Cara Mengirim Email Penulis Saat Posting WordPress Diterbitkan

Apakah Anda ingin mengirim email kepada penulis ketika posting WordPress diterbitkan?

Ketika Anda memiliki banyak penulis di situs Anda dan Anda menjadwalkan posting Anda sebelumnya, mungkin sulit bagi setiap penulis untuk melacak status penerbitan.

Ada solusi mudah untuk ini – mengirim pemberitahuan ke penulis posting segera setelah artikel mereka diterbitkan.

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara mengirim email kepada penulis ketika posting WordPress diterbitkan.

Mengapa Anda Harus Memberitahu Penulis Saat Postingan Diterbitkan?

Anda harus mempertimbangkan untuk mengirimkan pemberitahuan kepada penulis saat postingan mereka dipublikasikan karena alasan berikut:

• Tetap perbarui semua orang: Ketika ada banyak pos terjadwal yang berbaris, tidak mungkin untuk mengingat kapan masing-masing akan ditayangkan. Pemberitahuan membantu penulis tetap mendapat informasi tentang status setiap posting, memungkinkan mereka untuk mengelola kalender blog secara efektif.
• Izinkan penulis untuk memperbaiki kesalahan: Memperingatkan penulis ketika posting mereka diterbitkan memberi mereka kesempatan cepat untuk memeriksa apakah semuanya baik-baik saja dengan posting yang diterbitkan. Jika ada kesalahan, mereka dapat dengan cepat memperbaikinya dan membatalkan kesalahan WordPress sebelum banyak pengunjung sempat membaca posting mereka.

Pertama-tama kami akan menunjukkan cara menyiapkan notifikasi untuk penulis Anda.

Kemudian, kami juga akan menjelaskan bagaimana Anda dapat memastikan bahwa tidak ada kesalahan pengiriman yang terjadi saat WordPress mengirimkan pemberitahuan otomatis ini.

Cara Mengirim Email Penulis Saat Posting WordPress Diterbitkan

Untuk mengirim pemberitahuan email ke penulis Anda ketika posting WordPress mereka diterbitkan, lihat panduan langkah demi langkah kami di bawah ini.

Mari kita mulai.

1. Siapkan Notifikasi Publikasikan untuk Penulis Menggunakan PublishPress

Untuk memulainya, Anda memerlukan plugin WordPress bernama PublishPress. Untuk bantuan pemasangan, lihat panduan pemula ini tentang memasang plugin WordPress.

PublishPress memberi Anda banyak fleksibilitas dalam hal menyiapkan pemberitahuan email untuk penulis Anda. Anda dapat menyesuaikan konten email ini dan memilih penerima tambahan selain penulis posting juga.

Setelah Anda menambahkan PublishPress ke situs Anda, buka PublishPress » Notifications .

Pada halaman notifikasi, Anda akan melihat beberapa alur kerja notifikasi yang sudah dibuat. Ini nyaman karena kami hanya dapat menyesuaikan bagian yang ingin kami ubah tentang pemberitahuan default ini dan menghemat upaya ekstra.

Karena kami tertarik untuk mengirim email saat postingan dipublikasikan, klik Beri tahu saat konten dipublikasikan .

Sekarang Anda akan melihat pengaturan yang memungkinkan Anda mengontrol kapan dan siapa yang harus diberi tahu dan untuk jenis konten apa.

Di bawah pengaturan Kapan harus memberi tahu, Anda harus memeriksa dua hal:

• Pastikan Anda memiliki Ketika konten dipindahkan ke status baru dicentang
• Periksa apakah opsi Status baru memiliki opsi Diterbitkan yang dipilih.

Selanjutnya, kami akan memilih jenis konten yang ingin kami kirimi notifikasi. Biasanya, Anda ingin memilih Posting sebagai jenis Posting untuk ini. Gunakan dropdown untuk memilih jenis Postingan yang Anda inginkan.

Dan sekarang untuk bagian yang paling penting – memilih situs mana yang pengguna harus menerima pemberitahuan. Secara default, hanya Site Administator yang dipilih untuk menerima pemberitahuan ini.

Untuk juga menyertakan penulis sebagai penerima pemberitahuan postingan WordPress, centang kotak di samping Penulis konten .

Anda juga dapat membatalkan pilihan lain jika Anda ingin membatasi pemberitahuan ketika posting WordPress diterbitkan hanya untuk penulis posting.

Selanjutnya, Anda dapat mengedit baris subjek dan isi email notifikasi. PublishPress memiliki berbagai kode pendek yang dapat Anda masukkan untuk mempersonalisasi pesan pemberitahuan Anda.

Misalnya, [psppno_post title] secara otomatis menambahkan judul posting yang baru saja diterbitkan ke email notifikasi untuk penulis Anda.

Saat Anda puas dengan tampilan semuanya, lanjutkan dan tekan Perbarui . Penulis Anda sekarang akan menerima email setiap kali mereka menerbitkan posting WordPress.

Berikut tampilan emailnya:

Pemberitahuan email sekarang dikonfigurasikan untuk dikirim secara otomatis ke penulis ketika posting WordPress mereka diterbitkan.

Tetapi jika Anda ingin memastikan bahwa email ini selalu terkirim tanpa gagal, kami sarankan untuk mengambil langkah-langkah berikut.

2. Aktifkan SMTP untuk Pemberitahuan WordPress

WordPress menggunakan PHP Mail secara default untuk mengirim email. Namun email yang dikirim menggunakan PHP sering hilang dan tidak pernah sampai ke kotak masuk pengguna.

Untuk mencegah hal ini terjadi, ada baiknya untuk mengalihkan email WordPress Anda ke SMTP. Ini karena SMTP adalah metode pengiriman email yang cepat, aman, dan sangat andal dengan tingkat keterkiriman yang tinggi.

Mengonfigurasi SMTP untuk situs WordPress Anda sangatlah mudah. Anda hanya perlu plugin WP Mail SMTP. Seperti yang kami sebutkan di atas, Anda dapat melihat panduan ini untuk mempelajari cara menginstal plugin WordPress.

Setelah menginstal plugin, Anda harus menghubungkan mailer dengan WP Mail SMTP untuk secara efektif melewati pengaturan default PHP Mailer untuk email Anda.

Wizard Pengaturan SMTP WP Mail akan membantu Anda dengan itu. Ini diluncurkan secara otomatis setelah aktivasi plugin, tetapi Anda juga dapat meluncurkannya secara manual dengan membuka WP Mail SMTP » Pengaturan . Kemudian, klik tombol Launch Setup Wizard .

Sekarang, pilih layanan surat SMTP. Pilihan terbaik yang terjangkau adalah SendLayer, dan juga sangat mudah diatur. Namun, Anda bebas memilih dari berbagai pilihan mailer termasuk SMTP.com dan Sendinblue.

Ketika Anda telah memutuskan mailer mana yang ingin Anda gunakan, lihat instruksi setup yang diberikan dalam panduan dokumen untuk mailer pilihan Anda di bawah ini.

Dan itu saja! Email Anda ke penulis sekarang akan dikirim dengan andal ketika posting WordPress diterbitkan.

Selanjutnya, Kontrol Notifikasi WordPress Default

Dengan WP Mail SMTP Pro, Anda dapat memilih notifikasi default yang ingin Anda terima dari WordPress. Lihat panduan kami tentang menonaktifkan pemberitahuan email WordPress untuk detailnya.

Jika Anda terganggu oleh spam di situs Anda, lihat posting kami tentang alternatif reCAPTCHA terbaik. Ada beberapa alat hebat di luar sana yang dapat membantu Anda mengontrol spam WordPress.

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Siap untuk memperbaiki email Anda? Mulailah hari ini dengan plugin SMTP WordPress terbaik. WP Mail SMTP Elite mencakup Pengaturan Sarung Tangan Putih lengkap dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tips dan tutorial WordPress lainnya.