Cara Membuat Satu [+ Contoh]

Berita kilat — alamat email Anda dari sekolah menengah tidak akan memotongnya di dunia nyata. Meskipun "[email dilindungi]" adalah pengingat untuk tahun atletik Anda, itu bukan alamat email profesional dan dapat menyebabkan email Anda diabaikan.

Meskipun demikian, mungkin setidaknya ada satu orang yang memiliki nama yang sama dengan Anda, jadi alamat email yang hanya berisi nama depan dan belakang Anda kemungkinan besar sudah digunakan sekarang.

Untungnya, ada banyak cara untuk memilih alamat email bisnis yang akan dianggap profesional oleh perekrut atau manajer perekrutan mana pun.

Cara Membuat Alamat Email Bisnis

Contoh Alamat Email Tidak Profesional

Ide dan Contoh Alamat Email Profesional

Generator Nama Email

1. Pilih host email Anda.

Anda harus membeli situs domain dan hosting saat memulai bisnis.

Salah satu cara membuat alamat email bisnis adalah dengan mencari paket hosting dengan email bisnis. Biasanya ada biaya tambahan, tetapi banyak pengguna memilih untuk mengatur email bisnis mereka dengan cara ini karena kemudahannya.

Jika Anda memilih cara membuat email bisnis ini, Anda harus membuka situs hosting dan menyiapkan email Anda. Biasanya, ini berarti membuka bagian "Email" di situs hosting Anda dan memilih email (tip dan contoh di bawah).

Namun, cara lain untuk menyiapkan email adalah melalui G-Suite alih-alih platform hosting Anda (inilah yang kami lakukan di HubSpot). Google akan memandu Anda melalui proses ini, jadi biasanya sesederhana 1, 2, atau 3.

2. Hubungkan email Anda ke klien email.

Selanjutnya, jika Anda memilih untuk menghosting email Anda melalui platform hosting Anda, Anda harus menghubungkan alamat email Anda ke klien email.

Untuk melakukan ini, Anda akan masuk ke platform hosting Anda, buka bagian "Email", dan temukan tombol bertuliskan "Atur Klien Email" atau semacamnya.

Ini akan memandu Anda menyiapkan email dengan Outlook, Gmail, atau aplikasi email apa pun.

3. Hubungkan email Anda ke perangkat lunak otomasi pemasaran Anda.

Terakhir, pastikan platform otomasi pemasaran Anda memiliki akses ke email Anda.

Untuk melakukannya dengan HubSpot , Anda dapat mengikuti petunjuk ini.

Biasanya, proses ini termasuk masuk ke pengaturan Anda dan mencari tombol "Domain" atau "Pengiriman Email".

Setelah Anda menemukan ini di perangkat lunak otomasi Anda, itu akan memandu Anda melalui proses menghubungkan email Anda.

Sebelum menjelajahi berbagai ide untuk menginspirasi alamat email profesional Anda, mari selami terlebih dahulu apa yang harus Anda hindari saat membuat alamat email Anda.

Contoh Alamat Email Tidak Profesional

Berikut adalah beberapa contoh yang tidak boleh disertakan dalam email profesional Anda.

Nama panggilan

Bahkan jika kolega Anda memanggil Anda dengan nama panggilan Anda, Anda tetap harus meninggalkan nama panggilan dan alter-ego dari email profesional Anda.

Misalnya, katakanlah nama Anda Daniel Johnson dan rekan kerja, teman, dan keluarga Anda semua memanggil Anda Danny atau DJ.

Meskipun Anda mungkin ingin dipanggil dengan nama yang disebutkan di atas, alamat email berikut masih tidak pantas:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Kehidupan pribadi dan sosial Anda dapat terpisah dari bisnis Anda. Rekan kerja Anda dapat merujuk Anda dengan nama panggilan Anda jika Anda mau.

Namun, yang terbaik adalah menjaga hal-hal profesional jika Anda mengirim email kepada seseorang untuk pertama kalinya atau memberikan informasi kontak Anda kepada prospek potensial baru.

Sebagai gantinya, gunakan kombinasi nama depan dan belakang atau inisial Anda:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Posisi Perusahaan

Meskipun menyertakan profesi Anda dalam email bisnis dapat diterima, Anda harus menghindari penggunaan posisi perusahaan Anda. Posisi Anda dalam perusahaan dapat berubah seiring waktu.

Selain itu, judul posisi Anda mungkin hanya mencakup beberapa keahlian Anda, dan orang yang Anda hubungi mungkin tidak tertarik dengan keahlian tersebut.

Hindari membuat alamat email yang mirip dengan berikut ini:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Sebagai gantinya, sertakan posisi pekerjaan Anda di tanda tangan email Anda dan minta email Anda menggabungkan nama dan inisial Anda. Ini juga lebih pendek dan lebih mudah dibaca.

Angka

Ada 4,37 miliar pengguna email di seluruh dunia pada tahun 2023, jadi peluang untuk menemukan alamat email yang unik cukup tipis.

Jadi, Anda mungkin tergoda untuk memasukkan nomor di alamat email Anda, tetapi menambahkan nomor sebenarnya bisa lebih merugikan daripada menguntungkan.

Saat membuat alamat email, hindari hal berikut:

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Nama pengguna seperti di atas sering dianggap tidak dapat diandalkan dan tidak dapat dipercaya. Mereka dapat mematikan filter spam dan mengirim email Anda ke folder sampah penerima.

Anda dapat memilih untuk menggunakan titik atau garis bawah, tetapi lakukan dengan hemat karena terlalu banyak tanda baca atau simbol dapat memicu filter spam.

Format berikut dapat diterima untuk email profesional:

• jane.d[email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Gunakan hanya satu atau dua tanda baca atau garis bawah di alamat email Anda jika Anda memilih untuk menggunakannya.

Ide dan Contoh Alamat Email Profesional

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menyiapkan email bisnis dan apa yang harus dihindari saat membuat alamat, mari tinjau beberapa ide dan contoh untuk membantu Anda memilih konvensi penamaan.

Gabungkan nama Anda.

• Nama depan + nama belakang = [dilindungi email]
• Nama depan . nama belakang = [dilindungi email]
• Nama depan . nama tengah . nama belakang = [dilindungi email]
• Inisial depan + nama belakang = [dilindungi email]
• Inisial depan + nama tengah + nama belakang = [dilindungi email]
• Inisial depan + inisial tengah + nama belakang = [dilindungi email]

Persingkat nama Anda.

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Gabungkan nama Anda dengan profesi, kota, atau gelar Anda.

• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]
• [email dilindungi]

Generator Nama Email

Jika Anda masih berjuang untuk mengembangkan alamat email profesional, pembuat nama email berikut dapat membuat yang tepat untuk Anda:

1.Romarto

Cukup masukkan nama depan dan belakang Anda, dan generator akan muncul dengan kombinasi berbeda yang dapat Anda gunakan untuk alamat Anda. Anda juga dapat menambahkan profesi atau kota Anda untuk mendapatkan lebih banyak opsi.

Sumber gambar

2. 4MeNearMe

Generator alamat email gratis 4MeNearMe bekerja mirip dengan Romarto, kecuali Anda juga dapat menambahkan host email Anda.

Sumber gambar

3. GetMara.com

GetMara.com memungkinkan pengguna menambahkan domain perusahaan mereka untuk membuat alamat email bisnis yang tepat.

Sumber gambar

Poin utama saat membuat alamat email profesional Anda adalah:

• Gunakan variasi nama asli Anda, dan hindari nama panggilan.
• Jangan gunakan angka karena bisa mengakibatkan email Anda masuk ke folder sampah.
• Jika Anda harus menggunakan tanda baca dan simbol, lakukan dengan hemat dan hanya gunakan titik dan garis bawah
• Pisahkan kehidupan profesional dan pribadi Anda.

Memilih alamat email profesional dapat menjadi tantangan karena Anda tidak dapat membumbuinya seperti yang Anda bisa lakukan dengan alamat email pribadi Anda.

Untungnya, masih banyak cara untuk memilih alamat email profesional yang solid, dan mudah-mudahan, kami membantu Anda menemukannya.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Oktober 2018 dan telah diperbarui untuk kelengkapannya.