Cara Mengambil Janji Temu Berbayar dengan Penjadwalan Janji Temu Kalender Google

Diterbitkan: 2023-10-09


Baik Anda seorang pekerja lepas atau pebisnis profesional, Anda dapat meminta pembayaran janji temu di muka melalui Google Kalender.

Dalam tutorial singkat ini, kita melihat lebih dekat cara kerja jadwal janji temu Google Kalender, cara menerima janji temu berbayar langsung dari kalender Anda, dan persyaratan apa yang harus Anda ketahui.

Cara kerja penjadwalan janji temu Google Kalender

Fitur penjadwalan janji temu oleh Google Kalender memungkinkan Anda membuat layanan pribadi atau halaman pemesanan dan memungkinkan klien Anda memesan waktu Anda secara online. Jadi, bagaimana cara mengatur slot janji temu di kalender Google?

Anda dapat membuat halaman pemesanan yang dapat dibagikan dengan mengatur ketersediaan Anda (dikenal sebagai slot janji temu di Google Kalender), menambahkan lokasi pertemuan, menetapkan batasan untuk pemesanan menit-menit terakhir, menyertakan waktu buffer, dan menentukan berapa banyak janji temu per hari yang dapat Anda terima.

Setelah menyiapkan preferensi Anda untuk penjadwalan janji temu Google Kalender, Anda dapat membagikan halaman pemesanan Anda yang memperbarui slot yang tersedia dan tidak tersedia secara dinamis.

Membuat jadwal janji temu memerlukan 3 langkah:

  • Tekan '+' di kalender Anda dan pilih 'Jadwal Janji Temu'.
  • Tambahkan detail janji temu Anda (lokasi, foto, dll.).
  • Setelah pembuatan, Anda mendapatkan tautan yang dapat dibagikan yang dapat Anda kirimkan ke orang lain.

Pelajari cara menyesuaikan jadwal janji temu Anda.

Cara mengambil janji temu berbayar melalui Google Kalender Anda

Sejak Juli 2023, kemampuan penjadwalan janji temu Google Kalender telah diperluas denganjanji temu berbayar .

Janji temu berbayar kalender Google. Sumber gambar

Janji temu berbayar dengan fitur Google Kalender memungkinkan Anda meminta pembayaran dari orang yang melakukan pemesanan.

Stipe halaman janji temu kalender google berbayar. Sumber gambar: Google Workspace

Persyaratan:
1. Jadwal janji temu Pembayaran Google Kalender memerlukan integrasi Stripe.

Itu berarti Anda harus terlebih dahulu membuat akun dengan Stripe lalu menghubungkannya ke Google Kalender Anda.

2. Anda harus berlangganan Google Workspace.

Ini membuka opsi premium, seperti halaman pemesanan dalam jumlah tak terbatas, pengumpulan pembayaran melalui Stripe, pengingat email otomatis, dan beberapa kalender ketersediaan. Paket yang didukung meliputi: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Nonprofits, dan Workspace Individual.

Catatan : Anda juga dapat menguji Google Workspace secara gratis dengan akun uji coba 14 hari .Namun perlu diingat bahwa Anda masih perlu menggunakan informasi bisnis nama domain Anda atau membelinya dari mitra Squarespace selama proses pendaftaran. Sebelum mengakses uji coba Google Workspace, diperlukan penyiapan pembayaran. Metode pembayaran Anda hanya akan dikenakan biaya setelah masa uji coba gratis berakhir.

Menyiapkan janji temu berbayar dengan Penjadwalan Janji Temu Kalender Google

  • Masuk ke konsol Google Admin Anda.
  • Buka Google Kalender di PC Anda (Menu > Aplikasi > Google Workspace > Kalender).
  • Buka Pengaturan di sebelah kanan.
  • Di sebelah kiri, klik Umum > Jadwal janji temu > klik Aktif.
  • Hubungkan ke Stripe jika belum terhubung (ikuti wizard Stripe untuk menyelesaikan proses pengaturan).
  • Klik Simpan.

Janji temu dikonfirmasi di Google Kalender. Sumber gambar: Google Workspace

Menyiapkan kebijakan pembayaran & pembatalan Anda

Untuk membuat janji temu berbayar dengan penjadwalan janji temu Google Kalender, sebaiknya tetapkan kebijakan pembayaran dan pembatalan Anda serta beri tahu pelanggan mengenai hal tersebut.

    1. Buat atau edit jadwal janji temu di Google Kalender Anda.
    2. Buka Kebijakan pembayaran & pembatalan.
    3. Centang kotak “Wajibkan pembayaran saat pemesanan.”

Tetapkan harga untuk aplikasi di Kalender. Sumber gambar

4. Tentukan mata uang dan jumlah janji temu. Mata uang diterima di Stripe.

5. Tambahkan kebijakan pembatalan Anda. Ini ditampilkan di formulir pemesanan Anda dan di pengingat email.

6. Simpan perubahannya.

Google Kalender berbagi informasi dengan Stripe, termasuk harga, judul janji temu, dan slot waktu. Semua informasi keuangan, seperti nomor kartu kredit, diproses melalui Stripe dan tidak disimpan di Google Kalender.

Cara menerima janji temu berbayar di situs web Anda sendiri (WordPress)

Ada cara lain untuk mendapatkan bayaran online untuk janji temu, dan salah satu cara yang paling aman dan terukur adalah melalui situs web Anda sendiri.

Di MotoPress, fokus utama kami adalah WordPress (platform pembuat situs web yang paling banyak digunakan di dunia), jadi kami akan memberi tahu Anda cara menerima pembayaran janji temu secara online di situs web WP Anda menggunakan plugin khusus Pemesanan Janji Temu (biaya: $59 per tahun).
Gambar MotoPress Appointment Booking Lite - solusi kaya fitur untuk manajemen pemesanan yang mudah & canggih.
Karena menggunakan Google Kalender untuk menerima pembayaran online mungkin sangat mudah dan bermanfaat, ada manfaat yang tidak dapat disangkal dari menerima janji temu di situs WP Anda sendiri, seperti:

  • Situs web independen menciptakan citra merek yang lebih profesional untuk bisnis Anda.
  • Plugin pemesanan online terintegrasi untuk WordPress memberi Anda lebih banyak alat pemasaran, pembayaran, dan analisis untuk menangani ketersediaan dan janji temu Anda. Artinya, ini lebih dari sekadar Stripe.
  • Anda dapat beroperasi di lokasi berbeda dan bekerja dengan anggota staf yang berbeda.
  • Anda dapat memulai situs web Anda dengan desain janji temu yang telah dibuat sebelumnya.
  • Anda juga dapat dengan mudah menghubungkan Google Kalender untuk menyinkronkan janji temu dari situs web Anda.

Jadi, bagaimana Anda bisa membuat janji temu berbayar di WordPress dengan Appointment Booking? Ini adalah tutorial singkat untuk menjelaskan proses secara umum:

  1. Tambahkan anggota staf dan lokasi Anda.
  2. Buat jadwal individu untuk semua orang dengan fleksibilitas istirahat dan liburan.
  3. Tambahkan semua layanan Anda dan tetapkan ke anggota staf.
  4. Siapkan pemberitahuan pembayaran otomatis dan gateway pembayaran.
  5. Tambahkan wizard pemesanan cerdas ke WordPress Anda!

Pertanyaan Umum

Bagaimana cara menetapkan harga janji temu di Google Kalender?

Anda dapat mengaturnya saat membuat atau mengedit jadwal janji temu Anda.

Bagaimana cara pelanggan membayar janji temu?

Pada langkah pertama, mereka memilih slot yang tersedia di halaman pemesanan Anda. Kemudian mereka pergi ke kasir dan membayar janji temu melalui Stripe. Jika pembayaran berhasil maka pemesanan selesai.

Bisakah saya membuat janji temu melalui Google Kalender pribadi saya?

Dengan menggunakan akun kalender pribadi, Anda dapat membuat satu halaman pemesanan/satu jadwal janji temu dan menerima janji temu tanpa batas tanpa biaya tambahan. Namun untuk menerima janji temu berbayar melalui Stripe di Google Kalender, Anda harus memiliki akun Google Workspace yang memenuhi syarat dan mendukung fitur janji temu berbayar.

Bagaimana cara membuat slot janji temu di Google Kalender?

Anda harus terlebih dahulu membuat jadwal Janji Temu melalui Google Kalender Anda. Fitur ini tersedia. Akun Google Workspace diperlukan untuk ini.