Cara Membuat Presentasi PowerPoint Terbaik [Contoh & Template]
Diterbitkan: 2023-03-31Beberapa presentasi lebih baik dari yang lain. Mereka mungkin memiliki desain yang cantik. Yang lain memiliki takeaways yang sangat bisa ditindaklanjuti. Beberapa hanya memberikan saran yang membumi. Tapi presentasi terbaik mewakili ketiganya.
Dan jika Anda ingin mulai membuat presentasi Anda sendiri, mengapa tidak belajar dari yang terbaik dari yang terbaik?
Untuk membantu Anda menyempurnakan presentasi Anda sendiri, kami telah mengkurasi 20 kumpulan PowerPoint dan SlideShare yang mengagumkan di bawah ini.
Saat Anda mengeklik presentasi di bawah ini, perhatikan bagaimana mereka menyusun cerita yang menarik melalui formatnya, mendesain slidenya, dan membuat presentasinya interaktif dengan fitur eksklusif untuk platform tempat presentasi tersebut dibuat.
Ini semua adalah elemen penting untuk membuat presentasi yang luar biasa — yang pasti dapat Anda adaptasi dan terapkan pada presentasi Anda sendiri dengan pendekatan yang tepat.
Lebih baik lagi — Anda mungkin mempelajari sesuatu yang baru tentang pemasaran saat Anda melakukannya.
Apa kesamaan presentasi yang baik
Penyaji terbaik melatih materi untuk penyampaian yang lancar, menggunakan kontak mata, dan melibatkan audiens mereka. Anda juga akan menemukan slide yang bagus dan alur cerita yang kuat.
Berikut adalah lima elemen yang akan Anda temukan di setiap presentasi hebat.
Presentasinya sangat relevan dengan audiens.
Cara terbaik untuk melibatkan audiens Anda adalah membicarakan hal-hal yang penting bagi mereka. Dengan memilih topik yang benar-benar menarik, menyelesaikan masalah mereka, menjawab pertanyaan mereka, atau menawarkan ide yang dapat ditindaklanjuti, Anda berada di jalur yang benar untuk presentasi yang hebat.
Lapisan gula pada kue? Memiliki gelar yang bagus. Judul slide Anda harus membangkitkan minat dan keingintahuan orang sambil menyatakan topik dengan jelas sehingga audiens Anda dapat memutuskan apakah itu relevan.
Presentasi memiliki tujuan yang jelas.
Orang yang mengikuti presentasi harus memiliki gagasan yang cukup jelas tentang apa yang Anda liput.
Apa pun topiknya, slide dan komentar Anda harus secara jelas berhubungan dengan kesimpulan utama Anda.
Presentasi mengikuti alur cerita yang terorganisir.
Meskipun terkait erat dengan item di atas, slide Anda harus menceritakan kisah yang dapat diikuti audiens Anda, dengan awal, tengah, dan akhir.
Dengan mengikuti elemen kunci dari penceritaan, akan lebih mudah untuk menunjukkan poin yang Anda tuju.
Penonton memahami langkah selanjutnya.
Menentukan tindakan yang Anda ingin audiens lakukan pada akhir presentasi Anda dan menawarkan alasan kuat untuk melakukannya membantu mereka memahami dan mengikuti tindakan ideal Anda.
Meskipun ini sering kali merupakan ajakan untuk bertindak, ini juga bisa menjadi pertanyaan yang menggugah pikiran atau daftar kesimpulan utama.
Penonton pergi dengan informasi kontak dan/atau sumber daya.
Seringkali, audiens Anda ingin mendalami materi atau topik Anda lebih dalam. Menawarkan informasi kontak atau sumber daya tambahan membantu pendengar menemukan apa yang mereka butuhkan, baik itu percakapan dengan Anda atau tautan ke informasi lebih lanjut.
Cara Membuat Presentasi
- Kurang itu lebih.
- Pertahankan teks seminimal mungkin.
- Memikirkan kembali visual.
- Menggabungkan multimedia.
Sekarang setelah Anda tahu apa yang harus dicari dalam dek slide yang bagus, mari selami dan jelaskan bagaimana Anda bisa membuatnya sendiri. Ikuti empat panduan ini untuk hasil terbaik.
1. Lebih sedikit lebih baik.
Pertahankan slide Anda tetap sederhana saat menyampaikan presentasi kepada audiens secara langsung. Anda ingin fokus berada pada pesan, bukan hanya pada slide itu sendiri. Pertahankan slide sesuai topik tetapi cukup sederhana sehingga orang masih dapat memperhatikan apa yang Anda katakan.
Ingat, visual dan teks Anda mendukung pesan Anda. Kekuatan sebenarnya ada dalam pengiriman Anda.
2. Pertahankan teks seminimal mungkin.
Salah satu cara untuk mencapai kesederhanaan yang disebutkan di atas adalah dengan mengurangi jumlah teks dalam presentasi Anda. Terlalu banyak teks dapat membuat audiens Anda kewalahan. Mereka akan sibuk membaca slide Anda alih-alih mendengarkan.
Alih-alih teks dalam jumlah besar, pikirkan tentang lebih sedikit kata dalam font yang lebih besar. Ini akan membantu audiens Anda dari dekat dan di belakang ruangan membaca slide Anda.
3. Pikirkan kembali visual.
Orang-orang mengingat informasi lebih baik ketika dipasangkan dengan gambar (bukan teks). Saat Anda mengurangi jumlah teks dalam slide, Anda memerlukan visual yang menarik untuk mendukung pesan yang Anda sampaikan kepada audiens.
Itu tidak berarti Anda bisa melempar beberapa foto yang terlihat bagus ke dek Anda dan melanjutkan. Seperti strategi konten lainnya, elemen visual presentasi Anda harus strategis dan relevan. Kami akan membahas berbagai jenis visual, dan praktik terbaiknya, di bawah ini.
Templat
Unduh 10 Template PowerPoint Gratis
Meskipun template PowerPoint telah berkembang pesat sejak program ini pertama kali diluncurkan ke dunia, kemungkinan besar, template tersebut masih umum digunakan.
Untuk membuat presentasi Anda unik, pilih tema yang belum pernah dilihat audiens Anda berkali-kali sebelumnya — tema yang cocok dengan merek Anda dan melengkapi topik yang Anda bicarakan.
Terkadang, ada gunanya melihat platform presentasi selain PowerPoint untuk menemukan template, seperti Prezi.
Ada juga banyak situs desain konten visual yang menawarkan template yang dapat disesuaikan yang dapat Anda sesuaikan dengan merek dan topik Anda sendiri, seperti Canva. Faktanya, selain template, Canva juga menawarkan platformnya sendiri untuk membuat presentasi dari awal.
Selain itu, Anda juga dapat melihat pembuat presentasi gratis Venngage untuk template, ikon, dan stok foto berkualitas tinggi yang dirancang lebih profesional yang dapat langsung Anda gunakan.
Bagan dan Grafik
Sumber Gambar
Salah satu cara terbaik untuk mendukung pesan yang Anda sampaikan dalam presentasi adalah dengan menyertakan data dan statistik. Di situlah bagan dan grafik masuk: Mereka memberikan cara yang penuh warna dan menarik untuk menyajikan detail yang mendukung poin Anda.
Yang mengatakan, pastikan mereka cocok dengan tema visual presentasi Anda lainnya. Jika tidak, poin data Anda dapat mengalihkan perhatian audiens dari apa yang Anda bicarakan, bukannya menyempurnakannya.
Tema Warna
Ada beberapa penelitian tentang bagaimana warna dapat memengaruhi emosi kita, terutama bila digunakan dalam pemasaran.
Meskipun tujuan presentasi Anda mungkin belum tentu untuk melakukan penjualan, Anda mungkin mencoba memunculkan perasaan atau kesan tertentu, yang dapat membantu Anda melakukannya dengan penggunaan warna yang strategis.
Lihat panduan Coschedule tentang psikologi warna dalam pemasaran, yang menyoroti bagaimana nada, corak, dan kombinasi yang berbeda dapat memengaruhi keputusan pembelian.
Fon
Saat Anda memasukkan teks, Anda ingin agar mudah dibaca dan ditafsirkan. Jika Anda menyertakan teks yang terlalu kecil atau padat untuk dibaca dengan mudah, peserta menjadi terlalu fokus untuk mencoba menguraikannya sehingga tidak memperhatikan apa yang Anda katakan.
Itulah mengapa para desainer di Visage merekomendasikan untuk memilih font Sans Serif yang memilih "keterbacaan daripada kesenangan," mengingat bahwa teks tidak hanya harus cukup besar untuk dibaca oleh orang-orang di belakang ruangan, tetapi juga ditampilkan dalam warna yang tepat untuk mempertahankan visibilitas. latar belakangmu.
Kualitas gambar
Memasukkan konten visual yang luar biasa ini ke dalam presentasi Anda akan sia-sia jika gambarnya berkualitas rendah. Pastikan foto dan aset visual lainnya beresolusi cukup tinggi agar tajam dan jelas saat ditampilkan di layar presentasi besar.
4. Memasukkan multimedia.
Ada alasan mengapa kita menyukai contoh. Anda dapat memberikan saran terbaik yang tersedia, tetapi terkadang, untuk mempercayainya, orang perlu melihatnya dalam praktik.
Multimedia adalah salah satu cara untuk mencapainya — dengan cara yang juga dapat menarik dan mempertahankan perhatian audiens Anda.
Pencarian Google sederhana untuk "musik dalam presentasi" menghasilkan hasil soundtrack yang cukup untuk menunjukkan bahwa ini adalah cara unik untuk melibatkan audiens Anda, atau setidaknya menciptakan suasana yang ramah sebelum dan sesudah Anda berbicara.
Di dalam presentasi itu sendiri, video berfungsi sebagai konten visual yang berharga untuk membuat audiens Anda tetap terlibat. Lagi pula, 43% orang ingin melihat lebih banyak konten video dari pemasar.
Video membantu mengilustrasikan dan menjelaskan teori dalam praktik dengan cara yang tidak dapat dilakukan oleh kata atau foto yang diucapkan sendiri.
Presentasi PowerPoint Terbaik
Setiap item dalam daftar ini memenuhi kriteria untuk presentasi PowerPoint yang hebat. Saat Anda membaca dengan teliti contoh-contoh ini, ambil inspirasi dari favorit kami dan gunakan apa yang Anda pelajari untuk membuat presentasi terbaik Anda.
1. ChatGPT Apa Itu dan Bagaimana Penulis Dapat Menggunakannya dengan Iklan
Kita semua terkadang mengalami blok penulis. Anda akan menatap layar, berharap inspirasi muncul — dan ide itu menjadi luar biasa. ChatGPT dapat membantu proses penulisan.
Presentasi di bawah ini menjelaskan apa itu ChatGPT dan semua fungsinya, semuanya dengan tujuan untuk memudahkan proses penulisan.
Yang kami sukai: Presentasi ini mempertahankan palet warna yang terbatas. Perancang menggunakan teks putih tebal di atas latar belakang biru untuk menyebutkan judul-judul penting. Definisi kunci dipusatkan di ruang putih, memungkinkan bagian ini menarik perhatian pemirsa secara alami.
2 . Bagaimana Google Bekerja oleh Eric Schmid
Pernah bertanya-tanya bagaimana rasanya bekerja di Google? Presentasi di bawah ini dari Eric Schmidt (Ketua Eksekutif Alphabet, Inc. dan mantan CEO Google) dapat memberi Anda petunjuk.
Presentasi ini menguraikan beberapa pelajaran terbaik yang dia dan timnya pelajari dari menjalankan dan merekrut di salah satu perusahaan top di dunia. Selain memberi Anda gambaran di balik layar, Schmidt menginspirasi Anda untuk melakukan perubahan pada cara bisnis Anda berjalan.
Yang kami sukai: Presentasi ini memiliki slide minimalis yang menyeimbangkan ilustrasi sederhana dengan teks pendek. Pemirsa dapat mengkonsumsi informasi dengan cepat. Sama berharganya, Schmidt diakhiri dengan pertanyaan dan informasi yang menggugah pikiran tentang ke mana harus mencari informasi lebih lanjut.
3. Perbaiki PowerPoint Anda yang Sangat Buruk dengan Slide Comet
Presentasi ini memiliki beberapa pelajaran luar biasa yang dapat kita pelajari. Bahkan jika Anda mengikuti semua tip dalam presentasi ini (terinspirasi oleh ebook Seth Godin), Anda pasti dapat terinspirasi oleh salinan dan desain ahlinya.
Seth Godin bisa dibilang salah satu pemikir pemasaran terbesar di zaman kita, jadi presentasi berdasarkan bukunya harus mendapat nilai tinggi. Selain desain yang menarik, kesederhanaan teksnya menonjol, sehingga memudahkan pemirsa untuk mengikutinya.
Hal yang kami sukai: Contoh presentasi ini paling baik untuk memahami prinsip desain dan pengaturan yang hebat, sekaligus mengajari Anda cara membuat slide yang lebih baik.
4. Pengarahan Wanita di Tempat Kerja 2022 oleh McKinsey & Compan
Presentasi ini menguraikan temuan utama dari penelitian McKinsey tahun 2022 tentang wanita di tempat kerja. Berfokus pada data asli, slide di bawah ini menggunakan berbagai grafik dan representasi visual untuk menunjukkan bagaimana ekspektasi yang dihadapi wanita di tempat kerja telah berubah dari waktu ke waktu.
Kiat pro: Jika presentasi Anda berfokus pada penelitian asli, gunakan beberapa jenis grafik untuk menunjukkan temuan Anda. Hanya menggunakan grafik batang atau diagram lingkaran bisa membosankan. Menggunakan banyak bentuk analisis data akan membuat presentasi Anda tetap menarik.
5. Tren Pemasaran Email oleh Gabriel Blanche
Sebagian besar pemasar ingin berkembang, tetapi terkadang mereka terjebak dalam melakukan peningkatan bertahap. Untuk membantu Anda melepaskan diri, Gabriel Blanchet membagikan tren yang harus diperhatikan.
Yang kami sukai: Slide ini menggunakan palet warna cerah dan menggunakan bagan alur bersih untuk menyajikan informasi. Yang terbaik dari semuanya, ini mendorong tindakan dengan menjelaskan setiap tren dan menjelaskan mengapa itu berhasil.
6. Strategi Digital 101 oleh Bud Caddel
Meskipun presentasi ini hampir 100 slide, isinya adalah emas murni. Caddell menjawab beberapa FAQ terbesar tentang strategi digital dengan cara yang sangat mudah diakses.
Alasan mengapa slide-nya begitu lugas adalah karena cara dia menyusunnya. Dia benar-benar mahir membuat slide "animasi" yang menjelaskan kisahnya - sesuatu yang harus kita pelajari bagaimana melakukannya.
Yang kami sukai: Dalam beberapa slide pertama, Caddell menjabarkan tujuannya dan menjelaskan dengan tepat apa yang akan dibahas dalam presentasi. Pemirsa langsung mengerti apa yang akan mereka dapatkan dari presentasi.
7. Pekerjaan Manajer Produk oleh Josh Elma
Manajer produk adalah tulang punggung dari setiap inisiatif baru. Slide-slide dari Josh Elman ini menjelaskan peran apa yang sebenarnya diperlukan setiap hari.
Presentasi ini menggunakan teks terbatas dalam font besar untuk menunjukkan peran utama. Plus, Elman memulai dengan mendiskusikan merek yang pernah bekerja sama dengannya, memberikan kredibilitas presentasinya.
Yang kami sukai: Slide Elman memiliki warna yang konsisten. Dengan menambahkan filter biru pada gambar, setiap slide dalam presentasi terasa kohesif.
8. SEO, PPC, dan AI pada tahun 2023 dan Selanjutnya oleh Lily Ra
Desainer cerdas memilih tema yang konsisten untuk presentasi mereka. Dalam presentasi ini, Lily Ray dan rekan presenternya menarik diri dari dunia fiksi ilmiah.
Saat mendiskusikan AI dan masa depan pemasaran, mereka dengan ceria membangkitkan citra yang mengingatkan pada Blade Runner atau Ghost in the Shell.
Kiat pro: Memilih tema dengan citra sinematik akan membantu Anda menonjol di lautan clipart perusahaan.
9. Kode Budaya HubSpot oleh HubSpot CTO Dharmesh Sha
Bukan untuk membunyikan klakson kami sendiri, tetapi presentasi ini telah menjadi salah satu yang paling sukses. Rahasia? Dharmesh memilih tema sentral, akronim HEART (Humble, Empathetic, Adaptable, Remarkable, and Transparent).
Ungkapan sederhana ini memberikan kerangka singkat tentang nilai-nilai perusahaan kami, serta pesan utama untuk presentasi. Plus, ikon hati dalam presentasi memperjelas hubungannya.
Kiat pro: Pertimbangkan untuk menambahkan tema atau akronim yang menyatukan presentasi Anda.
10. Bagaimana Saya Mendapat 2,5 Juta Tampilan di SlideShare oleh Nick Deme
Merasa terinspirasi untuk membuat SlideShare Anda sendiri? Pastikan Anda membolak-balik presentasi Nick Demey terlebih dahulu. Dia membagikan beberapa tips yang sudah terbukti benar untuk membuat presentasi mengagumkan yang menghasilkan banyak penayangan.
Inilah yang berhasil: langsung saja, Demey memberi tahu Anda cara menghubunginya. Dia sudah sukses, jadi jika seseorang ingin langsung menghubungi agensinya, mereka tidak perlu menunggu sampai akhir untuk terhubung dengannya.
11. Pengenalan ke Platform Data Azure oleh Karen Lope
Membuat informasi teknis mudah dicerna adalah tantangan yang berat, terutama di dek slide. Karen Lopez mengatasi tantangan di dek perosotannya. Presentasinya memanfaatkan tabel dan bagan alur — membuat representasi visual yang jelas dari ide teknis yang rumit.
Kiat pro: Jika Anda mempresentasikan proses yang kompleks, temukan cara untuk menjelaskan setiap langkah menggunakan bagan dan infografis. Beberapa gambar dapat membantu sebagian besar audiens Anda memahami apa yang Anda lakukan.
12. Wawasan dari Laporan Tren Hukum 2022 oleh Clio
Dari perspektif desain, presentasi Anda harus memiliki citra. Namun, gambar-gambar ini tidak harus berupa foto-foto kantor yang membosankan. Pertimbangkan sesuatu yang lebih abstrak, seperti yang dilakukan Clio di bawah ini.
Setiap slide presentasi menyertakan objek sederhana, seperti segitiga, persegi panjang, dan lingkaran. Bentuk-bentuk ini berintegrasi mulus dengan bagan dan grafik yang berbeda dalam presentasi.
Kiat pro: Alih-alih menggunakan visual klise, bentuk, dan pola dapat memberikan sentuhan artistik pada presentasi Anda.
13. Menampilkan Data oleh Bipul Deb Nat
Kami mengagumi presentasi ini karena tampilan datanya yang luar biasa — sekarang postingan ini akan menjelaskan cara melakukan hal yang sama dalam presentasi Anda sendiri.
Saya juga suka bagaimana presentasi ini ringkas dan minimal, karena membantu mengomunikasikan topik yang cukup maju dengan cara yang mudah dipahami.
Apa yang berhasil: Contoh presentasi ini memiliki tujuan yang jelas — menunjukkan kepada audiens cara menampilkan data secara efektif. Karena itu, visual di sini menjadi pusat perhatian, memperluas makna teks, yang membuatnya mudah untuk menyerap intisari dari presentasi.
14. Laporan Sosial GWI 2022 oleh GWI
Dalam presentasi ini, Leticia Xavier menunjukkan kekuatan skema warna yang terbatas. Dia menggunakan berbagai bentuk warna pink dan ungu untuk menciptakan kontras. Semua grafik, latar belakang, dan gambar menggunakan rona berbeda dengan warna yang sama.
Saat dia memecahkan skema warna, seperti yang dia lakukan pada slide 12, perhatian penonton segera teralihkan.
Kiat pro: Jika Anda khawatir tentang visual yang kontras, pilih satu atau dua warna. Anda kemudian dapat memilih rona dan rona berbeda dari warna-warna ini untuk membuat slide Anda kohesif.
15. Laporan Ikhtisar Global 2023 Digital
Jika Anda mencari skema warna gelap untuk ditiru, tidak perlu mencari lagi. Dek slide dari DataReportal ini menggunakan latar belakang biru tua di seluruh presentasinya. Grafik berwarna kuning cerah dan hijau, sedangkan teks berwarna putih.
Ingatlah untuk menjaga tingkat kontras yang tinggi antara teks dan latar belakang Anda. Ini akan membuat slide Anda mudah dibaca.
Kiat pro: Jika Anda akan mempresentasikan secara langsung, pertimbangkan lingkungan Anda saat memilih skema warna. Jika lampu di ruangan mati, latar belakang gelap akan berfungsi untuk slide Anda. Jika semuanya cerah, latar belakang terang dengan teks gelap akan lebih mudah dibaca.
16. Cara Mengubah Pendapat Liar menjadi Lalu Lintas, Tautan Balik, dan Bukti Sosial oleh Animalz
Sumber Gambar
SEO banyak berubah dalam dua dekade terakhir. Sebagian besar dari kita peduli dengan mengikuti perubahan terbaru dan terbesar. Presentasi ini menelusuri lanskap pemasaran saat ini, di mana setiap orang memiliki opini dan cara untuk mengekspresikannya.
Apa yang kami sukai: Presentasi ini menggunakan emoji, bahan pokok dunia media sosial, sebagai pengganti poin-poin. Presenter pintar mencocokkan elemen desain dengan materi pelajaran mereka.
17. 5 Cara Hebat untuk Mendesain Slide yang Sama dengan Presentasi Renyah
Meskipun menjaga semuanya tetap konsisten bisa bagus untuk branding, itu juga bisa mencegah orang memperhatikan konten baru yang Anda buat. Presentasi ini menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk mendesain slide yang sama — semua bergantung pada apa yang ingin Anda capai.
Apa yang kami sukai: Setiap orang yang melihat judul langsung tahu apa yang akan mereka pelajari. Ini pendek, yang membuatnya mudah dikonsumsi dalam waktu yang sangat singkat.
18. Kode Pelanggan HubSpot oleh HubSpot CTO Dharmesh Shah
Sumber Gambar
Ketika berbicara tentang bekerja dengan perusahaan, ada baiknya menetapkan harapan pelanggan dan dengan jelas menyusun proposisi nilai Anda. HubSpot melakukan keduanya di dek slide di bawah ini. Alih-alih hanya mengandalkan gambar produk, presentasi ini menyertakan gambar yang digambar dan warna yang hidup.
Kiat pro: Gunakan warna cerah untuk berbagai kata dan frasa yang ingin Anda tampilkan. Ini secara alami akan menarik perhatian pemirsa Anda.
19. Laporan Budaya ThinkNow 2022 oleh ThinkNow
Sejauh ini, kita telah melihat slide yang menggunakan latar belakang netral yang kontras dengan bagan dan grafik berwarna. Dalam presentasi ini, ThinkNow berhasil menumbangkan ekspektasi.
Slide menggunakan ikon warna-warni dan warna aksen dalam warna magenta dan kuning. Sementara itu, grafik di seluruh bagian dibuat dalam warna hitam dan putih. Ini bekerja dengan baik dengan membuat representasi visual kontras tinggi dan mudah dibaca.
Kiat pro: Jangan takut menggunakan skema warna klasik seperti hitam putih. Warna-warna sederhana ini dapat menyeimbangkan aksen yang keras.
20 . Cara Mendapatkan Banyak Pengikut di Instagram dengan Buffer
Sumber Gambar
Saat memilih topik presentasi, temukan cara untuk memikat audiens Anda. Misalnya, presentasi dari Buffer ini menggunakan daftar bernomor. Pendengar tahu persis apa yang akan mereka dapatkan dari presentasi dan seberapa jauh presentasi mereka.
Kiat pro : Pertahankan slide Anda tetap sederhana. Alih-alih memilih desain yang sarat teks, Buffer membatasi teks pada slide hanya untuk setiap tip.
Presentasi PowerPoint terbaik memiliki desain yang cantik, memberikan kesimpulan yang dapat ditindaklanjuti dengan gila-gilaan, dan memberikan saran yang membumi.
Belajar dari contoh presentasi di atas untuk membuat sendiri yang mewakili ketiganya.