4 Investasi Teknologi Penting untuk Tenaga Kerja Jarak Jauh

Pekerjaan jarak jauh jarang dilakukan dalam sepuluh tahun terakhir. Pekerjaan rumah biasanya hanya merupakan pengaturan bagi keluarga untuk diakomodasi dalam situasi tertentu. Bukan hal yang aneh bagi bisnis untuk membiarkan karyawannya bekerja dari rumah selama beberapa waktu, atau dua kali seminggu. Telekonferensi dan teknologi untuk bekerja dari jarak jauh telah meningkat karena beberapa perusahaan berkembang dengan tim yang sepenuhnya jarak jauh.

Banyak bisnis telah mengadopsi kerja jarak jauh sebagai tanggapan putus asa terhadap pandemi dan sangat terkejut dengan hasilnya. Namun, banyak pertanyaan bagaimana mereka dapat mempercepat kemajuan teknologi untuk memastikan kesuksesan berkelanjutan dalam operasi bisnis menggunakan kerja jarak jauh.

CIO dan pemimpin Infrastruktur perlu memikirkan kembali strategi teknologi mereka dan menggabungkan ide-ide inovatif dan teknologi baru untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan menentukan “Masa Depan Pekerjaan.”

Keterampilan penting khusus yang dibutuhkan untuk bekerja dari jarak jauh termasuk menjadi pemula, bertanggung jawab, disiplin, dan pemecah masalah yang terorganisir dengan baik. Fleksibilitas, ketepatan waktu, komunikasi, dan kemampuan yang solid untuk mengatur waktu sangat penting untuk pekerjaan jarak jauh.

Karyawan dapat menggunakan perangkat lunak kolaboratif berkualitas tinggi saat bekerja dari jarak jauh untuk memastikan tim selaras dengan tujuan mereka. Perangkat lunak ini memungkinkan karyawan untuk melanjutkan pekerjaan rutin mereka tanpa manajer fisik yang mengawasi tim.

1. Teknologi rumah

Sebagai permulaan, pemberi kerja harus memberi karyawan alat untuk berhasil. Ini dapat mencakup laptop fungsional, headset, tablet, dan bahkan printer. Selain itu, monitor tambahan untuk desktop Anda dapat meningkatkan produktivitas karyawan bagi mereka yang bekerja di beberapa layar.

Karyawan jarak jauh biasanya memiliki banyak lokasi untuk bekerja, sehingga mereka sangat bergantung pada laptop dan perangkat seluler. Menjadikan ponsel sebagai elemen penting dari alur kerja Anda dan memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

Ini bisa menjadi salah satu investasi terbesar yang harus dilakukan perusahaan. Namun, investasi teknologi ini dianggap sebagai pengeluaran satu kali. Perbaikan dan penggantian di masa depan akan sangat minim.

Investasi akan membantu karyawan Anda menjadi produktif, dan karyawan akan melihat nilai dalam investasi Anda dan menghargai mereka. Jika Anda memberi karyawan alat yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka, kemungkinan besar mereka akan berhasil.

2. Akses dan keamanan jaringan

Investasi signifikan yang perlu dilakukan pengusaha untuk memastikan keberhasilan karyawan jarak jauh adalah tim TI. Ini bukan hanya tentang berinvestasi dalam keamanan dan akses jaringan; namun, Anda juga harus berinvestasi pada profesional TI yang dapat menavigasi dan memecahkan masalah yang timbul dari pemindahan karyawan dari tempat kerja jarak jauh.

Ini dapat mencakup pengaturan akses VPN (Virtual Private Network) untuk setiap karyawan dan peningkatan bandwidth jaringan untuk menangani jumlah karyawan yang mengakses jaringan Anda dari jauh. Selain itu, Anda dapat mencari solusi berbasis cloud yang lebih akomodatif untuk lokasi terpencil. Namun, Anda akan memerlukan tantangan keamanan tambahan untuk mencapai ini.

Meskipun departemen TI Anda akan selalu penting bagi perusahaan Anda saat bekerja dari jarak jauh, Anda akan sangat bergantung pada staf TI Anda untuk memastikan semuanya berjalan lancar. Ini berarti sangat penting untuk memastikan bahwa investasi TI Anda dimulai dengan staf yang Anda pilih untuk dipekerjakan.

Lingkungan kantor memfasilitasi lebih banyak komunikasi. Pindah ke pekerjaan jarak jauh dapat menimbulkan salah satu masalah paling signifikan bagi bisnis. Karena komunikasi adalah elemen penting untuk menjadi bisnis yang sukses, sangat penting untuk berinvestasi dan mendukung saluran komunikasi. Inilah sebabnya mengapa ada berbagai teknologi:

Instant Messenger: Perangkat lunak seperti Slack dan GChat dapat secara signifikan meningkatkan kemampuan tim untuk tetap berhubungan sepanjang hari. Anda tidak hanya dapat mengatur utas obrolan antar proyek atau grup, tetapi Anda juga dapat menikmatinya sendiri. Ketika karyawan Anda mengolok-olok meme atau resep lucu, mereka masih dapat menikmati persahabatan yang tidak mereka miliki di rumah.

3. Komputasi awan

Jika Anda belum berinvestasi dalam komputasi awan pada tahun 2020, mirip dengan perusahaan yang tidak menggunakan internet pada tahun 2000, Anda sudah berada jauh di belakang persaingan. Komputasi awan meningkatkan keamanan dan memungkinkan pengguna mengakses ruang kerja virtual dari jarak jauh.

Berikut adalah beberapa manfaat tambahan dari komputasi awan:

• Hemat biaya: Anda tidak perlu berinvestasi dalam infrastruktur atau peralatan, dan ini meringankan beban tim TI.
• Scalable: Anda dapat menambah atau mengambil layanan sesuai kebutuhan.
• Nyaman: Karyawan jarak jauh dapat mengakses internet, dan cloud memfasilitasi kolaborasi dan berbagi file yang mudah.

Karyawan jarak jauh sangat menyukai cloud karena memberikan pengalaman yang mudah dan aman karena mereka hanya perlu masuk dari perangkat apa pun. Setelah bisnis Anda aktif dan berjalan di komputasi awan, Anda dapat meningkatkan kolaborasi menggunakan aplikasi bisnis berbasis cloud seperti yang terkait dengan manajemen proyek dan komunikasi. Mereka memberi pekerja jarak jauh akses yang tepat ke fitur yang sama yang dinikmati staf Anda di rumah.

Integrasi aplikasi untuk pekerja jarak jauh memerlukan beberapa perencanaan dan pemikiran; Namun, manfaat dan manfaatnya sangat berharga.

4. Konferensi Video

Konferensi telepon sudah kuno. Saat harus bertemu dengan karyawan jarak jauh, akhir-akhir ini – Anda membutuhkan video. Karena karyawan jarak jauh biasanya tidak dapat berpartisipasi dalam pertemuan langsung, konferensi video telah muncul sebagai "alat yang membantu" yang semakin meningkat bagi karyawan jarak jauh dan internal. Kamera yang menggunakan konferensi video seperti Meeting Owl Pro, dan Meeting Owl Pro, memungkinkan karyawan jarak jauh merasa seperti berada di dalam ruangan bersama rekan kerja di kantor.

Platform seperti Zoom dan Google Hangouts menyediakan metode komunikasi yang diperlukan yang memungkinkan Anda untuk dapat melihat rekan kerja Anda selama rapat. Namun, meskipun panggilan telepon sudah cukup, pemberi kerja akan melihat bahwa konferensi video lebih menghibur. Selain melihat wajah rekan kerja dan anggota tim, peserta dapat melihat sinyal nonverbal yang akan meningkatkan komunikasi di antara kelompok.

Ini adalah investasi dalam kesejahteraan dan kebahagiaan karyawan Anda, yang sangat berharga.

Kesimpulan

Tenaga kerja jarak jauh saat ini membutuhkan alat yang tepat untuk menjadi produktif dan mencapai tujuan mereka dengan bantuan teknologi modern untuk memenuhi kedua tujuan ini sekaligus membangun bisnis Anda sebagai tempat kerja yang inovatif.