Cara Menjalankan Kelas Virtual Online dengan WordPress (Alat)

Diterbitkan: 2023-01-06


Apakah Anda ingin menjalankan kelas virtual online di situs web WordPress Anda?

Membuat kelas virtual online mungkin terdengar terlalu teknis atau mahal. Untungnya, ada alat mudah yang memungkinkan Anda menjalankan kelas virtual online tanpa keahlian teknis khusus.

Pada artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menjalankan kelas online kelas virtual dengan WordPress menggunakan alat yang berbeda.

Cara menjalankan kelas virtual dengan WordPress

Mengapa Membuat Kelas Virtual untuk Bisnis Saya?

Hampir semua hal dapat diajarkan secara online. Ketik saja topik kelas Anda ke dalam bilah pencarian YouTube, dan kemungkinan besar Anda akan menemukan ratusan atau ribuan video orang yang mengajarkan keterampilan itu.

Satu keuntungan besar dari kelas virtual adalah Anda tidak harus mengajar mereka secara langsung. Anda dapat merekam video terlebih dahulu jika Anda mau. Dengan begitu, tidak masalah jika Anda perlu mencoba beberapa kali untuk menjelaskan atau menunjukkan sesuatu.

Mengambil kelas Anda secara online bisa menjadi hal terbaik yang pernah Anda lakukan untuk bisnis Anda. Ini memungkinkan Anda menjangkau orang-orang di seluruh dunia, dan Anda tidak akan dibatasi oleh jumlah orang yang dapat ditampung di ruang kelas atau studio kebugaran Anda.

Ini bukan hanya untuk kelas besar. Anda mungkin menawarkan layanan pribadi, seperti bimbingan belajar matematika atau konseling karir. Anda dapat membuat ruang kelas online tanpa banyak keterampilan teknis atau alat yang mahal.

Inilah yang Anda perlukan.

Apa yang Anda Butuhkan untuk Menjalankan Kelas Online (Kelas Virtual)

Jadi di mana Anda bahkan mulai membuat kelas virtual? Ada beberapa hal penting yang perlu Anda lakukan.

Untuk menjalankan kelas online, Anda memerlukan 3 hal ini:

  • Situs web WordPress atau platform online untuk kelas Anda. Ini adalah tempat di mana siswa dapat menemukan dan mengakses konten kelas.
  • Cara bagi siswa untuk mendaftar ke kelas Anda, seperti formulir yang dapat diisi.
  • Cara untuk sering berkomunikasi dengan siswa Anda, seperti email.

Anda juga mungkin menginginkan cara bagi siswa untuk berbicara dan berinteraksi satu sama lain, seperti grup atau forum online. Selain itu, Anda dapat menawarkan konten rekaman khusus anggota seperti seminar video atau audio sehingga siswa dapat mengerjakannya dengan kecepatan mereka sendiri.

Kelas virtual Anda juga dapat menyertakan konten video langsung dengan fitur seperti jajak pendapat interaktif, umpan balik audiens, berbagi layar, dan pertanyaan audiens.

Selain itu, plugin LMS atau situs keanggotaan sangat berguna untuk mengelola pembayaran berulang, membuat konten khusus anggota, dan membuat berbagai level kelas Anda.

Jangan khawatir jika itu terdengar seperti banyak. Kami akan membantu Anda memutuskan alat dan platform yang tepat untuk kelas virtual Anda. Berikut adalah garis besar cepat yang dapat Anda klik untuk melompat langsung ke bagian tertentu dalam artikel ini.

Membuat Platform Online untuk Kelas Anda

Anda dapat menjalankan kelas online melalui grup Facebook pribadi atau daftar email tempat Anda menautkan ke video yang telah Anda posting di YouTube.

Namun, ini bukanlah pilihan yang bagus. Tidak semua orang menggunakan Facebook, misalnya. Plus, Facebook atau YouTube dapat memutuskan untuk melarang Anda tanpa kesalahan Anda sendiri.

Alternatifnya adalah mendaftar ke situs seperti yang Dapat Diajarkan. Ini adalah opsi yang populer, tetapi jelas tidak gratis. Paket Diajar yang paling dasar berharga $29/bulan, dan Anda akan membayar biaya transaksi 5% untuk setiap siswa selain itu.

Alih-alih platform pihak ketiga, kami menyarankan Anda membuat situs web untuk kelas Anda. Ada banyak cara untuk melakukannya, tetapi pembuat situs web #1 di dunia adalah WordPress. Lebih dari 43% situs web di internet didukung oleh WordPress.

Bagian terbaik tentang perangkat lunak WordPress adalah sepenuhnya gratis. Namun, Anda memerlukan nama domain dan hosting web untuk membuat situs web. Ini diperlukan untuk membuat semua jenis situs web.

Bluehost, salah satu penyedia hosting yang direkomendasikan WordPress, menawarkan banyak hal kepada pembaca kami. Anda bisa mendapatkan nama domain dan hosting web gratis hanya dengan $2,75/bulan untuk tahun pertama Anda.

Catatan: Jika Anda mencari alternatif Bluehost, Anda juga dapat mencoba SiteGround, perusahaan hosting WordPress populer lainnya yang menawarkan diskon besar untuk pemilik usaha kecil.

Setelah mendaftar, Anda perlu menginstal WordPress. Bluehost melakukannya secara otomatis untuk Anda, dan perusahaan hosting lain membuatnya sangat mudah hanya dengan beberapa klik.

Setelah Anda menginstal WordPress, Anda perlu menginstal beberapa plugin WordPress untuk menyiapkan ruang kelas online Anda. Plugin seperti aplikasi untuk situs WordPress Anda yang memungkinkan Anda menambahkan fitur penting seperti formulir kontak, batasan keanggotaan, dan lainnya.

Kami akan melihat beberapa plugin penting untuk membantu Anda menjalankan kelas online Anda.

Membuat Siswa Mendaftar ke Kelas Anda

Anda memerlukan cara bagi siswa untuk mendaftar ke kelas Anda. Bahkan jika Anda tidak memungut biaya untuk kelas tersebut, Anda pasti ingin tahu berapa banyak orang yang berencana hadir. Anda mungkin juga ingin mendapatkan beberapa informasi dari mereka sebelumnya.

Kami merekomendasikan penggunaan plugin WPForms untuk WordPress. Ini adalah plugin formulir kontak WordPress terbaik dan memungkinkan Anda membuat formulir pendaftaran dengan sederhana dan mudah.

Plugin pembuat formulir WPForms dan addon tanda tangan

Versi ringan WPForms benar-benar gratis, tetapi Anda mungkin ingin membayar versi Pro dari WPForms, sehingga Anda dapat mengintegrasikan layanan pembayaran dan pemasaran email dengan formulir Anda.

Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan salah satu versi plugin WPForms, Anda dapat mengikuti instruksi WPForms untuk membuat formulir pendaftaran acara.

Anda dapat memodifikasi Templat formulir pendaftaran acara sebanyak yang Anda inginkan. Begini tampilan formulir pendaftaran yang sangat sederhana untuk kelas gratis:

Event registration form preview

Berkomunikasi Dengan Siswa Anda di Kelas Virtual

Apa pun jenis kelas online yang Anda jalankan, Anda memerlukan cara untuk berkomunikasi dengan siswa Anda.

Bahkan jika Anda hanya menjalankan kelas satu kali, Anda tetap ingin dapat mengingatkan siswa bahwa itu sedang terjadi. Anda juga menginginkan cara untuk menindaklanjuti, sehingga Anda dapat memberi tahu mereka jika Anda membuat kelas lain.

Ada banyak cara yang memungkinkan Anda dapat berkomunikasi dengan siswa Anda. Misalnya, Anda dapat mengirimi mereka pesan di Facebook atau WhatsApp. Namun, kami sangat menyarankan menggunakan email.

Itu karena hampir semua orang memiliki email. Kebanyakan orang terbiasa memberikan alamat email mereka saat mendaftar untuk sesuatu secara online. Menanyakan nomor ponsel atau detail Facebook mereka akan menunda banyak siswa untuk mendaftar.

Penting untuk menggunakan layanan pemasaran email terkemuka untuk berkomunikasi dengan siswa Anda. Dengan begitu, Anda dapat yakin bahwa pesan Anda akan sampai ke mereka. Selain itu, Anda tidak akan melanggar undang-undang anti-spam apa pun.

Kami merekomendasikan menggunakan Kontak Konstan. Mereka menawarkan uji coba gratis dan dukungan luar biasa.

Penyedia email Kontak Konstan

Jika Anda membuat situs keanggotaan, sebaiknya gunakan ConvertKit atau Drip untuk layanan email Anda. Alat-alat ini memiliki fitur otomatisasi pemasaran canggih yang mungkin berguna bagi Anda.

Jika anggaran Anda sangat terbatas dan membutuhkan layanan pemasaran email gratis, itu juga mungkin. Kami merekomendasikan melihat SendinBlue atau MailerLite.

Semua opsi ini adalah solusi yang bagus dan andal untuk mengirimkan email massal yang dipersonalisasi kepada siswa Anda.

Jika Anda menggunakan WPForms untuk mengikuti pendaftaran kelas, Anda bahkan dapat mengintegrasikan formulir Anda dengan layanan pemasaran email Anda. Ini berarti pembelajar akan secara otomatis ditambahkan ke daftar email pilihan Anda saat mereka mendaftar.

Connect constant contact with WPForms

WPForms Lite bekerja dengan Kontak Konstan, dan jika Anda membayar untuk WPForms Pro, Anda juga dapat memilih dari banyak integrasi pemasaran email lainnya.

Untuk lebih jelasnya. silakan lihat panduan kami tentang cara membuat buletin email dengan cara yang benar.

Kolaborasi Siswa dan Interaksi Kelompok di Kelas Virtual

Apakah Anda ingin siswa Anda dapat berinteraksi satu sama lain? Jika demikian, Anda harus menyediakan cara yang mudah dan mudah diakses bagi mereka untuk melakukannya.

Ada banyak opsi yang memungkinkan di sini. Jika sebagian besar atau semua siswa Anda ada di Facebook, grup Facebook pribadi bisa menjadi pilihan yang baik. Alternatifnya, Anda mungkin ingin membuat forum di situs web Anda. Kami merekomendasikan penggunaan plugin bbPress untuk ini.

bbPress

Pilihan lainnya adalah membuat saluran Slack pribadi untuk siswa Anda.

Jika Anda ingin siswa dapat berinteraksi satu sama lain secara langsung, Anda akan ingin melihat bagaimana Anda menyampaikan kelas Anda. Zoom, yang akan kita bahas sebentar lagi, adalah alat yang hebat untuk kelas video langsung interaktif.

Penting: Jika Anda menjalankan kelas yang ditujukan untuk anak-anak, bukanlah ide yang baik untuk membiarkan mereka saling menghubungi. Ini dapat menimbulkan masalah hukum yang serius. Namun, Anda dapat menyediakan ruang di mana orang tua siswa Anda dapat berinteraksi.

Menawarkan Konten Pra-Rekam untuk Ruang Kelas Online

Salah satu cara menjalankan kelas online adalah dengan merekam konten sebelumnya dan menambahkannya ke situs Anda. Ini adalah opsi yang bagus jika Anda merasa gugup atau tidak yakin dengan teknologi yang digunakan.

Plus, konten yang direkam sebelumnya adalah pilihan yang bagus untuk kelas yang ingin Anda jalankan berulang kali. Anda dapat membuatnya sekali dan menjualnya berkali-kali. Siswa dapat dengan mudah mengambil kursus dengan kecepatan mereka sendiri.

Misalnya, Universitas OptinMonster menawarkan pelanggan akses ke kursus yang dapat membantu mereka memaksimalkan perangkat lunak dan meningkatkan konversi. Ada video pra-rekaman yang dapat dilihat pengguna dengan nyaman.

universitas OptinMonster

Untuk memulai, Anda memerlukan webcam jika merekam video diri Anda sendiri. Anda juga membutuhkan mikrofon. Anda dapat menemukan rekomendasi mikrofon kami di artikel kami tentang cara memulai podcast.

Jika Anda memiliki anggaran yang sangat terbatas, Anda dapat menggunakan mikrofon dan webcam bawaan komputer Anda. Namun, peralatan dengan kualitas lebih tinggi pasti akan membantu Anda menghasilkan rekaman kelas yang lebih profesional.

Anda mungkin juga ingin merekam layar Anda, mungkin untuk menampilkan slide PowerPoint. Anda dapat melakukan ini menggunakan perangkat lunak perekam layar khusus, atau Anda dapat menjalankan panggilan Zoom dan merekamnya. Kami akan membahas lebih lanjut tentang Zoom sebentar lagi.

Jangan Menghosting Video di Situs Web Anda

Saat Anda meletakkan konten Anda di situs web Anda, sangat penting untuk tidak menghosting video Anda sendiri. Jika ratusan siswa ingin menontonnya sekaligus, ini dapat memperlambat atau bahkan merusak situs web Anda.

Plus, file video sangat besar, dan mereka akan mengisi penyimpanan yang tersedia layanan hosting Anda dalam waktu singkat.

Sebagai gantinya, Anda harus menggunakan salah satu situs hosting video gratis yang kami rekomendasikan. Dengan demikian, Anda cukup menyematkan video di situs Anda, sehingga siswa dapat menontonnya di sana tanpa menghabiskan sumber daya situs Anda yang berharga.

Anda juga dapat membuat subdomain dan menggunakannya sebagai rumah untuk video Anda. Misalnya, di WPBeginner, kami memiliki subdomain video.

Pratinjau subdomain video

Jika Anda ingin melindungi konten Anda dengan kata sandi atau membatasinya hanya untuk anggota, kami sarankan untuk membuat situs keanggotaan. Ini juga memungkinkan Anda membebankan jumlah yang berbeda untuk tingkat akses yang berbeda.

Jika Anda tertarik untuk menempuh rute itu, sebaiknya gunakan MemberPress.

Menawarkan Konten Langsung di Ruang Kelas Online

Anda mungkin ingin mengajar kelas Anda secara langsung. Ini bisa bekerja dengan sangat baik untuk kelas yang dulu Anda ajarkan secara langsung dan sekarang Anda ikuti secara online.

Untuk kelas langsung, kami sangat menyarankan Zoom. Ini adalah alat yang memungkinkan Anda menyelenggarakan panggilan video dengan sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan. Paket gratis memberi Anda akses ke banyak fitur, dengan satu batasan utama bahwa panggilan Anda tidak boleh lebih dari 40 menit.

Anda dapat menjadwalkan rapat terlebih dahulu dan mengirimkan undangan kepada siswa Anda. Mereka dapat mengklik tautan khusus untuk masuk di komputer mereka, atau mereka dapat menggunakan aplikasi Zoom di ponsel mereka.

Copy meeting invitation

Zoom memiliki banyak opsi berguna. Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk berbagi layar dengan siswa. Ini berarti Anda dapat menampilkan slide PowerPoint atau mendemonstrasikan bagian dari pelajaran secara real time.

Zoom memungkinkan Anda melihat siswa Anda juga. Mereka dapat menelepon dengan kamera mereka jika Anda mau. Mereka juga dapat berbicara dengan Anda secara langsung, meskipun Anda dapat membungkamnya. Kami menyarankan agar Anda membisukan semua orang secara default saat mengajar di kelas. Anda dapat membiarkan siswa mengajukan pertanyaan di bagian akhir.

Ada juga fitur obrolan teks di Zoom, yang dapat digunakan siswa untuk berinteraksi satu sama lain saat Anda mengajar. Anda bahkan dapat melakukan polling kepada siswa Anda untuk mencari tahu topik utama apa yang paling mereka ingin Anda bahas.

Ada juga opsi 'rekam panggilan Zoom', yang memungkinkan Anda menjalankan kelas langsung dan merekamnya sehingga siswa yang tidak dapat hadir dapat menontonnya nanti.

Daftarkan Siswa Secara Otomatis untuk Webinar dan Rapat Zoom

Zoom versi berbayar memungkinkan Anda menjalankan webinar. Namun, mengirimkan undangan ke webinar dan pertemuan kelas secara manual dapat menghabiskan waktu. Cara sederhana untuk mempercepat proses adalah dengan mengotomatiskannya.

Anda dapat mengintegrasikan formulir pendaftaran WPForms Anda dengan Zoom menggunakan Uncanny Automator. Ini adalah plugin otomasi WordPress terbaik yang membantu mengatur alur kerja otomatis.

Situs web Automator Luar Biasa

Anda dapat menganggap Uncanny Automator sebagai Zapier untuk situs web WordPress. Ini memungkinkan alat, aplikasi, dan plugin yang berbeda berbicara satu sama lain.

Plugin memungkinkan Anda mendaftarkan orang secara otomatis ke webinar saat mereka mendaftar ke kelas Anda menggunakan WPForms. Untuk detail lebih lanjut, silakan lihat panduan kami tentang cara mengintegrasikan rapat Zoom dan webinar dengan mudah di WordPress.

Menggunakan LMS atau Plugin Situs Keanggotaan

Apakah Anda ingin mengubah situs web Anda menjadi ruang kelas virtual? Atau mungkin Anda ingin mengunci konten untuk memastikan bahwa hanya anggota berbayar yang dapat mengaksesnya?

Anda harus membayar untuk fungsionalitas ini, tetapi akan sangat berguna jika Anda menjalankan serangkaian kelas. Menggunakan situs Anda sebagai platform pembelajaran bekerja dengan baik untuk kursus yang berlangsung lebih dari beberapa minggu.

Misalnya, Anda mungkin menjalankan kelas 12 minggu. Siswa membutuhkan cara mudah untuk merujuk kembali materi minggu sebelumnya, dan itu akan menjadi rumit jika Anda hanya mengirimkan semua konten melalui email.

Menggunakan Plugin LMS untuk Membuat Kursus Online

Dengan solusi LMS (Learning Management System), Anda bahkan dapat menawarkan kuis dan menilai kinerja siswa. Anda memerlukan plugin LMS untuk WordPress.

Rekomendasi teratas kami di sini adalah LearnDash. Ini memungkinkan Anda membuat kursus berbeda sebanyak yang Anda suka, dengan pelajaran, topik, kuis, dan kategori. Anda dapat menjadwalkan pelajaran untuk dirilis seiring waktu jika Anda mau.

The LearnDash LMS WordPress plugin

Dengan LearnDash, Anda juga dapat menawarkan kuis dan tes untuk siswa Anda. Anda bahkan dapat mengatur tugas yang dapat Anda setujui dan komentari. Ini juga memungkinkan Anda membuat forum khusus kursus tempat siswa Anda dapat berinteraksi.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan kami tentang cara membuat kursus online dengan WordPress.

Batasi Akses ke Kelas dan Sumber Daya Online

Bagaimana jika Anda tidak menginginkan seluruh lingkungan belajar, tetapi Anda ingin mengunci konten di situs Anda? Anda dapat melakukannya dengan plugin situs keanggotaan.

Kami merekomendasikan penggunaan MemberPress sebagai plugin situs keanggotaan Anda. Mudah diatur dan memiliki kontrol akses yang kuat. Anda dapat membatasi akses tidak hanya ke posting dan halaman tetapi juga ke kategori, tag, file tertentu, dan lainnya.

MemberPress

Anda dapat menggunakan MemberPress untuk 'meneteskan' konten ke siswa Anda. Artinya, mereka hanya mendapatkan akses ke konten tertentu setelah menjadi anggota selama jangka waktu tertentu. Anda bahkan dapat mengintegrasikannya dengan LearnDash jika Anda mau.

Untuk detail lebih lanjut, lihat panduan utama kami tentang cara membuat situs keanggotaan.

Kami tahu ada banyak hal yang perlu dipertimbangkan saat menyiapkan kelas virtual. Anda dapat menyiapkan kelas sederhana secara gratis di situs WordPress Anda.

Anda hanya perlu membayar untuk nama domain situs web dan hosting web Anda, yang tidak memerlukan banyak biaya. Selain itu, Anda dapat menggunakan plugin WordPress, perangkat lunak, dan alat pemasaran email gratis untuk terhubung dengan siswa, merekam kuliah, dan banyak lagi.

Kami harap artikel ini membantu Anda mempelajari cara menjalankan kelas virtual dengan WordPress. Anda mungkin juga ingin melihat panduan kami tentang plugin WordPress yang harus dimiliki untuk semua situs web dan panduan utama untuk meningkatkan kecepatan & kinerja WordPress.

Jika Anda menyukai artikel ini, silakan berlangganan tutorial video Saluran YouTube kami untuk WordPress. Anda juga dapat menemukan kami di Twitter dan Facebook.