Cara Mengirim Postingan Blog ke Email: Panduan 5 Langkah Mudah

Dalam masyarakat modern saat ini, email telah menjadi salah satu cara paling ampuh untuk berkomunikasi dengan pelanggan Anda.

Dapat dikatakan tanpa berlebihan bahwa email menawarkan manfaat yang tak terhitung dengan harga terendah dibandingkan dengan strategi pemasaran lainnya. Itu sebabnya pemasar senang menggunakan email sebagai alat komunikasi yang efektif.

Jika Anda seorang blogger online, Anda tidak boleh meremehkan kekuatan pemasaran email. Memanfaatkan saluran email bisa menjadi cara tercepat untuk terlibat dengan pembaca Anda.

Email melayani tujuan yang berbeda: mendidik pengguna tentang produk, menawarkan promosi, berbagi pembaruan blog, dll.

Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui manfaat mengirim email ke audiens Anda untuk memberi tahu mereka tentang blog baru Anda. Dan yang terpenting, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengirim entri blog ke email secara otomatis dari awal.

Mari kita cari tahu bersama!

• Mengapa Memberitahu Pembaca Posting Blog Baru melalui Email
• 2 Metode untuk Mengirim Postingan Blog ke Email
• Cara Mengirim Postingan Blog ke Email Secara Otomatis Menggunakan RSS
• Langkah 1: Siapkan Akun MailChimp
• Langkah 2: Tambahkan Kontak Audiens
• Langkah 3: Buat Kampanye RSS
• Langkah 4: Tinjau dan Jalankan Kampanye Anda
• Langkah 5: Lacak Keberhasilan Kampanye Email Anda
• Langkah Bonus: Otomatis Mengirim Kata Sandi setelah Berlangganan

Mengapa Memberitahu Pembaca Posting Blog Baru melalui Email

Terbukti bahwa sekarang ada lebih dari 4 miliar pengguna email di seluruh dunia, yang merupakan lebih dari setengah populasi dunia. Dan jumlah itu cenderung meningkat tajam di masa mendatang. Dengan kata lain, kami dapat mendekati sejumlah besar pelanggan potensial hanya dengan menggunakan email.

Terlebih lagi, email menghasilkan $42 untuk setiap $1 yang dibelanjakan rata-rata. Artinya, Return on Investment (ROI) pemasaran email mencapai 4.200%, yang merupakan angka yang luar biasa besar. Faktanya, email memberikan ROI terbaik di antara saluran pemasaran, menjadikannya opsi paling efektif yang tersedia.

Pemasaran email dapat bermanfaat dalam berbagai cara. Dan cara paling umum dan berguna untuk berkomunikasi dengan pelanggan adalah memberi tahu pembaca Anda tentang pembaruan blog baru.

Dengan begitu, sebagai pemilik bisnis online, Anda dapat memanfaatkan peluang untuk mengembangkan situs Anda. Ini bisa jadi karena bisa:

Tingkatkan Lalu Lintas Situs Web: Anda mungkin telah menulis posting blog yang fantastis dan merasa puas ketika Anda menekan tombol terbitkan. Tapi tugasmu belum selesai. Hanya karena Anda mempublikasikan artikel Anda secara online, tidak berarti artikel itu akan dilihat. Orang tidak akan tahu tentang postingan Anda jika Anda tidak membagikannya.

Plus, butuh waktu bagi Google untuk mengindeks dan memberi peringkat pada halaman hasil mesin pencari (SERP). Lebih penting lagi, tidak ada yang bisa memastikan artikel Anda akan mendapat peringkat tinggi di SERP.

Email adalah cara yang bagus untuk mengatasi masalah ini. Anda dapat membagikan cuplikan artikel terbaru dan mengajak pelanggan untuk membaca versi lengkap blog Anda. Dengan begitu, lalu lintas situs web Anda akan meningkat secara alami.

Tingkatkan Kesadaran Merek: Email memungkinkan Anda menyebarkan berita tentang blog dan merek Anda dengan mudah kepada pelanggan. Jadi saat memperkenalkan blog baru, Anda harus menyelaraskan konten dan desain email dengan identitas merek Anda untuk meningkatkan kesadaran merek.

Buat Pelanggan Terlibat: Anda akan dapat berkomunikasi dan memberi tahu pelanggan Anda tentang pembaruan baru di situs Anda melalui email. Akibatnya, ini membantu Anda tetap di atas pikiran mereka.

Dapatkan Data Berharga: Email mendukung pengumpulan data pelanggan dan mempelajari lebih lanjut tentang perilaku mereka. Misalnya, Anda dapat menerapkan alat analitik untuk melacak klik di blog Anda, sehingga mengetahui mana yang berkinerja lebih baik.

2 Metode untuk Mengirim Posting Blog ke Email

Ada 2 cara utama untuk mengirim posting baru ke email: buletin buatan tangan dan umpan Sindikasi Benar-Benar Sederhana (RSS) otomatis.

Buletin Buatan Tangan: Membuat buletin buatan tangan memberi Anda bantuan dalam membangun dan memelihara hubungan dekat dengan pembaca Anda. Dengan mempersonalisasi email Anda, setiap pelanggan akan diperlakukan berbeda berdasarkan identitas dan kebutuhan masing-masing. Selain itu, Anda akan memiliki lebih banyak fleksibilitas dengan desain dan konten.

Terus terang, dibutuhkan banyak waktu dan upaya untuk merancang dan mengirim buletin satu per satu secara manual. Jika Anda memiliki banyak pelanggan, teknik ini seharusnya tidak menjadi prioritas Anda.

Umpan RSS Otomatis: Ini adalah pilihan yang sempurna jika Anda ingin menghemat waktu dan membutuhkan metode set-and-forget yang cepat. Alih-alih harus memeriksa blog Anda secara teratur untuk melihat apakah ada pembaruan, pembaca Anda akan diberi tahu secara otomatis. RSS akan mengirimkan blog baru langsung ke kotak masuk pelanggan Anda.

Kami sangat menyarankan menggunakan metode ini untuk mengirim blog ke email. Merumuskan buletin manual untuk memberi tahu pembaca Anda tentang setiap artikel baru tidak diperlukan.

Cara Mengirim Postingan Blog ke Email Secara Otomatis Menggunakan RSS

MailChimp hadir sebagai opsi bagus untuk menjalankan kampanye RSS. Ini membantu Anda dalam mengumpulkan data pelanggan, mengirim email, membuat kampanye pemasaran, dan melacak kinerja mereka. Sekarang saatnya mempelajari cara mengatur email Anda dengan MailChimp.

Langkah 1: Siapkan Akun MailChimp

Jika Anda sudah memiliki akun MailChimp, masuk ke akun Anda dan lewati langkah ini. Jika tidak, ikuti panduan di bawah ini untuk mendaftar:

1. Arahkan ke halaman pendaftaran MailChimp.
2. Masukkan Email , Nama Pengguna , dan Kata Sandi Anda, lalu klik Daftar .
3. Buka email aktivasi akun dan tekan tombol Aktifkan Akun .
4. Pada layar Konfirmasi Kemanusiaan , klik Saya Bukan Robot untuk masuk ke MailChimp.
5. Saat pertama kali masuk ke akun Anda, MailChimp akan menanyakan beberapa informasi sebagai berikut:

6. Setelah mengisi semua informasi yang diperlukan, tekan tombol Lanjutkan untuk beralih ke halaman pengelolaan akun Anda.

Anda mungkin tertarik dengan cara menambahkan MailChimp ke WordPress.

Langkah 2: Tambahkan Kontak Audiens

Setelah masuk ke akun Anda, hal selanjutnya adalah mengumpulkan email pelanggan. Jika Anda sudah memiliki kontak audiens, cukup tambahkan atau impor ke MailChimp:

1. Buka menu sebelah kiri admin MailChimp Anda.
2. Klik Audiens → Semua kontak dan pilih tab Tambahkan kontak .

Sekarang Anda memiliki 2 opsi: menambahkan setiap kontak audiens secara manual atau mengimpor kontak mereka ke daftar MailChimp. Untuk menambahkan kontak dari satu pelanggan:

1. Di menu tarik-turun Tambahkan kontak , klik Tambahkan pelanggan .

2. Masukkan informasi kontak audiens Anda.

3. Tekan tombol Berlangganan .

4. Ulangi langkah di atas untuk menambahkan lebih banyak kontak.

Anda juga dapat mengimpor kontak pelanggan Anda:

1. Di menu tarik-turun Tambahkan kontak , pilih Impor kontak .
2. Pilih 1 dari 3 opsi: tambahkan kontak dari alat lain yang Anda gunakan; unggah file Nilai yang Dipisahkan Koma (CSV); atau salin dan tempel kontak dari spreadsheet seperti Microsoft Excel dan Google Spreadsheet.

3. Tekan tombol Lanjutkan untuk menambahkan kontak ke daftar MailChimp Anda.

Jika Anda tidak memiliki kontak, jangan khawatir, Anda dapat membuat formulir pendaftaran untuk mengumpulkan email pelanggan:

1. Buka Audiens → Formulir pendaftaran di menu admin Anda.
2. Pilih Formulir tersemat untuk merumuskan formulir pendaftaran yang disematkan di situs Anda.
3. Rancang formulir pendaftaran sesuai dengan preferensi Anda, termasuk bidang formulir, tata letak, pengaturan CSS, latar belakang, dll.
4. Setelah Anda selesai mendesain, klik Lanjutkan . MailChimp akan menghasilkan kode formulir untuk Anda, cukup pilih Salin Kode .

5. Tempelkan kode yang telah Anda salin ke HTML situs web tempat Anda ingin formulir tersebut muncul.

Sekarang, ketika orang mengunjungi situs Anda, mereka akan melihat formulir berlangganan. Setelah mereka mengisi formulir, email mereka akan dikirim ke daftar MailChimp Anda.

Langkah 3: Buat Kampanye RSS

Untuk menyiapkan kampanye RSS baru, Anda perlu:

1. Arahkan ke halaman RSS-to-Email MailChimp dan klik Turn On RSS-to-Email .
2. Ketik nama kampanye Anda, pilih audiens Anda, dan tekan Mulai .

3. Masukkan URL blog Anda di bidang URL umpan RSS .

4. Pilih waktu pengiriman dan opsi lainnya, lalu tekan tombol Berikutnya .

5. Klik Seluruh pemirsa untuk memberi tahu semua pelanggan Anda → Berikutnya .

6. Masukkan informasi kampanye Anda → Berikutnya . Harap perhatikan bagian Pelacakan . Aktifkan kotak centang Lacak pembukaan dan Lacak klik sehingga Anda dapat memantau kinerja kampanye.

7. Tentukan template email Anda → Selanjutnya . Jika Anda tidak yakin template apa yang harus dipilih, tetap gunakan template Basic 1 Column . Anda selalu dapat mengubahnya nanti jika diperlukan.

8. Rancang email sesuai kebutuhan Anda → Selanjutnya . Ingatlah untuk menyeret blok Item RSS ke email Anda di bawah teks. Ini akan memastikan posting terbaru Anda muncul di email.

Langkah 4: Tinjau dan Jalankan Kampanye Anda

Setelah email Anda siap, Anda dapat memeriksa detail kampanye Anda. MailChimp akan mendeteksi dan memberi tahu Anda jika ada masalah. Tugas Anda kemudian adalah cukup mengklik tombol Selesaikan untuk memperbaiki masalah.

Jika semuanya baik-baik saja, tekan Mulai RSS di sudut kanan bawah halaman untuk menjalankan kampanye. Setiap kali Anda memublikasikan sesuatu yang baru di umpan Anda, MailChimp akan secara otomatis mengirim email pemberitahuan ke pelanggan Anda.

Jika Anda tidak ingin segera memulai, tekan Simpan dan Keluar di sudut kanan atas halaman. Anda dapat kembali lagi nanti kapan saja. Buka Kampanye di halaman pengelolaan akun, dan Anda akan melihat draf di sana.

Langkah 5: Lacak Keberhasilan Kampanye Email Anda

Last but not least, hal terbaik tentang MailChimp adalah Anda dapat terus melacak dan meningkatkan kinerja kampanye email Anda. Ini memberikan analisis mendalam untuk membantu Anda memahami apakah email Anda memiliki hasil yang diinginkan.

Berikut adalah 3 metrik utama yang harus Anda periksa untuk kampanye email MailChimp Anda:

Open Rate: Ini menunjukkan jumlah rata-rata pelanggan yang membuka email Anda. Tarif terbuka bertanggung jawab untuk menganalisis efektivitas baris subjek email, nama pengirim, dan teks preheader Anda.

Rasio Klik-Tayang: Ini memberi Anda frekuensi rata-rata pelanggan yang mengklik tautan ke blog Anda. Melihat rasio klik-tayang, Anda akan dapat memahami keterlibatan email Anda, sehingga mengambil tindakan untuk meningkatkannya.

Rasio Pentalan: Angka ini menggambarkan persentase pelanggan Anda yang tidak menerima email. Rasio pentalan yang tinggi menunjukkan bahwa daftar email Anda penuh dengan kontak yang tidak aktif, palsu, atau usang.

Metrik email lainnya terdiri dari tingkat berhenti berlangganan, tingkat konversi, halaman yang paling banyak dikunjungi, tautan berkinerja terbaik, tingkat buka seluler, pendapatan per email, dll. Tetapi untuk menggunakan fungsi ini, Anda harus meningkatkan MailChimp ke versi lanjutan atau menerapkan alat analitik lainnya.

Untuk memeriksa efektivitas kampanye Anda:

1. Buka Kampanye → Laporan di dasbor admin Anda.

2. Pada tab Kampanye , temukan email yang ingin Anda gunakan dan pilih Lihat Laporan .

Saat membuka laporan, Anda akan melihat ikhtisar hasil Anda bersama dengan tab dan menu tambahan yang menampilkan detail lebih lanjut tentang aktivitas kampanye.

Langkah Bonus: Otomatis Mengirim Kata Sandi setelah Berlangganan

Terkadang Anda mungkin ingin memberikan akses ke konten yang dilindungi kata sandi kepada mereka yang telah bergabung dengan daftar email Anda.

Sederhananya, posting atau halaman Anda dilindungi kata sandi. Anda ingin mengirimkan kata sandi kepada pengunjung Anda setelah mereka berlangganan ke situs Anda. Maka Anda harus melihat panduan langkah demi langkah kami tentang cara mengotomatiskan pengiriman kata sandi dengan MailChimp setelah berlangganan.

Pemikiran Terakhir tentang Cara Mengirim Postingan Blog ke Email

Tidak dapat disangkal bahwa email adalah cara paling efektif untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Jika Anda tidak mendapatkan yang terbaik, Anda pasti kehilangan banyak peluang potensial.

Mengikuti 5 langkah yang disebutkan untuk menyiapkan kampanye RSS otomatis, Anda akan dapat dengan mudah berbagi pembaruan blog dengan pelanggan Anda.

Kami tahu ini mungkin membingungkan saat Anda baru memulai. Tapi jangan khawatir. Lakukan selangkah demi selangkah, dan cepat atau lambat hasil yang bagus akan keluar.

Ayo hancurkan sekarang!