Cara Menulis Surat Pengantar Magang [Contoh & Template]

Menulis surat lamaran bisa terasa seperti tugas yang menakutkan, terutama jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman di dunia nyata.

Untungnya, surat lamaran sebenarnya adalah kesempatan untuk menjelaskan bagaimana ekstrakurikuler dan kelas Anda telah mengajarkan Anda keterampilan kepemimpinan dan manajemen waktu yang luar biasa.

Kami telah membuat templat surat lamaran magang untuk memberikan beberapa struktur awal dan inspirasi. Untuk hasil terbaik, unduh template kami, lalu tambahkan kreativitas dan bakat Anda dengan tips di bawah ini.

Ada berbagai format yang dapat Anda gunakan saat menulis surat lamaran magang, namun Anda tidak akan salah dengan format surat bisnis tradisional. Profesional bisnis menggunakan gaya templat ini untuk melamar peran penuh waktu, sehingga surat lamaran Anda akan menonjol dibandingkan yang lain. Ingatlah untuk mengoreksi, gunakan istilah formal seperti "Yang Terhormat" dan "Hormat kami", dan gunakan nada profesional dalam body copy Anda.

1. Cantumkan nama, tanggal, lokasi, dan informasi kontak Anda.

Meskipun beberapa perusahaan dengan tegas menentang penggunaan sistem pelacakan pelamar, kemungkinan besar banyak perusahaan tempat Anda melamar akan menyaring resume dan surat lamaran Anda menggunakan sistem tersebut. Itu berarti Anda harus menonjol baik dari sistem otomatis maupun perekrut manusia.

Pernahkah Anda mendengar mitos bahwa Anda akan mendapat pujian karena menuliskan nama Anda di ujian SAT? Hal yang sama berlaku untuk menambahkan informasi kontak ke surat lamaran Anda, tapi itu 100% benar. Permudah perekrut untuk menghubungi Anda dengan memberikan nomor telepon dan alamat email terkini.

Di masa lalu, pencari kerja dan magang biasanya mencantumkan alamat persis mereka di surat lamaran karena mereka akan mengirimkannya langsung ke manajer perekrutan. Di dunia digital saat ini, sebagian besar tim perekrutan tidak perlu mengetahui alamat rumah Anda secara pasti untuk memberikan tawaran magang, jadi silakan tinggalkan saja. Cukup sertakan kota dan negara bagian Anda untuk memberi gambaran kepada tim tentang kedekatan Anda dengan kantor.

Namamu

Alamat Anda

Kota, Negara Bagian, Kode Pos Anda

Sel: 555-555-5555

Email: [dilindungi email]

Tanggal

2. Cantumkan perusahaan, departemen, dan alamat perusahaan.

Jika Anda menulis surat lamaran untuk beberapa peluang magang, akan berguna jika Anda mencari nama lengkap, departemen, dan alamat kantor pusat masing-masing perusahaan. Melakukan ini sebagai langkah terpisah akan membantu Anda menyalin informasi secara akurat di surat lamaran Anda. Ingat, Anda tidak ingin ada kesalahan ketik atau kesalahan pada surat lamaran Anda, apalagi jika menyangkut informasi yang mudah ditemukan di internet.

Menemukan nama departemen mungkin tidak mudah, jadi Anda dapat mengabaikannya jika tidak yakin. Jika perusahaan Anda memiliki beberapa kampus atau beroperasi di kota yang berbeda, gunakan alamat lokasi magang akan dilakukan atau lokasi kantor tempat manajer perekrutan Anda bekerja. Jika magang Anda dilakukan dari jarak jauh, gunakan alamat kantor pusat umum perusahaan.

Departemen

Perusahaan

Jalan

Kota, Negara Bagian Zip

3. Alamat manajer perekrutan.

Sebagai pelajar yang mencari magang, Anda pasti akan membedakan diri Anda dari pelamar lain dengan menjadi banyak akal. Anda dapat menunjukkan kecerdikan Anda dengan mencari nama manajer perekrutan untuk mengatasinya dengan benar di surat lamaran Anda. Kadang-kadang, gelar mereka disebutkan dalam deskripsi peran. Anda kemudian dapat mencari peran tersebut di LinkedIn untuk mengidentifikasi namanya. Jika Anda tidak dapat menemukan nama, Anda dapat mengatasinya dengan judul saja. Namun, di lain waktu, menemukan nama manajer perekrutan bisa jadi lebih sulit. Jika pencarian Google tidak menghasilkan nama depan dan belakang, cara terbaik Anda adalah tidak mencantumkan nama tersebut. Mengorbankan sedikit personalisasi jauh lebih baik daripada menyebut orang yang salah di surat lamaran Anda.

X yang terhormat, (coba cari nama manajer perekrutan… jika tidak bisa, Anda dapat mencantumkan “Komite Perekrutan [Perusahaan A] yang terhormat”)

4. Tetapkan konteks aplikasi Anda.

Di paragraf pertama, jelaskan bagaimana Anda mendengar tentang perusahaan atau posisi tersebut, dan jika Anda mengenal seseorang di perusahaan tersebut, sebutkan mereka di sini. Selanjutnya, ungkapkan minat Anda terhadap perusahaan atau posisi tersebut dan jelaskan secara singkat kaitannya dengan minat Anda. Jangan lupa perkenalkan diri Anda di paragraf ini, tuliskan nama Anda, tingkat pendidikan Anda, jurusan Anda, dan minat Anda.

Anda dapat memilih baris pertama yang kreatif untuk menarik perhatian pembaca. Salah satu yang berhasil bagi saya di awal karier saya adalah seperti ini:

“ Bolehkah aku memberitahumu sebuah rahasia? Saya telah bercerita sejak saya berumur lima tahun. Bukan, bukan kebohongan — penceritaan nyata… ”

Di sinilah Anda akan mendapat manfaat dari meneliti budaya perusahaan. Meskipun pernyataan pembukaan ini berhasil dengan baik bagi perusahaan rintisan dan perusahaan yang lebih santai, kantor akuntan besar mungkin menganggap pernyataan ini tidak sesuai dengan budayanya.

5. Jual pengalaman Anda.

Pindai deskripsi posisi magang dan pilih beberapa kualitas yang menurut Anda sesuai untuk Anda — tapi jangan memilih semua deskripsi yang disebutkan karena dapat terlihat tidak jujur ​​​​dan membuat surat lamaran Anda terlalu panjang. Misalnya, jika saya melihat sebuah perusahaan sedang mencari seseorang yang “ramah, terorganisir, pekerja keras, dan bersedia menerima kritik,” saya akan memilih orang-orang yang paling menggambarkan diri saya dan fokus memberikan contoh di isi surat lamaran saya.

Menyebutkan ciri-cirinya secara langsung di surat lamaran Anda menunjukkan bahwa Anda telah membaca deskripsi posisi, dan membuat surat lamaran Anda lebih mudah dipindai. Jika manajer perekrutan sedang mencari seseorang dengan keterampilan konten, dia mungkin memindai surat lamaran Anda untuk mencari kata-kata yang menunjukkan pengalaman dengan konten.

Terakhir, lakukan brainstorming beberapa contoh menarik untuk menunjukkan bagaimana Anda mewujudkan karakteristik yang paling penting. Jangan hanya menulis, “Saya memiliki keterampilan layanan pelanggan yang sangat baik.” Anda ingin membuktikannya. Dukung klaim Anda dengan menulis sesuatu seperti,

“ Musim panas lalu, saya bekerja sebagai pemimpin orientasi di kampus saya, menjadi narasumber bagi siswa baru dan orang tua mereka. Pengalaman ini memperkuat keterampilan layanan pelanggan saya. ”

Bahkan jika Anda tidak memiliki banyak (atau apa pun) pengalaman kerja, pertimbangkan untuk menyoroti keterampilan yang Anda peroleh dari ekstrakurikuler, pengalaman menjadi sukarelawan, atau bahkan proyek yang Anda minati:

“Kecintaan saya terhadap tari membawa saya menjadi sukarelawan guru tari yang membantu saya berkembang sebagai seorang pemimpin.”

6. Tutup surat itu dengan anggun dan ajakan bertindak.

Jika lamaran magang tidak secara eksplisit menyatakan “tolong jangan menghubungi,” Anda dapat memilih untuk menyimpulkan dengan menentukan bagaimana Anda akan menindaklanjutinya, seperti, “Saya akan menelepon minggu depan untuk mengetahui apakah kualifikasi saya cocok,” atau, “ Saya sangat ingin bertemu dengan Anda untuk mendiskusikan peluang ini, dan saya bersedia untuk wawancara pada waktu yang tepat.” Akhiri dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan karena telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan Anda, dan akhiri dengan ucapan yang positif dan percaya diri, seperti, “Saya berharap dapat segera berbicara dengan Anda.”

Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dan memberikan ajakan bertindak kepada manajer perekrutan. Sertakan tautan ke portofolio online Anda, situs web, atau bahkan saluran YouTube tempat Anda menampilkan karya dan kepribadian Anda. Untuk melihat seberapa sering manajer perekrutan melihat item tambahan ini, sertakan pelacakan ke tautan Anda menggunakan pelacak URL seperti Bitly untuk menangkap data tersebut.

Contoh Surat Lamaran Magang

Sumber Daya Unggulan: 5 Templat Surat Pengantar Gratis

Surat Pengantar Magang Perencanaan Acara

Namamu

1 Jalan Hireme

Boston, MA, 20813

Sel: 555-555-5555

Email: [dilindungi email]

20 Mei 2021

Departemen Perencanaan Acara — Program Magang

Perusahaan A

35 Merekrut St.

Boston, MA, 29174

Koordinator Magang yang terhormat,

Atas saran John Smith, pemasar senior di Perusahaan A, saya mengirimkan resume saya untuk posisi magang Koordinator Acara. Saya seorang junior di Elon University, sedang mengejar gelar sarjana di bidang Olahraga dan Manajemen Acara, dan saya sangat tertarik dengan perencanaan acara. Saya sangat senang mendengar tentang program magang Koordinator Acara Perusahaan A dan merasa pengalaman serta keterampilan saya akan sangat cocok untuk organisasi Anda.

Sebagai anggota eksekutif Dewan Persatuan Siswa di Elon, saya bertanggung jawab mengatur, mempromosikan, dan melaksanakan berbagai kegiatan sosial terkait sekolah setiap minggunya, sambil ditantang untuk merancang acara baru. Saya bekerja secara kohesif dengan tim beragam yang terdiri dari mahasiswa dan dosen, dan saya juga membina hubungan dengan perusahaan baru.

Pengalaman saya sebagai Pemimpin Orientasi semakin mempersiapkan saya untuk magang ini. Penting bagi saya untuk tetap bersikap positif, ramah, dan bersemangat selama hari pindahan dan bertindak sebagai penghubung antara mahasiswa baru, keluarga, dan pengajar di lingkungan yang serba cepat dan penuh tuntutan. Saya diharapkan untuk menjaga etika layanan pelanggan yang sangat profesional saat berinteraksi dengan keluarga dan mahasiswa baru.

Pengalaman saya di Universitas Elon, keanggotaan dewan eksekutif, dan peran kepemimpinan orientasi telah mempersiapkan saya untuk sukses dalam program magang Koordinator Acara. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menambah nilai bagi Perusahaan A.

Sungguh-sungguh,

(tanda tangan tulisan tangan)

Namamu

Templat Surat Sampul Magang Pemasaran

Namamu

1 Jalan Hireme

Boston, MA, 20813

Sel: 555-555-5555

Email: [dilindungi email]

20 Mei 2021

Departemen Pemasaran — Program Magang

Perusahaan A

35 Merekrut St.

Boston, MA, 29174

Koordinator Magang yang terhormat,

Saya seorang mahasiswa Elon University yang bersemangat, kreatif, dan bersemangat dengan pengalaman kepemimpinan dan perencanaan acara, serta keterampilan komunikasi yang kuat. Saya mencari peluang untuk menunjukkan kemampuan menulis saya dalam lingkungan yang menantang dan merangsang. Keterampilan dan pengalaman saya akan memungkinkan saya memberikan hasil yang sukses sebagai magang pemasaran digital untuk Perusahaan B.

Tolong izinkan saya untuk menyoroti keterampilan utama saya:

• Pengalaman sebelumnya menulis posting blog dan siaran pers untuk tujuan pemasaran
• Keterampilan komunikasi yang kuat dan kemampuan untuk mengadopsi suara untuk beragam audiens dan tujuan yang berbeda-beda
• Efisien dalam mengelola banyak proyek dengan tenggat waktu yang bergerak cepat melalui keterampilan organisasi dan manajemen waktu
• Pemahaman yang kuat tentang aturan tata bahasa dan cara menulis secara efektif
• Pengalaman dalam posisi kepemimpinan, baik sebagai pemimpin eksekutif Dewan Serikat Mahasiswa dan sebagai Pemimpin Orientasi Elon
• Kemampuan yang terbukti dalam membentuk hubungan positif dengan orang-orang dari seluruh dunia, ditunjukkan oleh pengalaman magang saya di Tiongkok musim panas lalu
• Pengalaman mengatur, mempromosikan, dan melaksanakan acara sosial
• Mahir dalam Microsoft Office, Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop, dan Premiere), dan platform media sosial

Sebagai penutup, saya menantikan kesempatan untuk mendiskusikan bagaimana saya dapat menjadi aset bagi Perusahaan B. Saya akan menelepon minggu depan untuk mengetahui apakah Anda setuju bahwa kualifikasi saya cocok untuk posisi tersebut. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.

Sungguh-sungguh,

(tanda tangan tulisan tangan)

Namamu

Contoh Surat Pengantar Magang

1. Surat Pengantar Magang Perhotelan

Mengapa contoh surat lamaran ini berhasil:

Semangat, kemauan belajar, dan pengalaman industri sebelumnya menjadi faktor yang membuat surat lamaran ini menonjol. Manajer perekrutan dapat melihat bahwa kandidat memiliki minat yang tulus di bidang perhotelan dan menganggap serius masa depan mereka di bidang tersebut.

Cara menerapkan tips ini:

Mulailah dengan menganalisis pengalaman dan minat Anda sendiri dibandingkan dengan magang yang Anda lamar. Apakah Anda memiliki contoh, fakta, atau angka yang dapat Anda sertakan dalam surat Anda? Ini akan membantu manajer perekrutan memahami minat Anda pada posisi tersebut dan memberi mereka lebih banyak alasan untuk mempekerjakan Anda dalam persaingan.

2. Surat Pengantar Magang Rantai Pasokan

Mengapa contoh surat lamaran ini berhasil:

Siswa ini memiliki pengalaman nyata dalam tiga bidang spesifik rantai pasokan: perkiraan permintaan, manajemen inventaris, dan strategi logistik. Menyebutkan bidang keahlian ini tidak hanya berguna untuk mendapatkan kesempatan magang, tetapi juga membantu manajer perekrutan menyusun tim dengan memasangkan mereka dengan pekerja magang dan mentor lain yang dapat melengkapi keahlian tersebut. Jika ada sesuatu yang lebih disukai oleh manajer perekrutan daripada karyawan yang siap, maka karyawan tersebut adalah orang yang proaktif!

Cara menerapkan tips ini:

Mulailah dengan menganalisis pengalaman dan minat Anda sendiri dibandingkan dengan magang yang Anda lamar. Apakah Anda memiliki contoh, fakta, atau angka yang dapat Anda sertakan dalam surat Anda? Ini akan membantu manajer perekrutan memahami minat Anda pada posisi tersebut dan memberi mereka lebih banyak alasan untuk mempekerjakan Anda dalam persaingan.

3. Surat Pengantar Magang Desain Fashion

Mengapa contoh surat lamaran ini berhasil:

Pengalaman langsung tidak mungkin dilakukan di setiap bidang pekerjaan, tetapi jika Anda bercita-cita bekerja di industri fashion, tidak ada cara yang lebih baik untuk menonjol saat magang. Dalam contoh surat lamaran magang ini, Peter berbagi bahwa dia memiliki pengalaman praktis mendesain pakaian yang menunjukkan kemampuannya dalam mengilustrasikan, mendesain, dan menghasilkan produk material yang sesuai dengan apa yang dicari oleh Sleeves & Thread.

Cara menerapkan tips ini:

Menyingsingkan lengan baju Anda dan mengotori tangan Anda. Jika Anda berencana bekerja di industri yang memproduksi barang-barang material, teknologi, atau bahkan menyediakan jasa, cara terbaik untuk membuktikan kemampuan Anda adalah dengan melakukannya sebelum Anda mendapatkan pekerjaan. Ini mungkin terlihat seperti memulai pekerjaan kecil-kecilan di musim panas, bekerja secara sukarela, atau mengerjakan proyek di sekolah untuk mendapatkan kredit tambahan. Apa pun rute yang Anda pilih, pastikan untuk mengambil proyek yang membangun portofolio berkualitas yang ingin dilihat oleh manajer perekrutan.

4. Surat Pengantar Magang Keuangan

Mengapa contoh surat lamaran ini berhasil:

Rebecca meluangkan waktu untuk menonjolkan keahliannya, namun dia juga menyeimbangkan surat lamarannya dengan alasan mengapa Banking Corporation akan sangat cocok untuk kariernya yang sedang berkembang. Dia memberikan banyak alasan mengapa perusahaan menariknya yang membantu menyeimbangkan surat lamaran.

Cara menerapkan tips ini:

Tujuan yang jelas dari surat lamaran adalah untuk menjual keahlian Anda kepada manajer perekrutan untuk mendapatkan kesempatan magang. Namun, penting untuk diingat bahwa proses perekrutan adalah proses dua arah. Sangat bermanfaat untuk memasukkan alasan mengapa Anda ingin bekerja untuk bisnis tersebut. Menjelaskan apa yang dilakukan bisnis yang selaras dengan tujuan dan nilai-nilai pribadi Anda dapat menjadi faktor yang menguntungkan Anda dan membuat Anda dipekerjakan.

5. Contoh Magang Surat Sampul Pemasaran

Mengapa contoh surat lamaran ini berhasil:

Jika Anda bekerja di industri seni, kreatif, atau pemasaran, kemungkinan besar Anda akan memiliki lebih banyak kebebasan dalam menyusun surat lamaran Anda. Di sini, Robin mengambil pendekatan baru dengan merangkai bahasa penuh warna yang praktis. Dengan daya tarik yang cukup, kepribadiannya terpancar sehingga dapat membuat manajer perekrutan ingin mempelajari lebih lanjut.

Cara menerapkan tips ini:

Mungkin Anda tergoda untuk melontarkan kata-kata berbunga-bunga demi menonjolkan diri, namun lanjutkan dengan hati-hati. Pendekatan yang lebih baik adalah dengan membayangkan Anda melihat peluang magang untuk pertama kalinya, lalu berbagi kegembiraan Anda dengan seorang teman. Selanjutnya, tuliskan apa yang Anda katakan, persis seperti yang Anda katakan, dan edit dari sana untuk memasukkan poin-poin penting dari surat lamaran yang kami sebutkan di artikel ini. Anda akan terdengar natural namun tetap menyampaikan maksud Anda dengan ringkas.

Templat Surat Sampul Magang

Templat Surat Sampul Magang Standar

Gunakan templat surat lamaran ini sebagai dasar surat lamaran Anda. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan pengalaman Anda dan perusahaan tempat Anda akan melamar.

Unduh templat surat lamaran ini

Templat Surat Pengantar Magang Berbasis Data

Jika jurusan Anda berbasis data seperti STEM, pemasaran, atau akuntansi, ini adalah templat surat lamaran magang untuk Anda. Dengan templat ini, Anda dapat menyertakan sorotan data proyek dan tugas kelas Anda untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda dapat mendukung pengalaman Anda dengan fakta yang kredibel.

Unduh templat surat lamaran ini

Templat Surat Pengantar tingkat pemula

Saat Anda mendekati tahun terakhir kuliah, Anda mungkin mencari peran tingkat awal daripada magang. Surat lamaran sama pentingnya untuk peran penuh waktu dan juga untuk magang, jadi gunakan templat ini untuk melakukan transisi dalam pencarian kerja Anda.

Unduh templat surat lamaran ini

Menyelesaikan Surat Rekomendasi Anda

Resume tidak selalu cukup untuk memberikan kesan. Menyertakan surat lamaran dalam lamaran magang Anda adalah langkah pertama untuk membedakan diri Anda dari pelamar lainnya. Pelajari dan terapkan enam langkah untuk menulis surat lamaran magang profesional dan gunakan salah satu contoh atau templat berikut untuk menyesuaikannya. Resume Anda memberikan hal-hal penting tentang waktu Anda di perguruan tinggi sementara surat lamaran Anda menceritakan kisah tentang bagaimana pengalaman tersebut akan berguna bagi Anda saat magang di perusahaan masa depan Anda. Gunakan itu untuk keuntungan Anda untuk mendapatkan peran pertama dalam karier Anda saat Anda menjalani masa kuliah dan seterusnya.

Catatan Editor: Postingan ini awalnya diterbitkan pada bulan April 2018 dan telah diperbarui agar lebih komprehensif.

Artikel ini ditulis oleh manusia, namun tim kami menggunakan AI dalam proses editorial kami. Lihat pengungkapan lengkap kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami menggunakan AI.