Cara Merencanakan Postingan Instagram Anda [+22 Template Perencanaan Instagram Gratis]

Saat Anda tidak mengikuti rencana di media sosial, mudah untuk lupa memposting secara teratur.

Selain itu, membuat konten berbasis gambar dan video yang dimaksudkan untuk mendorong pendapatan bagi bisnis Anda mungkin tampak jauh dari keuntungan Anda.

Namun, 90% orang di Instagram mengikuti setidaknya satu bisnis saat ini. Untuk bersaing dengan perusahaan lain di industri Anda, Anda harus memiliki strategi Instagram yang solid, terutama jika audiens yang Anda tuju menggunakan aplikasi.

Untungnya, setelah Anda memiliki rencana yang ideal untuk konten Instagram Anda, Anda dapat membuat konten dengan lebih sengaja dan pada akhirnya mendorong lebih banyak hasil untuk tim dan organisasi Anda.

Dalam posting ini, kami akan membahas semuanya mulai dari menentukan jenis konten yang ingin Anda posting hingga memilih tema konten. Kemudian, kita akan masuk ke detail perencanaan masing-masing pos.

HubSpot, AdobeSpark, dan Iconosquare bekerja sama untuk membuat panduan perencanaan 30 hari untuk perencanaan bisnis Instagram.

Kami juga telah memberikan 30 template untuk membantu Anda memulai. Klik di sini untuk mendapatkan panduan perencanaan.

Tema Visual Instagram Anda

Setelah Anda memutuskan jenis konten yang ingin Anda posting, Anda akan ingin memilih tema visual untuk posting Anda.

Konsistensi estetika akan membantu Anda dalam beberapa cara:

• Ketika pengguna Instagram menemukan akun bisnis Anda, gambar akan tampak terkoordinasi dan dipikirkan dengan matang.
• Pengikut Anda akan mulai merasakan pola dalam konten Anda dan berhenti ketika mereka melihat pos Anda saat mereka menggulir karena mereka mengenali pola itu.
• Saat Anda telah memilih sebelumnya font dan skema warna masuk, itu menghilangkan beberapa tekanan perencanaan karena ada lebih sedikit keputusan yang harus dibuat untuk setiap posting baru.

Jika Anda menggunakan Adobe Spark, Anda dapat mengunduh templat Instagram Adobe Spark gratis kami untuk membuat posting baru dengan templat daripada memulai dari awal. Anda juga akan mendapatkan akses ke kalender ide konten yang disebutkan sebelumnya.

Untuk membangun konsistensi visual di seluruh posting Anda, perhatikan warna di foto Anda, filter yang Anda gunakan, font yang Anda gunakan dalam gambar Anda, dan, jika Anda mau, pola jenis konten yang Anda posting.

• Warna – Ingatkan warna merek Anda saat membuat postingan Instagram. Pilih beberapa warna yang melengkapi warna merek utama Anda dan pastikan bahwa warna yang paling menonjol muncul di postingan Anda.
• Filter – Saat menggunakan filter, lakukan dengan ringan, karena pengeditan berlebihan dapat mengurangi kualitas foto Anda. Jika Anda memutuskan untuk menggunakan filter, gunakan satu atau dua filter yang sama di semua postingan.
• Font – Pilih satu font untuk digunakan kapan pun Anda ingin overlay teks pada foto atau video dan gunakan salah satu warna merek Anda untuk font. Karena Instagram adalah platform yang ramah, gunakan font sans-serif yang mudah dibaca dan tetap sama di semua postingan.
• Pola Konten – Untuk membuat pola visual untuk umpan Anda secara keseluruhan, pastikan bahwa setiap posting ketiga memiliki warna latar belakang tertentu. Karena Instagram memiliki tiga kolom dalam tampilan kisi, Anda akan mendapatkan kolom yang menunjukkan bahwa Anda telah merencanakan posting Anda dengan cermat. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan latar belakang putih dengan gaya dan warna font yang sama untuk membagikan tip industri untuk setiap posting ketiga.

Setelah Anda memutuskan jenis konten dan tema visual yang akan Anda gunakan di akun Instagram merek Anda, saatnya untuk mulai merencanakan posting.

Buat spreadsheet dengan kolom berikut (atau unduh spreadsheet gratis kami yang sudah jadi bersama dengan template perencanaan untuk semua saluran media sosial Anda yang lain juga):

• Tanggal publikasi
• Waktu publikasi
• Keterangan gambar
• Nama file gambar atau link (jika sudah diupload ke web)
• Tautan yang akan Anda tambahkan ke bio Anda saat posting ditayangkan (atau tambahkan ke alat beberapa tautan tipe Linktree)
• Kampanye/Tujuan: Apa tujuan posting ini? Apakah Anda mencoba mengumpulkan lebih banyak pengikut? Dorong pendaftaran untuk produk Anda, uji coba gratis, konsultasi, atau langkah berikutnya untuk menjadi pelanggan? Sasaran yang diartikulasikan dengan baik akan membantu Anda memastikan bahwa setiap pos ada untuk suatu tujuan. Anda tidak akan menciptakan jalan buntu bagi pengikut Anda, melainkan peluang untuk keterlibatan berkelanjutan dengan akun, merek, atau produk Anda.

Setelah selesai, seharusnya terlihat seperti ini:

Unduh Template Ini

Kiat Pro: Gandakan tab spreadsheet untuk Cerita Instagram, juga, untuk memanfaatkan cara lain Instagram untuk terlibat dengan pengikut Anda. Cerita paling baik digunakan untuk konten interaktif seperti jajak pendapat dan kuis, berbagi foto atau video dari acara langsung, dan pembaruan yang lebih santai dan ramah.

Setelah spreadsheet Anda siap digunakan, tentukan frekuensi Anda. Kami merekomendasikan untuk meningkatkan posting sekitar tiga kali per minggu.

1. Tentukan Jadwal Posting Konten Anda

Posting setidaknya sekali seminggu untuk membuat pola posting yang andal bagi pengikut Anda. Anda berisiko kehilangan pengikut jika orang merasa bahwa mereka tidak secara konsisten melihat konten yang menarik atau bermanfaat dari akun Anda.

Untuk menetapkan pola yang konsisten itu, tetapkan tanggal dan waktu untuk memposting terlebih dahulu. Misalnya, jika Anda memutuskan untuk memposting setiap hari Senin, Rabu, dan Jumat, isilah kolom tanggal dan waktu dengan hari Senin, Rabu, dan Jumat bulan berikutnya.

Kemudian, tambahkan acara rutin ke kalender Anda untuk perencanaan pos selama dua hingga empat minggu berikutnya. Tetapkan undangan kalender 10 menit berulang pada waktu posting yang Anda pilih untuk merujuk spreadsheet Anda dan dengan cepat memposting apa yang telah Anda rencanakan jika Anda tidak menggunakan alat penjadwalan otomatis. Dengan lembar perencanaan yang berguna, Anda akan dapat menyalin dan menempelkan keterangan dan tautan dan menemukan gambar untuk posting Anda dengan mudah.

Saat memasukkan posting tertentu ke dalam spreadsheet Anda, mulailah di kolom mana pun yang Anda inginkan. Misalnya, Anda dapat memulai dengan membagi baris secara merata menjadi kampanye terpisah dan kemudian mengisi teks atau tautan gambar untuk setiap pos.

2. Tambahkan Visual

Jika Anda sudah memiliki repositori foto yang dapat Anda posting, Anda dapat mulai menempelkan tautan ke kolom Nama File Gambar/Tautan dan mengisi kolom lainnya setelahnya.

Anda juga ingin mulai membuat lebih banyak konten visual untuk posting mendatang. Misalnya, pertimbangkan untuk menggunakan kembali gambar acara yang telah diambil perusahaan Anda, meminta foto karyawan atau pelanggan Anda menggunakan produk Anda, atau sekadar membuat grafik teks yang menarik secara visual seperti ini pada alat seperti Canva atau Photoshop.

Unggah setiap foto ke folder terpusat dan gunakan konvensi penamaan standar sehingga mudah menemukan file yang Anda cari. Jika Anda tidak menggunakan alat pasca-penjadwalan, Anda mungkin harus memposting langsung dari ponsel Anda.

Untuk mengakses foto dengan nama filenya dengan mudah dari ponsel, Anda dapat mengunggah foto ke album Google Foto di komputer, lalu menggunakan aplikasi Google Foto untuk mengunduh konten sebelum memposting secara langsung.

3. Tulis Teks yang Menarik

Akhirnya, putuskan caption Anda untuk setiap posting. Gaya teks yang ideal bergantung pada audiens Anda dan jenis konten yang Anda bagikan. Misalnya, konten yang berfokus pada estetika mungkin memiliki performa terbaik dengan teks yang unik, pendek, dan cerdas. Sebaliknya, konten yang berfokus pada pendidikan kemungkinan besar akan dibagikan dan disukai jika teksnya menyertakan beberapa tip yang ringkas dan lugas.

Sumber Gambar

4. Pilih Hashtag

Pastikan untuk menyertakan tiga hingga lima tagar yang direncanakan dengan cermat dalam teks Anda atau dalam komentar di pos Anda untuk memastikannya ada di depan audiens baru. Anda sebaiknya menyertakan campuran tagar bermerek (misalnya, #HubSpotAcademy atau #OnlineLearning) dan tagar yang sedang tren sehingga lebih banyak orang melihat postingan Anda.

Anda dapat meneliti tagar yang mungkin ingin Anda gunakan dengan mengetiknya di Instagram (buka tab 'Cari' lalu ketuk 'Tag') untuk melihat berapa banyak volume yang mereka dapatkan. Prioritaskan yang bervolume lebih tinggi.

Jenis Konten untuk Diposting di Instagram

Terlepas dari jenis konten yang Anda putuskan untuk diposkan, konten tersebut harus selalu menarik audiens ideal Anda. Pikirkan di luar produk, layanan, atau kantor Anda. Apa yang sebenarnya dipedulikan oleh pelanggan ideal Anda, dan apa yang memotivasi mereka untuk mengikuti akun bisnis di Instagram?

Konten Instagram Pendidikan Seukuran Gigitan

Jika Anda tahu audiens Anda tertarik untuk mengonsumsi pendidikan seukuran gigitan di media sosial, Anda dapat menggunakan Instagram untuk berbagi kiat dan trik industri.

Sumber Gambar

Video atau teks yang terorganisir dengan baik dapat menjadi sarana yang berguna untuk memberikan informasi yang diteliti dengan baik kepada audiens Anda untuk keuntungan mereka daripada keuntungan bisnis Anda.

Menampilkan Produk Konten Instagram

Jika produk atau layanan Anda cocok untuk difoto, pertimbangkan untuk membagikan foto atau video pelanggan nyata yang menggunakannya. Anda dapat meringankan beban pembuatan konten dengan mengandalkan konten buatan pengguna. Minta pelanggan Anda mengirimkan foto produk Anda beraksi.

Berikut adalah contoh bagaimana Beats by Dre menggunakan Instagram untuk menampilkan pelanggan menggunakan produk mereka:

Sumber Gambar

Namun, tidak perlu membuat postingan produk atau layanan ini sebagai promosi. Sebaliknya, nilai untuk pengikut Instagram Anda akan datang dari menarik hubungan pribadi dengan kisah nyata tentang bagaimana orang lain telah berhasil menggunakan produk Anda.

Gambar Inspirasi Konten Instagram

Namun, jika audiens Anda tidak mengonsumsi pendidikan di Instagram dan produk atau layanan Anda tidak mudah difoto, Anda dapat mengambil rute yang lebih fokus secara estetika, memposting gambar dan video yang orang ingin konsumsi. Ini mungkin tidak mendorong jumlah konversi yang signifikan, tetapi Instagram yang mengutamakan visual dapat mengumpulkan banyak pengikut.

Sumber Gambar

Kunci dari rute yang menyenangkan secara estetika adalah dengan sering check in untuk memastikan posting Anda mendorong nilai aktual (mungkin dalam bentuk kesadaran merek atau komunitas di antara pengikut Anda) untuk bisnis Anda.

Bereksperimen Dengan Konten

Jika Anda tidak yakin dengan jenis konten yang ingin Anda posting atau jenis konten yang akan berhasil untuk merek Anda, pilih yang menurut Anda paling menarik untuk dilihat oleh audiens Anda. Itu dapat mencakup pendidikan agnostik produk, konten yang berpusat pada produk, konten yang berfokus pada penggunaan, atau konten yang menyenangkan secara estetika. Cobalah secara konsisten selama sebulan.

Sumber Gambar

Kemudian, coba jenis lain untuk bulan berikutnya dan bandingkan tingkat keterlibatan. Berapa banyak orang yang menyukai dan mengomentari konten Anda? Berapa banyak pengikut yang Anda peroleh setiap bulan? Apa hasil bisnis lainnya, jika ada, yang terpengaruh oleh postingan Instagram Anda?

Selain memutuskan topik umum yang akan Anda posting di Instagram, Anda juga perlu bereksperimen dan menentukan format konten yang akan Anda posting. Misalnya, jika Anda mengambil pendekatan pendidikan, bereksperimenlah dengan video versus gambar yang berfokus pada teks dan berbagai panjang teks.

Atau, jika konten pendidikan Anda ada di blog Anda, basis pengetahuan, atau di perpustakaan lain, pertimbangkan untuk menggunakan posting Instagram untuk mengarahkan orang ke sumber daya tersebut daripada memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam satu Instagram.

Misalnya, Instagram HubSpot Academy sering mempromosikan kursus mendalam yang dihasilkan HubSpot Academy daripada mencoba menyelami detail dalam teks, gambar, atau video itu sendiri. Akun tersebut membuat pengikut tetap tertarik dengan membagikan klip pendek dan kiat dari kursus, juga:

Sumber Gambar

Selain itu, kami telah mengumpulkan kalender ide konten kreatif yang dapat diunduh ini jika Anda tidak yakin jenis konten apa yang harus dicoba terlebih dahulu.

Aplikasi Perencanaan Instagram

Siapa yang punya waktu untuk membuat setiap posting dalam waktu singkat? Dibutuhkan waktu untuk membuat konten yang menarik, dan waktu itu tidak akan selalu sejalan dengan kalender konten Anda. Menggunakan aplikasi perencanaan untuk menjadwalkan konten Instagram sebelumnya membuat penggunaan waktu menjadi paling efisien dan memicu kreativitas. Ini juga dapat memungkinkan Anda dan tim pemasaran Anda menjadi pemasar yang lebih terinformasi.

1. Pratinjau

Sumber Gambar

Pratinjau memungkinkan pengguna untuk mendesain, mengedit, dan menganalisis halaman bisnis Instagram mereka. Dengan Pratinjau, Anda dapat membuat kalender untuk menjadwalkan foto, video, album, dan cerita untuk halaman Instagram bisnis Anda. Pratinjau memungkinkan Anda merencanakan gulungan dan IGTV dan mengakses serangkaian alat pengeditan dan analisis, termasuk pengujian tagar, tingkat keterlibatan, dan bagan interaktif. Pratinjau juga memungkinkan seluruh tim media sosial Anda untuk merencanakan halaman Instagram Anda bersama-sama tanpa membagikan kata sandi Instagram Anda.

Harga: Paket Gratis, gratis untuk 1 pengguna; Paket Pro, $6.67/bulan untuk 1 pengguna; Paket Premium, $12,50/bulan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas.

2. Nanti

Sumber Gambar

Penjadwal Instagram nanti dapat digunakan di desktop atau perangkat seluler Anda. Alat penjadwalan menawarkan kalender dengan fungsionalitas drag-and-drop, alat hashtag, wawasan penjadwalan yang dipersonalisasi, analitik, perpustakaan stok foto, dan banyak lagi fitur untuk membantu Anda memaksimalkan kehadiran Instagram bisnis Anda.

Harga: Paket Pemula, $15/bulan untuk 1 pengguna; Paket Pertumbuhan, $4/bulan untuk 3 pengguna dengan tambahan $5/bulan untuk setiap pengguna tambahan; Paket Lanjutan, $80/bulan untuk 6 pengguna dengan tambahan $5/bulan untuk setiap pengguna tambahan. Kemudian menawarkan uji coba gratis 14 hari dari semua rencananya.

3. Sked Sosial

Sumber Gambar

Sked Social memudahkan untuk mengedit foto Anda, mengantri posting, membuat halaman arahan tertaut untuk bio bisnis Anda, dan dengan cepat menambahkan tagar dan sebutan ke posting Anda menggunakan templat. Sked Social juga menampilkan kalender konten yang kuat yang telah diisi dengan liburan dari seluruh dunia, sehingga Anda dapat merencanakan konten yang merayakan dan memperingati hari-hari spesial yang penting bagi audiens Anda.

Dengan paket Esensial dan Profesional Sked Social, Anda dapat berkolaborasi dengan tim Anda untuk mengelola pemasaran Instagram bisnis Anda, tidak peduli berapa banyak anggota tim yang Anda miliki.

Harga: Paket Dasar, $25/bulan untuk 1 pengguna; Paket Essentials, $75/bulan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas; Paket Lanjutan, $135/bulan untuk jumlah pengguna yang tidak terbatas. Sked Social menawarkan uji coba gratis 7 hari untuk semua rencananya.

4. Planoly

Sumber Gambar

Perencana posting Instagram Planoly dan perencana Reels memungkinkan pengguna untuk merencanakan, merancang, dan menjadwalkan posting dan Reel Instagram bisnis mereka.

Planoly memungkinkan pengguna menganalisis metrik postingan dan menambahkan konten mereka dengan stok foto dan foto dari Canva. Pengguna juga dapat membuat halaman arahan tertaut dan menanggapi komentar Instagram dari dalam Planoly.

Alat penjadwalan Planoly mencakup kalender konten yang mengirimkan email pengingat kepada pengguna dan pemberitahuan push saat tiba waktunya untuk memposting konten.

Harga: Paket Pemula, $11,25/bulan untuk 1 pengguna; Rencana Pertumbuhan, $19.50/bulan untuk 3 pengguna; Paket Profesional, $36,50/bulan untuk 6 pengguna. Planoly menawarkan uji coba gratis 7 hari untuk semua rencananya.

Jenis perencana konten yang tepat memastikan bahwa postingan Instagram bisnis Anda dipikirkan dengan matang dan menarik konsumen ke produk atau layanan Anda. Alat berikut memberikan dukungan visual serta ide yang dapat mengubah konten dari membosankan menjadi menarik:

1. HopperHQ

Sumber Gambar

HopperHQ mengklaim sebagai alat Instagram nomor satu. Ini lebih dari sekadar membuat postingan, memberi pengguna kemampuan untuk mengakses analitik yang membantu menentukan waktu terbaik untuk memposting.

Alat perencanaan Instagram HopperHQ termasuk kalender konten drag-and-drop, fitur posting otomatis, perencana grid Instagram, dan manajer tim yang memungkinkan Anda untuk berkolaborasi dengan tim media sosial bisnis Anda dan menyesuaikan izin posting setiap anggota.

Harga: $19/bulan. HopperHQ menawarkan uji coba gratis selama 14 hari.

2. Jam tangan merek

Sumber Gambar

Brandwatch adalah platform yang ditujukan untuk membuat strategi guna membantu Anda merencanakan kampanye Instagram berikutnya dengan wawasan progresif. Brandwatch membantu Anda memantau merek bisnis Anda dan membandingkannya dengan pesaing Anda.

Dengan Brandwatch, Anda dapat memantau tren media sosial, mengonversi postingan Instagram Anda menjadi iklan, dan membuat alur kerja yang menggunakan kembali aset untuk membantu bisnis Anda menghemat waktu dan uang.

Harga: Brandwatch menawarkan paket $108/bulan untuk bisnis kecil dengan 1 – 2 pengguna. Tim yang lebih besar dapat mengakses rangkaian lengkap produk Brandwatch dengan memesan demo.

3. Penjadwal Konten di Adobe Express

Penjadwal Konten Adobe Express, sebelumnya dikenal sebagai ContentCal, memungkinkan pengguna Instagram untuk merencanakan dan menjadwalkan konten. Dengan fitur seperti snippet, pinboard, dan web clipper, Penjadwal Konten Adobe Express membuat perencanaan kampanye Instagram lebih terorganisir.

Penjadwal Konten Adobe Express menawarkan alat dan templat yang dapat diunduh gratis, termasuk kalender konten, kalkulator tingkat keterlibatan, dan templat rencana pemasaran yang membantu Anda merencanakan dan menjalankan strategi Instagram bisnis Anda.

Harga: Paket gratis dengan fitur terbatas; Paket Premium, $9,99/bulan dengan uji coba gratis 30 hari.

Alat untuk Memaksimalkan Instagram Anda

Agar tetap teratur, sebaiknya gunakan dua jenis alat — alat pasca-penjadwalan dan alat yang memungkinkan Anda menautkan ke beberapa tempat berbeda dari bio Instagram Anda.

Dengan menggunakan alat pasca-penjadwalan, Anda akan dapat merencanakan sejauh yang Anda inginkan, memastikan Anda memiliki aliran konten yang siap untuk diposting bahkan ketika proyek lain muncul di hari-hari Anda. hari kerja. Memposting secara konsisten penting untuk retensi pengikut dan akan memberi Anda lebih banyak peluang untuk bereksperimen dan mencari tahu postingan mana yang paling banyak terlibat.

Menjadwalkan posting Anda memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan jenis posting mana yang telah Anda keluarkan dan bertukar posting jika diperlukan. Anda dapat melihat minggu-minggu Anda telah merencanakan konten yang cukup dan minggu-minggu di mana masih ada slot kosong.

Anda juga dapat menggunakan spreadsheet seperti ini (unduh gratis di sini):

Unduh Kalender

Contoh alat pasca-penjadwalan termasuk Alat Sosial HubSpot, Nanti, Buffer, dan Hopper.

Memperluas Bio

Bio Instagram dapat memikat calon pelanggan, membuat mereka tertawa, atau membuat mereka terus menelusuri halaman. Sayangnya, menulis bio yang menarik dengan ajakan bertindak yang menarik yang memberi tahu pengunjung semua yang perlu mereka ketahui tentang bisnis Anda bisa jadi sulit karena struktur bios Instagram yang membatasi.

Karena Instagram hanya memungkinkan Anda untuk menempatkan satu hyperlink di bio Anda di bagian atas profil Anda, kami sarankan untuk menginvestasikan beberapa dolar per bulan dalam alat yang membuat satu halaman arahan yang terhubung ke beberapa halaman lain.

Kemudian, di setiap posting, Anda dapat merujuk tautan yang dapat diklik yang tersedia di tautan di bio Anda, yang memberikan pengalaman yang jauh lebih ramah pengguna daripada meminta pengikut Anda menyalin URL secara manual ke browser mereka, beralih di antara aplikasi. MilkShake adalah alat yang memungkinkan Anda membuat situs web mini dengan tautan dan video yang dapat diakses pengguna melalui tautan di bio Instagram bisnis Anda.

Sumber Gambar

Contoh alat pasca-penjadwalan termasuk Linktree, Lnk.Bio, dan Link In Profile.

Tingkatkan Pengalaman Instagram Anda

Dengan mengambil pendekatan yang bijaksana untuk merencanakan konten Instagram Anda, Anda dapat memastikan bahwa posting Anda memberikan nilai kepada pengikut Anda, mengubah pengikut tersebut menjadi prospek atau pengguna produk, dan memperluas jangkauan pesan merek Anda ke audiens baru.

Menggunakan alat seperti penjadwal dan tautan untuk membantu menjalankan perjalanan Instagram Anda dapat meningkatkan kehadiran media sosial bisnis Anda dan memperluas jangkauannya. Butuh waktu untuk menentukan apa yang sesuai dengan audiens Anda, jadi bersabarlah saat Anda bereksperimen dan mengevaluasi strategi Anda.

Catatan editor: Posting ini awalnya diterbitkan pada Oktober 2019 dan telah diperbarui untuk kelengkapan.