Cara Menulis Resume Manajer Proyek yang Sempurna

Diterbitkan: 2023-08-30


Menulis resume yang sempurna adalah salah satu “proyek” terpenting yang akan Anda lakukan sebagai manajer proyek. Lakukanlah, dan Anda akan membuat kesan pertama yang baik dan menyegel peran Anda sebagai manajer proyek di perusahaan pilihan Anda.

orang mendiskusikan resume manajer proyek dengan para ahli

Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara menulis resume manajer proyek yang mengesankan manajer perekrutan.

Baik Anda seorang profesional manajemen proyek berpengalaman atau tingkat pemula, panduan ini akan membantu Anda membuat resume luar biasa yang sesuai dengan peran impian Anda.

Mari kita mulai.

Cara Menulis Resume Manajer Proyek yang Membuat Anda Dipekerjakan

Contoh Resume Manajer Proyek

→ Unduh Sekarang: 12 Templat Resume [Unduh Gratis]

Cara Menulis Resume Manajer Proyek yang Membuat Anda Dipekerjakan

Saat mencari pekerjaan sebagai manajer proyek, Anda akan bersaing dengan kandidat lain untuk mendapatkan perhatian perekrut Anda. Untuk membantu Anda menang, kami telah membuat sembilan langkah yang dapat Anda gunakan untuk menulis resume manajer proyek Anda.

1. Gunakan tata letak resume yang tepat.

Kebanyakan perekrut menyukai resume kronologis terbalik.

Selain memiliki riwayat pekerjaan yang teratur dengan pekerjaan terbaru ditampilkan terlebih dahulu, resume kronologis memungkinkan perekrut mengidentifikasi kesenjangan dalam riwayat pekerjaan kandidat dan menemukan pengalaman yang tidak terkait. Begini tampilannya:

Chronological project manager resume layout

Sumber Gambar

Dalam skenario tertentu, tata letak berbeda seperti resume fungsional dan kombinasi mungkin ideal. Meskipun resume fungsional menyoroti keahlian Anda yang paling relevan, resume kombinasi memungkinkan Anda menunjukkan keahlian dan pengalaman kerja Anda.

Di bawah ini adalah segmen orang-orang yang resumenya mungkin sesuai dengan tata letak fungsional dan kombinasi:

  • Manajer proyek yang sudah lama tidak bekerja di industri ini.
  • Individu yang ingin beralih ke peran manajer proyek.
  • Orang yang berganti karier berkali-kali.
  • Manajer proyek pascasarjana baru-baru ini.
  • Individu yang sering berpindah pekerjaan.
  • Manajer proyek lepas.

Terlepas dari tata letak resume Anda, Anda sebaiknya membatasi spasi yang tidak perlu dengan menggunakan kolom saat menulis resume Anda. Ini memungkinkan Anda mengurangi jumlah halaman resume Anda.

Menggunakan warna untuk mengelompokkan setiap bagian resume Anda juga merupakan praktik terbaik yang memudahkan perekrut untuk menavigasi ke bagian tertentu.

Kiat Pro

  • Jadikan resume Anda dapat dipindai dengan menggunakan poin-poin.
  • Cobalah untuk memasukkan resume Anda ke dalam satu atau dua halaman dengan ukuran font 11-12 untuk teks isi dan 14-16 untuk judul bagian.
  • Gunakan font resume terbaik seperti Times New Roman dan Helvetica agar resume Anda mudah dibaca.
  • Simpan resume Anda dalam format PDF agar tetap sama di semua perangkat yang digunakan perekrut.
  • Gunakan templat resume untuk menghemat waktu saat memilih format.

2. Tambahkan informasi kontak Anda.

Cara perekrut memilih untuk menghubungi kandidat berbeda-beda. Beberapa mungkin lebih suka menggunakan media sosial. Orang lain mungkin ingin menelepon atau mengirim email. Untuk alasan ini, tambahkan semua informasi kontak Anda ke resume Anda.

Ini termasuk nomor telepon Anda, alamat email, lokasi, dan tautan ke profil media sosial Anda.

Kiat Pro

  • Sertakan kode negara ke nomor telepon Anda. Hal ini memudahkan manajer perekrutan untuk menghubungi Anda jika mereka tidak berada di negara Anda. Misalnya, jika Anda berada di AS, masukkan kode negara AS (+1) seperti ini +1 XXX-XYZ-XXXX.
  • Miliki akun di Facebook, LinkedIn, dan Twitter sehingga perekrut dapat menghubungi Anda menggunakan platform media sosial pilihan mereka.

3. Tulis ringkasan resume yang menarik.

Setelah nama Anda, ringkasan resume Anda adalah apa yang selanjutnya akan dibaca sebagian besar perekrut. Anda harus menulisnya dengan baik. Faktanya, perlakukan ringkasan resume Anda seperti judul berita.

Mengapa?

Jika menarik, itu akan menarik perhatian perekrut, dan mereka akan terus membaca untuk mengetahui lebih banyak tentang Anda.

Berikut beberapa tip untuk menulis ringkasan resume yang menawan:

  • Gunakan kata kunci industri.
  • Sebutkan pengalaman Anda selama bertahun-tahun.
  • Nyatakan sertifikasi Anda yang paling relevan.
  • Pastikan ringkasan resume Anda deskriptif.
  • Buat ringkasan resume Anda singkat (3 hingga 5 baris).
  • Bersikaplah spesifik ketika berbicara tentang hasil profesional.
  • Sebutkan beberapa keterampilan manajemen proyek Anda yang relevan.

Berikut contoh ringkasan resume menarik dari Milo Cruz, CMO Pekerjaan Penulisan Lepas.

4. Pastikan Anda menggunakan kata kunci yang tepat.

Perekrut sering menggunakan Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) untuk memfilter resume yang tidak sesuai. Mereka melakukan ini dengan memindai banyak resume untuk mencari kata kunci yang berhubungan dengan deskripsi pekerjaan .

Setelah pemindaian, perangkat lunak ATS merekomendasikan pelamar terbaik, sehingga perekrut dapat mengurangi jumlah kandidat yang perlu mereka wawancarai.

Dengan kata lain, perekrut mungkin tidak melihat resume manajer proyek Anda jika perangkat lunak ATS menyaringnya karena tidak memiliki kata kunci yang spesifik untuk pekerjaan tersebut . Untuk mencegah hal ini, berikut beberapa kata kunci yang perlu diingat saat membuat resume manajer proyek Anda.

52 Kata Kunci Resume Manajer Proyek

  1. Lincah
  2. Air terjun
  3. banyak orang
  4. sertifikasi PMP
  5. Manajemen pemangku kepentingan
  6. Manajemen anggaran
  7. Manajemen tim
  8. Komunikasi yang efektif
  9. Perencanaan proyek
  10. Manajemen perubahan
  11. Keterlibatan kepemimpinan
  12. Alokasi sumber daya
  13. Perangkat lunak manajemen proyek
  14. Penjadwalan proyek
  15. Penyelesaian masalah
  16. Manajemen ruang lingkup
  17. Koordinasi proyek
  18. Pelacakan proyek
  19. Manajemen vendor
  20. Perundingan
  21. Stand-up harian
  22. Rangkaian MS Office
  23. Peramalan
  24. Manajemen kontrak
  25. Laporan status proyek
  26. Pelacakan pencapaian
  27. Perencanaan sumber daya
  28. Ubah kontrol
  29. Inisiasi proyek
  30. Pelacakan jadwal
  31. Pelacakan anggaran
  32. Eksekusi projek
  33. Pelaporan kinerja
  34. Tinjauan Proyek
  35. Peningkatan proses
  36. Mitigasi risiko
  37. Kualitas asuransi
  38. Optimalisasi sumber daya
  39. Optimalisasi anggaran
  40. Analitis
  41. Resolusi konflik
  42. Jira
  43. Asana
  44. Analisis data
  45. Hasil kerja
  46. Evaluasi proyek
  47. Analisis biaya-manfaat
  48. Membangun tim
  49. Identifikasi risiko proyek
  50. Analisis risiko proyek
  51. Pangeran 2
  52. PMP

Kiat Pro

  • Jadilah kreatif, dan coba gunakan kata kunci yang sama dalam deskripsi pekerjaan.
  • Jika kata kunci muncul beberapa kali dalam deskripsi pekerjaan, coba gunakan kata kunci tersebut di resume Anda.

5. Diskusikan hasil yang relevan dengan pengalaman kerja Anda.

Saat menulis pengalaman kerja Anda, Anda harus menunjukkan apa yang dapat Anda berikan dengan menjelaskan secara spesifik tentang apa yang Anda capai dalam peran sebelumnya.

Jika Anda seorang manajer proyek baru atau dalam masa transisi, Anda dapat membicarakan apa yang telah Anda lakukan di bidang lain dalam hidup Anda atau industri Anda sebelumnya.

Intinya adalah perekrut ingin melihat bagaimana hasil Anda sebelumnya berhubungan dengan peran yang terbuka. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menjelaskan secara spesifik dan mengukur segalanya.

Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut.

  • Berapa lama suatu proyek berlangsung?
  • Kapan suatu proyek dimulai dan berakhir?
  • Berapa persentase tenggat waktu sasaran yang Anda capai?
  • Berapa jumlah pasti anggaran yang Anda gunakan?
  • Berapa banyak orang yang Anda bekerja dalam tim Anda?
  • Berapa banyak pendapatan yang Anda bantu hasilkan?

Pertanyaan-pertanyaan ini memiliki unsur numerik. Angka membantu Anda menjadi lebih spesifik, dan itulah inti dari manajemen proyek.

Misalnya, jangan katakan, “ Memberikan bantuan kepada Departemen Sumber Daya Manusia dengan melatih karyawan baru; memberikan 6 hingga 8 jam pelatihan setiap bulan.”

Sebaliknya, katakanlah, “Membantu Departemen Sumber Daya Manusia dengan memberikan pelatihan bulanan selama 6 hingga 8 jam untuk 57 karyawan baru.”

Menyebutkan jam kerja dan jumlah karyawan yang Anda latih setiap bulan menunjukkan bahwa Anda berharga sebagai pemimpin proyek dan pemain tim.

6. Tambahkan pendidikan Anda ke resume Anda.

Bagian pendidikan dalam resume manajer proyek Anda harus singkat. Ingat, yang lebih penting adalah pengalaman Anda.

Saat menulis tentang pendidikan Anda, mulailah dengan gelar tertinggi Anda. Kemudian, cantumkan nama gelar Anda, institusi, lokasi institusi, dan tahun kuliah Anda. Berikut ini contohnya.

  • Master of Science dalam Manajemen Proyek
    • Universitas Fairfax, AS
    • 09/2022 – 06/2024
  • BSc dalam Administrasi Bisnis (Konsentrasi dalam Manajemen Proyek)
  • Perguruan Tinggi Selatan, AS

7. Cantumkan keahlian manajemen proyek Anda yang relevan dengan peran tersebut.

Sebagai manajer proyek veteran atau tingkat pemula, Anda mungkin memiliki banyak keterampilan manajemen proyek. Sayangnya, Anda tidak bisa mencantumkan semuanya di resume Anda. Jadi, identifikasi dan tuliskan keterampilan terbaik yang menunjukkan kompetensi profesional Anda.

Sebelum mencantumkan keahlian manajemen proyek Anda, bacalah deskripsi pekerjaan untuk menemukan keterampilan yang diinginkan manajer perekrutan dan daftarkan terlebih dahulu.

Setelah itu, sertakan keterampilan manajemen proyek lain yang relevan dengan industri Anda, seperti konstruksi, TI, pemasaran, keuangan, atau manufaktur.

Berikut adalah beberapa keterampilan manajemen proyek umum yang perlu dipertimbangkan untuk disertakan dalam resume Anda.

33 Keterampilan Manajemen Proyek

  1. Kerja tim
  2. Kepemimpinan
  3. Organisasi
  4. Kolaborasi
  5. Komunikasi
  6. Penyelesaian masalah
  7. Manajemen waktu
  8. Resolusi konflik
  9. Berbicara di depan umum
  10. Berpikir kritis
  11. Mendengarkan
  12. Mendelegasikan
  13. Perundingan
  14. Kemampuan beradaptasi
  15. Pelatihan
  16. Penganggaran
  17. Jaringan
  18. Pemasaran
  19. Peramalan
  20. Penetapan tujuan
  21. Microsoft Office
  22. Keterampilan persuasif
  23. Pengambilan keputusan
  24. Perencanaan strategis
  25. Analisis statistik
  26. Manajemen risiko
  27. Manajemen vendor
  28. Manajemen proses
  29. Manajemen Basis Data
  30. Manajemen keuangan
  31. Manajemen kontrak
  32. Metodologi Manajemen Proyek
  33. Kemahiran Perangkat Lunak Manajemen Proyek

8. Sertakan sertifikasi manajemen proyek yang Anda miliki.

Sertifikasi merupakan nilai tambah ketika Anda melamar posisi manajemen proyek. Selain membedakan Anda dari kandidat lain, mereka dapat membantu Anda mendapatkan peran dan memberi Anda gaji 16% lebih banyak.

Yang terbaik adalah mencantumkan sertifikasi Anda secara kronologis. Berikut ini contohnya:

  • Program sertifikasi Lean Six Sigma Green Belt – Lembaga Pemberian (2023)
  • Sertifikasi PRINCE2 – Lembaga Pemberian (2022)
  • Sertifikasi Profesional Manajemen Proyek (PMP) – Lembaga Pemberian (2021)

9. Koreksi resume Anda.

Memiliki kesalahan dalam resume Anda tidak akan terlihat bagus bagi Anda. Hal ini membuat Anda memberikan kesan pertama yang buruk kepada manajer perekrutan, dan ini menunjukkan kurangnya perhatian terhadap detail.

Untuk menghindarinya, gunakan perangkat lunak pengeditan seperti Grammarly, Pro Writing Aid, dan Hemingway Editor untuk mengoreksi resume Anda.

Contoh Resume Manajer Proyek

Sekarang setelah Anda mengetahui langkah-langkah menulis resume manajer proyek, mari kita tinjau beberapa contoh yang dapat Anda gunakan sebagai inspirasi.

1. Resume Manajer Proyek Tingkat Awal

Entry-Level Project Manager Resume Example

Anda tidak memerlukan pengalaman satu dekade untuk membuat resume yang menarik. Mari selami contoh di atas. Ringkasan tersebut menunjukkan pengalaman kandidat saat menggunakan banyak kata kunci yang relevan dengan peran manajemen proyek apa pun.

Ditambah lagi, menyebutkan sertifikasi PMP menunjukkan bahwa kandidat terbuka untuk mengasah keterampilan manajer proyek mereka.

Bagian sertifikasi juga menunjukkan dorongan pengembangan diri kandidat sebagai manajer proyek. Info ini menunjukkan bahwa kandidat tersebut serius dengan bidangnya, meskipun mereka masih dalam tahap awal kariernya.

Yang kami suka: Bagian sertifikasi menunjukkan dorongan pengembangan diri kandidat sebagai manajer proyek.

2. Resume Manajer Proyek Konstruksi

Jika Anda melamar posisi di bidang tertentu, pastikan untuk menyertakan pengalaman Anda yang relevan. Lihatlah resume di atas. Keterampilan dan pengalaman manajer proyek berlaku untuk industri konstruksi.

Resume juga menyertakan kata kunci yang relevan dengan industri seperti OSHA dan AutoCAD.

Apa yang kami suka: Bahkan dengan pengalaman kerja dan industri yang luas, kandidat memasukkan semua pencapaian mereka ke dalam satu halaman.

3. Resume Manajer Proyek Teknis

Construction Project Manager Resume example

Saat melamar suatu posisi, ingatlah sistem pelacakan pelamar (ATS). Resume di atas mencakup keterampilan teknis relevan yang dapat membantu kandidat melewati penyaringan awal.

Ringkasan ini menunjukkan pengalaman kandidat selama bertahun-tahun dan menyoroti beberapa keterampilan mereka. Selanjutnya, ringkasan menunjukkan pengalaman kandidat selama bertahun-tahun dan menyoroti beberapa keterampilan mereka.

Catatan: Resume ini terdiri dari dua halaman. Resume yang lebih panjang hanya cocok ketika melamar posisi yang lebih senior. Pelajari lebih lanjut tentang panjang resume.

4. Resume Manajer Proyek TI

Technical Project Manager Resume example

Sebelum Anda menekan tombol kirim, luangkan waktu untuk menyesuaikan resume Anda untuk peran tersebut. Di atas, kandidat mempersonalisasikan resume dengan menyebutkan organisasi di bagian ringkasan.

Selanjutnya, resume berisi keterampilan yang berlaku di bidang TI, semuanya dalam format yang mudah dibaca.

Yang kami suka: Pengalaman kerja menyoroti hasil tertentu menggunakan persentase dan pendapatan.

5. Resume Manajer Proyek Arsitektur

IT Project Manager Resume example

Resume Annabelle Jackson menceritakan sebuah kisah. Bagian pengalamannya menunjukkan bagaimana kariernya berkembang — berkembang dari seorang arsitek menjadi manajer proyek.

Bagian pengalaman kerja menggunakan angka, persentase, dan pendapatan untuk menunjukkan hasil tertentu.

Apa yang kami sukai: Jackson menyatakan bahwa dia memiliki pengalaman industri sebagai seorang praktisi. Jika Anda pernah bekerja di sisi eksekusi dan manajemen proyek suatu bisnis, sebutkan kedua keahlian tersebut.

Menjadi Manajer Proyek dengan Resume yang Unggul

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis resume manajer proyek Anda dan mendapatkan inspirasi dari contoh di atas, inilah saatnya untuk mempertimbangkan semua elemen resume Anda dan mulai menulis.

Berikut rekap apa yang Anda perlukan untuk menulis resume yang unggul:

  • Pertahankan desain resume Anda minimal.
  • Gunakan format resume kronologis.
  • Font resume Anda harus mudah dibaca.
  • Tulis hasil spesifik di bagian pengalaman Anda.
  • Sertakan kata kunci dan keterampilan khusus pekerjaan dalam resume Anda.
  • Sertakan sertifikasi apa pun yang dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan kandidat lainnya.
  • Soroti pencapaian terbaik Anda dan jelaskan diri Anda secara ringkas dalam ringkasan resume Anda.

Ajakan bertindak baru