Bagaimana Mengintegrasikan Xero Dengan WooCommerce

pengantar

Baik Anda menjalankan bisnis kecil atau besar, akuntansi adalah aspek penting yang tidak boleh diabaikan. Dengan pengetahuan dan keahlian akuntansi yang memadai, Anda dapat secara efektif meminimalkan risiko membuat keputusan keuangan yang buruk.

Memiliki sistem akuntansi yang sempurna tidak hanya akan membantu Anda melacak pengeluaran tetapi juga membantu Anda menonjol dari pesaing Anda dalam hal mengelola kerugian finansial Anda.

Dengan perangkat lunak akuntansi Xero, Anda dapat menyederhanakan akuntansi dan pembukuan sehari-hari dengan mengotomatiskan seluruh proses.

Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengelola laporan penjualan, inventaris, dan penagihan. Integrasi Xero dan WooCommerce memiliki banyak manfaat lain yang ditawarkan untuk membantu Anda meningkatkan bisnis Anda.

Artikel ini akan memandu Anda melalui beberapa metode untuk berhasil mengintegrasikan Xero ke toko WooCommerce Anda dan bagaimana Anda bisa mendapatkan keuntungan dari alat canggih ini. Tapi pertama-tama, mari kita pelajari lebih lanjut tentang Xero.

Apa itu Software Akuntansi Xero?

Xero adalah solusi perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang penting untuk bisnis kecil, pemegang buku, dan akuntan. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan tugas sehari-hari mereka, termasuk menambahkan pesanan dalam spreadsheet, faktur dan penggajian, menghubungkan program ke umpan bank langsung, dan tugas akuntansi penting lainnya.

Setelah mengintegrasikan kedua platform, seseorang dapat dengan mudah mengotomatiskan proses pembuatan faktur, sehingga menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi. Setelah menyelesaikan proses instalasi dan pengaturan, pesanan dari toko WooCommerce Anda dikirim ke akun Xero Anda untuk pembaruan catatan.

Selain itu, Anda tidak perlu khawatir tentang privasi data Anda karena informasi sensitif sangat aman. Xero kompatibel dengan sistem akuntansi berbasis kas dan akrual menjadikannya pilihan sempurna bagi perusahaan yang mematuhi standar akuntansi IFRS dan US GAAP.

Xero tersedia dalam 3 paket; Pemula ($20/bulan), Standar (30$/bulan) dan paket premium ($40/bulan), tergantung pada ukuran bisnis Anda. Anda juga dapat memanfaatkan uji coba gratis 30 hari mereka.

Fitur Utama Xero

Xero merupakan bagian dari solusi perangkat lunak akuntansi online terbaik yang dirancang khusus untuk usaha kecil dan menengah. Dengan fitur-fitur canggihnya, pemilik bisnis dapat yakin akan proses akuntansi yang efisien. Di bawah ini adalah beberapa fitur yang menjadikan Xero solusi sempurna untuk sebagian besar bisnis eCommerce.

1. Pelaporan

Dengan Xero, pemilik bisnis dapat dengan mudah melacak keuangan bisnis mereka dengan bantuan alat pelaporan Xero untuk menghasilkan laporan akuntansi yang akurat. Oleh karena itu, ini dapat membantu Anda mengakses gambaran rinci tentang kinerja toko Anda. Anda juga dapat melakukan berbagai tugas seperti entri data, pajak penjualan, rekonsiliasi bank dan banyak lainnya. Selain itu, Anda dapat mengaktifkan kolaborasi waktu nyata terlepas dari lokasi geografisnya, sehingga menghemat banyak waktu.

2. Faktur

Xero hadir dengan perangkat lunak faktur yang tangguh untuk membantu Anda mengelola faktur dengan lebih efisien. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengirim faktur dari desktop atau ponsel Anda segera setelah pesanan dilakukan. Selanjutnya, WooCommerce Xero memungkinkan Anda untuk menyesuaikan faktur Anda dengan menambahkan detail penting seperti logo perusahaan Anda dan namanya untuk membuat faktur Anda menonjol. Anda juga dapat menambahkan bidang lain seperti nama dan alamat pelanggan dan detail pesanan. Terakhir, Anda dapat menandai status faktur sebagai pembayaran, tertunda, atau draf untuk memudahkan pelacakan semua pesanan dan pembayaran Anda.

3. Pembayaran

Xero mendukung akuntansi multi-mata uang di mana pelanggan dapat menggunakan kartu kredit dan debit mereka untuk melakukan pembayaran online di lebih dari 60 mata uang secara global. Selain itu, pelanggan dapat menggunakan Stripe untuk opsi pembayaran lainnya, seperti Google Pay dan Apple Pay. Xero juga memungkinkan untuk melihat laporan dalam mata uang lokal dan internasional, memungkinkan pakar akuntansi untuk menganalisis bagaimana arus kas dipengaruhi oleh pasar mata uang. Last but not least, perangkat lunak ini memberikan keamanan yang kuat untuk keamanan dan privasi data Anda.

4. Persediaan

Apakah Anda memerlukan solusi akuntansi yang sempurna untuk membantu melacak inventaris Anda? Integrasi WooCommerce Xero membantu Anda mempertahankan catatan inventaris terkini untuk bisnis Anda. Selain itu, Anda dapat mengelola Point of Sale dan manajemen kas dengan perangkat lunak akuntansi Xero. Setiap pesanan dari toko WooCommerce Anda secara otomatis diperbarui di Xero dan sebaliknya membantu Anda melacak tingkat stok produk Anda, sehingga meminimalkan kemungkinan kelebihan stok atau kehabisan stok.

Bagaimana Mengintegrasikan Xero dengan WooCommerce

Menghubungkan Xero ke WooCommerce dapat membantu Anda mengotomatiskan banyak fungsi akuntansi dalam bisnis Anda. Bagian ini akan menunjukkan kepada Anda dua cara untuk mengintegrasikan WooCommerce dan Xero untuk memaksimalkan alat luar biasa ini. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut!

1. Penggunaan Xero untuk Integrasi Langsung WooCommerce

Langkah 1: Instalasi dan Aktivasi

Pertama, Anda perlu membeli ekstensi Xero untuk WooCommerce dan mengunduh file .zip di akun WooCommerce Anda. Proses ini hanya akan memakan waktu beberapa detik.

Selanjutnya, arahkan ke dashboard WordPress Anda, klik WooCommerce > Plugins > Add new. Klik "Unggah Plugin" di sudut kanan atas dasbor Anda, dan unggah file yang baru saja Anda unduh. Setelah file diunggah, klik tombol "Instal Sekarang" dan ikuti semua petunjuk untuk mengaktifkan plugin.

Langkah 2: Konfigurasi

Pada titik ini, Anda harus mengonfigurasi pengaturan plugin Anda. Untuk memulainya, buat akun Xero Anda di situs web Xero dengan membuka portal Pengembang Xero > Aplikasi saya. Klik "aplikasi baru", dan jendela baru akan muncul yang mengharuskan Anda untuk menambahkan detail Anda. Pastikan untuk membuat gaya integrasi, masukkan nama untuk aplikasi Anda dan tambahkan URL relevan yang diminta.

Anda dapat menemukan URL Pengalihan OAuth 2.0 di halaman pengaturan di pengaturan WooCommerce-Xero di dasbor WordPress Anda. Klik "Buat aplikasi" untuk menyelesaikan proses pembuatan aplikasi Anda.

Langkah selanjutnya melibatkan menghubungkan aplikasi ke WooCommerce. Setelah membuat aplikasi Anda di Xero Developer, layar baru muncul dengan detail yang Anda masukkan dan beberapa informasi tambahan seperti ID klien.

Salin ID ini dan tempel ke halaman pengaturan admin WooCommerce-Xero di bawah bidang "Id Klien". Demikian pula, navigasikan tab Pengembang Xero dan pilih 'Hasilkan rahasia'. Salin rahasia yang dihasilkan dan tempel ke 'Rahasia Klien' di dasbor WooCommerce Xero.

Kemudian, klik tombol “Simpan” dan pop up 'Masuk dengan Xero' akan muncul. Klik di atasnya, dan masukkan email dan kata sandi Anda untuk menyelesaikan proses koneksi. Terakhir, pilih Izinkan akses > Hubungkan, dan Anda akan menyelesaikan proses koneksi.

Langkah 4: Siapkan Kode Akun

Pada tahap ini, Anda harus memasukkan kode akun yang disediakan oleh Xero untuk menyinkronkan faktur dan pembayaran. Buka dasbor Xero > Akuntansi > Bagan Akun untuk melakukan ini. Setiap data memiliki kode unik yang dapat disesuaikan, atau Anda dapat menggunakan kode default. Salin kode-kode ini dan tempel di bidang masing-masing di WooCommerce > Xero.

Dengan itu, toko WooCommerce Anda berhasil diintegrasikan dengan Xero, dan Anda sekarang dapat secara efektif merampingkan operasi akuntansi Anda.

2. Penggunaan Integrasi Zapier

Zapier adalah alat otomatisasi online yang kuat yang memungkinkan Anda mengintegrasikan Xero dengan WooCommerce untuk meningkatkan pengalaman akuntansi Anda. Selain itu, Zapier dapat membantu Anda mengirimkan faktur penjualan ke tim Anda dan menyiapkan faktur Xero. Semua ini, tanpa pengkodean apa pun atau memerlukan bantuan apa pun dari pengembang.

Untuk mengintegrasikan Xero dengan WooCommerce, mulailah dengan membuat akun dengan Zapier. Setelah Anda masuk, buat zap untuk memungkinkan Anda mengintegrasikan kedua platform. Zap hanyalah alur kerja otomatis antara aplikasi Anda. Zap biasanya terdiri dari pemicu dan satu atau beberapa rangkaian tindakan.

Sekarang, pilih aplikasi yang Anda butuhkan untuk bertindak sebagai pemicu untuk memulai proses otomatisasi Anda. Misalnya, Anda dapat memilih kemunculan pesanan ke toko WooCommerce Anda sebagai pemicu. Pilih tindakan yang dihasilkan yang Anda perlukan untuk dilakukan oleh aplikasi lain setelah pemicu dijalankan.

Terakhir, pilih data yang ingin Anda bagikan dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya. Pada titik ini, Anda akan berhasil mengirim informasi dari satu Xero ke WooCommerce atau sebaliknya secara otomatis.

Kesimpulan

Jika Anda membutuhkan perangkat lunak yang kuat untuk memenuhi kebutuhan akuntansi dan pembukuan Anda, saya merekomendasikan perangkat lunak akuntansi Xero.

Dengan integrasi WooCommerce Xero, Anda dapat mengotomatiskan proses akuntansi untuk menghemat waktu dan meningkatkan akurasi kinerja bisnis Anda.

Selain itu, Anda dapat mengelola pembayaran, faktur, inventaris, dan sistem pelaporan toko Anda secara efisien.

Untuk mengintegrasikan WooCommerce dengan Xero, Anda dapat menggunakan ekstensi Xero for WooCommerce atau plugin Zapier.

Punya pertanyaan terkait topik ini atau WooCommerce? Jangan ragu untuk meninggalkan pesan kepada kami di bagian komentar. Kami akan menghubungi Anda kembali.