Cara Memulai Presentasi [+ Contoh]

Langkah pertama dalam menguasai seni menyampaikan presentasi yang kuat adalah memahami cara memulai presentasi dengan benar.

Dalam postingan ini, Anda akan menemukan strategi untuk menyusun pembukaan presentasi yang solid, merancang slide pembuka yang berdampak, dan menyampaikan presentasi yang berkesan.

Daftar isi

Mengapa Pembukaan Presentasi Anda Penting

Pembukaan presentasi Anda menentukan suasana seluruh sesi Anda.

Dalam beberapa menit pertama, sebagian besar audiens Anda akan memutuskan apakah menurut mereka keahlian, pengalaman, dan topik Anda cukup menarik untuk menarik perhatian mereka.

Anggap saja seperti ini: Pembukaan Anda adalah pratinjau presentasi Anda seperti cuplikan adalah pratinjau sebuah film. Jika cuplikan berdurasi lima menit tidak menarik atau berdampak, mengapa penonton harus repot-repot menonton film berdurasi setengah jam tersebut?

Pembukaan Anda membentuk ekspektasi audiens dan memikat mereka untuk tetap terlibat sepanjang sesi.

Meskipun Anda masih harus berusaha mempertahankan perhatian mereka, melakukannya dengan benar sejak awal akan menghindarkan Anda dari tantangan untuk melibatkan kembali audiens yang tidak tertarik sejak awal presentasi Anda.

Bagaimana Memulai Presentasi

Meskipun tidak ada satu pendekatan yang bisa diterapkan untuk semua orang dalam memulai presentasi, presentasi yang berhasil di semua bidang memiliki kesamaan yang berkontribusi terhadap efektivitasnya.

Di bagian ini, Anda akan mempelajari empat strategi penting yang digunakan dalam presentasi ini dan bagaimana menerapkannya ke dalam pembukaan presentasi Anda berikutnya.

1. Pimpin dengan pembuka yang menarik perhatian.

Menarik perhatian audiens adalah salah satu tugas terpenting sekaligus menantang yang dihadapi pembicara saat memulai presentasi. Berikut beberapa strategi dunia nyata yang membuat tugas ini sedikit lebih mudah.

Membangkitkan rasa ingin tahu.

Dalam TedTalk karya Phil Waknell yang berjudul “3 Bahan Ajaib dari Presentasi yang Menakjubkan,” ia membuka dengan pernyataan yang menarik: ”Kebanyakan orang yang datang untuk berbicara di Ted hadir di sini karena mereka telah berhasil. Saya di sini karena saya belum melakukannya.”

Pernyataan pembuka ini sangat kuat karena alih-alih memimpin dengan “kredensial” atau “penghargaan” seperti yang diharapkan oleh penonton, ia malah menentang ekspektasi tersebut.

Ia menciptakan rasa intrik yang langsung menggugah rasa ingin tahu penonton dan memaksa mereka untuk memperhatikan lebih dekat.

Tanamkan humor.

Dalam TedTalk karya Tom Thum yang bertajuk Beatbox Brilliance, dia memberikan nada yang ringan dengan melangkah ke atas panggung mengenakan kacamata hitam besar dan menyatakan, “Nama saya Tom, dan saya datang ke sini hari ini untuk berterus terang tentang apa yang saya lakukan demi uang.”

Seperti yang Anda duga, pendekatan humoris ini tidak hanya mengundang gelak tawa namun juga mengejutkan penonton, yang tertarik dan terkejut dengan nada yang ia berikan dalam presentasinya.

Berikan pertanyaan.

Presentasi Graham Shaw bertajuk “Mengapa orang percaya bahwa mereka tidak bisa menggambar – dan bagaimana membuktikan bahwa mereka bisa” dimulai dengan, “Hai, saya punya pertanyaan untuk Anda – berapa banyak orang di sini yang mengatakan mereka bisa menggambar?”

Mengingat ini adalah pertanyaan yang relatif ringan dan mudah dijawab, penonton langsung meresponnya.

Sekarang, apa yang membuat teknik pembukaan ini ampuh adalah Graham kemudian berkata:

“Ketika orang mengatakan mereka tidak bisa menggambar, saya pikir itu lebih disebabkan oleh keyakinan daripada bakat dan kemampuan. Saat kamu bilang kamu tidak bisa menggambar, itu hanya ilusi, dan hari ini aku ingin membuktikannya padamu.”

Dengan segera menantang kepercayaan yang dianut secara luas di kalangan penonton dan berjanji untuk menghilangkan prasangka tersebut selama presentasi, ia menggunakan teknik ampuh yang membuat penonton tetap terlibat.

Pendekatan ini membuat audiens merasa “berinvestasi” pada hasil presentasi dan penasaran apakah ia dapat mendukung klaimnya.

2. Beritahu audiens Anda mengapa mereka harus mendengarkan Anda.

Mendapatkan perhatian audiens Anda hanyalah salah satu bagian dari persamaan. Setelah Anda memilikinya, Anda juga harus menjelaskan mengapa mereka harus “terus” mendengarkan Anda. Berikut beberapa cara untuk melakukannya:

Soroti pengalaman pribadi yang relevan.

Di bagian pembuka Phil Waknell, dia berbicara tentang bagaimana dia menghabiskan sepuluh tahun terakhir membantu pembicara konferensi, pemimpin bisnis, dan wirausaha mempersiapkan dan menyampaikan presentasi yang hebat.

Hal ini segera memberikan sinyal kepada penonton bahwa dia adalah seseorang yang layak untuk didengarkan dan memposisikannya sebagai sumber wawasan yang kredibel berdasarkan kekayaan pengalaman yang telah dia kumpulkan.

Soroti keahlian Anda.

Pada bagian pembuka presentasi Dr. Lara Boyd yang berjudul “Setelah menonton ini, otak Anda tidak akan sama lagi,” dia berkata, “Saya Dr. Lara Boyd, dan saya adalah peneliti otak di University of British Kolumbia."

Berbagi kredensialnya sebagai peneliti otak sangat penting untuk mendapatkan kepercayaan audiens — terutama mengingat teknis topiknya.

Namun bahkan saat membuat presentasi di luar bidang seperti penelitian otak, berbagi kualifikasi dan kredensial di bagian pembuka bisa menjadi teknik yang ampuh.

Ini membantu Anda memposisikan diri Anda sebagai otoritas yang kredibel dan memperkuat kepercayaan audiens terhadap kemampuan Anda dalam menyampaikan informasi berharga.

Beri tahu audiens Anda apa manfaatnya bagi mereka.

Di bagian pembuka Mel Robbins untuk presentasinya yang berjudul “Bagaimana cara berhenti mengacaukan diri sendiri,” dia mengakhiri perkenalannya dengan mengatakan:

"Aku di sini Untukmu. Saya akan memberi tahu Anda semua yang saya ketahui dalam waktu kurang dari 18 menit tentang cara mendapatkan apa yang Anda inginkan.”

Meskipun ia memulai bagian ini dengan menyoroti pengalaman dan keahliannya, ia melangkah lebih jauh dengan menyatakan secara eksplisit manfaat yang dapat diharapkan oleh audiens dari presentasinya.

Melakukan hal ini adalah cara yang bagus untuk menciptakan alasan kuat bagi audiens Anda untuk menginvestasikan waktu dan perhatian mereka serta menekankan nilai presentasi yang akan Anda sampaikan.

3. Perkenalkan topik Anda.

Jika topik Anda relatif mudah dipahami atau audiens Anda sangat berpengetahuan, memperkenalkan topik Anda bisa semudah “Hari ini, saya akan berbicara dengan Anda tentang bagaimana kami membangun perusahaan perangkat lunak bernilai enam digit dalam 6 bulan. .”

Namun, jika topik Anda lebih kompleks atau asing bagi audiens, Anda harus melakukan lebih banyak hal di bagian pembuka.

Misalnya, presentasi Sam Bern “Filosofi saya untuk hidup bahagia” membahas bagaimana dia menjalani hidup bahagia meski menderita penyakit Progeria.

Namun, karena kondisi ini mungkin asing bagi sebagian penonton, ia meluangkan waktu di bagian pembuka untuk membicarakan penyakitnya sebelum mendalami inti presentasinya.

Demikian pula, jika Anda melakukan presentasi tentang topik yang kompleks atau kepada audiens yang tidak memiliki pengetahuan luas, penting untuk mempertimbangkan hal ini saat menyusun bagian pembuka.

4. Manfaatkan cara bercerita.

Cerita dapat menciptakan pengalaman mendalam yang memikat penonton dan menyampaikan pesan inti.

Misalnya saja pada bagian pembuka presentasi Sam Bern, ia bercerita tentang perjuangannya dalam berusaha mencapai cita-citanya menjadi seorang drummer di marching band sekolahnya, meski ia mengidap penyakit Progeria.

Hal ini menentukan keseluruhan presentasinya dengan menyampaikan pesan inspiratif tentang perjuangan melawan dan keberhasilan meskipun ada banyak rintangan.

Contoh bagus lainnya adalah bagian pembuka presentasi Josh Kaufman, yang berjudul “20 Jam Pertama — cara mempelajari apa pun,” yang menceritakan kisah tentang pengalamannya sebagai orang tua pertama yang mengalami keterbatasan waktu.

Kisah ini menyempurnakan presentasinya karena Josh akhirnya berbagi bahwa pengalaman ini memicu minatnya untuk mempelajari cara menjadi pembelajar yang efisien.

Terakhir, presentasi Amy Morins “Rahasia Menjadi Kuat Secara Mental” adalah contoh bagus lainnya dalam memanfaatkan cara bercerita.

Amy memulai presentasinya dengan cerita menggugah pikiran tentang mengamati kehidupan seorang teman Facebook yang tampak sempurna.

Dia kemudian menyoroti bagaimana perbandingan semacam itu dapat mengarah pada pola pikir negatif dan menekankan pentingnya memupuk ketahanan mental.

Kisah yang menarik ini tidak hanya menarik perhatian para pendengarnya tetapi juga menjadi landasan bagi pesannya tentang membangun kekuatan batin.

Semua presentasi ini adalah contoh bagus yang menyoroti bagaimana menggabungkan penyampaian cerita dalam pembukaan Anda dapat menjadi alat yang ampuh untuk menciptakan presentasi yang mengesankan dan berdampak.

Contoh Slide Pembukaan

Slide presentasi Anda memainkan peran penting dalam menentukan dampak dan efektivitas presentasi Anda.

Di bagian ini, Anda akan menemukan contoh 8 slide pembuka yang hebat dalam berbagai kasus penggunaan yang tidak hanya mendukung tetapi juga menyempurnakan pembukaan presentasi:

1. “ Papan Tulis Sedang Ditingkatkan”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka presentasi untuk menginformasikan dan mendidik instruktur tentang perubahan signifikan pada infrastruktur pengajaran.

Yang kami suka: Perubahan bisa menimbulkan ketidaknyamanan, terutama ketika memodifikasi infrastruktur penting. Itulah mengapa penting untuk mengetahui secara langsung alasan perubahan tersebut terjadi sejak awal presentasi.

Cocok untuk: Presentasi yang membahas perubahan signifikan, terutama yang mungkin menimbulkan ketidaknyamanan dan berdampak langsung pada audiens.

2. “Menjelajahi ChatGPT untuk Pembelajaran Efektif”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka presentasi yang mengajarkan instruktur cara menggunakan ChatGPT untuk melibatkan dan mendukung siswanya.

Yang kami suka: Slide pembuka ini secara efektif menentukan suasana presentasi dengan menarik perhatian audiens dengan gambar yang menarik dan berdampak.

Ungkapan “ChatGPT adalah teknologi baru yang disruptif,” dipadukan dengan gambar mencolok berupa tombol merah yang mencolok, menyampaikan besarnya dan pentingnya teknologi baru ini dan menggugah rasa ingin tahu pemirsa sejak awal.

Terbaik untuk: Presentasi yang mengeksplorasi tren atau topik yang baru, mutakhir, atau bahkan kontroversial.

3. “Keadaan Cloud 2023—Era AI”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka dari presentasi yang mengeksplorasi dampak “era AI” dan “ekonomi cloud” terhadap ekosistem pembiayaan.

Yang kami suka: Ini adalah contoh bagus lainnya dalam membuka presentasi dengan pengait yang menarik perhatian.

“Hidup di Multiverse” adalah ide yang meresahkan namun menarik yang langsung menarik perhatian penonton dan menyiapkan panggung untuk presentasi yang menggugah pikiran.

Cocok untuk: Presentasi yang memperkenalkan ide-ide baru atau disruptif kepada audiens Anda dan memerlukan perhatian penuh serta keingintahuan mereka.

4. “Perempuan di Tempat Kerja Tahun 2022”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka penjelasan mengenai temuan-temuan utama dari “studi Perempuan di Tempat Kerja 2022” yang dilakukan McKinsey & Company.

Yang kami suka: Slide pembuka ini sangat bagus karena memberikan banyak data pendukung daripada langsung menggali temuan penelitian.

Berbagi rincian, seperti jumlah peserta dan metodologi penelitian, tidak hanya memperkuat kredibilitas penelitian – tetapi juga memberikan perhatian kepada audiens dengan menjawab pertanyaan penting tentang mengapa mereka harus peduli dengan hasil penelitian.

Terbaik untuk: Presentasi yang menyampaikan temuan penting yang memerlukan konteks tambahan agar audiens dapat mengapresiasi relevansinya sepenuhnya.

5. “13 hal yang Anda tidak tahu bisa dilakukan dengan S Pen.”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka presentasi yang membahas peningkatan fungsionalitas stylus Samsung Galaxy Note — S Pen.

Yang kami suka: Sejak slide pembuka, presentasi ini membahas masalah inti yang ingin dipecahkan – pengguna tidak memanfaatkan kemampuan S Pen secara maksimal.

Ini juga dirancang untuk berbicara langsung kepada pengguna dengan secara eksplisit menyebutkan kasus penggunaan paling umum di kalimat pertama, “S Pen tidak hanya bagus untuk menulis dan membuat sketsa.”

Terbaik untuk: Presentasi yang memperkenalkan produk/penawaran baru atau memperkenalkan kembali produk/penawaran yang diubah.

6. “Tentang Indegene”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka dari presentasi pengantar oleh perusahaan teknologi kesehatan bernama Indegene.

Yang kami suka: Presentasi dari Indegene ini tepat sasaran sejak slide pembuka. Panel ini dengan terampil menggunakan pertanyaan “apa”, “mengapa”, dan “bagaimana” untuk menyampaikan secara ringkas identitas, penawaran, dan audiens target perusahaan, semuanya dalam satu panel.

Kemudian panel lain digunakan untuk membangun kredibilitas dengan menyoroti basis pelanggan perusahaan yang mengesankan.

Terbaik untuk: Presentasi yang mengharuskan “menjual” produk atau perusahaan Anda kepada audiens. Beberapa contohnya termasuk pertemuan penjualan dan promosi investor.

7. “Masa Depan Perdagangan 2021”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka untuk presentasi edisi keempat laporan utama Dubai Multi Commodity Centre, “Masa Depan Perdagangan.”

Yang kami suka: Berbeda dengan presentasi pengarahan McKinsey, slide pembuka ini secara unik membangun kredibilitas dengan mengandalkan reputasi organisasi yang menyajikan, DMCC, dan penelitian ekstensif yang dilakukan selama empat tahun terakhir.

Metode alternatif untuk membangun kredibilitas ini bermanfaat ketika temuan laporan tidak berasal dari data yang dikumpulkan secara eksternal, seperti survei, namun bergantung pada keahlian organisasi dalam memahami dan menganalisis tren.

Terbaik untuk: Presentasi yang menyampaikan temuan berdasarkan “analisis pakar.”

8. “ObrolanGPT”

Sumber Gambar

Ini adalah slide pembuka presentasi yang menjelaskan apa itu ChatGPT dan bagaimana penulis dapat menggunakannya.

Yang kami suka: Slide pembuka ini menggunakan pendekatan lugas yang langsung menjawab pertanyaan audiens sejak awal presentasi.

Pendekatan ini efektif karena tujuan utama presentasi adalah untuk mengedukasi audiens tentang teknologi baru dan asing — chatbot kecerdasan buatan.

Mencapai tujuan ini langsung dari slide pembuka adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian audiens dan mengatur suasana untuk sesi yang berharga dan informatif.

Terbaik untuk: Presentasi pendidikan yang memperkenalkan konsep atau ide baru atau asing.

Praktik Terbaik untuk Memulai Presentasi

Sekarang setelah Anda memahami cara menyusun pembukaan presentasi Anda, sekarang saatnya membahas beberapa praktik terbaik untuk membantu Anda menyampaikan pembukaan ini secara efektif.

Di bagian ini, Anda akan mempelajari lima strategi untuk menciptakan pendahuluan yang benar-benar berdampak.

1. Rangkullah kekuatan keheningan.

Hindari menyerah pada tekanan untuk mengisi setiap momen dengan kata-kata. Sebaliknya, berikan waktu kepada audiens Anda untuk mencerna dan memproses informasi yang Anda sampaikan.

Meskipun terburu-buru melalui bagian pembukaan mungkin menggoda, ingatlah bahwa di sinilah Anda menentukan suasana untuk keseluruhan presentasi Anda, jadi Anda harus menunjukkan kepercayaan diri dan kendali atas penyampaian Anda.

2. Terlibat dengan penonton.

Anda harus terhubung dan terlibat dengan audiens Anda sejak awal untuk menyampaikan presentasi yang hebat.

Menggunakan panggung untuk keuntungan Anda adalah cara terbaik untuk melakukan hal ini. Sejak Anda melangkah ke atas panggung, Anda ingin memastikan bahwa Anda bergerak dan, yang lebih penting, secara fisik menghadap berbagai penonton.

Ini adalah strategi yang sangat baik untuk segera menciptakan lingkungan inklusif di mana setiap orang merasa terlibat.

Melakukan kontak mata adalah cara hebat lainnya untuk berinteraksi dengan audiens di awal presentasi Anda.

Melakukan hal ini membantu menciptakan hubungan yang terasa “pribadi” dan menyampaikan bahwa Anda menghargai kehadiran setiap individu di dalam ruangan.

Terakhir, mengakui dan menanggapi isyarat dan umpan balik audiens adalah strategi bagus untuk mendorong perhatian dan keterlibatan.

Tip yang bagus adalah dengan secara aktif meminta partisipasi audiens dengan mengajukan pertanyaan di awal presentasi Anda.

3. Jangan takut menggunakan humor.

Humor adalah strategi sederhana namun efektif untuk segera menarik perhatian audiens Anda — terutama jika mereka sudah mengikuti beberapa presentasi.

Misalnya, di awal presentasi Tom, dia dengan bercanda mengatakan, “Saya sangat senang berada di sini hari ini mewakili sanak saudara saya dan semua orang yang belum berhasil berkarier karena kemampuan bawaan untuk membuat keributan yang tidak manusiawi. ”

Contoh lain (yang kurang dramatis) dapat dilihat di bagian intro Pablos Holman, di mana ia menambahkan humor dengan membagikan tangkapan layar komputer yang lucu sambil mendiskusikan peretasan komputer sesama tamu hotel.

Meskipun ini adalah metode yang sangat berbeda dalam memasukkan humor di awal presentasi, metode ini menunjukkan bagaimana memasukkan humor dapat menjadi alat yang ampuh untuk menambahkan sentuhan kepribadian dan menciptakan presentasi yang lebih menyenangkan bagi penonton.

4. Tetap singkat dan manis.

Meskipun penting untuk tidak terburu-buru memulai presentasi Anda, menjaga pembukaan presentasi Anda tetap ringkas juga sama pentingnya. Namun ingat, ringkas bukan berarti mengorbankan substansi; itu berarti menyampaikan informasi secara efisien.

Intinya, Anda menginginkan bagian pembuka yang memungkinkan Anda menciptakan kesan awal yang kuat tanpa kehilangan minat audiens.

Jadi, berapa lama seharusnya pembukaan sekret ini?

Pembukaan presentasi yang paling sukses berdurasi di bawah tiga menit, dan banyak juga yang lebih pendek, sering kali berdurasi kurang dari satu menit.

5. Merangkul keaslian.

Bertentangan dengan anggapan umum, tidak ada kepribadian tertentu yang membuat seseorang menjadi presenter yang lebih baik. Faktanya, presentasi yang paling berdampak disampaikan oleh individu-individu dengan karakter yang beragam.

Ambil contoh, gaya kontras antara humor kurang sopan dan tingkah laku animasi Tom Thum dan Sam Bern, yang mengadopsi pendekatan santai dan percakapan. Terlepas dari perbedaan mereka, kedua pembicara telah mengumpulkan jutaan penayangan untuk pembicaraan mereka.

Jadi, daripada meniru atau meniru presentasi mereka, kuncinya adalah merangkul keaslian.

Biarkan kepribadian Anda bersinar, bersandar pada kekuatan Anda, dan jadilah manusiawi dalam penyampaian Anda.

Menguasai Seni Presentasi yang Memikat

Memulai presentasi adalah keterampilan yang merupakan seni sekaligus sains. Untungnya, ini juga merupakan keterampilan yang dapat dipelajari dan diasah.

Dengan menerapkan strategi dalam panduan ini dan menyempurnakannya melalui pengalaman, Anda akan menjadi ahli dalam menyampaikan presentasi berdampak yang menarik perhatian dan meninggalkan kesan mendalam.

Semuanya mulai dari saat Anda melangkah ke atas panggung.