Cara Mudah Membuat Jenis Aplikasi Relawan di WordPress
Diterbitkan: 2022-07-31Apakah Anda ingin membuat formulir aplikasi sukarelawan di WordPress?
Dengan memasukkan berbagai aplikasi ke situs web Anda, Anda dapat merekrut lebih banyak sukarelawan dan segera mengumpulkan data yang Anda miliki dari mereka. Ini dapat membantu menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda mengembangkan komunitas pria dan wanita yang ingin mendukung.
Dalam posting ini, kami akan memberi tahu Anda cara membuat variasi perangkat lunak sukarelawan yang luar biasa di WordPress, bahkan jika Anda belum pernah merancang versi sebelumnya.
Mengapa Menghasilkan Sortir Aplikasi Relawan di WordPress?
Banyak perusahaan bergantung pada sukarelawan, khususnya amal dan nirlaba. Di sisi lain, kemungkinan bolak-balik dengan kemungkinan sukarelawan baru di atas email dapat mempertimbangkan banyak waktu. Banyak organisasi nirlaba masih menggunakan formulir kertas untuk merekrut pembantu baru, yang bahkan dapat mempertimbangkan waktu ekstra untuk sistem.
Dengan memasukkan berbagai aplikasi sukarelawan ke situs WordPress Anda, Anda dapat dengan cepat menghubungi lebih banyak orang yang mungkin menjelajahi halaman Anda dan memutuskan untuk membantu Anda.
Jenis aplikasi sukarelawan juga memberi tahu pengunjung situs web secara akurat detail apa yang perlu Anda miliki, seperti alamat email atau nomor telepon mereka, dan keahlian sukarela sebelumnya. Ini biasanya berarti Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengikuti email dan panggilan telepon, mencoba mendapatkan semua detail yang Anda butuhkan dari sukarelawan baru.
Plugin pembuat sortir yang fantastis juga akan menampilkan semua detailnya di dasbor WordPress dengan cara yang diatur dengan benar, dan mengirimkan pemberitahuan email kepada individu yang tepat untuk mengikutinya.
Dengan klaim itu, izinkan kami menunjukkan kepada Anda cara mudah membuat jenis aplikasi sukarelawan yang hebat di WordPress, langkah demi langkah.
Membangun Ragam Aplikasi Relawan Anda di WordPress
Cara paling mudah untuk membangun jenis perangkat lunak sukarelawan yang sangat baik di WordPress adalah dengan menerapkan plugin WPForms.
WPForms adalah plugin pembuat jenis WordPress terbaik di pasar. Ini sangat membantu dan digunakan oleh lebih dari 5 juta situs internet. Dengan WPForms Anda dapat segera membangun segala jenis online yang Anda perlukan dengan pembuat drag-and-fall mereka.
Pemberitahuan: Dalam tutorial ini kita akan menggunakan model WPForms Pro karena memiliki ratusan templat formulir pra-desain yang menyertakan templat perangkat lunak sukarela yang telah disiapkan. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, maka ada juga variasi WPForms Lite gratis yang dapat Anda gunakan.
Untuk memulai dengan detail yang perlu Anda lakukan adalah mengatur dan mengaktifkan plugin WPForms. Untuk lebih spesifiknya, Anda akan melihat panduan fase demi fase kami tentang cara menyiapkan plugin WordPress.
Setelah mengaktifkan plugin, Anda ingin mengunjungi halaman WPForms »Konfigurasi di dasbor WordPress Anda untuk memasukkan kunci lisensi Anda. Anda dapat menemukan fakta ini di bawah akun Anda di situs web WPForms.
Jika Anda bekerja dengan versi bebas biaya, maka Anda dapat melewati langkah ini.
Selanjutnya, Anda perlu mengklik WPForms »Sertakan halaman web baru untuk membangun Jenis Perangkat Lunak Sukarelawan Anda di WordPress.
Ini akan membuka pembuat pengurutan seret & lepas WPForms di mana Anda harus memulai dengan mengetikkan nama untuk pengurutan Anda dan kemudian memilih Templat formulir Anda.
WPForms hadir dengan ratusan templat variasi yang telah dibuat sebelumnya untuk membantu Anda membuat berbagai jenis dengan cepat jenis ini sebagai formulir kontak, formulir pembelian bersih, dan banyak lainnya. Karena kita ingin membuat semacam software volunteer, cukup ketik “Volunteer” di template search bar.
Anda sekarang akan melihat banyak templat formulir sukarelawan untuk dipilih. Kami akan memilih “Formulir Rekrutmen Relawan” dengan mengklik tombol 'Gunakan Template'.
WPForms sekarang akan mengembangkan semacam perangkat lunak sukarela untuk Anda.
Anda kemudian dapat dengan mudah mempersonalisasi varietas ini menjadi unggul dalam kondisi baik yang Anda butuhkan. Untuk mengedit atau mengubah apa saja, cukup klik pada subjek formulir yang ingin Anda sesuaikan.
WPForms sekarang akan dengan jelas menunjukkan semua opsi yang dapat Anda sesuaikan di area ini.
Ingin mengubah teks yang muncul di subjek variasi ini? Kemudian pada dasarnya edit konten tekstual di menu sebelah kiri.
Untuk mempersonalisasi beberapa kemungkinan alternatif saat ini, cukup klik pada salah satu tombol +. Ini akan memungkinkan Anda menambahkan lebih banyak alternatif.
Anda dapat dengan mudah memasukkan lebih banyak masalah atau kemungkinan ke jenis aplikasi sukarela Anda dengan mengklik tab Tingkatkan Bidang di menu sebelah kiri.
Ini menunjukkan semua bidang yang dapat Anda tambahkan termasuk beberapa pilihan ekstra canggih seperti subjek 'Unggah File'.
Area 'Unggah File' memungkinkan sukarelawan mengirimkan file bersama dengan perangkat lunak mereka. Sebagai ilustrasi, Anda mungkin dapat berbicara dengan salinan CV atau resume mereka. Untuk menguasai ekstra, lihat panduan tindakan demi fase kami tentang cara membuat formulir tambah file di WordPress.
Anda mungkin ingin membuat beberapa bidang penting, seperti bidang di mana kandidat dapat mengetikkan kesepakatan email mereka. Jika Anda membuat area yang diperlukan, maka tamu tidak dapat mengirimkan varietas tanpa mengisi kolom ini.
Untuk membuat suatu area wajib, pada dasarnya klik untuk memutuskan bidang itu. Kemudian di menu sebelah kiri klik pada penggeser 'Diperlukan' untuk mengubahnya dari abu-abu menjadi biru.
Anda dan relawan Anda dapat dengan mudah melihat bidang mana yang diharapkan terutama karena mereka akan memiliki tanda bintang merah muda kecil yang muncul di label bidang.
Jika Anda senang dengan tampilan jenis aplikasi sukarelawan Anda, cukup klik 'Pengaturan' di menu sebelah kiri.
Pada tab pengaturan 'Umum', Anda dapat meningkatkan konfigurasi terkait formulir yang berbeda seperti teks tombol kirim, pengaturan pertahanan spam, dan tambahan.
Sebagai alternatif pembuatan jenis WordPress utama, WPForms akan hadir dengan opsi anti-spam yang unggul untuk membantu Anda mengurangi jenis spam.
Anda dapat melihat bahwa itu diaktifkan secara otomatis secara default di bawah penggeser 'Aktifkan perlindungan anti-spam'. Kecuali Anda cenderung menggunakan berbagai jenis penghindaran spam sebagai alternatif, kami sarankan untuk tetap mengaktifkan honeypot ini.
Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana WPForms dapat mempertahankan situs web Anda dari spam, Anda harus melihat informasi langkah demi langkah kami tentang cara memblokir formulir spam di WordPress.
Memasang Pemberitahuan dan Konfirmasi
Secara default, hampir setiap kali pengunjung mengirimkan variasi di situs Anda, Anda akan mendapatkan surat elektronik yang berisi semua detail yang mereka kirimkan.
Anda juga dapat melihat semua entri jenis yang Anda kirimkan di dasbor WordPress Anda secara efektif.
Kami juga menganjurkan untuk mengirimkan email kepada sukarelawan yang mengonfirmasi bahwa Anda telah menerima perangkat lunak mereka. Untuk informasi tambahan, ingatlah untuk melihat manual kami tentang cara mengirimkan email konfirmasi segera setelah pengiriman sortir WordPress.
Bahkan jika Anda mengirim email pemberitahuan, itu adalah cara yang bagus untuk menunjukkan konfirmasi di layar setiap kali seseorang secara efektif mengirimkan semacam.
Ada sejumlah metode berbeda untuk melakukan ini. WPForms memungkinkan Anda untuk menampilkan pesan penegasan dengan jelas pada halaman yang sama, atau Anda dapat mengarahkan konsumen ke halaman web Terima Kasih yang dibuat khusus di situs web Anda.
Anda dapat mengonfigurasi pengaturan ini dengan kemungkinan ke tab Afirmasi pada panel Opsi dan kemudian memilih dari solusi Jenis konfirmasi.
Sebagian besar perusahaan hanya akan menggunakan Konsep default, tetapi beberapa mungkin membuat situs web ucapan terima kasih khusus, atau bahkan mengarahkan pengunjung ke kalender pertemuan Anda, sehingga mereka dapat mulai memahami tentang acara penggalangan dana Anda yang akan datang.
Ketika Anda puas dengan bagaimana konsep afirmasi Anda terbentuk, cukup klik tombol 'Simpan' untuk menyimpan penyesuaian Anda.
Tip Hadiah: WPForms mengintegrasikan semua perusahaan pemasaran email terbaik. Jika Anda memiliki buletin email, maka WPForms dapat dengan mudah memasukkan sukarelawan baru Anda ke publikasi ini.
Memperkenalkan Formulir Aplikasi Relawan Anda ke situs Web Anda
Sekarang Anda siap untuk memasukkan jenis Anda ke situs WordPress Anda, sehingga orang-orang saat ini dapat mulai menggunakan untuk menjadi sukarelawan.
Dengan WPForms, mudah untuk memasukkan variasi Anda ke halaman, artikel, atau widget-semua ruang di situs web Anda.
Sebagian besar waktu Anda ingin menunjukkan dengan jelas variasi Anda di situs atau publikasikan. Untuk melakukan ini, mungkin mengembangkan situs baru atau memasang, atau membuka yang sudah ada di editor WordPress.
Di editor blok WordPress, cukup klik tombol + untuk membuat blok baru. Di sembulan yang muncul, ketik 'WPForms' untuk mengungkap blok yang tepat.
Kemudian cukup klik pada blok 'WPForms' untuk menambahkannya ke halaman web Anda.
Selanjutnya, buka menu dropdown di blok WPForms.
Sekarang Anda akan melihat daftar semua jenis yang telah Anda hasilkan. Hanya pergi di muka dan cukup klik pada jenis aplikasi sukarelawan untuk memasukkannya ke halaman web Anda.
Jika Anda senang dengan tampilan formulir, Anda dapat menerbitkan atau memperbarui halaman web. Sekarang Anda dapat mampir ke situs Anda untuk melihat jenis perangkat lunak sukarelawan Anda hidup.
Ini juga merupakan ide yang baik untuk memeriksa jenis Anda untuk benar-benar memastikan itu berfungsi. Cukup isi dan posting variasi, dan periksa apakah Anda melihat konsep afirmasi. Anda juga harus mendapatkan email pemberitahuan bahwa nomor telah diisi.
Jika Anda tidak pernah mendapatkan email, mungkin ada kekhawatiran tentang bagaimana pesan email Anda dibuat di WordPress. Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat manual kami tentang cara menangani tantangan WordPress tidak mengirim surat elektronik.
Pada saat Anda telah merilis varietas Anda, Anda dapat pergi ke WPForms »Entries untuk melihat semua program sukarelawan Anda.
Anda akan melihat 'Ditinggalkan' sebagai posisi entri di mana pun pengunjung membuat keputusan untuk meninggalkan formulir tanpa mengirimkannya. Untuk informasi lebih lanjut, pastikan Anda melihat buku panduan kami tentang cara melacak dan mengurangi pengabaian variasi di WordPress.
Kami harap posting ini membantu Anda menguasai cara membuat jenis aplikasi sukarelawan yang hebat di WordPress. Anda mungkin juga ingin membaca panduan kami tentang cara mengamati pengunjung situs web ke situs WordPress Anda dan melihat pilihan plugin WordPress terbaik kami yang memenuhi syarat untuk organisasi nirlaba.
Jika Anda lebih menyukai artikel singkat ini, maka Anda harus berlangganan ke Saluran YouTube kami untuk tutorial klip video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Fb.