Cara Memanaskan Domain Baru untuk Kampanye Pemasaran Email

Alasan utama yang membuat penjangkauan email Anda sia-sia adalah spam. 20% email tidak pernah sampai ke kotak masuk orang. Akun spam untuk 45% dari semua email yang dikirim. Dengan demikian gagal untuk menghasilkan hasil yang diinginkan.

Tidak ada yang ingin email mereka berakhir sebagai spam. Jadi, apakah ada solusi sederhana? Ya ada. Anda perlu membuat alamat email dan domain Anda dikenali oleh server email penerima. Anda harus menciptakan penampilan yang profesional. Kemudian rasa membantu pelanggan Anda. Jadi, kemungkinan besar Anda harus menghangatkan domain sebelum penjangkauan yang dingin.

Di blog ini, kami akan menunjukkan kepada Anda proses langkah demi langkah untuk menghangatkan domain baru untuk mengirim email pemasaran. Baca terus.

Pemanasan Domain – Sekilas

Nah, pertanyaan awal masih tetap terjawab. Mengapa Anda perlu memanaskan alamat email dan domain baru Anda sebelum mengirim email ke pelanggan?

Sebagian besar server email teratas seperti Gmail, AOL, atau Zoho menggunakan pendeteksi spam bersenjata lengkap. Terbukti, sebagian besar domain baru tidak dapat melewati filter spam pintar mereka dan diarahkan ke kotak spam atau bahkan diblokir. Dan, setelah domain masuk daftar hitam, email Anda mungkin tidak akan pernah terkirim. Itu berarti upaya pemasaran Anda akan sia-sia karena reputasi buruk domain Anda.

Server email memungkinkan penjangkauan apapun dengan mempertimbangkan beberapa kualitas tertentu. Mereka adalah – salinan email Anda, prospek, alamat IP, domain, dan konfigurasi alamat email. Meskipun Anda dapat mengatur untuk menulis salinan email yang bagus dengan niat baik, domain yang dibakar akan membuat kampanye email Anda sama sekali tidak berguna.

Oleh karena itu, Anda perlu mengambil tindakan yang tepat untuk menghangatkan domain Anda sebelum Anda benar-benar memutuskan untuk mulai mengirim email. Ini termasuk memeriksa setiap ukuran keterkiriman terkait peningkatan reputasi domain, menambahkan domain baru untuk penjangkauan, dll.

Pentingnya Pemanasan Domain Baru untuk Penjangkauan

Ini adalah fakta yang terkenal bahwa industri email tidak memiliki pedoman yang ditetapkan untuk menghangatkan domain. Tetapi dengan menganalisis tren pemasaran email yang populer, Anda selalu bisa mendapatkan cara untuk menjalankan proses Anda.

Sejujurnya, pemanasan domain baru bisa memakan waktu berbulan-bulan. Anda tidak bisa mendapatkan hasil instan. Sangat penting untuk membangun reputasi domain dan kenalan di antara penyedia layanan email.

Sebagian besar pemasar email tidak menyadari fakta itu. Mereka mulai mengirim email segera setelah membuat domain. Mulai mengirim tanpa frekuensi strategis apa pun. Sayang! Tak satu pun dari mereka akan membantu kecuali Anda mempertahankan metode strategis.

Di sini, kami menunjukkan dua pertimbangan yang harus dimiliki sebelum Anda mulai.

Mengapa Membangun Reputasi untuk Pemanasan Domain Baru ?

Kunci utama pertama adalah meningkatkan nama merek domain Anda. Jika Anda memiliki merek besar, ini memberikan gravitas instan domain penjangkauan Anda. Namun, dalam banyak kasus, usia domain itu penting. Dan merek baru tidak memiliki kemasyhuran yang melekat padanya. Oleh karena itu, saat Anda membuat domain baru, filter spam cenderung menganggapnya sebagai domain yang mencurigakan. Jadi, setelah mendaftarkan domain pengirim email, Anda harus menunggu. Yah, setidaknya selama tiga bulan.

Dalam tiga bulan ini, Anda melakukan apa pun untuk menghangatkan domain baru Anda.

Mengapa Domain Penjangkauan Baru Sangat Penting?

Yang satu ini adalah pertanyaan penting. Apakah baik menggunakan domain perusahaan Anda untuk mengirimkan cold outreach? Jawabannya sederhana. Nilai merek domain perusahaan Anda selalu merupakan nilai tambah. Tetapi menjangkau pelanggan baru adalah bisnis yang berisiko. Jadi, ketika Anda menggunakan domain perusahaan, Anda juga dapat membahayakan nama merek Anda.

Itulah mengapa penjangkauan dingin Anda harus diubah sesuai dengan seluruh alur kerja. Katakanlah, itu dimulai dengan domain pemanasan baru.

Cara Pemanasan Domain Baru Anda Langkah demi Langkah

Kampanye pemasaran email yang berkualitas menuntut prospek yang aktif dan berkualitas. Oleh karena itu, Anda harus membuat daftar email orang-orang yang berpikiran sama yang ingin menjalin hubungan dengan bisnis Anda. Kemudian sampai pada frekuensi pengiriman email strategis dan komposisi email yang dikonversi.

Namun, Anda tidak perlu terlalu khawatir. Kedengarannya seperti ide yang rumit, tetapi sebenarnya tidak. Mari ikuti langkah-langkah sederhana yang telah ditunjukkan di bawah ini.

Langkah 1 – Siapkan Satu Alamat Email Sekaligus

Anda harus menyiapkan satu alamat email untuk mengirim email penjangkauan. Ini adalah cara cerdas untuk mewujudkan niat Anda untuk membantu. Pada awalnya, cobalah untuk memahami skenarionya. Setelah Anda membuat domain baru, ia memiliki kesederhanaan dan kerumitan yang lebih sedikit, sedangkan beberapa alamat email membawa efek sebaliknya ke domain Anda.

Selain itu, ketika Anda memiliki satu alamat email di bawah domain baru Anda, Anda hanya dapat menginvestasikan waktu di dalamnya. Anda dapat mempelajari batas pengiriman karena penyedia email yang berbeda menawarkan batas yang berbeda. Memikirkannya lebih lanjut tentang bagaimana mengikuti strategi.

Selain itu, Anda bahkan mungkin dapat menambahkan alamat baru setelah tiga bulan pertama. Jadi mengapa terburu-buru?

Langkah 2 – Konfigurasi Alamat Email untuk Domain Pemanasan

Sekarang setelah Anda menyiapkan alamat email baru, mari konfigurasikan dengan mantap namun bijaksana. Kami tidak hanya berbicara tentang spesifikasi teknis. Anda akan mengurus "From Line" dan tanda tangan email Anda.

Setelah itu baru lakukan hal berikut satu persatu.

• Buat SPF (kerangka kebijakan pengirim) untuk RPD (domain jalur kembali)
• Buat autentikasi, pelaporan, dan laporan kesesuaian pesan berbasis domain ( DMARC) dan tetapkan kebijakan monitor
• Perbarui loop umpan balik yang sesuai dengan IP
• Siapkan catatan MX (Mail Exchange) untuk domain baru

Selain itu, Anda perlu memastikan bahwa semua aspek teknis dan kritis dari konfigurasi email tetap diperbarui.

Langkah 3 – Kirim Email Manual sebagai Pemula

Pada langkah ini, Anda akan mengirim email secara manual. Melayani dan menulis email dengan intensitas tinggi. Dan kirimkan ke alamat email Anda yang sudah dikenal. Ini saja dapat membuat nama untuk domain baru Anda. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan meminta teman Anda untuk memberikan alamat email mereka. Baik alamat pribadi dan bisnis sama.

Namun, Anda tidak boleh mulai mengirim email di minggu pertama. Setelah membuat domain penjangkauan, tunggu setidaknya selama dua minggu. Berikan waktu yang cukup untuk menyelesaikannya.

Langkah ini memberi Anda tiga kemenangan besar. Pertama, domain Anda memperoleh beberapa nilai karena mereka telah memulai perjalanan mereka dengan keterkiriman kotak masuk. Karena teman Anda tidak akan menandai email Anda sebagai spam. Kedua, Anda akan menunjukkan kesabaran. Pengiriman email massal yang tergesa-gesa adalah alasan utama untuk membuat domain penjangkauan baru habis.

Dan yang ketiga, Anda memiliki cukup waktu untuk menulis email pemasaran kreatif, dan mendapatkan umpan balik dari teman Anda. Ini akan meningkatkan keterampilan Anda menulis salinan email yang bagus. Selain itu, email dengan konten dan aspek hebat membangun reputasi domain Anda yang tak terbantahkan secara bertahap.

Jadi, setelah beberapa bulan, saat Anda menggunakan domain ini untuk menjangkau, penyedia layanan email akan menganggap domain Anda sebagai domain yang dapat dipercaya.

Langkah 4 – Ikuti Frekuensi Pengiriman Email Strategis

Seberapa sering Anda harus mengirim email dan berapa banyak yang bisa Anda kirim? Sebuah pertanyaan abadi mungkin. Sebagian besar pemasar email mengikuti frekuensi pengiriman email yang direncanakan (jika tidak sama).

Saran kami adalah menjaga konsistensi. Jangan pernah mengirim 100 email dalam satu hari dan 500 di hari berikutnya. Anda dapat secara bertahap menyiapkan angka. Oleh karena itu, jangan pernah melakukan perubahan drastis.

Menurut laporan monitor kampanye, perusahaan yang telah mengirim 5 kampanye dalam 3 bulan memiliki kurang dari 25 ribu pelanggan dan dapat mencapai rasio buka 44% lebih tinggi dalam kampanye ke-6 mereka.

Jadi, saat Anda mencoba untuk menghangatkan domain Anda, cobalah untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang berapa banyak email yang akan Anda kirim dan berapa frekuensinya.

Perhatian : Jangan pernah mengirim email massal saat menghangatkan domain baru Anda.

Langkah 5 – Pantau Performa Pemanasan Domain Anda

Kecuali Anda tahu bagaimana kinerja Anda, tidak ada cara lain untuk meningkatkan proses Anda dan menyingkirkan kekurangan Anda. Namun, jumlah pengiriman email terbatas selama proses pemanasan. Namun, Anda harus melihat lebih dekat aktivitas domain Anda.

Misalnya, Anda dapat meminta umpan balik tentang keefektifan email Anda kepada teman Anda. Analisis kualitas email yang dikirimkan ke kotak masuk Anda secara teratur. Cari tahu apakah Anda telah mengirim email secara teratur. Jadi, setelah Anda memiliki tingkat terbuka yang baik di tahap ini, ini memastikan bahwa Anda tidak memiliki masalah teknis untuk diperhatikan. Dan, jika ada, Anda dapat memperbaikinya secepatnya.

Anda dapat dengan mudah mendapatkan laporan kinerja internal dari penyedia Kotak Surat Anda. Anda hanya perlu memonitor dan menganalisa dengan intensitas yang baik untuk meningkatkan kinerja pengiriman email Anda di masa mendatang.

Langkah 6 – Jalankan Kampanye Uji dengan Alat Otomatisasi Email

Langkah ini adalah pekerjaan terakhir tetapi tidak sedikit untuk menghangatkan domain baru. Saat Anda mulai mengirim email secara manual ke beberapa teman Anda, ini akan membantu Anda mempelajari cara membuat pengaruh dengan domain baru untuk penjangkauan.

Pada langkah terakhir ini, Anda harus mempelajari dan menganalisis cara kerja pengiriman email massal Anda dengan bantuan alat otomatisasi email seperti weMail. Dan sebagai pemasar email profesional, Anda harus menggunakan alat pemasaran email yang efektif seperti weMail untuk menjalankan kampanye yang efisien secara otomatis. Ini membantu mengirim email strategis, sensitif waktu, dan dipicu peristiwa dengan mudah.

Namun, mari kita buat daftar kurasi dari 30 email dari lingkungan Anda. Kemudian rencanakan dan jalankan kampanye email percobaan dengan weMail. Setelah jangka waktu tertentu, cari tahu laporan kinerja dan coba pahami apakah semuanya berjalan baik atau sesuai rencana Anda.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya?

Setelah Anda berhasil melakukan pemanasan domain, saatnya untuk mengirim email lebih sering. Tapi, sebelum itu, Anda harus bertemu dengan daftar periksa terakhir yang disebutkan di bawah-

• Mulai mengirim email dengan volume rendah
• Anda dapat menggandakan atau meningkatkan volume pengiriman secara bertahap
• Kirim email hanya ke pelanggan aktif Anda (misalnya, prospek yang Anda kenal yang tidak akan mengecewakan Anda)
• Jangan mengirim email massal saat proses pemanasan domain sedang berjalan
• Pertahankan pengujian A/B untuk pertumbuhan yang berkelanjutan dan lebih baik

Itu saja yang perlu Anda ketahui saat Anda diminta untuk menghangatkan domain baru untuk penjangkauan email. Hal yang lebih penting untuk diingat di sini adalah, bahwa Anda harus memberikan waktu untuk domain baru Anda untuk menetap terlebih dahulu sebelum mengambil tindakan drastis dengannya.

Jadi apa yang Anda pikirkan? Apakah Anda siap untuk menghangatkan Domain Anda untuk kampanye pemasaran email yang efektif? Kapan Anda berencana untuk memulai kampanye pemasaran email keluar berikutnya dengan domain baru Anda?

Nah, kapan pun itu, Anda selalu dapat memulai dengan alat pemasaran email yang hemat biaya namun kuat seperti weMail terlebih dahulu.