Cara Membuat Email Peluncuran Produk [Garis Besar + Template]

Ada beberapa kali lebih menarik di perusahaan daripada saat peluncuran produk. Antisipasi muncul dan rasa optimisme muncul di sekitar prospek pertumbuhan pangsa pasar.

Namun, pertanyaan selalu muncul ketika produk baru diluncurkan: apakah cukup banyak orang yang tahu tentang peluncuran ini agar berhasil?

Ada banyak cara untuk berkomunikasi selama peluncuran produk — iklan, media sosial, PR, dan promosi blog, untuk beberapa nama. Namun, salah satu metode komunikasi yang paling diremehkan dan efektif untuk mengingatkan pemangku kepentingan internal dan eksternal adalah email peluncuran produk .

Email peluncuran produk tidak hanya membuat pelanggan Anda mengetahui peluncuran produk, tetapi mereka juga mengomunikasikan informasi penting tentang peluncuran kepada orang-orang di dalam perusahaan Anda.

Dalam posting ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk menulis tiga jenis email peluncuran produk yang berbeda, termasuk menawarkan saran untuk baris subjek email peluncuran produk Anda dan menguraikan urutan email peluncuran produk yang ideal.

Sumber Daya Unggulan: Template Email Pemasaran Produk [Unduh Sekarang]

Kit Pemasaran Produk Gratis HubSpot penuh dengan templat organisasi yang Anda perlukan untuk menyebarkan berita tentang produk Anda, termasuk templat email. Mengapa membuang-buang waktu memulai dari awal? Klik di sini untuk mengunduh template.

Email Peluncuran Produk Internal

Anda sebaiknya membagikan email peluncuran produk internal dengan seluruh perusahaan Anda pada hari atau sebelum peluncuran produk Anda. Dengan email ini, Anda ingin mengubah semua karyawan di perusahaan Anda menjadi tim pemasaran dari mulut ke mulut yang antusias, berpengetahuan luas dengan menyediakan:

• Sekilas tentang produk
• Mengapa karyawan harus bersemangat tentang hal itu?
• “Lazy copy” untuk email dan media sosial yang dapat disalin dan ditempel karyawan

Berikut garis besar email peluncuran produk internal. Anda juga dapat mengunduhnya sebagai template dengan detail lebih lanjut.

1. Baris subjek dan teks pratinjau.

Pertahankan baris subjek pada atau di bawah 12 kata. Kami akan memberikan daftar contoh di bawah ini.

2. Salam dan tl;dr.

Sama seperti Anda, karyawan di perusahaan Anda sibuk, jadi tarik perhatian mereka dengan sapaan singkat dan ikhtisar 1-2 kalimat tentang peluncuran produk.

3. Apa itu?

Berikan informasi yang sangat mendasar kepada pembaca tentang produk Anda, seperti apa namanya, apa fungsinya, kapan tersedia untuk umum, dan berapa harganya. Anda juga harus menyertakan gambar sehingga pembaca memiliki referensi visual.

4. Mengapa itu penting.

Mengapa karyawan Anda harus senang dengan peluncuran ini? Anda dapat sedikit lebih mendalam di sini, jadi jelaskan kekosongan apa yang diisi produk ini di pasar dan peluang apa yang Anda ambil untuk memperluas pangsa pasar Anda, menyenangkan lebih banyak pengguna, dan memperluas basis pelanggan Anda.

Beberapa pertanyaan yang dapat Anda jawab di bagian ini adalah:

• Apakah pembaruan ini mengatasi keluhan pelanggan yang umum?
• Apakah Anda membawa produk Anda setara dengan pasar tempat Anda berada?
• Apakah Anda memiliki statistik atau proyeksi pendapatan untuk membuktikan pentingnya?

5. Cara kerjanya.

Di bagian ini, berikan gambaran singkat tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk mendapatkan atau menggunakan produk/fitur ini. Bagaimana cara pelanggan Anda mendaftar? Apakah ada batasan penggunaan? Antisipasi pertanyaan yang sering diajukan — terutama dari tenaga penjualan, pemasar, manajer akun, dan perwakilan dukungan — dan cobalah untuk mengurangi kebingungan di muka.

6. Untuk siapa.

Jika Anda belum membahasnya, katakan siapa audiens yang dituju untuk produk ini, atau jika ada pengguna yang akan melihat fitur baru ini secara otomatis. Bagian ini sangat penting untuk produk regional atau khusus bahasa.

7. Ke mana harus pergi dengan pertanyaan.

Berikan info kontak dan nama orang atau orang yang paling siap menjawab pertanyaan apa pun tentang produk, peluncurannya, atau promosinya.

8. Salinan malas.

Anda ingin membuatnya sesederhana mungkin bagi karyawan untuk membagikan peluncuran produk melalui email atau media sosial. Berikan contoh teks dan URL yang dapat disalin dan ditempel — atau lebih baik lagi, tautan sosial yang dibuat sebelumnya dari situs seperti Share Link Generator.

Berikut adalah contoh salinan malas untuk setiap situasi.

• Twitter: Kami baru saja meluncurkan [ Nama Produk ] di sini @ [ Nama Perusahaan ]! Fitur baru ini akan memungkinkan Anda [ Daftar Manfaat Utama ]. Klik di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentangnya [ Sisipkan URL ].
• LinkedIn: Ini hari yang menyenangkan di [ Nama Perusahaan ]! Hari ini, kami mengumumkan peluncuran [ Nama Produk ] – produk baru yang [ Sebutkan Satu atau Dua Manfaat atau Fitur Utama ].
  Kami senang akhirnya membagikan ini dengan pelanggan kami. Pelajari lebih lanjut di situs web kami, dan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan tentang produk baru! [ Masukkan URL Halaman Produk ]
• Surel:

Template Email Peluncuran Produk

Ingat, Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan perencanaan peluncuran produk dan template email. Anda dapat mengunduh template email pemasaran produk gratis di sini di Kit Go-To-Market Pemasaran Produk kami. Anda dan tim Anda dapat bekerja sama untuk membuat kampanye peluncuran produk yang menarik jika Anda memanfaatkan alat ini.

Jadi, ketika Anda membuat atau menemukan template yang tepat untuk Anda, tambahkan informasi produk Anda dan buat jaringan Anda ramai membicarakannya.

Baris Subjek Email Peluncuran Produk Internal

Perlu baris subjek email yang bagus untuk email pengumuman peluncuran produk internal Anda? Coba salah satu dari ini untuk ukuran.

• Saatnya! [Produk] sekarang ditayangkan. Klik untuk mempelajari lebih lanjut!
• Kami baru saja meluncurkan [Produk] – Dan kami membutuhkan bantuan Anda
• [SEKARANG LANGSUNG]: [Produk] tersedia untuk umum
• [Produk] diluncurkan hari ini. Inilah yang perlu Anda ketahui.
• Saat yang Anda semua tunggu-tunggu: [Produk] ada di sini.
• [HARAP BACA]: Semua yang perlu Anda ketahui tentang [Produk].
• [Produk] ditayangkan hari ini. Bantu kami menyebarkan berita!

Email Pembaruan Peluncuran Produk Internal

Email pembaruan peluncuran produk internal paling baik dibagikan dengan pemangku kepentingan langsung dalam peluncuran produk. Misalnya: pemasar produk, manajer produk, desainer, sosial, dan PR.

Email ini harus dikirim secara rutin menjelang peluncuran produk resmi (setiap minggu, setiap minggu, dll.) dan memberi pembaca langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti tentang apa yang telah terjadi sejak email terakhir Anda, apa yang perlu dilakukan, dan apakah Anda berada di jalur untuk peluncuran.

Berikut adalah garis besar tentang seperti apa tampilan email pembaruan peluncuran produk internal Anda. Anda juga dapat mengunduhnya sebagai template dengan detail lebih lanjut.

1. Baris subjek dan teks pratinjau.

Pertahankan baris subjek pada atau di bawah 12 kata. Kami akan memberikan daftar contoh di bawah ini.

2. Hari sampai peluncuran produk.

Ulangi tanggal peluncuran produk yang dijadwalkan selain berapa hari yang tersisa.

3. Pembaruan besar.

Buat daftar pembaruan besar apa pun yang terjadi antara email sebelumnya dan email ini. Misalnya: bug telah diperbaiki, desain akhir disetujui, atau Anda mengamankan penempatan di sirkuit terkemuka pada hari pengumuman.

4. Sumber Daya.

Tautkan ke dokumen bersama, spreadsheet perencanaan kampanye, atau sumber daya lainnya yang mungkin perlu dirujuk oleh tim Anda minggu ini.

5. Kemajuan terhadap tujuan.

Ingatkan tim Anda tentang sasaran kampanye menyeluruh di bagian ini dan berikan pembaruan status (selesai, memenuhi, melampaui, atau tertinggal).

6. Pembaruan oleh tim.

Jalankan melalui pembaruan dan perkembangan status singkat dari masing-masing tim. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk berbagi fokus masing-masing tim untuk minggu mendatang.

7. Pertanyaan atau komentar.

Dorong penerima untuk menghubungi Anda secara langsung jika ada pertanyaan.

Peluncuran Produk Internal Perbarui Contoh Baris Subjek Email

Pilih baris subjek untuk email pembaruan peluncuran produk internal Anda dan jadikan itu standar setiap kali Anda mengirimkan pembaruan.

• [Tanggal] Pembaruan dua mingguan [Nama Produk]
• [#] Hari Hingga [Produk]: Pembaruan Minggu Ini
• [Produk] Status Peluncuran: Item Tindakan Hari Ini
• Baru dari [ Perusahaan ]: Solusi untuk [ Masalah Utama ]
• [ Produk ]: Solusi untuk [ Masalah ] Anda
• Tersedia Sekarang: [ Produk ], Solusi untuk [ Masalah ]
• [ Produk ] Sekarang Tersedia. Inilah Cara Anda Mendapatkannya.
• Masalah Dengan [ Masalah ]? Coba [ Produk ] – Baru dari [ Perusahaan ]
• Akhirnya – Solusi untuk [ Masalah ] Anda
• Temui [ Produk ]: Produk Baru untuk Membantu Anda [ Manfaat ]

Email Peluncuran Produk Eksternal

Waktunya telah tiba untuk membagikan produk baru Anda yang menarik kepada dunia.

Jika Anda memiliki daftar kontak setia yang mapan di CRM Anda, buat daftar penerima yang menurut Anda akan mendapat manfaat dari email peluncuran produk. Meskipun Anda dapat mengirim email massal ke semua kontak Anda, masuk akal untuk mengelompokkan kontak Anda berdasarkan tahap siklus hidup mereka atau minat mereka sehingga Anda memprioritaskan pelanggan yang paling tertarik atau siap untuk produk baru Anda.

Inilah cara Anda mungkin ingin memformat email ke kontak Anda untuk mendorong mereka membeli atau mempelajari lebih lanjut tentang produk baru Anda.

1. Baris subjek dan teks pratinjau.

Pertahankan baris subjek pada atau di bawah 12 kata. Kami akan memberikan daftar contoh di bawah ini.

2. Salam dan tl;dr.

Seperti rekan kerja Anda, pelanggan Anda juga sangat sibuk. Jangan mengubur lede - mulai email dengan berita besar! Kata kunci seperti “baru”, “berita besar”, atau “sekarang tersedia” akan bagus untuk diterapkan di sini, di samping gambaran umum singkat tentang nama produk, fungsinya, dan citra produk.

3. Ikhtisar produk.

Berikan ringkasan tingkat tinggi tentang apa produk itu, mengapa dibuat, dan apa fungsinya.

4. Fitur utama.

Buat daftar fitur atau manfaat utama dari penawaran ini. Jika Anda memiliki video demo produk, Anda mungkin ingin menautkannya di sini.

5. Ajakan bertindak.

Tinggalkan kontak Anda dengan langkah selanjutnya yang dapat ditindaklanjuti. Apakah Anda ingin mereka membalas Anda dengan pertanyaan? Mendaftar untuk demo? Lihat halaman produk baru di situs web Anda? Apa pun langkah selanjutnya yang Anda inginkan, buat itu menjadi sangat jelas dengan tautan atau dengan menebalkan tindakan.

Contoh Baris Subjek Email Peluncuran Produk Eksternal

Ingin menarik perhatian kontak Anda? Coba salah satu baris subjek email peluncuran produk ini:

• Baru dari [ Perusahaan ]: Solusi untuk [ Masalah Utama ]
• [ Produk ]: Solusi untuk [ Masalah ] Anda
• Tersedia Sekarang: [ Produk ], Solusi untuk [ Masalah ]
• [ Produk ] Sekarang Tersedia. Inilah Cara Anda Mendapatkannya.
• Masalah Dengan [ Masalah ]? Coba [ Produk ] – Baru dari [ Perusahaan ]
• Akhirnya – Solusi untuk [ Masalah ] Anda
• Temui [ Produk ]: Produk Baru untuk Membantu Anda [ Manfaat ]

Urutan Email Peluncuran Produk

Untuk menyebarkan berita peluncuran produk Anda secara lebih efisien, pertimbangkan untuk mendaftarkan kontak Anda ke dalam urutan email di perangkat lunak pemasaran email Anda. Berikut adalah langkah-langkah yang mungkin ingin Anda ikuti:

Urutan Email Peluncuran Produk Internal

1. Email perkenalan: Beri tahu karyawan bahwa pengembangan produk sedang berlangsung dan alasannya. 2. Email pra-peluncuran : Beri tahu karyawan kapan produk akan diluncurkan dan apa yang diharapkan dari mereka pada hari peluncuran.
3. Email hari peluncuran : Pada hari peluncuran produk, beri tahu semua karyawan bahwa produk tersedia untuk umum dan berikan tautan berbagi.
4. Email tindak lanjut: Setelah beberapa waktu berlalu, kirimkan pembaruan kinerja Anda terhadap sasaran kepada karyawan, dan pengingat tentang bagaimana karyawan dapat membantu peluncuran produk menjadi lebih sukses.

Urutan Email Peluncuran Produk Eksternal

Saat Anda ingin membangun antisipasi di antara kontak Anda, pertimbangkan urutan email peluncuran produk eksternal. Ini dapat digunakan untuk secara bertahap meningkatkan minat prospek Anda sebelum dan sesudah produk keluar.

Ingat: Anda mungkin hanya ingin mendaftarkan orang-orang dalam urutan ini yang memenuhi kriteria kualifikasi tertentu.

1. Email Pra-Pengumuman.

Email ini datang setelah Anda merasa produk berada di tempat yang baik dan Anda merasa nyaman mengumumkan tanggal rilisnya kepada publik. Ini harus mencakup deskripsi dasar produk di samping kerangka waktu yang diharapkan. Kami menyarankan untuk tidak mengidentifikasi tanggal peluncuran resmi kecuali Anda benar-benar yakin tanggal yang Anda pilih akurat — Anda tidak pernah tahu apa yang bisa salah antara sekarang dan nanti, jadi yang terbaik adalah bermain aman.

2. Email Pengumuman.

Email ini harus menjadi email pengumuman resmi produk Anda. Kami telah menguraikan apa yang harus disertakan dalam email ini di bagian di atas, tetapi ingatlah untuk menjaga agar konten dalam email ini singkat, informatif, dan dapat ditindaklanjuti.

3. Email Tindak Lanjut.

Email ini harus dikirim ke kontak yang menurut Anda cocok untuk produk baru Anda, tetapi tidak ditindaklanjuti dengan email asli Anda. Harap ingatkan mereka bahwa menurut Anda mereka akan mendapat manfaat dari produk baru ini dan Anda senang mendengar jika mereka tertarik.

Saat membangun kegembiraan untuk produk baru Anda, memiliki urutan ini dapat membuat pelanggan Anda menunggu untuk mengantisipasi hal terbaik Anda berikutnya. Lihatlah contoh peluncuran produk baru-baru ini di bawah ini.

Email ke Pelanggan tentang Contoh Produk Baru

Samsung telah sangat sukses dalam mengiklankan ponsel Galaxy Fold barunya, dan emailnya telah membangun ketegangan bagi mereka selama lebih dari setahun.

Contoh email ini berfungsi sebagai salah satu pra-pengumumannya, yang memungkinkan pelanggan yang antusias untuk memesan perangkat di muka. Email sebelumnya yang mereka kirim telah menyertakan spesifikasi dan fitur Fold, dan email ini memberikan kerangka waktu kapan pelanggan harus mengharapkan kedatangannya.

Anda dapat membuatnya tetap sederhana seperti yang ditunjukkan di atas, atau berkreasi dalam email produk baru Anda — pastikan itu menyampaikan informasi yang ingin diketahui pelanggan Anda.

Siap, Setel, Luncurkan! (Produk Anda Berikutnya)

Bangun kampanye pemasaran email Anda dengan cara yang menarik bagi tim internal Anda sendiri, dan pelanggan Anda untuk mencari hal terbaik berikutnya. Kami harap Anda dapat menerapkan beberapa tips dari panduan ini ke dalam pemasaran Anda, dan semoga Anda beruntung dalam peluncuran produk berikutnya.