Cara Menyelenggarakan Acara Virtual di WordPress (Langkah demi Langkah)

Apakah Anda mencari cara terbaik untuk menyelenggarakan dan mengelola acara virtual?

Mungkin Anda ingin mengadakan konferensi online berikutnya atau mengadakan webinar tentang produk dan layanan Anda. Anda mungkin khawatir biayanya terlalu mahal, atau Anda tidak memiliki pengetahuan teknis untuk melakukannya.

Pada artikel ini, kami akan mencantumkan semua peralatan pada layanan online yang Anda perlukan, dan mengajari Anda semua yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan acara virtual di WordPress. Selain itu, jika bisnis Anda tidak memiliki situs web, kami juga akan membahasnya.

Mengapa Menyelenggarakan Acara Virtual?

Apakah Anda ingin mengadakan konferensi untuk membangun otoritas di niche Anda, atau mengundang pengguna ke webinar tempat Anda dapat mendemonstrasikan produk dan layanan Anda? Anda dapat menggunakan situs WordPress Anda sebagai landasan peluncuran untuk acara virtual.

Acara virtual adalah pertemuan online di mana orang-orang terhubung menggunakan komputer dan perangkat seluler alih-alih bertemu di lokasi fisik yang sama. Acara-acara ini dapat berkisar dari pertemuan kecil hingga konferensi skala penuh dengan ribuan peserta.

Ini adalah cara yang baik untuk menghasilkan prospek, meningkatkan keterlibatan pengguna, dan bahkan menghasilkan uang melalui peluang sponsorship, menjual tiket premium, dan menawarkan keanggotaan berbayar.

Ada banyak manfaat menjalankan acara ini secara online. Anda tidak perlu khawatir tentang membayar tempat, dan pengguna Anda tidak perlu khawatir tentang transportasi. Anda juga tidak akan terlalu terpengaruh oleh perbedaan zona waktu.

Manfaat ini berarti kemungkinan besar Anda akan memiliki lebih banyak kehadiran di acara tersebut. Namun, acara virtual juga lebih rentan terhadap masalah dan kesulitan teknis. Menyelenggarakan sebuah acara akan selalu membutuhkan usaha, perencanaan, dan sumber daya yang tepat, bahkan saat Anda mengadakannya secara online.

Apakah Anda siap mempelajari cara menyelenggarakan acara virtual menggunakan situs WordPress Anda? Kami akan memandu Anda melalui setiap langkah.

Berikut ringkasan singkat yang dapat Anda gunakan untuk menelusuri artikel dengan mudah:

Menyiapkan Situs Web Acara Anda

Jika Anda sudah menyiapkan situs WordPress, Anda dapat mengklik lewati bagian ini. Jika mau, Anda cukup menggunakan situs web bisnis Anda. Untuk acara besar, Anda mungkin ingin membuat halaman arahan di situs web terpisah.

Anda dapat menonton tutorial video ini, atau membaca panduan langkah demi langkah kami tentang cara membuat situs WordPress untuk memulai.

Jika anggaran Anda terbatas, Anda akan menemukan beberapa ide tentang cara menekan biaya dalam panduan kami tentang berapa biaya sebenarnya untuk membangun situs WordPress, seperti alternatif gratis untuk plugin populer.

Jika Anda baru memulai, kami sangat menyarankan penggunaan Bluehost untuk menghosting situs web Anda.

Mereka menawarkan pembaca WPBeginner nama domain gratis dan diskon 60% untuk hosting web. Pada dasarnya, Anda bisa memulai dengan $2,75 per bulan.

Anda mungkin juga ingin melihat kumpulan tema WordPress terbaik kami untuk acara dan konferensi sehingga Anda dapat menyesuaikan desain situs Anda.

Setelah situs web Anda disiapkan, langkah selanjutnya adalah memilih dan menginstal plugin acara.

Memilih dan Memasang Plugin Acara WordPress

Anda dapat menambahkan fitur yang Anda perlukan untuk menyelenggarakan acara ke situs WordPress Anda dengan menginstal plugin acara WordPress. Plugin yang Anda pilih akan bergantung pada kebutuhan Anda, seperti apakah pengguna Anda perlu membeli tiket atau sekadar mendaftar atau RSVP untuk menghadiri acara tersebut.

Anda harus mulai dengan memutuskan apakah Anda ingin menampilkan formulir RSVP, kalender acara, atau halaman pendaftaran acara di situs web Anda.

Buat Formulir RSVP di WordPress

Jika Anda hanya ingin pengguna melakukan RSVP ke acara Anda, Anda dapat menggunakan plugin gratis WPForms Lite untuk membuat formulir RSVP sederhana di situs web Anda.

Ini akan memungkinkan Anda melacak siapa yang akan hadir dan memberi Anda gambaran tentang jumlah peserta yang akan Anda hadiri.

Kami menunjukkan cara menggunakan WPForms untuk membuat formulir, menambahkannya ke situs web Anda, dan memeriksa tanggapan dalam panduan kami tentang cara membuat formulir RSVP di WordPress.

Untuk opsi lainnya, lihat daftar plugin RSVP WordPress terbaik kami untuk situs web Anda.

Buat Kalender Acara Sederhana di WordPress

Kalender acara adalah cara mudah untuk memberi tahu pengguna tentang acara yang Anda jalankan. Bergantung pada plugin yang Anda pilih, Anda akan dapat menampilkan acara Anda, memungkinkan pengguna melakukan RSVP ke acara, menjual tiket, menambah dan mengelola tempat, dan banyak lagi.

Misalnya, Kalender Acara adalah sistem manajemen acara kaya fitur yang memudahkan untuk menambahkan semua detail acara Anda, termasuk halaman terpisah untuk tempat dan penyelenggara.

Anda memiliki beberapa tampilan berbeda untuk menampilkan kalender acara di bagian depan, termasuk hari, minggu, atau bulan. Anda bahkan dapat menyoroti acara untuk meningkatkan keterlibatan pada acara yang paling ingin Anda perhatikan.

Selain itu, Anda dapat menambahkan pemfilteran, sehingga pengguna Anda dapat menemukan acara persis yang mereka cari, dan mereka menawarkan beberapa tambahan untuk menjual tiket.

Buat Halaman Pendaftaran Acara di WordPress

Jika Anda memutuskan untuk menjual tiket acara Anda, Anda akan segera mengetahui bahwa banyak layanan pendaftaran dan tiket acara pihak ketiga akan membebankan sedikit biaya untuk setiap tiket yang Anda jual.

Anda dapat menghindari beberapa masalah ini dengan membuat halaman pendaftaran acara Anda sendiri di WordPress. Ini akan memungkinkan Anda mengumpulkan pembayaran online secara langsung, menyimpan informasi peserta di situs web Anda, dan menggunakan nama merek Anda sendiri saat mempromosikan acara tersebut.

Anda dapat dengan mudah membuat halaman pendaftaran acara menggunakan WPForms.

Versi Lite gratis mendukung pembayaran kartu kredit Stripe, dan Anda dapat membuka metode pembayaran tambahan seperti PayPal, Square, dan Authorize.net dengan meningkatkan ke paket Pro.

Untuk memulai, lihat panduan kami tentang cara membuat halaman pendaftaran acara di WordPress.

Membuat Halaman Arahan untuk Acara Anda

Sekarang setelah Anda memiliki cara agar pengguna dapat memberi tahu Anda bahwa mereka akan menghadiri acara Anda, Anda harus membuat halaman arahan. Ini adalah halaman yang dirancang dengan cermat yang memungkinkan pengunjung mengetahui tentang acara Anda dan mendorong mereka untuk mendaftar.

Ini harus berisi ajakan bertindak yang jelas yang ditautkan ke formulir RSVP, kalender acara, atau halaman pendaftaran acara yang Anda buat.

Ada banyak plugin halaman arahan WordPress yang tersedia. Jika Anda mencari opsi gratis, kami merekomendasikan SeedProd versi gratis. Seiring bertambahnya kebutuhan Anda, Anda dapat meningkatkan ke SeedProd Pro yang jauh lebih kuat untuk memiliki lebih banyak pilihan.

Dalam panduan kami tentang cara membuat halaman arahan dengan WordPress, kami menunjukkan cara menggunakan tiga solusi teratas untuk membuat halaman arahan di WordPress. Pembuat halaman arahan ini mudah digunakan, dioptimalkan untuk kecepatan, dan terjangkau untuk usaha kecil. Anda dapat memilih solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda juga akan menemukan tips berguna untuk membuat halaman arahan Anda lebih efektif dalam panduan kami tentang cara meningkatkan konversi halaman arahan Anda sebesar 300%.

Setelah Anda memiliki halaman arahan untuk acara Anda, Anda dapat mulai mempromosikannya. Anda dapat memulai dengan menautkan ke halaman arahan acara Anda di buletin email dan media sosial Anda.

Mendapatkan Perlengkapan Audio dan Video yang Tepat

Kecuali Anda memulai dengan anggaran yang sangat terbatas, Anda dan pembicara di acara tersebut tidak boleh menggunakan webcam dan mikrofon internal di komputer Anda. Pengguna Anda akan langsung menyadari kualitas audio dan video yang rendah dan mungkin memutuskan untuk tidak menghadiri acara mendatang.

Pilihan perlengkapan terpenting Anda adalah mikrofon Anda. Kami menyarankan Anda memilih mikrofon USB sehingga Anda dapat mencolokkannya langsung ke komputer Anda tanpa memerlukan peralatan tambahan. Berikut tiga pilihan mikrofon populer:

• Samson C01U adalah mikrofon USB entry-level yang bagus.
• Rode NT-USB adalah mikrofon USB berkualitas tinggi yang dilengkapi dengan dudukan desktop dan filter pop.
• Heil PR-40 adalah yang digunakan oleh para profesional. Ini memiliki koneksi XLR standar, bukan USB, jadi Anda perlu membeli Kabel 3,5 mm ke XLR, antarmuka audio, atau mixer juga.

Mikrofon Anda akan berbunyi paling baik jika Anda membeli beberapa item lagi, seperti lengan mikrofon, dudukan shock, dan filter pop. Misalnya, jika Anda menggunakan mikrofon Rode NT-USB, Anda memerlukan shock mount Rode SM6 dengan filter pop internal dan boom arm Rode PSA1.

Kit Rode Podcaster bernilai bagus dan dilengkapi dengan lengan mikrofon dan dudukan shock, dan kami menggunakannya di WPBeginner.

Jika Anda tidak ingin membeli semua peralatan sekaligus, Anda dapat menggunakan webcam internal saat memulai, namun kemungkinan besar Anda akan mendapatkan kualitas video yang lebih baik dari kamera ponsel cerdas Anda.

Anda perlu memasang ponsel pada tripod, dan GripTight GorillaPod Stand PRO adalah pilihan yang baik untuk semua jenis ponsel. Ini memiliki kaki yang dapat disesuaikan yang dapat dipasang ke permukaan apa pun.

Pada akhirnya, Anda dapat meningkatkan ke webcam 4K seperti Logitech BRIO Webcam. Kamera ini sempurna untuk konferensi video dan mudah dijepitkan ke komputer mana pun. Ini memiliki kualitas video yang sangat baik bahkan dalam kondisi cahaya redup.

Anda juga memerlukan headphone yang layak agar audio dari speaker Anda tidak ditangkap oleh mikrofon Anda. Headphone yang dicolokkan lebih andal dibandingkan headphone Bluetooth. Pilihan yang bagus adalah Sony MDR7506.

Memilih dan Mengintegrasikan Layanan Konferensi Video

Anda harus memilih layanan online yang memungkinkan Anda menjalankan acara virtual. Anda dapat memeriksa daftar platform perangkat lunak webinar terbaik kami dan membandingkan fitur-fiturnya sehingga Anda dapat memilih platform webinar terbaik yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Kami percaya bahwa GoToWebinar, LiveStorm, dan EasyWebinar adalah pilihan yang baik karena mereka menawarkan semua fitur webinar canggih yang Anda perlukan dengan streaming video berkualitas tinggi dan paket harga terjangkau.

Jika Anda baru memulai, kami merekomendasikan Zoom karena mudah digunakan, terkenal, dan ramah seluler. Zoom memungkinkan Anda menjadwalkan rapat terlebih dahulu dan menyediakan tautan unik untuk setiap acara yang dapat Anda bagikan dengan peserta dan sertakan di situs web Anda.

Mengintegrasikan Zoom dengan WordPress juga mudah, tetapi untuk melakukan itu Anda memerlukan setidaknya Zoom versi Pro dan add-on webinar Zoom. Ada versi gratisnya, tetapi Anda harus memiliki akun berbayar untuk menyiapkan integrasi.

Anda perlu mengatur Zoom dengan benar dan kemudian menghubungkan akun Anda dengan situs WordPress Anda. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat mengatur alur kerja menggunakan Uncanny Automator untuk mendaftarkan pengguna Anda ke Zoom secara otomatis setelah mereka mendaftar atau membeli tiket.

Untuk mempelajari cara menghubungkan Zoom dengan situs web Anda langkah demi langkah, lihat panduan terperinci kami tentang cara mudah mengintegrasikan rapat Zoom dan webinar di WordPress.

Menjalankan Acara

Sebelum Anda menyadarinya, waktunya akan tiba untuk menjalankan acara Anda. Jika Anda memilih platform perangkat lunak webinar yang tepat, Anda akan memiliki semua fitur yang Anda perlukan, bersama dengan video dan audio berkualitas tinggi yang andal.

Anda akan dapat menampilkan beberapa presenter dan pembawa acara serta berbagi layar Anda dengan peserta untuk demonstrasi.

Kami menyarankan Anda membisukan semua orang secara default. Namun, dengan menggunakan fitur obrolan bawaan platform Anda, peserta akan dapat berinteraksi dengan Anda dan satu sama lain selama acara.

Mereka juga dapat bertanya dan menjawab pertanyaan, dan Anda dapat meminta mereka mengisi jajak pendapat untuk memberikan masukan kepada Anda. Kami merekomendasikan UserFeedback oleh MonsterInsights untuk interaksi semacam ini.

Tindak Lanjut Acara

Setelah acara selesai, Anda harus menindaklanjuti dengan peserta Anda sesegera mungkin, selagi mereka paling tertarik dan acara tersebut masih segar dalam ingatan mereka.

Karena Anda memiliki rincian kontak mereka sejak mereka mendaftar, Anda dapat mengirimi mereka email tindak lanjut. Di email itu, Anda bisa meminta tanggapan mereka. Anda mungkin ingin mengikuti panduan kami tentang cara membuat formulir survei di WordPress.

Anda dapat menindaklanjuti dengan email lebih lanjut untuk memberi tahu mereka tentang acara yang akan Anda hadiri dan untuk mengukur minat mereka pada berbagai topik dengan membuat jajak pendapat interaktif.

Sebagian besar layanan webinar memungkinkan Anda merekam acara, dan beberapa bahkan dapat membuat transkrip. Ini akan memungkinkan pengguna yang tidak dapat menghadiri siaran langsung untuk melihat konten.

Terakhir, sebagian besar layanan webinar menyertakan analitik yang dapat ditindaklanjuti sehingga Anda dapat melihat mana yang berhasil dan mana yang tidak. Mereka akan menunjukkan kepada Anda siapa saja yang hadir, mengukur minat penonton, membuat daftar pertanyaan yang diajukan, dan banyak lagi. Ini akan memungkinkan Anda menyempurnakan acara Anda di masa mendatang untuk mendapatkan konversi maksimum.

Kami harap tutorial ini membantu Anda mempelajari cara menyelenggarakan acara virtual di WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang cara menambahkan kata kunci dan deskripsi meta, atau pilihan ahli kami tentang plugin media sosial terbaik untuk WordPress.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan Saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.