Cara Menggunakan Pertanyaan Beroperasi di Google Sheets

Fungsi pertanyaan memungkinkan Anda menggunakan petunjuk informasi untuk membentuk data Anda di Google Sheets, menjadikannya tujuan penting.

Fungsi pertanyaan sangat bermanfaat karena dapat mengalihkan pekerjaan dari banyak instruksi lain dan mereplikasi fitur tabel pivot (meja yang memungkinkan Anda menggabungkan, membandingkan, dan meringkas kumpulan detail yang jauh lebih besar).

Sebuah pertanyaan mungkin terlihat sulit atau membingungkan jika Anda tidak terbiasa dengan kemampuan Google Sheet. Namun demikian, ini bukan situasinya, dan Anda dapat mulai menggunakan tujuan pertanyaan sekarang untuk memfilter dan dengan cepat melihat pengetahuan dalam struktur favorit Anda.

Meja Isi

1. Apa itu kueri di Google Sheets?
2. Sintaks apa yang harus saya pahami untuk menggunakan kueri?
3. Cara Menggunakan Kueri di Google Sheets dalam Beberapa Tindakan Dasar
4. Contoh Kueri di Google Sheets

Apa itu kueri di Google Sheets?

Kata pertanyaan berasal dari Structured Query Language atau SQL, bahasa area-distinct yang digunakan dalam pemrograman untuk merampingkan rangkaian informasi yang substansial atau padat.

Kueri di Google Spreadsheet memungkinkan Anda memanipulasi dan menganalisis pengetahuan dengan satu rumus pertanyaan.

Dengan tujuan pertanyaan, Anda dapat menentukan gangguan tingkat lanjut untuk memfilter, menyortir, dan mengelompokkan pengetahuan. Anda juga dapat menggunakan beberapa fitur bawaan untuk bekerja dan mengubah detail Anda sepenuhnya. Keluaran dari pertanyaan Anda adalah tabel baru yang hanya terdiri dari baris dan kolom yang memenuhi soal yang ditentukan.

Sintaks apa yang harus saya pahami untuk menggunakan pertanyaan?

Berikut adalah sintaks standar fungsi kueri di Google Sheets:

• “data” mengacu pada rentang sel (bernama variasi) yang menyertakan detail yang ingin Anda operasikan.
• "kueri" adalah pertanyaan sebenarnya yang ingin Anda operasikan berdasarkan fakta.
• “[header]” adalah parameter opsional yang menentukan apakah baris pertama rentang info berisi header kolom. Jika ditetapkan ke 1, baris awal dialamatkan sebagai header. Jika ditetapkan atau dihilangkan, baris pertama dianggap sebagai pengetahuan. Saya menyarankan untuk membuat tajuk baris pertama Anda dan menyetelnya ke 1 untuk pengalaman yang lebih mudah.

Kueri sangat praktis saat Anda harus mengekstrak subkumpulan pengetahuan dari kumpulan data yang substansial dan saat Anda ingin melakukan kalkulasi atau transformasi yang rumit pada fakta.

Cara Menggunakan Kueri di Google Sheets dalam Tiga Langkah Sangat Sederhana

Buat catatan tindakan bernomor tentang bagaimana pria dan wanita dapat melakukan ini. Terdiri dari screenshot.

1. Identifikasi data Anda.

Anda awalnya ingin membuat bermacam-macam nama pertama Anda, jadi Anda benar-benar tidak perlu menyalin sel setiap kali Anda ingin menggunakannya. Menerapkan Perintah untuk Mac atau CTRL untuk Windows, tekankan setiap ponsel individu dengan detail. Klik "Data" dan kemudian klik "Named Ranges" (gambar di bawah).

Anda kemudian akan memberi judul pada seluruh detail Anda, jadi karena spreadsheet ini berfokus pada nama, jenis kelamin, dan kegiatan ekstrakurikuler mahasiswa, saya menamakannya "kelas". Pastikan untuk tidak menggunakan area apa pun saat memberi nama.

Anda kemudian akan memasukkan sel kosong untuk menguji array bernama Anda. Beri gaya pada “=question( INSERT Identification OF YOUR Details )” dan lihat apakah itu menyorot semua sel untuk Anda (seperti gambar di bawah).

Jika Anda menutup tanda kurung dan menekan "enter", duplikat identik dari informasi Anda akan dibuat di sebelah kanan.

2. Tentukan informasi apa yang Anda inginkan.

Sekarang Anda dapat menentukan header mana yang Anda inginkan untuk dialamatkan oleh kueri Anda. Gunakan formulasi di bawah ini untuk menentukan kolom mana yang ingin Anda tampilkan. Saya memilih kolom A dan D pada bagan saya sehingga saya dapat melihat nama sarjana dan status rumah tangga mereka.

Setelah Anda memuat rumus ini, maju dan tekan enter. Jika Anda mengalami masalah, pastikan Anda telah membuatnya secara khusus dan tidak melewatkan koma atau tanda kurung.

Anda dapat menambahkan kolom apa pun yang diinginkan ke persamaan dengan menyertakan koma, lalu huruf kolom.

Jadi, jika saya membutuhkan gelar siswa, jenis kelamin, dan status tempat tinggal, saya akan membuat:

=query(kelas, “pilih A, B, D”, 1)

3. Dapatkan lebih banyak data spesifik.

Katakanlah kolom selanjutnya berisi IPK siswa (lihat di bawah), dan kami ingin mengetahui siswa mana yang memiliki IPK lebih besar dari 3..

Anda dapat menggunakan sistem di bawah ini untuk membentuk melalui IPK dan mengirimkan laporan yang terdiri dari nama siswa, jenis kelamin, dan IPK di atas 3..

Katakanlah Anda ingin tahu berapa banyak mahasiswa yang mengambil seni sebagai Kegiatan Ekstrakurikuler mereka. Anda dapat menggunakan rumus ini untuk mengirimkan data tersebut:

Sebuah laporan (seperti yang di bawah) kemudian akan dibuat, sehingga Anda dapat mengetahui bahwa ada tujuh mahasiswa di bidang seni.

Jika Anda ingin mengetahui pelajar wanita mana yang memiliki IPK terbaik, Anda dapat menggunakan komponen di bawah ini:

Dan laporan berikut akan dihasilkan:

Contoh Kueri di Google Sheets

1. Hemat Waktu

Faux Anda memiliki Lembar Google besar dengan judul, jenis kelamin, peran, dan usia semua orang di sebuah perusahaan.

Manajer Anda meminta Anda untuk memberinya nama setiap pria atau wanita yang diidentifikasi sebagai perempuan di perusahaan Anda sehingga mereka dapat diundang ke konferensi yang dipimpin oleh perempuan.

Anda dapat menghabiskan sepanjang sore menyalin di atas nama dan peran para wanita ini, atau Anda dapat membantu menghemat banyak waktu dengan menerapkan pertanyaan yang menghasilkan laporan dalam waktu kurang dari satu detik, yang akan terlihat seperti ini:

=query(personel, “pilih A, B dimanapun B = 'Wanita'”, 1)

Di sini, kolom “A” adalah nama mereka, dan kolom “B” adalah jenis kelamin mereka.

2. Dapatkan Efek Lebih Benar

Kesalahan manusia tidak dapat dihindari, terutama ketika Anda muncul di layar yang sama selama beberapa jam untuk memfilter informasi. Setiap individu pria atau wanita yang berurusan dengan kumpulan pengetahuan yang sangat besar dapat membuktikan perjuangan menghasilkan kesalahan salin dan tempel.

Menggunakan kueri di Google Sheets adalah rumusan khusus jika Anda menempatkan pada kondisi yang tepat dari informasi yang Anda inginkan, Anda akan menghasilkan laporan yang tepat.

3. Gunakan kembali Formula yang Sama Persis

Setelah Anda memiliki metode yang Anda tahu sering Anda gunakan, Anda tidak perlu membuatnya lagi dan lagi. Anda hanya dapat mengeklik laporan untuk mengubah sistem Anda, atau Anda dapat mempertahankan templat rumus tersebut dalam dokumen individual.

Misalnya, jika Anda bekerja dalam penjualan produk dan ditanyai hampir setiap kuartal hingga pendapatan kuartalan saat ini dari yang berkinerja tertinggi hingga termurah, Anda dapat meminta mereka meningkatkan laba mereka ke Lembar Google.

Kemudian ketika sudah waktunya untuk eksisting, Anda hanya perlu membuat laporan yang bekerja dengan sistem seperti ini:

=question(penjual, “pilih A, C pembelian oleh C asc”, 1)

Jadi "A" akan menjadi nama tenaga penjualan, "C" hanya akan menjadi pendapatan mereka untuk kuartal yang tepat, dan "asc" akan menjadi dari yang terbesar hingga yang termurah, memungkinkan Anda menentukan kinerja terbaik.

Mendapatkan Dimulai

Kueri memungkinkan Anda meninjau dan memvisualisasikan fakta Anda dalam berbagai strategi, membuatnya jauh lebih mudah untuk menarik wawasan dan membuat pilihan berdasarkan informasi.

Selamat bereksperimen dengan beragam fungsi pertanyaan untuk melihat apa yang dapat Anda lakukan dengan pengetahuan Anda!