Cara Mengirim Email ke Pengguna WordPress Tanpa Kode

Apakah Anda ingin mengirim email ke pengguna WordPress dari dasbor admin Anda?

Sebenarnya cukup mudah menggunakan WordPress untuk mengirim email ke pengguna terdaftar Anda. Ini dapat berguna jika Anda memiliki situs keanggotaan dan ingin mengirim email pengumuman atau pembaruan lainnya kepada anggota situs Anda.

Pada artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengirim email ke pengguna WordPress tanpa memerlukan kode apa pun.

Kapan Anda Harus Mengirim Email ke Pengguna WordPress?

WordPress secara otomatis mengirimkan email transaksional ke pelanggan Anda seperti tanda terima pesanan dan tautan pengaturan ulang kata sandi. Tetapi Anda juga dapat mengirim email massal ke seluruh daftar pengguna Anda dari WordPress. Meskipun ini bukan praktik yang disarankan, ini adalah pilihan yang baik untuk dimiliki jika Anda tidak memiliki daftar email yang benar yang dipelihara dalam layanan pemasaran email.

Jika situs web Anda mengizinkan pengguna untuk mendaftar, mempelajari cara mengirim email kepada pengguna langsung dari dasbor WordPress Anda selalu merupakan keterampilan yang penting. Anda mungkin ingin mengirim email tentang pembaruan produk baru, perubahan pada situs web Anda, atau pengumuman penting lainnya.

Cara Mengirim Email ke Semua Pengguna Terdaftar WordPress

Untuk mengirim email ke pengguna WordPress Anda, cukup ikuti langkah-langkah di bawah ini. Pertama, kami akan menyiapkan WP Mail SMTP untuk menangani pengiriman email WordPress Anda dari backend. Kemudian, kami akan menyiapkan plugin lain yang memungkinkan Anda memilih penerima email WordPress, menulis email, dan mengirimkannya.

Mari kita mulai.

1. Siapkan WP Mail SMTP

Pertama, Anda memerlukan WP Mail SMTP di situs Anda untuk mengirimkan email Anda dengan andal ke penerima yang dituju.

Secara default, WordPress menggunakan PHP Mail untuk email yang umumnya bertanggung jawab atas pengiriman email yang buruk dan blok spam oleh server surat.

Metode yang jauh lebih dapat diandalkan untuk mengirim email memanfaatkan SMTP. Di SMTP, email Anda diautentikasi dengan benar, sehingga legitimasinya mudah diverifikasi. Akibatnya, email WordPress Anda dapat menghindari filter spam dan menjangkau penerima tanpa gagal.

Untuk menginstal WP Mail SMTP di situs Anda, pertama-tama pilih paket yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda akan dapat masuk ke area akun SMTP WP Mail Anda setelah Anda membeli paket dan membuat akun Anda. Dari area akun Anda, klik pada tab Unduhan .

Sekarang, tekan tombol Download Mail SMTP untuk memulai download file ZIP.

Saat unduhan sedang berlangsung, ada baiknya menggunakan momen ini untuk menyalin kunci lisensi SMTP WP Mail Anda. Anda akan membutuhkan ini nanti.

Setelah file selesai diunduh, buka dashboard WordPress Anda. Lalu, buka Plugin » Tambah Baru .

Di sini, Anda dapat mengunggah file plugin yang baru saja Anda unduh. Klik tombol Pilih File dan cari file zip SMTP WP Mail Anda di folder unduhan Anda.

Setelah memilih file, klik Instal Sekarang. Hanya perlu beberapa detik bagi WordPress untuk menginstal plugin ini.

Tekan tombol Activate Plugin berwarna biru untuk mengaktifkan WP Mail SMTP di situs Anda.

Kerja bagus! Sekarang kita hanya perlu mengkonfigurasi mailer dengan WP Mail SMTP untuk menyelesaikan setup.

2. Integrasikan WP Mail SMTP Dengan Mailer

WP Mail SMTP membutuhkan koneksi API dengan layanan mailer untuk mengirimkan email WordPress Anda dengan benar.

Wizard penyiapan SMTP WP Mail memungkinkan Anda mengatur koneksi antara situs WordPress dan layanan mailer dengan sangat mudah.

Setelah Anda mengaktifkan plugin, wizard pengaturan akan diluncurkan secara otomatis. Tetapi jika karena alasan apa pun itu tidak dimulai, Anda dapat meluncurkannya secara manual.

Dari dasbor WordPress Anda, buka WP Mail SMTP »Pengaturan. Di bawah bagian Mail, temukan dan klik tombol Launch Setup Wizard .

Wizard akan meminta Anda untuk memilih layanan mailer SMTP dari berbagai pilihan.

Jika Anda membutuhkan mailer yang andal dan harga terjangkau, kami merekomendasikan SendLayer. Namun, Anda bebas memilih dari opsi lain yang tersedia.

Ketika Anda telah memilih sebuah mailer, klik Save and Continue . Anda harus mengisi beberapa kolom untuk mengkonfigurasi koneksi mailer.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan mailer tertentu, klik salah satu tautan di bawah ini untuk petunjuk terperinci.

Pada langkah terakhir pengaturan, WP Mail SMTP akan meminta Anda untuk memeriksa fitur yang ingin Anda aktifkan. Jika Anda memiliki versi berbayar, Anda dapat mengaktifkan fitur tambahan seperti log email (yang sangat kami rekomendasikan untuk tujuan topik ini).

Jika Anda memeriksa fitur Pro, wizard pengaturan kemudian akan meminta Anda untuk menambahkan kunci lisensi Anda (yang kami salin pada langkah sebelumnya). Masukkan kunci lisensi Anda dan kemudian tekan Verifikasi Kunci Lisensi .

Wizard sekarang akan mengirim email percobaan untuk memastikan konfigurasi Anda telah diatur dengan benar. Jika semuanya baik-baik saja, lanjutkan ke langkah berikutnya.

3. Dapatkan Plugin Kirim Email Pengguna

Sekarang setelah Anda memiliki WP Mail SMTP yang dikonfigurasi, Anda dapat yakin bahwa email Anda yang berasal dari plugin apa pun di situs Anda akan selalu berhasil dikirim.

Tetapi secara default, tidak ada cara di WordPress untuk menulis email dan mengirimkannya ke pengguna WordPress Anda sesuka hati.

Untuk dapat mengirim email ke penerima pilihan Anda di WordPress, Anda harus menginstal plugin yang disebut Kirim Email Pengguna.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan plugin ini, Anda dapat melihat panduan ini tentang menginstal plugin WordPress.

Ketika plugin diinstal dan diaktifkan di situs Anda, Anda dapat mulai mengirim email ke pengguna WordPress Anda dengan mudah.

4. Kirim Email ke Pengguna Terdaftar

Buka area admin WordPress Anda lalu klik Email to Users »Email Roles.

Anda sekarang akan melihat halaman dengan opsi untuk mengirim email ke orang-orang yang dipilih oleh peran WordPress yang ditetapkan untuk mereka. Jika Anda ingin mengirim email ke semua pelanggan WordPress Anda, centang kotak terhadap Pelanggan .

Anda juga dapat memilih jenis pengguna lain sebagai penerima Anda seperti administrator dan penulis. Bidang subjek email memungkinkan Anda menulis baris subjek untuk email Anda. Ada juga bidang teks kaya untuk membuat isi pesan email Anda.

Setelah memilih penerima dan menulis email, tekan tombol Kirim Pesan ,

Email Anda sekarang akan mulai dikirim ke semua pengguna WordPress yang Anda pilih berdasarkan peran di atas.

Tetapi bagaimana jika Anda hanya ingin mengirim email kepada pengguna individu daripada mengirim email massal ke seluruh daftar Anda?

Kirim Email Pengguna mencakup fitur yang memungkinkan Anda memilih secara individual setiap pengguna WordPress terdaftar yang ingin Anda kirimi email.

Untuk mengakses fitur ini, buka Email to Users » Email Users. Di sini, Anda akan melihat daftar semua pengguna WordPress yang terdaftar di situs Anda. Anda cukup memilih pengguna yang ingin Anda kirimi email dari daftar ini.

Seperti sebelumnya, Anda dapat menggunakan bidang subjek email dan bidang pesan email untuk menyesuaikan baris subjek dan konten email Anda.

Tekan tombol Kirim Pesan berwarna biru untuk mengirim email Anda ke pengguna WordPress yang dipilih secara individual.

Selamat! Anda sekarang memiliki alat yang diperlukan untuk mengirim email ke pengguna WordPress secara keseluruhan atau ke seluruh daftar pelanggan Anda.

5. Lacak Email WordPress Anda (Opsional)

Umumnya, WordPress bukanlah cara terbaik untuk mengirim email dan menjalankan kampanye pemasaran email. Ini karena keterbatasan platform yang melekat dalam hal fungsi email.

WordPress pada dasarnya adalah sistem manajemen konten, jadi kemampuan emailnya hanya dasar. Untuk hasil terbaik dan manajemen yang lebih mudah, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan layanan pemasaran email khusus (Sendinblue, Constant Contact, dan MailerLite untuk beberapa nama).

Namun, jika Anda akan mengirim beberapa email Anda dari WordPress, maka sebaiknya Anda mencatat dan melacak email Anda.

Salah satu dari banyak manfaat WP Mail SMTP Pro adalah menyertakan fitur pelacakan email. Dengan fitur ini, WP Mail SMTP dapat melacak berapa kali email Anda dibuka dan diklik oleh pelanggan Anda.

Untuk mengaktifkan fitur ini, navigasikan ke WP Mail SMTP »Pengaturan.

Di bagian atas halaman Pengaturan, klik pada tab Log Email .

Di sini, pastikan opsi Log Email diaktifkan.

Sekarang gulir ke bawah untuk melihat pengaturan pelacakan email tambahan. Anda dapat mengaktifkan pelacakan buka dan klik untuk mengumpulkan data rasio buka dan klik untuk setiap email WordPress yang Anda kirim ke pengguna.

Dengan pelacakan email diaktifkan, Anda akan dapat melihat metrik keterlibatan untuk setiap email langsung di dasbor WordPress Anda.

Informasi ini sangat membantu karena memungkinkan Anda bereksperimen dengan baris subjek yang berbeda untuk menghasilkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi.

Untuk informasi lebih lanjut, lihat panduan kami tentang melacak email WordPress.

Dan itu saja! Anda sekarang tahu cara mengirim email ke pengguna WordPress (berdasarkan peran dan individu) dan juga melacak kinerja email Anda dari area admin Anda!

Selanjutnya, Bawa Pelacakan Email ke Tingkat Selanjutnya

Hanya ada beberapa plugin WordPress yang menawarkan fitur pelacakan email. Jika Anda ingin melihat perbandingan cepat dari plugin pelacakan email terbaik, kami memiliki panduan terperinci hanya untuk Anda!

Juga, jika Anda dibombardir oleh spam di situs Anda, lihat tips pencegahan spam WordPress kami untuk mengatasi masalah ini.

Perbaiki Email WordPress Anda Sekarang

Siap untuk memperbaiki email Anda? Mulailah hari ini dengan plugin SMTP WordPress terbaik. WP Mail SMTP Elite mencakup Pengaturan Sarung Tangan Putih lengkap dan menawarkan jaminan uang kembali 14 hari.

Jika artikel ini membantu Anda, silakan ikuti kami di Facebook dan Twitter untuk tips dan tutorial WordPress lainnya.