Cara Meningkatkan Pertumbuhan Bisnis Dengan Teknologi OCR

Hai guys, hari ini di artikel kali ini kita akan membahas bagaimana cara meningkatkan pertumbuhan bisnis dengan teknologi OCR. Jadi teruslah membaca.

Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, gagasan tentang peningkatan produktivitas dan peningkatan keuntungan menarik perhatian Anda. Ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas dan keuntungan, tetapi beberapa metode membutuhkan lebih banyak usaha daripada yang lain.

Salah satu metode tersebut adalah teknologi OCR — juga dikenal sebagai pengenalan karakter optik — yang bekerja dengan mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital untuk disimpan lebih efisien dan diakses dengan efisiensi yang lebih besar.

Cara Mendigitalkan Dokumen Bisnis Anda Menggunakan Teknologi OCR

Saat Anda menerapkan teknologi OCR, ada empat langkah yang harus Anda ikuti:

Ubah File Bisnis Menjadi Teks Digital

Anda dapat menemukan perangkat lunak OCR secara online, misalnya, OCR .net, tetapi perangkat ini memiliki label harga. Ada baiknya untuk meminta penawaran dari setidaknya tiga perusahaan yang memiliki reputasi bisnis sebelum Anda memutuskan mana yang akan digunakan.

Tidak semua perangkat lunak OCR sama, jadi sebaiknya lakukan riset. Kedua, lakukan uji coba perangkat lunak dan lihat cara kerjanya dengan file Anda.

Jika tidak dapat menangani file bisnis Anda, Anda harus mencari perangkat lunak lain yang dapat menanganinya.

Tambahkan Metadata Ke File-File Itu

Anda harus menambahkan metadata ke file yang Anda buat selama proses pemindaian. Metadata adalah informasi yang menjelaskan file Anda dan memberi mereka konteks.

Ini berarti menambahkan informasi seperti orang yang membuatnya dan kapan mereka dibuat. Dengan informasi ini, lebih mudah untuk menemukan konten yang relevan dalam arsip digital yang ekstensif atau cadangan.

Pastikan Metadata Itu Akurat

Sangat penting untuk memastikan bahwa metadata Anda akurat. Anda ingin file Anda terstruktur dengan baik dan mudah ditemukan, bukan? Jadi, pastikan bahwa informasi yang Anda tambahkan di langkah 2 akurat.

Minta salah satu anggota tim Anda untuk memeriksa kembali pekerjaan Anda. Selain itu, menggunakan teknologi OCR dapat membantu Anda menyusun dokumen dan menghemat waktu untuk memformatnya nanti.

Pilih Cara Terbaik Untuk Berbagi File Anda

Anda dapat memutuskan untuk mengirim file Anda melalui email atau menyimpannya di perangkat penyimpanan cloud. Saat Anda memilih untuk menyimpan file Anda, pastikan Anda memilih opsi terbaik untuk perusahaan Anda.

Misalnya, jika Anda adalah perusahaan kecil yang terutama berurusan dengan dokumen kertas, sebaiknya Anda memilih perangkat penyimpanan berbasis cloud.

Jika Anda berurusan dengan bisnis menengah dan perusahaan besar, maka solusi berbasis email akan lebih cocok untuk Anda.

Cara Meningkatkan Pertumbuhan Bisnis Dengan Teknologi OCR

Berikut adalah empat cara yang dapat berdampak positif bagi perusahaan Anda.

Kurangi Sumber Daya yang Diperlukan Untuk Menjalankan Bisnis Anda

Salah satu kelemahan paling signifikan untuk mengoperasikan bisnis kecil adalah mempertahankan profitabilitas sambil menjaga biaya tetap rendah.

Meskipun pemotongan biaya sangat penting, Anda tidak dapat mempertaruhkan kualitas produk atau layanan Anda dengan mengambil jalan pintas seperti mempekerjakan tenaga kerja yang lebih murah atau proyek outsourcing kepada orang-orang di luar perusahaan Anda.

Namun dengan teknologi OCR, Anda tidak perlu mempertaruhkan kualitas bisnis Anda dengan mengurangi jumlah karyawan yang Anda pekerjakan atau jumlah sumber daya yang Anda gunakan.

Menggunakan program jenis ini dapat membuat karyawan Anda senang dan meningkatkan efisiensi tanpa menghabiskan lebih banyak uang.

Memecahkan Masalah Terkait Semangat Dan Retensi Karyawan

Banyak usaha kecil berjuang dengan semangat kerja karyawan, yang merupakan masalah karena beberapa alasan. Pertama, tingkat turnover yang tinggi berarti lebih sedikit pekerja terampil yang melakukan lebih banyak pekerjaan.

Kedua, moral karyawan Anda saat ini akan dipengaruhi oleh pergantian yang konstan. Hal ini dapat mengakibatkan peningkatan jumlah kesalahan dan penurunan antusiasme, yang mengurangi komitmen karyawan.

Anda tidak ingin mengatur mikro karyawan Anda agar mereka tetap pada tugas, tetapi Anda juga tidak ingin mereka berhenti bekerja sama sekali karena frustrasi atau kebosanan.

Program OCR dapat membantu Anda menghindari masalah ini dengan meluangkan waktu agar karyawan Anda lebih produktif.

Meningkatkan Efisiensi Dan Produktivitas

Pengembangan situs web dan pemasaran online sangat penting dalam meningkatkan produktivitas dan pertumbuhan bisnis Anda. Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan keuntungan adalah dengan menggunakan teknologi yang mempermudah proses.

Program seperti teknologi OCR dapat melakukan ini dengan berbagai cara. Pertama-tama, ini menghilangkan beberapa ketidaknyamanan entri data manual.

Misalnya, Anda tidak perlu khawatir tentang menghapus atau secara tidak sengaja memperbarui informasi untuk akun pelanggan saat Anda dapat memindai dan mengunggah dokumen langsung ke database Anda.

Ini juga memungkinkan karyawan Anda memanfaatkan tugas yang tidak terlalu menuntut, seperti mencatat transaksi pelanggan. Ini membebaskan mereka dari beberapa pekerjaan yang memakan waktu yang harus mereka lakukan.

Hemat Uang Seiring Waktu Dengan Mengurangi Konsumsi Dan Pemborosan Kertas

Konsumsi dan limbah kertas bukan hanya masalah yang harus Anda khawatirkan karena Anda menjalankan bisnis kecil—ini adalah masalah yang pada akhirnya akan dihadapi oleh setiap pemilik bisnis.

Banyak usaha kecil sudah merasakan efek buruk dari penggunaan kertas mereka. Misalnya, mereka mungkin menemukan bahwa mereka menghabiskan uang untuk penjepit kertas atau kartrid toner ketika mereka dapat menggunakan uang itu untuk membeli materi dari situs web unduhan e-book untuk kantor mereka atau membayar karyawan.

Itulah mengapa masuk akal untuk menerapkan teknologi OCR lebih cepat daripada nanti, bahkan jika Anda tidak melihat kebutuhan untuk itu hari ini.

Penggunaan terbaiknya adalah di masa depan ketika Anda dapat membuat kantor tanpa kertas atau menggunakan waktu luang untuk membangun sistem yang lebih nyaman bagi staf Anda.

Beberapa perusahaan telah berhasil menggunakan teknologi OCR di lingkungan kantor besar yang sangat penting untuk mempertahankan tingkat produktivitas yang tinggi.

Tetapi karena metode ini disesuaikan untuk organisasi besar, metode ini mungkin tidak cocok untuk bisnis kecil. Program OCR dapat menjadi alat yang hebat untuk meningkatkan produktivitas, tergantung pada kebutuhan Anda dan jenis produk dan layanan yang Anda tawarkan.

Jadi, pastikan Anda berbicara dengan penyedia OCR hari ini jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut.

Saya harap Anda menyukai artikel tentang cara meningkatkan pertumbuhan bisnis dengan teknologi OCR ini. Terima kasih sudah membaca!.