Cara Membuat Template Spreadsheet Kustom untuk Bisnis Anda

Banyak bisnis lebih suka menggunakan template spreadsheet karena menghemat waktu dan nyaman digunakan. Saat Anda menggunakan template spreadsheet, Anda dapat menggunakannya kembali beberapa kali dan melakukan sedikit penyesuaian bila diperlukan.

Artikel ini membahas cara membuat template spreadsheet khusus untuk bisnis Anda. Anda dapat membuat template dari awal atau memodifikasi template yang sudah ada agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Artikel ini juga membagikan beberapa template spreadsheet yang biasa digunakan oleh banyak bisnis secara rutin.

Mengapa membuat template Anda sendiri?

Templat lembar bentang dirancang dan dibuat secara profesional dengan tata letak, format, dan rumus yang sama. Template spreadsheet dibuat sehingga Anda tidak perlu membuat ulang elemen dasar untuk spreadsheet Anda.

Simple Sheets adalah tempat yang bagus untuk mendapatkan template spreadsheet yang dibuat secara profesional untuk bisnis Anda. Mereka menawarkan bundel template untuk usaha kecil, akuntansi dan keuangan, manajemen bisnis, penjualan dan pemasaran, dan manajemen proyek.

Templat spreadsheet Excel dapat menyimpan dan menyimpan pengaturan berikut:

• Format dan gaya sel
• Tata letak halaman dan pengaturan cetak
• Grafik, bagan, gambar, hyperlink, dan rumus
• Validasi data: peringatan, daftar drop-down, dll
• Kolom dan baris beku

Membuat template spreadsheet adalah cara yang baik bagi pengguna untuk melacak aktivitas bisnis mereka, baik untuk keperluan penganggaran, pemasaran, pelaporan, inventaris, atau akuntansi. Spreadsheet dapat digunakan untuk tujuan yang berbeda, dan ada template yang cocok untuk ini yang dapat Anda unduh secara gratis atau dengan biaya berlangganan.

Membuat Template Excel Kustom

Anda dapat membuat templat kantor khusus dengan mudah, tetapi Anda harus menginvestasikan waktu dan upaya untuk merancang dan mengatur konten. Template harus memiliki konten yang konsisten. Anda perlu memformat gaya, font, dan grafik agar ini akan muncul di semua buku kerja.

Membuat template dari awal memakan waktu. Cara tercepat dan paling efisien untuk membuat template adalah dengan menggunakan template yang sudah ada dengan merevisi kontennya agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk membuat template Excel kustom dari awal dan membuat buku kerja dari template yang sudah ada.

Langkah-langkah Membuat Workbook Dari Template Yang Sudah Ada

Anda tidak perlu membuat hidup Anda rumit. Anda dapat membuat buku kerja baru berdasarkan template yang sudah ada. Excel memiliki beberapa fitur atau fungsi yang mungkin tidak Anda sadari. Menggunakan template membuat Anda terbiasa dengan fungsi-fungsi ini dan membuat pekerjaan Anda jauh lebih mudah.

Jika Anda tidak memiliki waktu untuk membuat template Anda sendiri di Excel, Anda dapat menggunakan template kustom yang sudah ada. Anda dapat dengan mudah memilih template yang ada untuk Excel 2010 dan versi sebelumnya. Klik tab File > Baru > Templat Saya.

Beberapa template gratis sudah tersedia untuk digunakan. Anda dapat membuat buku kerja baru menggunakan templat dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Untuk pengguna Excel 2013 dan yang lebih tinggi, klik File > Baru untuk melihat semua templat yang bisa Anda gunakan. Anda dapat mengetik di bilah pencarian untuk templat tertentu yang Anda cari.
2. Anda dapat melihat pratinjau template dengan mengkliknya. Pratinjau menyertakan nama penerbit dan detail penting lainnya. Pilih template Excel yang Anda inginkan.
3. Jika Anda telah memilih template yang Anda inginkan, klik Buat untuk mengunduhnya.
4. Setelah Anda mengunduh template dan membuat buku kerja baru, Anda selesai!

Langkah-langkah dalam Membuat Template Kustom

1. Buka File atau Buku Kerja Excel Baru

2. Simpan File sebagai Template Excel

Anda harus menyimpan buku kerja sebagai template Excel (format .xltx atau .xlt). Klik File > Save As untuk menyimpan file template dan berikan nama template di File Name Box. Jika buku kerja Excel berisi makro, pilih Templat berkemampuan Makro (.xltm).

○ Membuat Folder Template Kustom: Lokasi Template Pribadi Default

Folder tujuan secara otomatis berubah saat Anda menyetel buku kerja Anda sebagai template Excel. Semua template disimpan ke folder My Templates secara otomatis. Ini berada di bawah Lokasi templat pribadi default. Jalurnya adalah: C:\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates.

3. Gunakan dan Bagikan

Anda telah menyimpan template Excel kustom. Anda dapat membuat lebih banyak template berdasarkan template awal yang Anda buat. Anda dapat membagikan template ini di folder bersama atau jaringan lokal. Anda juga dapat menyimpannya ke OneDrive atau sebagai lampiran email.

Membuat Template Default untuk Excel

Template default adalah template yang selalu Anda buka dan gunakan. Secara otomatis dimuat ke spreadsheet Anda saat Anda membuka program Excel. Ada dua jenis template Excel khusus. Ini adalah Book.xltx dan Sheet.xltx.

Templat buku kerja Excel (book.xltx) menyertakan beberapa spreadsheet. Template ini memiliki placeholder dan teks default untuk setiap lembar. Anda juga dapat menambahkan rumus dan makro. Templat lembar kerja Excel (sheet.xltx), di sisi lain, adalah templat untuk satu lembar. Sesuaikan lembar dengan format dan gaya yang Anda inginkan.

Setelah Anda memutuskan template Excel mana yang Anda suka sebagai template default, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka template default dan simpan dengan mengklik File > Save As. Dari daftar drop-down, pilih template Excel (.xltx).
2. Tetapkan folder tujuan sebagai folder XLStart dengan jalur (berlaku untuk Vista dan Windows 7-8): C:\Users\<User name>\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart. Untuk pengguna Windows XP, jalurnya adalah C:\Documents and Settings\<User name>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart.
3. Berikan nama file yang sesuai untuk template default Anda. Disarankan untuk menambahkan kata Book untuk template workbook dan Sheet untuk template worksheet.
4. Klik Simpan dan tutup jendela. Untuk memeriksa apakah prosesnya berhasil, mulai ulang program Excel Anda dan periksa apakah itu terbuka menggunakan templat default Anda.

Contoh Template Excel Gratis untuk Bisnis

Di bawah ini adalah tiga contoh template yang umum digunakan untuk bisnis.

1. Template Manajemen Proyek

Templat ini adalah alat hebat yang dapat digunakan bisnis untuk mengelola beberapa proyek. Template manajemen proyek menguraikan pekerjaan yang perlu dilakukan. Templat ini memungkinkan Anda menetapkan tugas ke setiap anggota tim, membuat laporan, dan mengelola tenggat waktu dengan mudah.

2. Template Anggaran

Templat anggaran membantu melacak pendapatan, pengeluaran, dan anggaran bulanan Anda. Templat ini dapat digunakan untuk pengambilan keputusan berdasarkan proyeksi pendapatan dan pengeluaran. Rumus sudah diatur dalam template untuk menghindari kesalahan.

3. Bagan Gantt

Templat bagan Gantt adalah representasi grafis dari semua tugas dan aktivitas bisnis dari proyek yang sedang berlangsung. Ini secara visual diwakili oleh bilah horizontal yang menunjukkan tanggal mulai dan akhir setiap tugas. Template ini adalah alat yang sempurna untuk digunakan untuk proyek dan aktivitas perusahaan.

Kesimpulan

Anda dapat melihat template Excel sebagai salinan pertama yang sempurna yang dapat Anda gandakan kapan pun Anda mau. Jika Anda membuat template dari awal, Anda harus menginvestasikan banyak waktu dan upaya untuk menyempurnakan salinan pertama Anda.

Jika Anda menggunakan spreadsheet yang sama secara teratur, buatlah template untuk menghemat waktu dan kerumitan Anda dalam membuat ulang spreadsheet setiap saat.