Cara Menggunakan Peran dan Kemampuan Pengguna WooCommerce untuk Toko Online Anda

Diterbitkan: 2022-08-28

pengantar

Setiap situs web berbeda. Beberapa situs web memerlukan lebih dari beberapa pengguna untuk memelihara dan mengelolanya. Ketika Anda memiliki banyak orang yang menyumbangkan konten, mengedit halaman, dan mengelola produk, peran pengguna, dan sistem kemampuan di WordPress dan WooCommerce dapat menjadi membingungkan.

Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan cara mengatur set peran dan kemampuan Anda sendiri yang disesuaikan sehingga setiap kontributor memiliki jumlah kekuatan yang tepat untuk jabatan atau fungsi mereka di situs Anda!

Apa Peran Pengguna di WooCommerce?

Peran pengguna WordPress mengacu pada kemampuan yang diberikan kepada pengguna. Untuk memahami apa yang diperlukan oleh peran pengguna, pertama-tama kita akan mendefinisikan peran dan kemampuan.

Pertama dan terpenting, peran adalah seperangkat izin dan kemampuan. Peran tidak berhubungan langsung dengan kemampuan pengguna tertentu, melainkan menentukan apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan seseorang dalam Dasbor WordPress.

Kemampuan hanyalah tindakan bernama yang dapat dilakukan oleh pengguna, seperti "edit posting".

Peran Pengguna WordPress Default

Ada enam peran pengguna WordPress default, yang masing-masing memiliki serangkaian kemampuan yang berbeda. Mereka termasuk:

● Administrator Super: Admin super memiliki kemampuan yang secara khusus berlaku untuk konfigurasi multi-situs. Istilah "admin super" diciptakan karena peran pengguna ini dapat melakukan apa saja di situs.

● Administrator: Administrator bertanggung jawab atas pengelolaan konten situs sehari-hari, termasuk membuat dan mengedit posting atau halaman, mengelola plugin, dan tema, dan mengonfigurasi pengaturan situs.

● Editor: Editor dapat mengedit semua posting dan halaman, kecuali yang dilindungi kata sandi. Mereka juga dapat mengelola postingan pengguna lain.

● Penulis: Penulis dapat mempublikasikan dan mengelola konten mereka tetapi tidak dapat mengubah pengaturan situs web atau mengedit posting orang lain.

● Kontributor: Kontributor dapat menulis dan memublikasikan postingan, tetapi mereka tidak dapat mengedit atau menghapusnya. Mereka juga dapat mengirimkan posting melalui antrian moderasi.

● Pelanggan: Pelanggan memiliki peran pengguna minimal di WordPress. Mereka hanya dapat melihat dan mengomentari postingan.

Peran pengguna di WooCommerce

Segera setelah menginstal WooCommerce ke situs WordPress Anda, dua peran pengguna baru dibuat: Manajer Toko dan Pelanggan.

Sebagai Peran Pengguna WooCommerce default, kedua pengguna baru ini dapat masuk ke situs WordPress Anda, menambahkan produk ke keranjang mereka, dan checkout. Mereka juga dapat mengedit detail akun mereka dari layar Pengguna WordPress di Dasbor Anda.

● Manajer Toko: Peran ini memberikan kemampuan kepada pengguna untuk menjalankan operasi toko WooCommerce Anda. Manajer toko dapat melakukan semua yang dapat dilakukan pelanggan, tetapi mereka juga memiliki akses ke layar pesanan. Mereka dapat melihat dan memproses pesanan, membatalkan pesanan, dan mengembalikan uang pelanggan.

● Pelanggan: Peran ini diberikan kepada siapa saja yang mengunjungi situs web Anda dan membuat akun dengan toko WooCommerce Anda. Pelanggan dapat melihat riwayat pesanan mereka, melacak pesanan mereka, dan mengelola detail akun mereka. Mereka juga dapat menambahkan produk ke keranjang dan checkout mereka.

Alasan Mengapa Anda Mungkin Ingin Menyesuaikan Peran Pengguna WooCommerce Anda

Peran pengguna WooCommerce memungkinkan Anda untuk menetapkan serangkaian kemampuan ke peran pengguna tertentu sehingga hanya tindakan yang diizinkan yang tersedia untuk mereka. Di bawah ini adalah beberapa skenario ketika Anda mungkin ingin menambahkan peran pengguna baru di WooCommerce.

1. Saat Anda menjalankan situs keanggotaan WooCommerce

Jika Anda mengoperasikan situs keanggotaan, Anda perlu menambahkan peran pengguna baru yang memungkinkan akses ke area tertentu di situs Anda. Misalnya, jika Anda memiliki situs keanggotaan dengan tiga paket keanggotaan yang berbeda, dasar, premium, dan VIP, Anda perlu menambahkan peran pengguna baru yang sesuai dengan masing-masing paket ini. Ini memudahkan proses pengelolaan konten khusus paket dalam situs Anda.

2. Saat mengoperasikan toko grosir

Jika Anda menjalankan toko yang menjual barang dengan harga diskon kepada pembeli grosir, Anda perlu membuat peran pengguna baru. Ini akan memungkinkan Anda untuk memberikan izin khusus kepada pengguna ini, seperti melihat dan membeli item dengan harga diskon.

3. Saat membuat toko khusus anggota

Toko khusus anggota adalah beberapa bentuk toko pribadi yang hanya terbuka untuk anggota terdaftar. Dalam hal ini, peran pengguna produk digunakan untuk menyembunyikan produk. Misalnya, peran pengguna dapat digunakan untuk memanfaatkan barang dagangan hanya untuk anggota terdaftar atau memberi mereka akses ke forum pribadi yang tidak dapat diakses oleh pelanggan biasa.

Cara Menambahkan Peran Pengguna Baru di WooCommerce

Pengaturan WooCommerce standar tidak memungkinkan Anda untuk menambahkan peran pengguna baru atau menyesuaikan yang sudah ada. Oleh karena itu, kita akan membutuhkan bantuan sebuah plugin, khususnya plugin User Role Editor.

Editor Peran Pengguna adalah alat yang ampuh yang memungkinkan Anda untuk menambah, menghapus, dan memodifikasi peran pengguna dan kemampuannya. Selain itu, Anda juga dapat menggunakannya untuk mengekspor peran pengguna, mengimpornya dari situs lain, atau menyalin peran pengguna antar situs.

Plugin ini hadir dalam versi gratis dan Pro. Versi Pro tersedia dengan harga $29 dan memiliki lebih banyak fitur unik untuk membantu Anda mengelola peran pengguna Anda.

Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti saat menambahkan peran pengguna baru di WooCommerce menggunakan Editor Peran Pengguna.

Langkah Satu: Instal dan aktifkan plugin Editor Peran Pengguna.

Langkah Kedua: Setelah Anda menginstal dan mengaktifkan plugin, Anda harus pergi ke WooCommerce > Users > User Role Editor untuk membuka pengaturan plugin.

Langkah Tiga: Klik "Tambah Peran" untuk menambahkan peran pengguna baru.

Langkah 4: Selanjutnya, tambahkan ID peran, beri nama peran baru Anda, dan klik ''Tambah Peran''.

Langkah 5: Setelah nama peran baru ini ditambahkan, pilih kemampuan yang ingin Anda tambahkan di bidang berlabel "Tambah Kemampuan". Terakhir, klik ''Perbarui'', dan peran serta kemampuan pengguna baru Anda akan ditambahkan.

Cara Mengedit Peran Pengguna yang Ada

Untuk mengedit kemampuan peran pengguna yang ada, Anda harus menginstal dan mengaktifkan plugin Editor Peran Pengguna terlebih dahulu.

Selanjutnya, buka: WooCommerce > Pengguna > Editor Peran Pengguna untuk membuka pengaturan plugin.

Di bidang berlabel "Pilih Peran dan ubah kemampuannya", pilih peran dari daftar drop-down dan klik Edit Kemampuan Peran.

Di bidang "Tambah Kemampuan", pilih atau batalkan pilihan kemampuan dari setiap daftar tarik-turun untuk menambah atau menghapusnya dari peran.

Langkah Empat: Klik ''Perbarui'', dan perubahan Anda akan disimpan.

Mengubah Peran Pengguna untuk Orang Lain

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengubah peran pengguna untuk orang lain di WooCommerce.

Langkah Satu: Di sisi kiri dasbor WordPress Anda, navigasikan ke WooCommerce > Users > All Users, dan Anda akan menemukan daftar semua pengguna di situs web Anda dan peran mereka.

Langkah Kedua: Buka nama pengguna dan klik "Edit" untuk membuka profil pengguna.

Langkah Tiga: Gulir ke bawah hingga Anda melihat bidang berlabel "Peran". Pilih peran baru dari daftar drop-down, lalu klik “Perbarui” untuk menyimpan perubahan Anda.

Dan itu saja! Pengguna sekarang telah diberi peran baru.

Membungkus

Peran pengguna WooCommerce memudahkan Anda untuk mengelola toko online Anda. Anda dapat mengontrol jenis tugas apa yang dapat dilakukan pengguna yang berbeda di situs, yang menghemat waktu dan energi Anda.

Dalam artikel ini, Anda telah mempelajari tentang peran dan kemampuan pengguna WooCommerce, bagaimana Anda dapat menambahkan peran baru, mengedit peran yang ada, dan mengubah peran pengguna.

Selain itu, dengan Plugin Editor Peran Pengguna, Anda sekarang dapat mengedit peran dan kemampuan Anda serta mengubah peran pengguna lain tanpa mengedit database secara langsung, yang merupakan penghemat waktu yang hebat!

Kami harap posting ini telah membantu Anda mengklarifikasi berbagai peran pengguna WordPress dan WooCommerce dan aplikasi potensial mereka.

Apakah Anda memiliki pertanyaan atau umpan balik terkait dengan posting ini? Silakan tinggalkan komentar Anda di bawah ini.

Saya menginstal plugin, tetapi tidak muncul di situs saya. Apa yang harus saya lakukan?

Pertama, periksa apakah Anda mengaktifkan dan memublikasikan plugin. Jika bukan itu masalahnya, periksa pengaturan tautan permanen Anda. Plugin menggunakan jenis posting khusus, dan URL-nya sama dengan /user-role-editor/.

Haruskah Saya Menugaskan Manajer Toko di WooCommerce?

Jika Anda ingin memberi beberapa karyawan Anda lebih banyak fleksibilitas dan kontrol atas siapa yang dapat melakukan apa, Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan Manajer Toko. Ini akan memungkinkan mereka untuk mengelola pesanan, produk, dan pengaturan lainnya di WooCommerce.

Apakah Pengguna Perlu Mendaftar untuk Membeli dari Toko Saya?

Pengguna tidak perlu membuat akun di situs web Anda kecuali Anda menginginkannya. Terserah Anda apakah Anda ingin orang mendaftar di situs Anda atau tidak.

Saya Mengalami Masalah Mengedit Peran Pengguna. Apa yang Mungkin Menjadi Masalah?

Beberapa hal dapat menyebabkan Anda kesulitan saat mengedit peran pengguna. Plugin menggunakan jenis posting khusus, jadi Anda harus memastikan tautan permanen Anda diatur dengan benar untuk halaman ini. Selain itu, pastikan Anda memilih peran yang benar dari daftar drop-down sebelum mengedit kemampuannya.