Cara menulis buletin email yang benar-benar ingin dibaca orang

Pendahuluan: apa itu buletin?

Buletin adalah email yang dikirim secara teratur ke pelanggan. Ini memberikan pembaruan, wawasan, dan informasi tentang subjek, perusahaan, atau minat tertentu. Buletin membina hubungan, memberikan nilai, dan mendorong keterlibatan. Mereka mencakup berbagai topik, mulai dari berita industri hingga pembaruan perusahaan. Konten buletin yang berharga dan relevan membuat pembaca tetap mendapat informasi dan menantikan edisi berikutnya.

Bagaimana cara menulis buletin yang bagus?

Membuat buletin yang benar-benar ingin dibaca orang melibatkan pemahaman audiens Anda dan penyampaian konten yang disesuaikan.

• Bangun daftar pelanggan Anda: Buat formulir pendaftaran di situs web dan media sosial Anda, tawarkan insentif seperti konten eksklusif atau diskon. Terapkan proses double opt-in di mana pelanggan dapat memverifikasi email. Langkah ini memastikan Anda memiliki audiens yang asli dan terlibat serta mengurangi risiko keluhan spam.

• Segmentasikan audiens Anda: kumpulkan informasi tambahan saat mendaftar dan buat segmen berdasarkan demografi, perilaku, atau minat.

• Rencanakan dan buat konten Anda:
  • Tentukan tujuan buletin Anda (pendidikan, promosi, dll.).
  • Pelajari contoh buletin email terbaik.
  • Kembangkan kalender konten untuk konsistensi.
  • Tulis konten yang menarik dan relevan.
  • Sertakan visual seperti gambar, infografis, atau video.
  • Personalisasikan konten untuk menyapa pelanggan berdasarkan nama atau minat.

• Rancang Buletin Anda:
  • Pilih template yang responsif dan bersih yang selaras dengan merek Anda.
  • Pertahankan desain minimalis dengan judul yang jelas dan salinan yang ringkas.
  • Sertakan ajakan bertindak (CTA) yang jelas dan menonjol.

• Uji dan Kirim:
  • Koreksi konten dan periksa semua tautan.
  • Pratinjau dan uji email di perangkat yang berbeda.
  • Jadwalkan buletin untuk waktu yang optimal bagi audiens Anda.

• Analisis dan Ulangi:
  • Lacak tarif terbuka dan rasio klik-tayang.
  • Kumpulkan umpan balik dari pelanggan.
  • Terus sempurnakan konten, desain, dan strategi Anda berdasarkan wawasan.

Catatan : Tahukah Anda bahwa buletin email memiliki tingkat keterlibatan yang tinggi (21,33%)? Rasio klik-tayang mereka (2,62%) lebih tinggi dibandingkan media sosial (1,36%) dan lalu lintas langsung (1,1%).

Mari kita bahas praktik terbaik buletin email secara mendetail.

Pelajari contoh buletin yang sukses

Meninjau sampel buletin yang efektif dapat memberikan ide dan inspirasi yang bermanfaat. Lihatlah praktik terbaik buletin email b2b khusus industri, atau yang populer, seperti “The New York Times”, “TheSkimm”, atau “Morning Brew”, untuk motivasi. Analisis struktur konten, desain, dan keseimbangan antara konten informasi dan promosi. Perhatikan bagaimana mereka melibatkan pembaca dengan baris subjek yang menarik, tata letak yang menarik secara visual, dan CTA yang jelas.

Tentukan apakah Anda memerlukan buletin email atau tidak

Sebelum mulai membuat buletin, evaluasi apakah itu sesuai dengan tujuan Anda.

• Pertimbangkan audiens Anda : Apakah mereka cenderung terlibat dengan konten email?
• Nilai sumber daya Anda : Apakah Anda memiliki waktu dan sumber daya untuk menghasilkan konten berkualitas secara konsisten?
• Pikirkan tentang tujuan Anda : Apakah Anda ingin menjalin hubungan, mendatangkan lalu lintas ke situs web Anda, atau mempromosikan produk?

Jika buletin selaras dengan tujuan Anda dan Anda dapat berkomitmen pada konten reguler dan berharga, buletin tersebut bisa menjadi alat yang bermanfaat.

Cari tahu jenis buletin yang ingin Anda kirim

Identifikasi tujuan utama buletin Anda: mendidik pembaca, berbagi pembaruan, berita, mempromosikan produk, dll. Tentukan frekuensi email – mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Pertahankan konsistensi dan koherensi dalam strategi komunikasi Anda.

Seimbangkan konten buletin Anda: jaga agar 90% mendidik dan 10% promosi

Pembaca berlangganan buletin untuk mendapatkan informasi berharga, bukan untuk dibombardir dengan promosi penjualan. Jaga agar 90% konten Anda mendidik (wawasan, tip, rekomendasi ahli). Cadangan 10% konten Anda untuk materi promosi (pengumuman produk, penjualan, penawaran khusus). Keseimbangan ini memastikan Anda memberikan nilai, mempertahankan minat pembaca, sekaligus mencapai tujuan pemasaran.

Tetapkan ekspektasi pada halaman berlangganan Anda

Uraikan dengan jelas apa yang akan diterima pembaca setelah berlangganan, termasuk jenis konten, frekuensi email, dan manfaat. Transparansi membangun kepercayaan dan menarik pelanggan yang benar-benar berminat. Misalnya, “Berlangganan buletin bulanan kami untuk mendapatkan saran ahli, pembaruan industri, dan penawaran eksklusif yang dikirimkan ke kotak masuk Anda.”

Tulis baris subjek email yang kreatif

Baris subjek Anda adalah kesan pertama, yang menentukan apakah email Anda dibuka. Buat baris subjek yang ringkas dan relevan dengan konten Anda. Gunakan kata-kata tindakan, pertanyaan, atau tekankan urgensi. Personalisasikan baris subjek dengan nama penerima atau sesuaikan dengan minat mereka. Hindari clickbait; pastikan baris subjek Anda secara akurat mencerminkan konten email untuk membangun kepercayaan dengan audiens Anda.

Pilih satu ajakan bertindak utama

Setiap buletin memerlukan ajakan bertindak (CTA) yang jelas dan langsung untuk menunjukkan kepada pembaca apa yang harus dilakukan selanjutnya. Pastikan CTA menonjol dan mudah dipahami. Tetap berpegang pada satu tindakan utama untuk menghindari membingungkan pembaca dan mendorong lebih banyak keterlibatan.

Pertahankan desain dan salinan minimal

Bagaimana cara menulis email buletin yang tidak mengganggu pembaca? Desain yang bersih dan rapi serta salinan yang ringkas membuat email Anda lebih mudah dibaca dan menarik. Gunakan spasi, judul yang jelas, dan poin-poin untuk menyempurnakan navigasi. Tetap berpegang pada skema warna dan gaya font yang sederhana dan konsisten. Jaga agar paragraf tetap pendek dan langsung pada sasaran, dan hindari jargon atau bahasa yang terlalu rumit. Pendekatan minimalis memastikan pesan utama Anda menonjol dan mudah dicerna.

Pastikan gambar memiliki teks alternatif

Menambahkan teks alternatif ke gambar memastikan aksesibilitas bagi semua pembaca, termasuk mereka yang menggunakan pembaca layar. Teks alternatif menjelaskan ilustrasi untuk pengguna tunanetra dan meningkatkan kemampuan pengiriman dan kinerja email, meskipun gambar tidak dimuat. Pastikan untuk membuat teks alternatif deskriptif dan relevan dengan gambar dan konten.

Permudah orang untuk berhenti berlangganan

Sederhanakan proses berhenti berlangganan untuk menghormati preferensi pembaca, melibatkan pelanggan yang tertarik, mengurangi keluhan spam, dan meningkatkan pengiriman email. Tautan berhenti berlangganan yang jelas dan mudah ditemukan membangun kepercayaan dan menggambarkan citra merek yang positif, menunjukkan bahwa Anda menghargai pilihan pelanggan.

Membungkus

Untuk membuat buletin yang menyenangkan, pertimbangkan konten, desain, dan libatkan audiens Anda. Tawarkan informasi berharga, buat desain tetap sederhana, dan tetapkan ekspektasi yang jelas bagi pembaca setia. Seimbangkan konten pendidikan dan promosi, gunakan baris subjek yang menarik, dan pastikan akses mudah dan ramah pengguna. Ingat, ini bukan hanya tentang berbagi informasi; ini tentang membangun hubungan dengan audiens Anda. Selamat menulis!