5 Tips Mengelola Langganan Email Secara Efektif

Kotak Masuk Anda. Ini adalah tempat peristirahatan untuk semua email terbaru Anda dari teman, keluarga, dan penyedia favorit.

Biasanya, Anda tidak akan membenci buletin mingguan dari majalah favorit Anda yang mengirimkan hal-hal menarik yang mereka terbitkan minggu lalu, atau email yang menawarkan diskon besar-besaran di pasar eCommerce favorit Anda.

Namun, bagaimana jika Anda terus mendapatkan email yang tidak perlu yang tidak beresonansi dengan Anda sama sekali? Anda tidak ingin terus menerima email seperti itu, bukan?

Jika Anda seperti kami, setidaknya sekali, Anda harus menjeda begitu Anda mencapai Kotak Masuk. Anda melihat daftar panjang pesan yang belum dibaca dan segerombolan pemberitahuan berlangganan buletin. Puluhan email pemasaran dari merek yang hampir tidak Anda kenal atau layanan yang tidak Anda pedulikan.

Jika itu terdengar seperti Kotak Masuk email Anda, tidak perlu khawatir. Kami memiliki kiat dan strategi efektif tentang cara mengelola langganan email dan merapikan kotak masuk Anda. Biarkan Anda kembali mengontrol kotak masuk Anda.

Mengapa Anda Harus Menjaga Kotak Masuk Email Anda Tetap Rapi

Kita semua memiliki hubungan cinta-benci dengan email. Kami senang ketika kami menerima email dari teman dan keluarga kami, tetapi kami membenci email spam yang tidak diinginkan yang membuang waktu kami. Namun, ini bukan satu-satunya alasan mengapa Anda harus mendeklarasikan kotak masuk Anda.

Meskipun Anda mungkin memiliki beberapa folder di akun email Anda dan menghapus email secara teratur, kotak masuk Anda masih bisa berantakan dan berantakan.

Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mendeklarasikan kotak masuk Anda:

1. Ada terlalu banyak email yang menyumbat kotak masuk Anda.
2. Ini menghemat waktu dan memudahkan untuk menemukan email Anda yang paling penting dan merespons dengan sangat cepat.
3. Anda lebih cenderung membuka email yang menarik minat Anda.
4. Ini mencegah gangguan dan penundaan.
5. Ini meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan Anda sehari-hari.
6. Sangat mudah untuk menemukan email Anda yang paling penting dan merespons dengan sangat cepat.
7. Ini menghemat ruang penyimpanan email Anda.
8. Membantu Anda menghindari email spam.

Sekarang setelah kami menyelesaikannya, mari bagikan kiat kami untuk merapikan kotak masuk Anda dengan mengelolanya secara lebih efektif.

5 Tips Efektif tentang Cara Mengelola Langganan Email Anda

Jadi Anda menerima terlalu banyak email setiap hari dan kewalahan hanya dengan memikirkan membuka kotak masuk Anda? Kami di sini untuk membantu. Sekarang kami akan membagikan tips efektif yang dapat Anda gunakan untuk mengurangi jumlah email yang Anda terima setiap hari dan membuat kotak masuk Anda disesuaikan dengan minat Anda.

1. Buat Alamat Email Khusus Tugas

Jika Anda ingin benar-benar serius dalam mengelola email, Anda harus lebih selektif tentang email mana yang benar-benar Anda terima. Salah satu cara untuk menjaga alamat email utama Anda tetap bersih dan teratur, Anda dapat membuat alamat email khusus tugas yang terpisah.

Apa yang kita maksud?

Misalnya, Anda mungkin memiliki satu alamat email untuk semua pesanan belanja online dan langganan buletin yang menarik dan satu lagi untuk korespondensi pribadi Anda. Anda juga dapat menyimpan alamat email kantor atau profesional. Dengan cara ini, saat Anda menerima email sampah di alamat belanja, email pribadi tidak akan memenuhi kotak masuk Anda. Selain itu, email profesional Anda yang sangat penting selalu berada dalam jangkauan.

Hal baiknya adalah dengan Gmail dan penyedia top lainnya, Anda dapat dengan mudah membuat beberapa akun email secara gratis.

2. Filter Otomatis Buletin untuk Melewati Kotak Masuk

Di Gmail atau penyedia layanan email serupa lainnya, Anda dapat membuat filter untuk mengelola cara pesan masuk diurutkan dan diberi label secara otomatis. Ini akan membantu menjaga kotak masuk Anda tidak terlalu ramai. Anda dapat memfilter pesan berdasarkan siapa yang mengirimnya, kata kunci yang muncul di subjek atau isi pesan, dan banyak lagi.

Mari tunjukkan cara melabeli email di Gmail, layanan email paling populer yang tersedia. Di Gmail, Anda dapat menggunakan label untuk mengkategorikan email Anda. Dimungkinkan juga untuk mencari berdasarkan label.

• Buka Gmail.
• Di kanan atas, klik ikon Setelan > Lihat semua setelan.
• Klik tab Label.
• Gulir ke bagian Label dan klik Buat label baru.
• Masukkan nama label dan klik Buat.
• Panjang nama label Gmail dapat mencapai 225 karakter.
• Anda juga dapat membuat label bersarang, yang seperti subfolder.

Anda juga dapat membuat filter di Gmail. Dengan filter, Anda dapat Mengelola email masuk secara otomatis. Untuk membuat filter-

• Buka Gmail.
• Pada kotak telusur di bagian atas, klik ikon Tampilkan opsi penelusuran .
• Sekarang masukkan kriteria pencarian Anda untuk memfilter email.
• Di bagian bawah jendela pencarian, Anda akan menemukan opsi Buat Filter , klik di atasnya.
• Sekarang Anda dapat memilih apa yang harus dilakukan filter terhadap email yang cocok dengan kriteria pencarian Anda.
• Klik Buat filter .

Di sini Anda dapat menemukan detail selengkapnya tentang cara memberi label & memfilter email secara efektif di Gmail .

3. Menilai Ulang Nilai Langganan Secara Teratur

Apa buletin email terakhir yang Anda berlangganan? Jika sudah lebih dari sebulan yang lalu, kemungkinan besar Anda sudah mulai kehilangan minat pada konten tersebut.

Saat Anda mendaftar untuk buletin, Anda berkomitmen untuk membacanya dengan cara tertentu (bahkan jika Anda hanya membaca sekilas). Faktanya adalah bahwa kita semua berlangganan buletin email karena satu dan lain alasan. Dan sementara banyak dari alasan itu bagus, mereka dapat berubah seiring waktu.

Itulah mengapa ada baiknya untuk mengevaluasi kembali buletin email langganan Anda secara berkala.

Setidaknya, sesekali, Anda harus mengajukan pertanyaan berikut tentang buletin yang ada yang menjadi langganan Anda:

• Apakah ini sesuatu yang ingin saya baca? Jika tidak, berhenti berlangganan. Ini benar-benar sederhana.
• Apakah ini sesuatu yang saya butuhkan atau inginkan pada saat tertentu? Ini sedikit lebih rumit karena kebutuhan dan keinginan Anda dapat berubah seiring waktu. Anda mungkin menyukai buletin tertentu setahun yang lalu tetapi sekarang merasa itu mengganggu atau tidak relevan. Tidak apa-apa — berhenti berlangganan dan lanjutkan hidup Anda.
• Apakah ada nilai dalam diri saya hanya sesekali membaca ini? Beberapa buletin mungkin berguna untuk acara-acara khusus, seperti pasar eCommerce favorit Anda tempat Anda sering membeli dan ingin mendapatkan kupon diskon. Anda dapat menyimpan atau berhenti berlangganan email semacam itu.

Meskipun pertanyaannya dapat bervariasi, idenya sederhana. Nilai kembali jika Anda masih membutuhkan buletin langganan Anda, jika tidak berhenti berlangganan!

4. Gunakan Alat Berhenti Berlangganan Massal

Berhenti berlangganan dari email yang tidak diinginkan terdengar seperti proses yang sederhana, tetapi bagi kebanyakan orang, itu jauh dari itu. Pertama, Anda harus membuka setiap email satu per satu dan menemukan tautan berhenti berlangganan. Kemudian, Anda harus mengkliknya. Jika Anda seperti kebanyakan orang, ini adalah tugas yang memakan waktu yang sebaiknya Anda hindari sama sekali.

Jika Anda menginginkan cara yang lebih sederhana untuk berhenti berlangganan dari lebih banyak daftar email sekaligus, pertimbangkan untuk menggunakan alat berhenti berlangganan massal.

Berhenti berlangganan dari email yang tidak diinginkan tanpa alat berhenti berlangganan massal dapat menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Menggunakan layanan berhenti berlangganan membantu Anda menghemat waktu dan energi dengan menghilangkan kebutuhan untuk membuka setiap email satu per satu. Ada banyak alat seperti itu yang tersedia saat ini, Unroll.me adalah alat email gratis dan populer untuk melakukan ini. Namun, Anda juga bisa menggunakan Notion atau LeaveMeAlone yang lebih aman.

5. Gulung semua Buletin Kecuali Yang Penting

Roll-up email adalah kumpulan email yang dikelompokkan bersama dan dikirim pada waktu tertentu. Misalnya, jika Anda telah berlangganan untuk menerima pembaruan dari lima buletin yang berbeda, Anda bisa mendapatkan roll-up email sekali sehari atau seminggu sekali yang berisi semua email.

Rollup adalah cara yang bagus untuk melacak buletin penting tetapi pada waktu yang Anda inginkan. Ini seperti pembaca RSS, tetapi untuk buletin. Alat berhenti berlangganan email massal juga menawarkan fitur ini.

Anda bisa menggulung buletin penting Anda dan berhenti berlangganan yang lain menggunakan alat berhenti berlangganan massal. Kedengarannya cukup mudah?

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mengelola Langganan Email

Sekarang mari kita jawab beberapa pertanyaan umum Anda tentang cara mengelola langganan email Anda dengan cara yang lebih efektif.

Siap Membuat Kotak Masuk yang Lebih Produktif

Email yang belum dibaca adalah yang terburuk. Mereka duduk di sana, mengejek Anda, setiap kali Anda membuka kotak masuk Anda. Anda tahu ada sesuatu yang penting tersembunyi di sana. Sesuatu yang seharusnya Anda lakukan atau balas. Tetapi dengan banyak email yang tidak diinginkan yang memenuhi kotak masuk Anda, sulit untuk menemukan yang penting.

Itulah sebabnya dalam panduan ini, kami menunjukkan kepada Anda cara mengelola langganan email dan merapikan kotak masuk Anda.

Manfaat menjaga kotak masuk yang rapi jelas: Anda menghabiskan lebih banyak waktu mengerjakan hal-hal yang benar-benar harus Anda selesaikan, dan Anda tidak terlalu stres tentang apa yang memenuhi kotak masuk Anda. Mudah-mudahan, artikel ini akan memberi Anda beberapa tip dasar untuk membuat Anda tetap di jalur dan membantu Anda mencapai hasil yang Anda inginkan.

Jadi, kapan Anda berencana memulai proses membuat kotak masuk Anda terorganisir dan produktif? Lebih baik melakukannya sekarang daripada nanti.