Statistik Kunci untuk Diketahui untuk 2023

Tanda tangan email berfungsi sebagai cara ampuh bagi individu dan bisnis untuk meninggalkan kesan abadi pada penerimanya.

Dalam artikel ini, kami akan membagikan wawasan berharga yang diperoleh dari umpan balik dari banyak peserta dan tanda tangan email dari ribuan pengguna layanan MySignature di tahun 2023.

Teruslah membaca untuk mengungkap tren terbaru yang akan membantu Anda meningkatkan branding profesional dan meningkatkan interaksi dengan penerima.

Wawasan Tanda Tangan Email Teratas

Mari kita lihat statistik paling dasar terlebih dahulu dan kemudian masuk ke detailnya.

• Rata-rata, pengguna mengirim email bisnis dalam jumlah sedang, mulai dari 11 hingga 25 per hari.
• Persentase yang signifikan, 77,8%, pengguna memeriksa kotak masuk email mereka lebih dari lima kali sehari. Di sisi lain, 18,1% pengguna memeriksa kotak masuk mereka 2-4 kali sehari.
• Sebagian besar, 89,9%, memiliki satu tanda tangan email, sementara 8,6% menggunakan hingga 10 tanda tangan berbeda.
• 44,4% pengguna memperbarui tanda tangan email mereka 2-4 kali per tahun, menunjukkan komitmen untuk menjaga komunikasi mereka tetap segar dan relevan. Selain itu, 31,6% memperbarui tanda tangan mereka setiap beberapa tahun.
• Mempertahankan konsistensi perusahaan (25,1%) dan meningkatkan branding dan kesadaran (28,7%) adalah tujuan utama penggunaan tanda tangan email. Sasaran ini menggarisbawahi pentingnya komunikasi email yang konsisten dan efektif dalam suatu organisasi.
• Sebagian besar, 36,3%, pengguna tidak menggunakan pelacak email. Dari mereka yang melakukannya, 25,1% memilih pelacak berbayar, sementara 14,1% memilih alternatif gratis.

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat statistik terperinci mengenai penggunaan tanda tangan email.

Berapa banyak email bisnis yang dikirim orang setiap hari?

28,8% mengirim volume sedang 11-25 email per hari. Namun, 11,7% pengguna memiliki volume email yang tinggi, mengirimkan lebih dari 50 email per hari .

Untuk emailer volume tinggi ini, tanda tangan email menjadi alat yang berharga untuk pemasaran email dan promosi merek. Lagi pula, mengapa tidak memanfaatkan ruang kosong di akhir setiap email?

Klien email apa yang paling populer di kalangan pengguna pada tahun 2023?

Penemuan menarik: Gmail adalah klien email yang paling banyak digunakan di kalangan pengguna, dengan mayoritas 62,2%. Outlook mengikuti popularitas dengan 28,9%, sementara Apple Mail berada di urutan ketiga dengan 17,9%. Thunderbird dan Yahoo kurang populer, masing-masing dengan 3,9% dan 3,04% pengguna.

Seberapa sering orang memeriksa email?

Mengetahui seberapa sering orang memeriksa email mereka dapat membantu Anda mengatur waktu dan menjadi lebih produktif. Anda juga bisa mendapatkan respons yang lebih cepat dan interaksi yang lebih baik dengan memilih waktu yang tepat untuk mengirim email penting.

Menurut hasil, mayoritas pengguna, signifikan 77,8%, memeriksa email mereka lebih dari lima kali sehari. Sebaliknya, hanya sebagian kecil, 4,1%, yang melihat ke kotak masuk mereka hanya sekali sehari. Hasil ini menunjukkan bahwa kebanyakan orang sering dan teratur menggunakan email.

Jejaring sosial apa yang paling populer untuk disertakan dalam tanda tangan email?

Seperti yang bisa Anda tebak, cukup umum menambahkan tautan media sosial di tanda tangan email. Dengan cara ini, pengguna memperluas opsi mereka untuk terhubung dengan penerima mereka di luar email.

Di antara berbagai platform, Instagram adalah tautan media sosial yang paling sering ditambahkan, muncul di 69,3% tanda tangan email. Facebook mengikuti dengan cermat di 62,1%. Tautan media sosial populer lainnya termasuk LinkedIn (42,2%), YouTube (23,8%), Twitter (17,5%), TikTok (11,4%), Pinterest (4,5%), dan Reddit (1,85%).

Apa tujuan utama menggunakan tanda tangan email?

Branding dan kesadaran adalah tujuan utama utama untuk memanfaatkan tanda tangan email.

Ini diikuti oleh tujuan untuk memastikan tanda tangan yang konsisten di seluruh organisasi, menyoroti pentingnya menjaga citra yang kohesif.

Survei tersebut juga menemukan bahwa tanda tangan email sering digunakan untuk tujuan pemasaran.

Menghasilkan prospek (18,8%), mempromosikan media sosial (15,86%), dan membuat daftar email buletin (10,2%) adalah tiga penggunaan tanda tangan email pemasaran teratas.

Mereka juga dipekerjakan untuk meningkatkan penjualan produk dan fitur baru kepada pelanggan yang sudah ada (9%), menunjukkan potensi mereka sebagai alat untuk inisiatif pemasaran dan penjualan.

Industri mana yang memiliki penggunaan tanda tangan email tertinggi?

Tanda tangan email banyak digunakan di berbagai industri, dengan profesional pemasaran dan penjualan memimpin. Mereka merupakan 14,5% dari pengguna tanda tangan email teratas.

Mereka diikuti oleh profesional real estat dan konstruksi serta agensi dan konsultan, keduanya dengan 9,7%.

Sektor e-commerce juga menunjukkan tingkat yang signifikan, dengan 8,1% profesional menggunakan tanda tangan email. Industri lainnya termasuk media dan hiburan (6,5%), nirlaba (6,5%), pendidikan (4,8%), dan perangkat lunak dan internet (3,2%).

Di seluruh industri ini, yang paling mungkin memiliki tanda tangan email adalah profesional tingkat C dan tingkat direktur.

Sebagian besar pengguna (89,96%) hanya memiliki satu tanda tangan email, sementara sebagian kecil (sekitar 8,6%) menggunakan hingga 10 tanda tangan berbeda.

Ini menunjukkan bahwa banyak organisasi mungkin kehilangan potensi pemasaran tanda tangan email. Menggunakan banyak tanda tangan dapat meningkatkan upaya promosi dan pemasaran merek, menawarkan perusahaan peluang untuk memaksimalkan dampaknya.

Seberapa sering pengguna memperbarui tanda tangan email mereka?

Memperbarui tanda tangan email penting untuk memastikan bahwa informasi yang diberikan kepada penerima tetap akurat dan relevan, yang mencerminkan identitas atau detail bisnis pengirim saat ini.

Berdasarkan laporan MySignature, hampir setengah dari pengguna (44,4%) memperbarui tanda tangan email mereka 2-4 kali setahun. Ini berarti mereka secara teratur menyegarkan tanda tangan agar terlihat segar dan pas.

Sebaliknya, sekitar sepertiga pengguna (31,6%) memperbarui tanda tangan email mereka hanya setiap beberapa tahun, menunjukkan pola pembaruan yang lebih jarang.

AI dan Tanda Tangan Email

Karena Artificial Intelligence (AI) dengan cepat mendapatkan momentum dalam lanskap digital, semakin banyak organisasi yang mengakui nilainya. Ini menimbulkan pertanyaan tentang dampaknya terhadap pemasaran email dan pembuatan tanda tangan email, dan bagaimana hal itu akan mengubah praktik pemasaran di seluruh dunia.

Menurut survei, 45% responden percaya bahwa AI dapat memainkan peran penting dalam menganalisis data pelanggan dan mempersonalisasi tanda tangan email untuk meningkatkan interaksi dan konversi.

Selain itu, 29,4% responden berpendapat bahwa AI dapat mengotomatiskan proses pembuatan dan pembaruan tanda tangan email.

Namun, masih ada perdebatan tentang apakah otomatisasi berbasis AI benar-benar meningkatkan efektivitas dalam konteks ini. Hal ini menunjukkan bahwa meskipun AI dapat merampingkan proses, mungkin masih diperlukan keterlibatan dan pengawasan manusia untuk memastikan hasil yang optimal.

Menariknya, 9,7% responden berpandangan bahwa AI tidak dapat menggantikan kreativitas dan sentuhan pribadi manusia untuk membuat tanda tangan email yang efektif. Ini menekankan pentingnya keahlian dan intuisi manusia dalam strategi pemasaran, bahkan dengan kemajuan teknologi AI.

Seiring kemajuan AI, diharapkan akan membawa perubahan signifikan dalam cara pemasar beroperasi, menawarkan peluang baru untuk personalisasi dan otomatisasi.

Namun, keseimbangan antara otomatisasi berbasis AI dan kreativitas manusia tetap menjadi pertimbangan penting dalam memanfaatkan potensi penuh tanda tangan email untuk pemasaran yang efektif.

Siap memulai dengan tanda tangan email Anda sendiri? Lihat Cara Menulis Tanda Tangan Email yang Hebat [+ Contoh Profesional].

Tentang Survei

Survei tersebut mencakup tanggapan lebih dari 250+ peserta, termasuk usaha kecil, pengusaha, profesional dalam pemasaran dan penjualan, pekerja lepas, dan agen real estate. Selain itu, data dari 20.000 akun pengguna di MySignature dianalisis, memberikan gambaran menyeluruh tentang penggunaan dan tren tanda tangan email.

Survei menjangkau peserta dari berbagai wilayah, termasuk Amerika Serikat, Inggris, Jerman, Spanyol, dan India. Keragaman regional ini berkontribusi pada pemahaman yang lebih komprehensif tentang praktik tanda tangan email dalam skala global.