dalam email tindak lanjut setelah rapat.

5. Tentang Anda — Opsional (Siapa)

Apakah presentasi lima menit Anda memerlukan slide "tentang saya"? Hanya jika itu memperkuat tesis Anda dan memberi otoritas pada kata-kata Anda.

Misalnya, presentasi singkat tentang skrining kanker akan lebih kredibel jika presenternya adalah dokter. Namun, mengingat singkatnya presentasi Anda, Anda dapat menemukan cara kreatif untuk memberikan otoritas yang sama pada apa yang Anda katakan tanpa mempersingkat pesan Anda.

Dimungkinkan untuk mencapai otoritas yang sama dengan seorang dokter yang mengenakan jas putih untuk presentasi di kehidupan nyata dan menambahkan "Dr." awalan nama mereka di Zoom.

6. Kesimpulan (Apa Selanjutnya)

Slide kesimpulan memungkinkan Anda untuk mengakhiri presentasi Anda secara koheren dan meringkas poin-poin penting yang dapat diambil untuk audiens Anda. Jangan berhemat pada kesimpulan Anda hanya karena itu adalah presentasi singkat — itu adalah hal terakhir yang akan didengar audiens dari Anda.

Pada slide ini, sertakan informasi kontak agar audiens yang tertarik dapat menindaklanjuti. Kemudian, akhiri dengan semangat. Perkuat poin yang Anda presentasikan dan pada akhirnya buat presentasi Anda lebih berkesan.

Contoh Presentasi 5 Menit

Meskipun kami tidak berada di ruangan saat presentasi ini awalnya diberikan - dan oleh karena itu tidak dapat mengonfirmasi dengan kepastian 100% bahwa presentasi tersebut hanya berjalan selama lima menit.

Namun, deck ini menampilkan kurang dari 15 slide dan menggunakan format sederhana untuk menyampaikan masalah dan solusi.

1. Kiat LinkedIn

Sumber Gambar

2. Tren Pemasaran Email

Sumber Gambar

3. Rencana Pemasaran

Sumber Gambar

Cara Membuat Presentasi 5 Menit yang Akan Disuka Audiens Anda

Berikut adalah beberapa praktik terbaik untuk diikuti saat membuat presentasi singkat.

1. Buat tentang audiens Anda.

Sebuah presentasi mungkin terasa seperti tentang Anda , tetapi sebenarnya tentang audiens Anda .

“Untuk mengetahui cara membuat transformasi nyata dalam waktu singkat, Anda perlu mengetahui dengan siapa Anda berbicara dan memahami apa yang mereka ketahui dan tidak ketahui,” kata Desainer Pengalaman Pembelajaran Lyssa Leigh Jackson.

Lyssa mendorong presenter untuk mendefinisikan dengan jelas apa yang akan diketahui dan dirasakan audiens Anda.

2. Jangan membuat poin yang tidak jelas atau digeneralisasikan.

Sangat mudah untuk menjadi terlalu berambisi atau kewalahan dengan informasi yang ingin Anda sajikan. Memilih satu ide untuk difokuskan memberi Anda kejelasan saat merancang pidato Anda dan memungkinkan Anda memotong detail yang tidak relevan. Ini juga memberikan struktur naratif yang dapat dipahami audiens Anda dengan lebih mudah

Salah satu kesalahan yang paling sering dilakukan dengan presentasi singkat adalah tidak jelas. Malcolm Lewis menyarankan Anda untuk melawannya dengan memanfaatkan data: “Bersikaplah spesifik dengan contoh dan angka. Jadilah setepat mungkin.”

Slide presentasi dari Lyssa Leigh Jackson ini secara eksplisit menulis data dan juga memvisualisasikannya dengan grafik corong:

Sumber Gambar

3. Teliti, periksa fakta, dan lakukan dua kali.

Presentasi Anda adalah kesempatan Anda untuk bersinar — tetapi format yang lebih pendek juga berarti bahwa setiap poin yang Anda buat akan lebih terlihat, mudah diingat, dan, akibatnya, lebih rentan terhadap pemeriksaan.

Luangkan waktu untuk meneliti subjek presentasi Anda secara menyeluruh dan pastikan setiap poin yang Anda buat adalah:

• Secara teknis akurat
• Disesuaikan untuk audiens Anda.
• Bebas jargon dan mudah dipahami

Dengan penguasaan materi pelajaran yang kuat, penyampaian Anda juga akan lebih percaya diri dan meyakinkan.

4. Tertarik pada cara terbaik orang belajar: cerita.

Sebuah cerita dapat memberi makna pada presentasi Anda dan meningkatkannya menjadi lebih dari sekadar fakta, angka, dan slide yang mencolok. Membangun presentasi Anda dengan narasi yang sederhana dan mudah dipahami membuat konten Anda lebih mudah dicerna.

Presentasi Anda hanya akan berlangsung selama beberapa menit, tetapi cerita yang Anda ceritakan perlu bertahan lebih lama di benak audiens Anda — sebuah cerita secara alami membantu manusia memahami dan menyimpan informasi dengan lebih mudah.

Berhati-hatilah karena cerita anekdot harus diringkas dan diuraikan dengan baik, atau Anda berisiko menghabiskan 300 detik Anda yang berharga dengan cerita lanjutan. Anda dapat mengelola ini dalam sesi latihan Anda.

5. Jangan lewatkan sesi latihan itu.

"Presentasi singkat" tidak diterjemahkan menjadi "presentasi spontan". Dari CEO hingga magang, semua orang akan mendapat manfaat dari berlatih presentasi singkat mereka sebelumnya, tidak peduli seberapa percaya diri mereka.

Berlatih presentasi Anda akan membantu Anda:

• Latih poin pembicaraan Anda.
• Memastikan panjang presentasi yang benar.
• Keyakinan keseluruhan dalam gaya presentasi.

Rekam presentasi Anda di ponsel dan tonton kembali untuk membantu Anda mengkritik diri sendiri.

Cobalah untuk menyampaikan banyak (atau semua) presentasi Anda dengan hati. Pengiriman Anda akan lebih alami, memungkinkan Anda mengembangkan hubungan yang lebih kuat dengan audiens Anda. Dan begitu gugup menyerang, Anda akan memiliki memori otot untuk kembali dan membawa Anda melalui presentasi.

Jika Anda perlu mempercepat slide Anda untuk memasukkan semuanya ke dalam jendela lima menit, Anda mungkin mencoba melakukan terlalu banyak. Pertimbangkan untuk memotong slide dan poin pembicaraan Anda sehingga Anda tidak berisiko ketahuan.

6. Santai, dan jangan terburu-buru.

Selain mengatasi masalah waktu, berlatih juga akan membantu Anda mengurangi rasa gugup saat itu dan mempertahankan WPM normal Anda.

Wajar untuk berbicara lebih cepat saat Anda berbicara di depan umum, tetapi cukup persiapkan untuk merasa santai selama presentasi Anda sehingga Anda tidak mempercepat poin pembicaraan Anda.

Tetap fokus pada presentasi Anda (dan tidak terganggu oleh kegugupan) akan meningkatkan penyampaian Anda dan memberi Anda lebih percaya diri, bahkan jika Anda cemas tentang berbicara di depan umum.

7. Harapkan presentasi Anda untuk dibagikan.

Setiap presentasi harus dibuat dengan harapan dapat dilihat sendiri.

Ini adalah praktik standar untuk menindaklanjuti presentasi dengan email yang menyertakan dek slide terlampir. Email itu mungkin saja dilihat oleh seseorang yang melewatkan pertemuan awal Anda, atau diteruskan ke seseorang yang sama sekali baru.

Sumber Gambar

Untuk alasan ini, jangan letakkan informasi sensitif atau pribadi di slide. Pastikan bahwa setiap slide menyajikan informasi yang cukup bagi pemirsa untuk memahami poin-poin penting dari presentasi singkat Anda.

Tren positif ini berarti karya Anda dapat hidup melampaui presentasi awal. Pertimbangkan untuk membagikan tautan itu sendiri di profil LinkedIn Anda untuk menyoroti pekerjaan Anda.

Contoh Presentasi 5 Menit

Sampel presentasi lima menit ini semuanya mengeksplorasi pengaturan dan narasi presentasi yang berbeda yang akan membantu menginspirasi Anda saat Anda membuat presentasi Anda sendiri.

1. Selamat Datang Berbicara sebagai Pemimpin Bootcamp.

Presentasi lima menit oleh Nausheen I. Chen ini dengan sempurna menyeimbangkan minimalisme dengan teks informatif. Desain menggunakan warna latar belakang untuk membantu menciptakan kontras dalam presentasi, dan ajakan bertindak terakhir bersifat unik dan dapat ditindaklanjuti.

Sumber Gambar

Apa yang kami sukai: Dek slide ini untuk presentasi yang lebih interaktif, memberikan tujuan dan struktur yang jelas agar audiens dapat mengikuti dan merasa nyaman. Nilai yang dapat mereka harapkan dari presentasi dikomunikasikan dan disampaikan

2. Dek Pitch Terbaik Digital

Desain presentasi lima menit dengan kontras tinggi oleh Gabe Marusca ini menggunakan warna untuk menceritakan sebuah cerita dan teks tebal untuk melibatkan penonton.

Di mana beberapa presenter akan meletakkan slide "tentang saya" di bagian akhir, Gabe tetap mengarahkan sorotan langsung ke pemirsa dengan menampilkan testimoni keberhasilan klien.

Sumber Gambar

Yang kami sukai: Dek slide ini mengikuti alur cerita masalah-solusi-hasil klasik. Slide kesimpulannya merangkum poin utama dan memberikan kesimpulan yang jelas untuk audiens

3. Pengarahan Perempuan di Tempat Kerja

Presentasi ini segera menarik perhatian pemirsa dengan statistik yang kuat dan terus mengartikulasikan pokok pembicaraan dengan data.

Meskipun presentasi tersebut kemungkinan besar tidak membahas setiap grafik dan poin data secara mendalam, presentasi tersebut memberikan gambaran yang persuasif. Ini menciptakan sumber daya yang sangat berharga bahkan jika dilihat secara terpisah dari presentasi.

Sumber Gambar

Apa yang kami suka: Dek slide berbasis data ini menyoroti masalah yang dihadapi wanita di tempat kerja, dengan hanya dua slide yang mengusulkan solusi di bagian akhir. Jika tujuan presentasi Anda adalah untuk menyadarkan audiens Anda tentang masalah yang ada di tangan mereka untuk diperbaiki, ikuti contoh ini untuk menyampaikan maksud Anda

4. Tur Pembicara Warisan

Presentasi penuh warna oleh Jasmin Haley ini menggunakan teks tebal dan citra menarik untuk memperkenalkan lokakarya 1 hari.

Pesan yang menginspirasi dan desain penuh warna mencerminkan energi dari lokakarya langsung, dan teks minimal melengkapi gambar yang berani di setiap slide.

Sumber Gambar

Apa yang kami sukai: Ini adalah contoh bagus dari presentasi yang berfokus pada gambar. Jika Anda ingin fokus pada Anda sebagai pembicara, dengan gambar yang memperkuat pesan Anda, temukan gambar yang pas untuk menemani Anda poin demi poin.

Anda Paling Mengenal Audiens Anda

Saat membuat presentasi lima menit Anda, pikirkan audiens Anda dan rancang untuk menarik mereka. Informasi yang Anda putuskan untuk disoroti dan bagaimana Anda membingkainya akan sangat berbeda tergantung pada siapa tujuan presentasi Anda.

Wajar jika gugup saat melakukan presentasi, terutama jika Anda tidak suka berbicara di depan umum atau takut akan hal itu, tetapi dengan pertimbangan dan latihan yang cukup, Anda akan menguasai subjek apa pun yang ingin Anda presentasikan.