Sistem Manajemen Pembelajaran: Pengertian, Jenis, Kelebihan dan Kekurangan

Sistem manajemen pembelajaran (LMS) telah menjadi platform penting untuk mengelola dan menyampaikan konten pendidikan dan program pelatihan secara online. Artikel ini memberikan gambaran komprehensif tentang kemampuan dan pertimbangan LMS, termasuk definisi, jenis sistem, pro dan kontra, fitur utama, dan kriteria pemilihan.

Apa Itu Sistem Manajemen Pembelajaran?

Sistem manajemen pembelajaran (LMS) adalah aplikasi perangkat lunak untuk mengelola, mendokumentasikan, melacak, melaporkan, dan menyampaikan kursus pendidikan dan program pelatihan. Platform LMS, biasanya dikembangkan oleh perusahaan pengembangan LMS khusus, menyediakan lingkungan kelas online yang dipimpin instruktur yang dikombinasikan dengan alat pembuat kursus, pendaftaran/pendaftaran siswa, pembelajaran sosial melalui papan diskusi, pembuatan penilaian, penilaian, dasbor analitik, dan opsi pembelajaran seluler.

Dengan memusatkan pengalaman pembelajaran secara digital, LMS memungkinkan organisasi untuk meningkatkan skala pelatihan di seluruh tenaga kerja global atau badan mahasiswa dengan biaya yang efektif. Alat LMS bertujuan untuk menciptakan pembelajaran virtual yang menarik dan bersifat pedagogis yang cocok untuk pendidikan berkelanjutan, orientasi karyawan, pelatihan kepatuhan, pendidikan pelanggan, dan banyak lagi.

Kemampuan inti yang ditawarkan oleh platform LMS meliputi:

1. Manajemen pengguna dan kontrol akses
2. Pencitraan merek dan templat khusus
3. Penulisan dan kurasi kursus
4. Pendaftaran dan pendaftaran mandiri siswa
5. Manajemen pembayaran dan berlangganan
6. Hosting dan distribusi konten multimedia
7. Fitur interaktif seperti jajak pendapat, kuis, survei
8. Kolaborasi melalui forum dan pesan
9. Pembuatan tugas, kuis, dan penilaian
10. Penilaian otomatis dan pelacakan kompetensi
11. Sertifikasi dan lencana
12. Pelaporan dan analisis partisipasi, nilai, penggunaan konten

Dengan mengkonsolidasikan penyampaian dan penilaian konten instruksional melalui pusat terpusat, solusi LMS memungkinkan organisasi untuk meningkatkan skala inisiatif pelatihan jauh lebih efisien dibandingkan dengan metode berbasis ruang kelas.

Jenis Sistem Manajemen Pembelajaran

Menurut riset pasar baru-baru ini, pasar LMS akan tumbuh hingga senilai $28,1 miliar pada akhir tahun 2025 (Global Opportunity Analysis, nd). Beberapa faktor telah mendorong pasar LMS, termasuk inisiatif pemerintah untuk mengembangkan platform LMS, adopsi pembelajaran digital, kebijakan bawa perangkat sendiri, dan kebangkitan AI dan ML di LMS. Ada banyak jenis platform LMS yang melayani berbagai kasus penggunaan. Mari kita lihat lebih dekat.

LMS Akademik

Platform LMS akademik seperti Canvas, Schoology, dan Moodle dirancang untuk distrik sekolah K-12 dan institusi pendidikan tinggi untuk menyelenggarakan kursus online, menciptakan lingkungan pembelajaran campuran, dan mendukung pengajaran di kampus. Fitur utama mencakup alat pembuat kursus, pendaftaran dan catatan siswa, pembuat tugas dan ujian, buku nilai, aplikasi seluler untuk pembelajaran sambil jalan, dan analisis untuk melacak kemajuan siswa. LMS Akademik bertujuan untuk menjadikan pengajaran dan pembelajaran lebih menarik, efektif, dan mudah diakses.

LMS Perusahaan

Alat seperti Saba, CornerstoneOnDemand, SAP Litmos, dan Docebo berfokus pada orientasi karyawan, pelatihan kepatuhan, pengembangan keterampilan, dan pendidikan berkelanjutan di seluruh bisnis dan organisasi. LMS Korporasi menyederhanakan pelatihan tenaga kerja global yang besar dengan memusatkan material, mengotomatiskan administrasi, dan memberikan visibilitas terhadap pemanfaatan. Alat sosial dan program pendampingan juga membantu menumbuhkan budaya berbagi pengetahuan.

Asosiasi LMS

Produk seperti Entrinsik dan Community Brands memungkinkan asosiasi profesional, nirlaba, dan masyarakat untuk menyediakan pendidikan berkelanjutan khusus, program sertifikasi, dan jalur pelatihan yang disesuaikan dengan audiens anggotanya. Hal ini mendukung pengembangan keterampilan anggota dan juga memberikan peluang pendapatan melalui konten premium berbayar.

LMS Komunitas

Platform LMS komunitas seperti Eliademy dan Google Course Builder memfasilitasi pembelajaran yang lebih informal dan berbasis komunitas antara rekan dan kelompok anggota. Alat-alat ini memungkinkan kelompok-kelompok yang memiliki minat, hobi, atau tujuan yang sama untuk dengan mudah berbagi pengetahuan, membangun keterampilan, dan membuat pembelajaran menjadi kolaboratif.

LMS Pelatihan Pelanggan

Solusi LMS ini membantu perusahaan mengedukasi pengguna, klien, dan mitranya dengan memberikan tutorial, sertifikasi, cara kerja, dan sumber daya produk. Hal ini memungkinkan organisasi untuk memberikan pelatihan layanan mandiri yang kuat sekaligus mengurangi beban dukungan pelanggan dan meningkatkan penguasaan produk/layanan.

Model Penerapan LMS

Platform LMS menggunakan model penerapan teknologi yang berbeda, sebagaimana tercantum lebih lanjut.

LMS Awan

Solusi Cloud LMS dihosting di infrastruktur vendor dan kemudian dikirimkan melalui Internet. Pelanggan mengakses sistem menggunakan browser web tanpa memerlukan perangkat keras di lokasi. Penerapan Cloud LMS mudah diskalakan untuk mengakomodasi pertumbuhan. Contoh utama termasuk Litmos, Bridge, Docebo, dan Cornerstone.

LMS yang Dihosting Sendiri

Platform LMS yang dihosting sendiri mengharuskan pengguna mengunduh dan menginstal perangkat lunak di server dan komputer internal. Hal ini memberi klien kontrol lebih besar terhadap sistem, keamanan data, dan penyesuaian dengan biaya pemeliharaan langsung. Moodle dan Canvas adalah opsi open source yang dihosting sendiri dan populer.

LMS yang dikelola

Penyedia LMS terkelola memasang perangkat lunak platform seperti Blackboard di cloud pribadi atau server perusahaan, lalu mengelola penerapannya. Ini menggabungkan kendali hosting internal dengan keahlian vendor dan layanan dukungan. Antologi dan D2L adalah solusi LMS terkelola utama.

Kelebihan Sistem Manajemen Pembelajaran

Beberapa manfaat utama yang ditawarkan platform LMS kepada organisasi, instruktur, dan pembelajar adalah sebagai berikut:

• Aksesibilitas – Pelajar dapat mengakses kursus 24/7 dari lokasi mana pun melalui desktop atau perangkat seluler.Hal ini menghilangkan hambatan geografis terhadap pendidikan.
• Personalisasi – LMS adaptif menampilkan pengiriman konten dan penilaian yang disesuaikan dengan kebutuhan individu berdasarkan kekuatan, kelemahan, dan preferensi.
• Konsistensi – Distribusi konten LMS terpusat memastikan semua siswa mendapatkan materi pelatihan dan pesan yang sama di mana pun mereka berada.
• Otomatisasi – Sistem LMS menangani tugas administratif yang memakan banyak waktu seperti pendaftaran, pencatatan, penilaian, dan pemberitahuan secara otomatis.
• Pelaporan – Analisis dan dasbor LMS tingkat lanjut memberikan visibilitas mengenai penyerapan, tingkat penyelesaian, kinerja peserta, dan wawasan lainnya untuk menyempurnakan program.
• Efisiensi biaya – Solusi LMS mengurangi biaya tambahan dalam mengelola pelatihan berbasis ruang kelas sementara pelajar menghindari biaya perjalanan.Pembaruan konten yang cepat juga lebih sederhana.

Kontra dan Keterbatasan Platform LMS

Meskipun alat LMS menyediakan fitur pendidikan dan administrasi yang ekstensif, beberapa potensi kelemahannya meliputi:

• Biaya awal – Membeli lisensi LMS, memigrasikan konten yang ada, dan menerapkan platform yang disesuaikan merupakan investasi awal yang signifikan bagi pelanggan.
• Manajemen perubahan – Peralihan instruktur dan pelajar ke alat online baru memerlukan kurva adopsi yang harus didukung melalui pelatihan dan sumber daya bantuan.
• Kesenjangan fitur – Menemukan LMS yang sesuai dengan setiap kebutuhan spesifik organisasi bisa jadi sulit.Beberapa pekerjaan pemrograman khusus mungkin diperlukan.
• Masalah teknis – Ketergantungan pada akses internet yang konsisten dan perangkat yang memadai dapat menimbulkan hambatan bagi sebagian pelajar atau wilayah.
• Pengalaman impersonal – Pembelajaran online terasa lebih terpisah dibandingkan pelatihan tatap muka, terutama jika fitur sosial seputar kolaborasi kurang dimanfaatkan.Kehadiran instruktur sangat penting.
• Analisis terbatas – Laporan LMS dasar mungkin tidak memiliki wawasan yang dapat ditindaklanjuti.Mengintegrasikan data HR dan operasional untuk analisis yang lebih mendalam adalah hal yang optimal namun menantang.

Kriteria Pemilihan LMS Utama

Saat mengevaluasi solusi LMS, pengalaman pengguna dan antarmuka bagi pelajar dan instruktur harus ditinjau secara cermat. UX yang intuitif, konsisten, dan dioptimalkan untuk seluler di seluruh platform sangat penting untuk mendorong adopsi. Jika LMS terasa rumit atau membingungkan untuk dinavigasi, hal ini akan mengganggu pembelajaran dan melemahkan penggunaan.

Yang tidak kalah pentingnya adalah menilai seberapa mudah LMS berintegrasi dengan sistem konten, platform SDM, infrastruktur TI, dan alat analisis yang ada. Kemampuan LMS untuk mengkonsolidasikan sistem dan sumber data ke dalam satu platform merupakan keuntungan besar. Hal ini untuk menghindari menjembatani teknologi yang terputus secara manual. Memprioritaskan vendor LMS dengan pengalaman integrasi dan konektor bawaan akan mempercepat penerapan.

Pengetahuan tentang analitik LMS dan kemampuan pelaporan juga penting. Sistem harus memberikan pandangan yang transparan mengenai penggunaan, partisipasi, tingkat penyelesaian, kinerja peserta didik, dan metrik lainnya yang penting dalam peningkatan program pembelajaran. Melakukan suatu aktivitas saja tidak cukup; kita membutuhkan analisis yang bermakna.

Selain itu, ketersediaan instruktur dan bantuan teknis juga harus diperiksa. Produk baru akan lebih mudah diadopsi melalui bantuan yang akan kami berikan selama peluncuran dan perbaikan selanjutnya. Terakhir, model lisensi LMS yang telah dikonfirmasi tidak hanya sesuai dengan anggaran dan skalanya terjangkau, namun hal tersebut juga merupakan tindakan yang bijaksana. Masalah kode dan skalabilitas mungkin memerlukan banyak penyesuaian.

Institusi dapat memperoleh manfaat luar biasa dari platform yang kuat ini, yang dapat dicapai dengan mengkaji secara kritis solusi LMS terhadap tujuan program pembelajaran organisasi, kebutuhan audiens target, dan peta jalan jangka panjang. Teknologi LMS terus berkembang dan menghasilkan pembelajaran yang lebih terlibat dan ditingkatkan secara global.