Cara Import Produk ke WooCommerce (Cara Cepat dan Mudah)

Baik Anda baru saja meluncurkan toko dengan WooCommerce, atau Anda ingin mempercepat proses penambahan produk ke toko Anda saat ini, penting untuk mempelajari cara mengimpor produk ke WooCommerce . Impor produk massal tidak hanya menghemat banyak waktu (daripada menambahkan setiap item secara manual), tetapi juga ideal untuk meminimalkan kesalahan manusia.

Dalam artikel ini, kami menunjukkan kepada Anda cara mengimpor produk ke WooCommerce dengan cara yang benar, dengan file impor CSV yang diformat secara akurat dan tips tentang cara memetakan bidang produk. Setelah itu, kita akan menjelajahi opsi untuk mengimpor produk ke WooCommerce menggunakan plugin.

Teruslah membaca untuk membuat impor produk WooCommerce menjadi mudah!

Metode 1: Cara mengimpor produk ke WooCommerce dengan fitur bawaan

Satu-satunya prasyarat untuk mengimpor produk ke WooCommerce adalah menginstal plugin WooCommerce di situs web WordPress yang aktif.

Setelah diinstal dan diaktifkan, Anda dapat menambahkan produk ke toko secara manual atau otomatis melalui impor produk massal.

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara termudah untuk mengimpor produk menggunakan file CSV atau TXT:

Langkah 1: Gunakan file CSV yang diformat dengan benar untuk mengimpor produk ke WooCommerce

WooCommerce mendukung file CSV dan TXT untuk mengimpor produk. CSV memungkinkan pengorganisasian yang lebih kuat—dan Anda dapat membuat CSV dalam segala hal mulai dari Google Spreadsheet hingga Excel—jadi kami sarankan untuk menempuh rute tersebut.

Ada tiga cara untuk mendapatkan file CSV yang diformat dengan benar yang siap untuk diimpor ke WooCommerce:

1. Buat sendiri: Gunakan aplikasi seperti Excel, Google Spreadsheet, Apple Numbers, atau OpenOffice. Pastikan untuk mengekspor file sebagai CSV. Gunakan kolom CSV WooCommerce dan panduan pemformatan untuk menetapkan nama dan nilai kolom yang tepat.
2. Gunakan template starter: Unduh template CSV starter kami untuk mengimpor produk WooCommerce; ini menyediakan CSV yang diformat dengan benar dengan bidang produk umum yang digunakan sebagai tajuk kolom.
3. Gabungkan kedua metode tersebut: Unduh template CSV kami, tetapi tambahkan judul kolom baru untuk bidang yang unik untuk toko Anda. Ingatlah untuk memastikan bahwa Anda menyimpannya sebagai CSV dan memetakan bidang Anda nanti dalam proses ini.

Setiap kali mengedit atau membuat file CSV untuk WooCommerce, ingatlah pedoman ini:

• CSV harus dalam format UTF-8
• Tetap berpegang pada zona waktu lokal toko Anda jika menyertakan tanggal di CSV
• Pisahkan beberapa nilai dalam bidang dengan koma (seperti saat menambahkan beberapa gambar, atribut, atau kategori dalam satu sel CSV)
• Untuk menentukan hierarki atau taksonomi, gunakan > , seperti jika Anda ingin meletakkan Outerwear > Jackets di bawah bidang Kategori
• Untuk menentukan nilai benar atau salah (nilai Boolean) gunakan 1 atau 2 di bidang CSV

Langkah 2: Tambahkan detail produk ke CSV

Dalam file CSV, Anda harus menambahkan detail produk di setiap baris dan menyesuaikan setiap detail dengan judul kolom kanan.

Misalnya, kita bisa menambahkan sesuatu seperti “Wool Sweater” sebagai Nama produk pertama . Setiap produk tambahan harus dimulai pada baris baru.

Bidang yang Anda isi sepenuhnya bergantung pada cara Anda menjalankan toko, tetapi beberapa hal penting yang umum meliputi:

• SKU
• Nama
• Deskripsi Singkat
• Keterangan
• Diterbitkan (menerbitkan produk saat impor—1 untuk ya dan 0 untuk tidak)
• Visibilitas di Katalog (ketik "terlihat" atau biarkan kosong)
• Harga normal
• Harga penjualan
• Persediaan? (1 untuk ya, 0 untuk tidak)
• Stok (ketik jumlah persediaan)
• Bobot
• Gambar (Anda akan menempelkan URL gambar setelah diunggah ke Perpustakaan Media situs WordPress Anda; kami menjelaskan pengimporan gambar di bagian berikut):

Lanjutkan bergerak ke kanan, dan pertimbangkan untuk menambahkan:

• Jenis (Variasi, Sederhana, atau Virtual)
• Kategori
• Tag
• Nama Atribut (sesuatu seperti Ukuran atau Warna)
• Nilai Atribut (nilai Nama Atribut, jadi sesuatu seperti S, M, L atau Biru, Merah, Hijau)
• Atribut Default (atribut mana yang harus ditampilkan secara default)
• Atribut Terlihat (1 untuk ya, 0 untuk tidak)
• Atribut Global (1 untuk ya, 0 untuk tidak):

Dan, jika menggunakan atribut (juga dikenal sebagai varian), pastikan Anda memformatnya dengan benar.

Aturan utamanya adalah memisahkan nilai unik dengan koma:

Setelah Anda selesai menambahkan produk dan detail produk, simpan atau ekspor spreadsheet Anda sebagai file CSV. Ini dapat dilakukan di hampir semua alat spreadsheet seperti Apple Numbers, Microsoft Excel, dan Google Sheets:

Bagaimana cara menambahkan gambar dengan impor produk WooCommerce

Dimungkinkan untuk mengimpor gambar ke halaman produk di WooCommerce, tetapi ada beberapa aturan:

1. Anda harus terlebih dahulu mengunggah gambar ke Perpustakaan Media WordPress dari situs web toko itu.
2. Anda harus menyalin URL gambar untuk gambar yang diunggah dan menempelkannya ke bidang Gambar atau Gambar di CSV.

Ini masih sering kali merupakan metode yang jauh lebih cepat daripada mengunggah secara manual, karena Anda dapat mengimpor banyak gambar per produk.

Berikut proses mengunggah gambar dan mendapatkan URL gambarnya:

• Buka situs WordPress Anda, dan klik Media > Add New
• Klik tombol Pilih File dan unggah gambar produk dari perangkat Anda (gambar sebanyak yang Anda inginkan)
• Klik tombol Salin URL ke Papan Klip untuk salah satu gambar:

Dengan URL gambar yang disalin ke clipboard, navigasikan kembali ke file CSV. Temukan baris produk yang sesuai dan kolom Gambar , dan tempel URL gambar ke dalam sel itu:

Fungsi impor WooCommerce mendukung pengimporan beberapa gambar ke satu halaman produk. Untuk mewujudkannya, tempatkan beberapa URL gambar dalam satu sel, tetapi pisahkan dengan koma. Yang pertama terdaftar akan diaktifkan sebagai gambar produk utama, sedangkan gambar berikut menjadi gambar galeri tambahan:

Langkah 3: Mulai impor produk di WooCommerce

Di dasbor WordPress Anda, klik tab Produk , lalu pilih Semua Produk .

Jika saat ini Anda tidak memiliki item dalam inventaris, Anda akan melihat dua tombol: Buat Produk dan Mulai Impor . Pilih opsi Mulai Impor :

Untuk toko dengan inventaris yang ada, halaman Semua Produk terutama menyoroti daftar produk. Temukan dan klik tombol Impor di bagian atas halaman:

Itu membawa ke wizard Impor Produk , di mana Anda akan memulai langkah Unggah File CSV .

Klik tombol Pilih File untuk memilih file CSV yang sebelumnya Anda simpan di komputer:

Ada bidang opsional untuk dipertimbangkan, seperti:

• Memperbarui produk yang ada
• Memasukkan jalur ke file CSV Anda di server (di bawah Opsi Lanjutan )
• Mengubah Pembatas CSV ( Opsi Lanjutan )
• Menggunakan preferensi pemetaan kolom sebelumnya ( Opsi Lanjutan )

Setelah file CSV diunggah, dan Anda telah menetapkan pengaturan opsional, klik Lanjutkan:

Langkah 4: Petakan bidang produk

Langkah selanjutnya disebut “pemetaan” bidang produk. Pemetaan istilah melibatkan pencocokan judul kolom yang Anda miliki di file CSV Anda dengan bidang produk yang benar yang disediakan oleh WooCommerce.

Plugin WooCommerce melakukan pekerjaan yang cukup baik untuk secara otomatis memetakan bidang-bidang yang bernama sama, tetapi Anda mungkin harus mengatur beberapa secara manual.

Catatan: Template CSV Impor Produk WooCommerce kami memiliki judul kolom yang disetel untuk otomatisasi penuh.

Mulailah dengan bidang yang paling penting:

• SKU
• Nama
• Deskripsi Singkat
• Keterangan
• Diterbitkan
• Visibilitas di Katalog:

Selanjutnya, pastikan nama kolom ini memiliki bidang yang dipetakan dengan benar:

• Harga normal
• Harga penjualan
• Persediaan?
• Saham
• Gambar-gambar
• Jenis
• Kategori
• Tag
• Semua bidang Atribut (jika Anda menggunakannya):

Catatan: Jika ada bidang yang tidak ingin Anda gunakan di toko Anda (seperti tidak memiliki harga jual atau atribut), cukup setel bidang tersebut ke “ Jangan Impor .” Anda dapat melakukan ini untuk bidang sebanyak yang diperlukan.

Setelah Anda selesai memetakan bidang produk, klik tombol Jalankan Importir :

Langkah 5: Selesai mengimpor produk dan meninjau hasilnya

Setelah menjalankan impor, WooCommerce menampilkan bilah kemajuan. Ini bisa memakan waktu beberapa detik, atau berpotensi lebih lama jika Anda memiliki daftar panjang produk untuk diimpor:

Setelah impor selesai, Anda akan melihat pesan Impor Selesai , bersama dengan jumlah produk yang diimpor. Pastikan nomor tersebut cocok dengan banyak produk yang Anda miliki dari daftar CSV Anda. WooCommerce memberikan pesan kesalahan jika gagal mengimpor produk apa pun.

Sekarang saatnya meninjau produk impor untuk melihat apakah semuanya berjalan lancar. Klik tombol Lihat Produk untuk melanjutkan ulasan Anda:

Itu membuka halaman Produk di WooCommerce, memungkinkan Anda untuk memindai setiap item dalam inventaris (baik yang baru saja diimpor dan ditambahkan dari sebelumnya).

Jelajahi daftar untuk memastikan elemen utama seperti Nama, SKU, Stok, Harga, dan Kategori terlihat baik-baik saja.

Ini juga saat yang tepat untuk meninjau keberhasilan impor gambar. Seperti yang Anda lihat, produk Dress Shoes memiliki gambar yang baru ditambahkan (karena kami sebelumnya mengunggah gambar ke Perpustakaan Media WordPress, dan memasukkan URL gambarnya ke kolom Gambar pada CSV sebelum mengimpor):

Adalah bijaksana untuk membuka beberapa halaman produk dari setiap batch impor untuk memastikan bahwa semua bidang diisi dengan benar. Di dalam halaman produk, sebaiknya periksa:

• Nama Produk
• Status
• Visibilitas
• Gambar Produk (jika diunggah)
• Keterangan

Lebih jauh ke bawah pada halaman produk, periksa apakah masing-masing diisi dengan benar:

• tipe produk
• Harga normal
• Harga penjualan
• Gambar Galeri Produk (jika Anda mencoba mengimpor beberapa gambar per produk)
• Deskripsi Singkat
• Kategori Produk
• Tag Produk

Hal lain yang perlu diperiksa termasuk jumlah inventaris, atribut, dan ukuran pengiriman:

Jika Anda ingin mengimpor atribut, ingatlah bahwa Anda harus menyetel kolom Type di CSV Anda ke Variable ; jika tidak, impor atribut tidak akan muncul sampai Anda mengganti produk secara manual dari Simple ke Variable :

Dan begitulah cara Anda mengimpor produk ke WooCommerce (menggunakan fitur bawaan).

Metode 2: Cara mengimpor produk ke WooCommerce menggunakan plugin

Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan plugin untuk mengimpor produk ke WooCommerce saat:

• Anda ingin kontrol lebih besar atas gambar produk
• Anda memerlukan fitur tambahan untuk pemetaan, pengelompokan, dan pengeditan massal
• Anda mengalami masalah saat membuat atau mengimpor template CSV Anda sendiri

Ada banyak plugin impor produk terkemuka untuk WooCommerce, termasuk:

Plugin impor paling kaya fitur disebut Ekspor Impor Produk untuk WooCommerce (Dari WebToffee), jadi kami akan menggunakannya untuk tutorial kami.

Langkah 1: Instal plugin impor WooCommerce dan mulai impor

Instal dan aktifkan plugin Ekspor Impor Produk untuk WooCommerce di situs WordPress Anda:

Setelah diaktifkan, Anda akan melihat tab baru di WordPress yang disebut Ekspor Impor WebToffee (Dasar). Ini menyediakan item menu tambahan ini:

• Ekspor
• Impor
• Sejarah
• Impor Log
• Pengaturan Umum:

Buka Ekspor Impor WebToffee (Dasar) > Impor :

Ini membuka wizard impor, dengan langkah pertama meminta Anda untuk memilih jenis posting.

Pilih jenis kiriman Produk untuk diimpor.

Catatan: Salah satu manfaat menggunakan plugin untuk mengimpor adalah Anda dapat mengimpor jenis posting lain seperti Pesanan, Kupon, Ulasan Produk, Kategori, Tag, dan Pelanggan.

Klik Langkah 2: Pilih tombol Metode Impor untuk melanjutkan:

Langkah 2: Pilih metode impor dan unggah file CSV

Pada halaman berikutnya, pilih Metode Lanjutan untuk bidang Metode Impor . Impor Cepat juga berfungsi, tetapi hanya jika Anda sebelumnya mengekspor daftar dari situs lain saat masih menggunakan plugin WebToffee.

Klik kotak di bawah Choose File For Import untuk menemukan dan mengunggah CSV produk Anda:

Catatan: Lihat metode sebelumnya untuk memformat CSV impor produk. Plugin WebToffee juga menawarkan Contoh CSV yang dapat Anda unduh dari halaman ini.

Klik Langkah 3: Kolom Impor Peta :

Langkah 3: Petakan bidang dengan kolom impor

Di sinilah Anda menautkan (memetakan) judul kolom CSV dengan bidang produk default WooCommerce.

Sebagian besar dari ini akan terjadi secara otomatis, tetapi lanjutkan untuk menambah/mengubah pemetaan apa pun yang hilang atau salah:

Jangan lupa untuk meninjau pengaturan pemetaan untuk Taksonomi dan Atribut di bagian bawah halaman. Setelah itu, klik Langkah 4: Opsi Lanjutan/Impor Batch :

Langkah 4: Konfigurasikan opsi lanjutan, lalu impor produk

Langkah terakhir untuk mengimpor produk ke WooCommerce adalah mengatur opsi lanjutan, banyak di antaranya dapat Anda tinggalkan sebagai pengaturan default.

Hanya ubah pengaturan ini jika secara khusus diperlukan untuk toko Anda:

• Lewati impor produk baru
• Cocokkan produk dengan ID atau SKU mereka
• Lewati atau perbarui produk jika ada di toko Anda
• Impor dalam jumlah tertentu (jika server Anda tidak dapat menangani impor dalam jumlah besar)

Klik tombol Impor :

Langkah 5: Tinjau semua impor untuk akurasi

Plugin menampilkan pesan sukses bersama dengan kesalahan apa pun. Klik tombol Lihat Produk untuk meninjau hasil:

Anda sekarang dapat melihat setiap produk di daftar Produk . Periksa bidang utama untuk akurasi, seperti Nama, SKU, Stok, Harga, dan Kategori:

Buka beberapa item setiap kali Anda mengimpor untuk memeriksa apakah semuanya terlihat benar.

Seperti yang Anda lihat, metode plugin bekerja sangat baik untuk mengimpor banyak gambar ke halaman produk:

Produk impor massal ke WooCommerce hari ini ️

Meskipun metode ini menghemat banyak waktu untuk mengimpor produk ke WooCommerce, Anda mungkin juga memerlukan cara untuk mengedit produk dengan cepat setelah Anda mengimpornya. Untuk itu, Anda dapat melihat panduan kami tentang cara mengedit produk WooCommerce secara massal.

Sudahkah Anda mencoba mengimpor produk ke WooCommerce? Jika demikian, beri tahu kami bagaimana hasilnya di bagian komentar. Juga, jangan ragu untuk membagikan kiat apa pun jika Anda memiliki banyak pengalaman mengimpor produk WooCommerce.