Cara Mengelola, Melacak, dan Mengontrol Unduhan File di WordPress

Apakah Anda mencari cara mudah untuk mengelola, melacak, dan mengontrol unduhan file di situs WordPress Anda?

Pengelola unduhan file WordPress dapat membantu Anda dengan mudah mengelola unduhan, melacak analitik, dan mengontrol izin pada unduhan file. Dengan alat yang tepat, Anda bahkan dapat menjual unduhan file dan menghasilkan uang.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengelola, melacak, dan mengontrol unduhan file dengan mudah di WordPress.

Mengapa Mengelola, Melacak, dan Mengontrol Unduhan File di WordPress?

Ada banyak alasan mengapa Anda ingin mengelola, melacak, dan/atau mengontrol unduhan file di WordPress.

Misalnya, Anda dapat membatasi file tertentu berdasarkan peran pengguna atau hanya memberikan akses kepada pelanggan yang membayar, atau Anda mungkin hanya ingin melacak berapa banyak orang yang mengunduh file gratis di situs Anda.

Pada artikel ini, kami akan membawa Anda melalui 4 metode berbeda. Cukup klik tautan untuk langsung menuju metode yang ingin Anda gunakan:

Metode 1. Melacak Unduhan File di WordPress Menggunakan MonsterInsights

Anda mungkin tidak khawatir tentang mengelola atau mengontrol unduhan jika Anda menawarkannya secara gratis di situs web WordPress Anda.

Namun, masih merupakan praktik terbaik untuk setidaknya melacak unduhan file.

Ini memungkinkan Anda menemukan unduhan gratis mana yang paling populer dan di mana menginvestasikan sumber daya Anda saat membuat konten baru.

Sayangnya, Google Analytics tidak secara otomatis mendukung pelacakan unduhan file. Kabar baiknya adalah Anda dapat melacak unduhan menggunakan MonsterInsights, plugin Google Analytics terbaik untuk WordPress.

Pertama, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin MonsterInsights. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Anda kemudian harus menghubungkan WordPress ke akun Google Analytics Anda, yang sangat mudah menggunakan MonsterInsights. Jika Anda memerlukan bantuan, ikuti petunjuk dalam panduan kami tentang menginstal Google Analytics di WordPress.

Catatan: Pelacakan unduhan file juga tersedia dalam versi gratis MonsterInsights dan memungkinkan Anda melihat laporan di dalam Google Analytics. Namun, Anda memerlukan versi Pro untuk melihat laporan lanjutan di dalam dasbor WordPress Anda.

Setelah Anda mengatur plugin, tidak perlu melakukan konfigurasi lebih lanjut. Ini akan secara otomatis mulai melacak unduhan file Anda sebagai acara.

Untuk melihat statistik tentang unduhan Anda, cukup buka halaman Wawasan » Laporan dan alihkan ke tab Penerbit:

Gulir ke bawah, dan Anda akan melihat tautan unduhan teratas Anda.

Ini akan terdaftar bersama dengan teks jangkar mereka:

Jika Anda memiliki lebih dari satu tautan ke file tertentu, maka tautan tersebut akan dicantumkan secara terpisah di sini. Ini berguna jika Anda ingin mengetahui dengan tepat bagaimana pengguna mengunduh file.

Bagaimana jika Anda menginginkan laporan tentang file mana yang paling populer, terlepas dari tautan yang digunakan? Cukup klik tombol 'Lihat Semua Laporan Tautan Unduhan'.

Ini akan membawa Anda langsung ke Google Analytics, di mana Anda akan melihat laporan dengan URL file yang Anda unduh:

Anda juga dapat menavigasi secara manual ke laporan unduhan file di Google Analytics GA4.

Cukup masuk ke akun Google Analytics Anda, lalu klik tab Laporan » Keterlibatan » Acara .

Dari sini, klik tautan 'file_download' di bawah kolom 'Nama peristiwa' untuk melihat laporan unduhan file Anda.

Secara default, MonsterInsights melacak unduhan untuk semua jenis file umum termasuk dokumen (.doc dan .docx), spreadsheet (.xls dan .xlsx), presentasi (.ppt dan .pptx), PDF, dan file zip.

Jika Anda ingin melacak jenis file lain, itu juga mudah dilakukan. Cukup buka halaman Wawasan »Pengaturan lalu beralih ke tab Keterlibatan:

Sekarang, gulir ke bawah ke bagian Unduhan File.

Di sini Anda akan melihat daftar ekstensi file yang sedang dilacak:

Cukup ketik ekstensi file tambahan yang ingin Anda lacak. Pastikan Anda menempatkan koma di antara mereka.

Setelah selesai, jangan lupa untuk mengklik tombol Simpan Perubahan di bagian atas untuk menyimpan pengaturan Anda.

MonsterInsights sekarang akan mulai melacak semua file yang diakhiri dengan ekstensi file yang Anda tambahkan di pengaturan.

Bahkan jika Anda memilih solusi lain di bawah ini untuk mengelola dan mengontrol akses unduhan file, kami sarankan untuk selalu menginstal MonsterInsights di sampingnya. Melakukannya akan membantu Anda melihat statistik yang tepat, yang Anda perlukan untuk mengembangkan bisnis Anda.

Metode 2. Mengontrol Unduhan File di WordPress Menggunakan MemberPress

Jika Anda ingin menjual kursus online atau mengakses file yang dapat diunduh, maka cara terbaik untuk mengontrol dan mengelola unduhan file adalah dengan menggunakan MemberPress.

Ini adalah plugin keanggotaan WordPress terbaik yang memungkinkan Anda mengunci konten premium di situs Anda sehingga hanya tersedia untuk pengguna terdaftar atau anggota yang membayar.

MemberPress memiliki addon bernama MemberPress Downloads yang memungkinkan Anda melacak setiap file yang diunduh anggota Anda. Addon ini juga memungkinkan Anda mengunggah banyak file, memberi tag, mengkategorikan, dan mencantumkannya dengan mudah.

Selain file, Anda juga dapat melindungi konten lain di situs Anda. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda membuat kursus atau perpustakaan konten premium yang hanya dapat diakses oleh anggota.

Pertama, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin MemberPress. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Setelah aktivasi, masukkan kunci lisensi Anda ke halaman MemberPress »Pengaturan» Lisensi di area admin WordPress. Anda akan menemukan informasi ini di bawah akun Anda di situs web MemberPress.

Selanjutnya, buka halaman MemberPress » Add-ons .

Di sini, Anda hanya perlu menemukan add-on Unduhan. Silakan dan klik tombol 'Instal Add-on' untuk menambahkannya ke situs Anda:

Sekarang, Anda hanya perlu pergi ke halaman MP Downloads »Files .

Dari sini, klik tombol 'Tambah Baru' untuk membuat unduhan baru.

Pada layar berikutnya, pertama, Anda harus memasukkan judul untuk unduhan Anda.

Setelah Anda selesai melakukannya, unggah file yang ingin Anda gunakan. Anda juga dapat memilih opsi tambahan di halaman ini, seperti menambahkan kategori atau tag ke unduhan Anda.

Kami akan memberikan file kami tag 'paid-members' sehingga file ini dan lainnya dapat dengan mudah dilindungi oleh aturan MemberPress.

Saat Anda siap, klik tombol Terbitkan untuk membuat file yang dapat diunduh langsung ditayangkan.

Jika Anda belum memiliki aturan yang menentukan kondisi yang harus dicocokkan untuk mengakses file dengan tag ini, cukup buat di bawah MemberPress » Rules .

Cukup klik tombol 'Tambah Baru' untuk membuat aturan baru:

Anda kemudian akan melihat halaman untuk menambahkan aturan baru.

Dari sini, Anda dapat menyesuaikan aturan baru untuk tag.

Di bagian 'Konten & Akses', klik tarik-turun di bawah Konten yang Dilindungi.

Pilih 'File dengan Tag File', dan di kotak di sebelahnya, ketik dan pilih tag yang Anda gunakan:

Kemudian, di bawah 'Kondisi Akses', klik tarik-turun. Cukup pilih 'Keanggotaan' dan kemudian nama tingkat keanggotaan yang sesuai.

Jika Anda belum mengatur keanggotaan apa pun, Anda dapat melanjutkan dan melakukannya di MemberPress » Memberships .

Sekarang, buka halaman Unduhan MP » File lagi. Anda akan melihat file Anda terdaftar di sini. Itu harus memiliki jenis akses yang benar berdasarkan tag-nya.

Klik tautan 'Salin Kode Pendek' untuk mendapatkan kode pendek untuk file ini.

Selanjutnya, tempel kode pendek ini ke posting atau halaman mana pun di situs WordPress Anda.

Anda juga dapat membuat halaman baru hanya untuk mengunduh file Anda.

Pertama, buka Halaman »Tambah Baru di admin WordPress Anda. Kemudian, lanjutkan dan tempel kode pendek Anda ke halaman Anda. WordPress akan secara otomatis membuat blok kode pendek untuk Anda jika Anda menggunakan editor blok.

Setelah Anda menambahkan semua konten yang Anda inginkan di halaman Anda, cukup klik tombol 'Terbitkan' untuk menampilkannya di situs Anda.

Ingatlah untuk melindungi halaman Anda menggunakan aturan MemberPress jika Anda ingin halaman dan file hanya dapat diakses oleh anggota.

Anda dapat melihat statistik unduhan Anda dengan mengunjungi halaman Unduhan MP »Statistik .

Anda akan melihat daftar pengguna yang mengunduh file dengan cap waktu.

Jika Anda memerlukan instruksi lebih lanjut, silakan lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara membuat situs keanggotaan di WordPress.

Metode 3. Mengelola Unduhan File di WordPress Menggunakan Unduhan Digital Mudah

Untuk mengelola semua unduhan file Anda, kami merekomendasikan Unduhan Digital Mudah.

Ini adalah plugin eCommerce WordPress terbaik untuk menjual barang digital, termasuk unduhan file, ebook, perangkat lunak, musik, dan banyak lagi.

Muncul dengan fitur-fitur canggih seperti keranjang belanja, pelacakan aktivitas, beberapa gateway pembayaran, kode kupon diskon, dan banyak lagi.

Kami menggunakan Unduhan Digital Mudah untuk menjual plugin WordPress premium kami.

Untuk memulai, pertama, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin Easy Digital Downloads. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Setelah aktivasi, Anda perlu mengunjungi halaman Unduhan »Pengaturan untuk mengonfigurasi plugin. Anda akan mulai dengan memberikan detail bisnis Anda dan memilih mata uang.

Selanjutnya, alihkan ke tab 'Pembayaran' untuk mengonfigurasi gateway pembayaran.

Unduhan Digital Mudah mendukung PayPal dan Stripe di luar kotak. Anda dapat mengunduh ekstensi untuk menambahkan dukungan untuk lebih banyak gateway pembayaran jika diperlukan.

Setelah itu, cukup beralih ke tab untuk gateway yang Anda gunakan dan masukkan detail akun Anda.

Setelah menyiapkan pembayaran, Anda dapat mulai menambahkan unduhan file Anda.

Cukup buka halaman Unduhan dan klik tombol 'Tambah Baru' di bagian atas.

Di halaman berikutnya, lanjutkan dan berikan judul dan deskripsi untuk unduhan Anda.

Di bawahnya, tambahkan harga untuk unduhan digital Anda. Jika Anda ingin menawarkan unduhan gratis, cukup masukkan $0 di bawah 'Opsi Harga'.

Setelah itu, gulir ke bawah ke bagian 'Unduh File'.

Dari sini, Anda dapat menambahkan judul untuk unduhan file Anda, lalu pilih file dari perpustakaan media Anda atau unggah file dari komputer Anda.

Selanjutnya, Anda dapat menambahkan kategori atau tag untuk unduhan file Anda, menambahkan gambar, menetapkan batas unduhan, dan banyak lagi.

Terakhir, klik tombol 'Terbitkan' untuk membuat unduhan Anda langsung di situs web Anda.

Anda sekarang dapat melihat pratinjau atau mengunjungi halaman unduhan file Anda untuk melihatnya beraksi.

Pengguna Anda akan dapat menambahkan unduhan ke keranjang mereka dan melanjutkan belanja atau menyelesaikan pembelian mereka.

Anda akan dapat melacak dan mengelola semuanya menggunakan pelaporan Unduhan Digital Mudah.

Melihat Laporan Tingkat Lanjut untuk Unduhan Digital yang Mudah

Unduhan Digital Mudah tidak dilengkapi dengan fitur pelaporan lanjutan dalam perangkat lunak inti.

Namun, Anda dapat menginstal ekstensi Laporan Lanjutan EDD untuk membuka fitur pelaporan lanjutan. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Catatan: Anda memerlukan 'All Access Pass' untuk Easy Digital Downloads untuk mengunduh ekstensi ini, atau Anda dapat membeli EDD Advanced Reports secara terpisah.

Setelah mengaktifkan ekstensi, Anda dapat membuka halaman Unduhan »Laporan untuk melihat laporan unduhan file Anda.

Dari sini, Anda dapat beralih ke tab yang berbeda untuk melihat laporan terperinci.

Misalnya, Anda dapat melihat file mana yang lebih sering diunduh, gateway pembayaran populer, pengembalian uang, pajak, dan banyak lagi.

Metode 4. Mengelola Unduhan File di WordPress Menggunakan WooCommerce

Metode ini untuk pengguna yang ingin menjual file unduhan bersama barang fisik seperti kemeja, barang curian, dll.

Untuk metode ini, kita akan menggunakan WooCommerce, yang merupakan plugin eCommerce paling populer untuk WordPress.

Sangat cocok untuk pengguna yang ingin menjual file download atau membuat toko online.

WooCommerce dapat digunakan untuk menjual unduhan digital dan barang fisik. Anda juga dapat menggunakannya sebagai pengelola unduhan WordPress Anda untuk menawarkan unduhan gratis. Ini memungkinkan Anda dengan mudah melacak pelanggan, mengelola unduhan, dan melihat statistik.

Mari kita mulai.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah menginstal dan mengaktifkan plugin WooCommerce. Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara menginstal plugin WordPress.

Setelah aktivasi, Anda akan melihat wizard pengaturan WooCommerce. Anda dapat memulai dengan memberikan detail toko Anda dan kemudian mengikuti petunjuk di layar.

Pada layar 'Jenis Produk', Anda harus memilih Unduhan sebagai salah satu jenis produk yang akan Anda jual di toko Anda.

Setelah Anda menyelesaikan proses penyiapan, Anda akan melihat dasbor toko WooCommerce Anda.

Buka halaman Produk »Tambah Baru untuk menambahkan unduhan file pertama Anda.

Silakan dan berikan produk baru Anda judul dan deskripsi. Setelah itu, gulir ke bawah ke bagian 'Data produk'.

Di sini, Anda perlu mencentang kotak 'Virtual' dan 'Dapat Diunduh' untuk menunjukkan bahwa produk tersebut adalah unduhan digital.

Produk virtual adalah produk yang tidak memerlukan pengiriman dan dapat dikirimkan secara online, seperti keanggotaan, langganan, tiket digital, dan lainnya. Demikian pula, Unduhan adalah produk yang dapat diunduh pengguna di komputer mereka.

Anda juga harus memasukkan harga. Jika Anda membuat unduhan gratis, Anda harus meletakkan 0 di sini.

Setelah itu, klik tombol 'Tambah File' untuk mengunggah file untuk unduhan digital Anda.

Jika mau, Anda juga dapat mengisi opsi lain di halaman tersebut. Misalnya, Anda dapat menambahkan gambar produk, menambahkan deskripsi singkat, memilih kategori produk, dan banyak lagi.

Setelah puas, klik tombol 'Terbitkan' di dekat bagian atas halaman untuk membuat produk Anda tersedia.

Pengguna Anda sekarang dapat membuka halaman produk dan menambahkan produk ke keranjang mereka. Jika ini adalah produk gratis, maka mereka akan dapat check out tanpa menambahkan informasi pembayaran. Jika tidak, mereka dapat membayar seperti biasa.

Setelah checkout, pengguna akan diberikan instruksi tentang cara mengunduh file ke komputer mereka.

Melacak Unduhan File di WooCommerce

Untuk melihat bagaimana unduhan file Anda, cukup buka Analytics » Unduhan di dasbor WordPress Anda. Dari sini, Anda akan melihat ikhtisar unduhan file dengan daftar unduhan populer di bawah ini.

Anda juga dapat beralih ke halaman yang berbeda di bawah 'Analytics' untuk melihat bagaimana kinerja toko Anda.

Misalnya, Anda dapat melihat produk/unduhan teratas Anda di bawah halaman 'Produk'.

Bonus: Melacak Konversi Untuk Unduhan File Anda di WordPress

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa tiga platform yang kami sebutkan hanya memiliki fitur pelaporan dasar.

Misalnya, mereka dapat menunjukkan kepada Anda jumlah unduhan, pelanggan, dan file yang mereka beli. Namun, mereka tidak akan menunjukkan kepada Anda apa yang menyebabkan pelanggan melakukan konversi.

Informasi ini penting karena memberi tahu Anda apa yang berhasil di situs web Anda dan membantu Anda membuat keputusan untuk pertumbuhan bisnis Anda.

Di sinilah MonsterInsights masuk.

Ini adalah plugin Google Analytics terbaik untuk situs web eCommerce dan membantu Anda melacak konversi dengan mudah. Untuk petunjuk langkah demi langkah, lihat panduan kami tentang cara mudah mengatur pelacakan konversi WooCommerce atau lihat panduan pelacakan konversi WordPress lengkap.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara mengelola, melacak, dan mengontrol unduhan file di WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat kiat kami tentang layanan pemasaran email terbaik untuk menjual unduhan digital Anda dengan lebih baik.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan Saluran YouTube kami untuk tutorial video WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.