Cara membuat studi kasus video pertama Anda

Untuk melengkapi portofolio pekerjaan kami, kami memutuskan untuk membuat studi kasus video dan kami sangat senang dengan hasilnya. Orang-orang bertanya kepada kami bagaimana kami menggabungkan semuanya, jadi kami telah menulis panduan ini untuk mereka yang tertarik untuk membuatnya sendiri.

Langkah 1: Siapkan papan cerita untuk studi kasus video Anda

• Siapkan papan cerita yang akan memberi orang lain ide bagus tentang apa yang sebenarnya Anda cari dan apa yang ingin Anda capai dengan studi kasus video.
• Anda perlu menata setiap adegan untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan hasil yang Anda harapkan.
• Usahakan untuk membuat video berdurasi maksimal 2 menit (jika tidak, Anda berisiko kehilangan perhatian penonton). Pilih adegan Anda dengan sangat hati-hati.
• Cobalah untuk mencapai keseimbangan yang baik antara menunjukkan pekerjaan Anda dan menunjukkan orang-orang di video (orang-orang yang bekerja atau memberikan wawancara).

Langkah 2: Tulis skrip sulih suara

• Sebuah voice over memandu audiens Anda melalui studi kasus sehingga skrip yang Anda gunakan sangat penting.
• Suara Anda harus mengatakan semua informasi penting dalam beberapa kalimat pendek. Kami bekerja tanpa lelah pada setiap kata dalam naskah kami sampai kami tiba pada naskah akhir yang kami senangi.
• Anda dapat menugaskan seorang copywriter untuk membantu Anda, tetapi berhati-hatilah: Anda memerlukan copywriter yang memahami bahwa salinan yang diminta untuk mereka hasilkan dimaksudkan untuk sulih suara yang mendukung storyboard studi kasus video spesifik Anda (ini bukan teks tertulis untuk situs web atau posting blog ) – itu harus memiliki pukulan dan energi dan harus sesuai dengan storyboard Anda.

Langkah 3: Temukan videografer & editor

• Sangat penting untuk bekerja dengan videografer dan editor yang berpengalaman dan berbakat (mereka bisa menjadi orang yang sama).
• Mintalah rekomendasi dari teman atau cukup cari jenis video yang ingin Anda buat di Vimeo atau YouTube – dan hubungi penulisnya secara langsung.
• Setelah Anda memilih videografer Anda, tunjukkan papan cerita Anda untuk studi kasus video Anda dan mintalah umpan balik.

Langkah 4: Lakukan latihan tes untuk studi kasus video Anda

• Setelah Anda mendiskusikan storyboard dan seluruh proses dengan videografer Anda, lakukan beberapa latihan tes.
• Anda dapat melakukan latihan tes sendiri (misalnya meminjam kamera teman Anda dan berlatih) atau meminta videografer Anda untuk melakukan latihan tes untuk Anda.
• Tinjau rekaman video uji dan buat catatan tentang di mana Anda dapat meningkatkan.
• Latihan tes membantu Anda melihat bagaimana ide awal Anda sebenarnya terlihat di depan kamera, misalnya, pendekatan awal kami adalah membaca skrip yang disiapkan dengan cermat, kata demi kata, di depan kamera. Setelah latihan tes pertama dan melihat rekaman, kami menyadari bahwa akan lebih baik untuk tidak melakukan itu dan sebagai gantinya memiliki serangkaian pertanyaan dasar untuk memandu orang yang diwawancarai dan kemudian biarkan mereka menjawab pertanyaan secara alami di depan kamera; ini membantu tanggapan terhadap pertanyaan menjadi lebih alami dan tidak berlebihan. Segala sesuatu yang tegang/berlebihan akan diperbesar di kamera.
• Kami juga menyadari bahwa duduk di kursi saat diwawancarai terlihat lebih baik daripada berdiri – orang terlihat lebih santai dan alami.

Langkah 5: Bersiaplah untuk syuting video

• Setelah Anda yakin untuk melakukan perekaman video yang sebenarnya untuk studi kasus video Anda, persiapan untuk hari BESAR dimulai.
• Kecuali Anda memiliki peralatan video, Anda harus menyewanya. Biaya untuk perekrutan biasanya dihitung per hari dan hari yang sama berlaku untuk videografer Anda. Jadi, Anda benar-benar ingin memastikan bahwa Anda siap ketika hari besar itu tiba karena pengulangan perekaman video bisa memakan biaya.
• Kami harus melakukannya dua kali – jadi biaya kami untuk menyewa peralatan dan videografer langsung berlipat ganda. Anda ingin menghindari itu jika Anda bisa.
• Dimana untuk menyewa peralatan? Videografer Anda kemungkinan besar akan memikirkan toko favorit mereka, jadi ikuti saja saran mereka.
• Ketika hari BESAR tiba, waktu berjalan dengan cepat. Jadi, persiapkan jauh-jauh hari sebelumnya untuk memastikan Anda mendapatkan hasil yang maksimal. Berikut adalah langkah-langkah yang paling penting:
  1. Temui videografer Anda, tunjukkan skrip akhir Anda, tunjukkan semua lokasi di mana Anda ingin merekam video, dan diskusikan seluruh program hari itu. Sesuaikan rencana atau waktu Anda jika perlu dan tinggalkan beberapa celah untuk kejutan.
  2. Tentukan tanggal besarnya. Ada banyak bagian yang bergerak dan Anda hanya punya satu hari untuk memastikan bahwa semuanya menyatu dengan baik. Jika Anda berencana untuk mewawancarai klien serta staf Anda, Anda perlu mengoordinasikan tanggal antara tim internal, tim klien, dan videografer Anda. Bukan tugas yang mudah.
  3. Setelah tanggal pilihan Anda dikonfirmasi, beri tahu semua orang yang akan berpartisipasi dalam perekaman video sedetail mungkin (apa yang akan terjadi, di mana, apa yang diharapkan, pakaian apa yang akan dikenakan, dll.) – orang cenderung gugup saat tampil di kamera jadi jika ada sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk meredakan ketegangan mereka maka itu akan membantu pemotretan berjalan lancar. Beri mereka informasi sebanyak mungkin dan tekankan bahwa mereka tidak perlu khawatir karena Anda dapat memotong rekaman dan memilih bagian terbaik. Mudah-mudahan ini akan membantu mereka untuk rileks dan, pada gilirannya, menjadi lebih alami di depan kamera.
  4. Beri tahu semua orang yang akan terpengaruh oleh perekaman video (misalnya staf keamanan di gedung Anda, resepsionis, manajer gedung) – Anda tidak ingin ada kejutan pada hari itu, misalnya – menyadari bahwa seseorang tidak senang dengan perekaman video di bangunan. Ini terutama berlaku jika Anda melakukan perekaman video di ruang publik atau di tempat klien Anda.
  5. Selesaikan persiapan dengan menyiapkan segala macam aset terlebih dahulu untuk pemotretan. Kami ingin menyampaikan ide pertemuan dan kolaborasi, jadi kami mencetak dokumentasi proyek dan tangkapan layar situs web sehari sebelum pemotretan dan 'melatih pertemuan kami'. Apa pun yang dapat Anda lakukan sebelumnya sebelum hari BESAR Anda akan membantu.

Langkah 6: Selama perekaman video

• Videografer Anda akan memandu Anda melalui sebagian besar pemotretan. Anda hanya perlu memperhatikan waktu dan mengarahkan tim internal Anda sesuai kebutuhan.
• Sisihkan waktu yang cukup untuk mempersiapkan adegan. Kami membutuhkan sekitar tiga jam untuk menyiapkan adegan kami (peralatan, kamera, pencahayaan, dan pengujian bidikan, dll).
• Jangan lupa nikmati hari ini. Ini adalah pengalaman yang unik dan menyenangkan tetapi penuh, berharap akan kelelahan di penghujung hari!

Langkah 7: Setelah perekaman video – tinjau rekaman video

• Anda akan menghasilkan banyak konten video dalam satu hari sehingga akan ada banyak footage yang harus dilalui.
• Buat catatan tentang waktu yang tepat saat Anda menyukai rekaman dan kirimkan catatan tersebut ke editor.
• Editor video kemudian akan menyiapkan potongan draf pertama dari rekaman video.

Langkah 8: Rekam sulih suara uji

• Anda dapat menggunakan ponsel Anda untuk merekam suara percobaan (kami melakukan ini) karena kualitas suara tidak terlalu penting – Anda hanya perlu menguji skrip Anda.
• Penting untuk menggunakan voice over terlebih dahulu karena Anda ingin memastikan bahwa skrip voice over yang Anda siapkan sesuai dengan draft potongan footage. Kemungkinan besar Anda perlu membuat beberapa perubahan terakhir pada keduanya: potongan dan skrip juga.

Langkah 9: Temukan soundtrack

• Soundtrack adalah musik latar yang mengiringi studi kasus video Anda.
• Pilih soundtrack yang memberi Anda kecepatan dan suasana hati yang tepat untuk video tersebut.
• Kami menemukan bahwa perpustakaan online terbaik dengan soundtrack yang dapat Anda beli adalah: Vimeo Enhancer (layanan ini telah ditutup) atau PremiumBeat.
• Berhati-hatilah dalam menggunakan sembarang jenis musik yang Anda sukai. Sebagian besar musik memiliki hak cipta yang melekat padanya sehingga Anda benar-benar ingin memastikan bahwa Anda membeli hak penggunaan untuk soundtrack Anda atau menemukan musik bebas hak cipta.

Langkah 10: Siapkan animasi

• Jika Anda bermaksud menggunakan animasi seperti yang kami lakukan dalam studi kasus kami (misalnya angka animasi pada peta atau elemen situs web yang memudar satu per satu), Anda perlu bekerja dengan spesialis efek samping.
• Beri mereka skrip Anda dan jelaskan sedetail mungkin apa yang Anda cari sehingga mereka dapat membuat animasi yang tepat untuk Anda.

Langkah 11: Merekam sulih suara terakhir untuk studi kasus video Anda

• Setelah beberapa iterasi pemotongan video Anda menggunakan uji voice over, Anda akan menyelesaikan skrip voice over Anda. Sekarang adalah waktunya untuk menugaskan artis pengisi suara untuk membacakan naskah terakhir untuk Anda.
• Saat Anda sedang dalam proses memilih artis pengisi suara, dengarkan contoh rekaman karya yang telah mereka lakukan untuk klien lain dan nilai apakah itu terdengar seperti 'Anda' (misalnya perusahaan Anda).
• Kami mencari jenis suara muda seperti agensi, lebih disukai wanita dan kami memberikan perhatian khusus pada rekaman 'perusahaan' mereka karena selaras dengan rekaman video kami.
• Setelah Anda menemukan artis yang tepat, mintalah mereka untuk mengirimi Anda contoh suara, misalnya kalimat pertama dari naskah Anda. Itu akan membantu Anda menentukan apakah mereka 'terdengar' benar.
• Setelah Anda memilih orang yang tepat, minta mereka untuk merekam skrip dalam berbagai kecepatan – kecepatan normal, cepat, dan membaca sangat cepat. Kami membutuhkan bacaan yang sangat cepat untuk mencocokkan kecepatan dan menyampaikan rasa energi yang kami inginkan. Voice over artis kami melakukan empat rekaman untuk kami dan kami telah memilih kecepatan membaca tercepat.
• Kami menemukan voicespro.com situs yang sangat bagus untuk menjelajahi portofolio pengisi suara artis.

Langkah 12: Potongan akhir dan promosi studi kasus video Anda

• Setelah beberapa potongan draf dan menambahkan suara terakhir melalui audio, Anda akan sampai pada potongan terakhir dengan editor Anda. Hal terakhir adalah menambahkan judul pembuka dan penutup. Kami memilih untuk menggunakan teks yang menjelaskan tentang apa video tersebut untuk judul pembuka dan logo perusahaan kami untuk judul penutup.
• Dan ini adalah akhir dari perjalanan yang sangat panjang dan melelahkan! Buka sampanye – Anda layak mendapatkannya!
• Setelah selesai, jangan lupa untuk meminta editor Anda untuk menyediakan semua rekaman mentah dari semua yang telah direkam dan file sumber dari potongan akhir (jika Anda ingin mengeditnya sendiri nanti atau ulang menggunakan bagian untuk sesuatu yang lain).
• Akhirnya, berteriak tentang pekerjaan kepada dunia. Letakkan studi kasus video Anda di media sosial, di situs web Anda dan sebarkan berita tentangnya!

Anggaran

• Menyewa peralatan video: £1,000
• Pemotretan video + pengeditan: £350
• Animasi setelah efek: £300
• Pengisi suara: £200
• Soundtrack: £30
• Total = £1,880

Total biaya mentah tidak tinggi tetapi tidak mencerminkan jumlah waktu yang dihabiskan staf kami dalam pembuatan studi kasus.

Kabar baiknya adalah mengingat umpan balik positif yang kami terima, kami menganggap proyek ini sukses dan layak untuk investasi.

Pemikiran terakhir tentang studi kasus video pertama kami

Apakah kita akan melakukannya lagi? Mungkin. Ini banyak pekerjaan dan butuh banyak waktu kami untuk menyatukannya. Tetapi hasilnya sepadan – studi kasus video mengkomunikasikan pesan kami dengan dampak. Jika kami melakukannya lagi, kami akan mengambil semua yang kami pelajari dan mencoba membuat studi kasus video sepenuhnya di rumah.

Semoga berhasil dan beri tahu kami bagaimana Anda melakukannya!