Cara Mengakhiri Email dengan Cara Profesional – Contoh Terbaik dan Terburuk

Kemampuan menutup email secara profesional dapat memengaruhi nilai komunikasi Anda dengan pelanggan, klien, dan mitra bisnis. Ini sama pentingnya dengan baris subjek dan isi utama email. Namun, banyak orang tidak menyadari fakta tersebut dan akhirnya gagal menciptakan kesan yang bertahan lama.

Oleh karena itu, Anda harus memilih kata penutup dengan bijak saat menulis email. Ada praktik terbaik tertentu yang dapat Anda ikuti untuk memastikan hal ini. Artikel ini akan membahas diskusi menyeluruh tentang cara mengakhiri email secara profesional dengan praktik terbaik. Mari lompat ke dalamnya dan pelajari yang terbaik.

Hal-hal yang Harus Disertakan untuk Mengakhiri Email dengan Cara Profesional

Anda tidak ingin identitas Anda hilang begitu Anda selesai berbicara dengan seseorang melalui email. Anda pasti berharap orang tersebut mengingat Anda untuk waktu yang lama sehingga dia dapat langsung mengingat kapan pun Anda memukulnya di lain waktu.

Ada elemen tertentu yang harus Anda sertakan di setiap email untuk memastikannya. Kami telah menunjukkannya di bawah. Baca terus!

A. Baris/Frasa Penutup

Ini adalah kalimat atau kata penutup sebelum bagian tanda tangan dan tanda tangan. Ini memungkinkan Anda untuk mengucapkan selamat tinggal, mengucapkan terima kasih, dan memperkuat nada keseluruhan Anda di email. Misalnya, saya menantikan kabar dari Anda, Terima kasih sebelumnya, Beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan , dll.

B. Keluar

Sign-off adalah bagian terakhir dari email. Ini berfungsi sebagai cara untuk mengucapkan selamat tinggal formal atau ramah sebelum menutup email dan menekan tombol kirim. Beberapa kata penutup yang paling umum adalah Hormat kami, Terima kasih, Salam, Hati-hati, dll.

C. Nama dan Nomor Telepon

Nama dan nomor telepon sebenarnya adalah bagian dari sign-off. Mereka mengklarifikasi siapa sebenarnya yang mengirim email ini. Ini membantu penerima email mengingat nama pengirim email. Selain itu, tidak menambahkan nama dianggap tidak profesional, dan penerima dapat mengabaikan email tersebut.

D. Tanda tangan

Dalam konteks email, tanda tangan tidak mengacu pada nama seni kaligrafi orang tersebut. Ini biasanya berisi jabatan, tautan media sosial, dan logo perusahaan. Ini adalah cara personal branding yang menambahkan sentuhan profesional tambahan pada email. Pelajari cara membuat merek Anda menonjol.

Di bagian penulisan selanjutnya, kami akan menjelaskan kepada Anda praktik terbaik dalam memilih kata dan frasa untuk baris penutup dan penutup.

Kalimat dan Frasa Penutup Terbaik untuk Email Profesional

Nada profesional dalam penulisan email mengacu pada gaya komunikasi formal dan hormat yang sesuai untuk bisnis dan lingkungan profesional. Ini menyampaikan rasa kompetensi, otoritas, dan kesopanan kepada penerima email. Di bawah ini adalah daftar beberapa kalimat dan frasa yang dapat Anda gunakan untuk mengakhiri email secara profesional.

• Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda untuk masalah ini.
• Saya berharap mendengar kabar dari kamu.
• Saya senang dengan kesempatan untuk bekerja sama.
• Saya berterima kasih atas kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda.
• Saya sangat ingin berkolaborasi dan melanjutkan proyek ini.
• Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi saya kapan saja.
• Sekali lagi terima kasih telah mempertimbangkan proposal saya dengan perhatian Anda.
• Umpan balik Anda penting bagi kami, dan saya menyambut setiap saran yang mungkin Anda miliki.
• Saya sangat menghargai perhatian Anda yang segera terhadap masalah ini.
• Tolong beritahu saya jika ada waktu yang lebih tepat bagi kita untuk membicarakan hal ini.
• Harap jangan pernah ragu untuk menghubungi saya lagi jika Anda memerlukan klarifikasi lebih lanjut.
• Saya setuju dengan proposal Anda dan siap bekerja kapan pun Anda mau.
• Saya telah melampirkan dokumen saya dan akan menghubungi Anda pada (tanggal) jika saya belum mendengar kabar dari Anda saat itu.
• Harap tinjau dokumen saya dan beri tahu saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Baris Penutup dan Frasa yang Harus Anda Hindari dalam Mengakhiri Email Profesional

Saya harap Anda dapat mengidentifikasi kalimat akhir email profesional dari kalimat di atas. Jika Anda menulis kalimat yang persis sama dengan sedikit perubahan, kalimat tersebut akan kehilangan nilai profesionalnya. Di bawah ini adalah beberapa contoh kalimat yang harus Anda hindari dalam penulisan email profesional.

• Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda untuk masalah ini.
• Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera.
• Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk bertanya.
• Saya menghargai tanggapan cepat Anda.
• Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, hubungi saya.
• Terima kasih telah mempertimbangkan masukan saya.
• Saya siap berkolaborasi dalam proyek ini.
• Umpan balik Anda sangat berharga, dan saya menyambut setiap saran yang Anda miliki.
• Saya harap informasi ini terbukti bermanfaat.
• Beri tahu saya jika ada yang bisa saya bantu.
• Saya senang dengan kesempatan ini.
• Jangan ragu untuk menghubungi saya jika Anda memerlukan klarifikasi apapun.
• Menantikan kemungkinan untuk bekerja sama di masa depan.
• Beritahu saya jika ada waktu yang lebih tepat bagi kita untuk membicarakan hal ini.

Penutupan untuk Email Profesional

Sign-off adalah komponen vital dalam proses komunikasi email profesional. Tujuan utamanya adalah untuk menyimpulkan email dengan sopan, meninggalkan kesan yang bertahan lama. Selain itu, ini adalah etiket dalam komunikasi modern. Lihatlah beberapa sign-off terbaik yang dapat Anda gunakan dalam email profesional.

• Sungguh-sungguh
• Salam
• Hormat
• Dengan hormat
• Semoga sukses
• Dengan hormat
• Terima kasih
• Salam hangat
• Salam
• Semua yang terbaik
• Salam sejahtera
• Dengan hormat
• Semoga harimu menyenangkan
• Terima kasih sebelumnya
• Semoga sukses
• Semoga Minggu Anda Menyenangkan
• Terima kasih atas Kerjasama Baik Anda

Kata dan Frasa Penutup yang Harus Anda Hindari dalam Email Profesional

Mirip dengan kalimat penutup, berikut adalah beberapa kata dan frasa yang harus Anda hindari dalam penutupan email profesional. Karena mereka biasanya digunakan dalam email informal dan kasual. Tolong, lihat mereka di daftar poin-poin berikut.

• Cinta
• Bersulang
• Terima kasih
• Terima kasih banyak
• Terima kasih atau Rgrds
• Hati-hati
• Hormat kami
• Damai
• Nanti
• Adios
• Tenang saja
• Segera berbicara
• Milikmu selamanya
• Tangkap Ya Nanti
• Semoga ini membantu

Selain itu, Anda harus menghindari kata-kata pendek dalam email profesional. Misalnya, TTYL (bicara dengan Anda nanti) dan XOXO (pelukan dan ciuman). Selain itu, hindari kata-kata yang berasal dari bahasa yang berbeda saat sign-off. Seperti Adios dan Ciao masing-masing berasal dari bahasa Spanyol dan Italia.

Jangan menggunakannya saat Anda menulis seorang profesional dalam bahasa Inggris. Anda dapat menggunakannya tanpa syarat saat membuat email informal, lucu, atau kasual. Jelajahi ide pemasaran email untuk meningkatkan penjualan Anda.

Sign-Off Sangat Buruk di Email Profesional

Saat Anda mengirim email dari perangkat partikel, terkadang informasi tersebut ditambahkan secara otomatis ke email sign-off. Ini menyebabkan kesan buruk dalam email profesional. Jadi, Anda harus memeriksa ulang masalah tersebut sebelum mengirim email ke seseorang. Sepertinya tanda tangan yang sangat buruk.

• Dikirim dari iPhone
• Dikirim dari Laptop
• Dikirim dari Smartphone
• Koreksi otomatis tidak berfungsi.
• Mohon maafkan segala kesalahan.
• Dikirim dari [Lokasi]

Contoh Terbaik Cara Mengakhiri Email dengan Cara Profesional

Kami akan menyajikan beberapa contoh cara mengakhiri email secara profesional untuk berbagai skenario sehingga Anda dapat mengambil inspirasi. Kami akan menggabungkan garis penutup dan penutup yang disebutkan di atas. Teruslah membaca!

Melamar Posting Pekerjaan

Terima kasih telah mempertimbangkan aplikasi saya. Menantikan kemungkinan untuk mendiskusikan kualifikasi saya lebih lanjut.

Sungguh-sungguh
Jhon Doe
Pengalaman Pemasaran Profesional
[email dilindungi]
00-123-456-789

Email Tindak Lanjut

Senang berbicara dengan Anda hari ini. Saya menghargai wawasan Anda yang baik tentang masalah ini dan berharap dapat mendengar kabar dari Anda.

Salam
Jhon Doe
Manajer proyek
[email dilindungi]
00-123-456-789

Proposal bisnis

Terima kasih telah mempertimbangkan proposal saya. Silakan hubungi saya kapan saja jika Anda memerlukan klarifikasi lebih lanjut dan dukungan dokumen.

Salam sejahtera
Jhon Doe
Konsultan Bisnis
[email dilindungi]
00-123-456-789

Pembaruan Proyek

Saya ingin berbagi dengan Anda kemajuan terakhir dalam proyek ini. Umpan balik Anda sangat berharga bagi kami, dan kami menyambut setiap saran yang mungkin Anda miliki.

Salam hangat
Jhon Doe
Pimpinan Proyek
[email dilindungi]
00-123-456-789

Undangan Rapat

Saya dengan hormat meminta Anda untuk menerima undangan pertemuan. Menantikan diskusi yang produktif tentang masalah ini.

Terima kasih sebelumnya
Jhon Doe
Manajer Afiliasi
[email dilindungi]
00-123-456-789

Meminta informasi

Saya meminta informasi untuk kedua keuntungan kita. Bantuan Anda sangat dihargai.

Dengan hormat
Jhon Doe
Analis data
[email dilindungi]
00-123-456-789

Menjadwal Ulang Rapat

Terima kasih telah memahami kebutuhan untuk menjadwal ulang rapat. Mari cari tanggal baru yang cocok untuk kita berdua.

Terima kasih atas Kerjasama Baik Anda
Jhon Doe
Konsultan Bisnis
[email dilindungi]
00-123-456-789

Pengakuan

Terima kasih atas email Anda. Saya telah menerima dokumen tersebut. Saya akan meninjaunya dalam waktu singkat dan memberi tahu Anda pembaruannya.

Semoga Minggu Anda Menyenangkan
Jhon Doe
Manajer Hukum
[email dilindungi]
00-123-456-789

Dukungan Pelanggan

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan yang Anda alami. Tim dukungan kami sedang bekerja untuk menyelesaikan masalah ini secepat mungkin.

Sungguh-sungguh
Jhon Doe
Manajer Dukungan Pelanggan
[email dilindungi]
00-123-456-789

Orientasi Karyawan

Selamat datang di tempat kerja kami! Temukan dokumen penting terlampir untuk proses orientasi Anda.

Sambutan hangat
Jhon Doe
Manajer HR
[email dilindungi]
00-123-456-789

FAQ tentang Cara Mengakhiri Email dengan Cara Profesional

Sejauh ini, kami telah membahas aspek teoretis tentang cara mengakhiri email secara profesional. Sekarang kami akan menjawab beberapa pertanyaan terkait topik yang biasa kami temukan di Google dan berbagai forum online.

Pikiran Akhir!

Komunikasi email yang efektif telah menjadi faktor kunci untuk pengembangan bisnis dan pribadi. Tapi tetap saja, kebanyakan orang tidak memberikan bagian akhir email yang sama pentingnya seperti mereka peduli pada baris subjek dan isi utama, yang meninggalkan kesan buruk di bagian akhir.

Jadi tujuan kami dari artikel ini adalah untuk menyajikan panduan lengkap tentang cara mengakhiri email secara profesional sehingga Anda menjadi lebih mahir dalam menyusun email yang sempurna. Beri tahu kami melalui kotak komentar jika Anda menyukai artikel ini. Nantikan artikel-artikel menarik lainnya seperti ini, dan teruslah belajar.