Tip, Templat & Contoh Surat Minat [Panduan 2023]

Di pasar kerja yang kompetitif saat ini, surat minat yang dibuat dengan cermat adalah alat yang ampuh untuk menonjol dari yang lain.

Dalam postingan ini, Anda akan belajar cara menulis surat minat yang luar biasa yang membuat Anda diperhatikan, membangun minat, dan mendapatkan tanggapan positif.

Apa itu surat minat?

Surat Minat vs. Surat Pengantar

Cara Menulis Surat Minat

Contoh Surat Minat

Templat Surat Minat

Apa itu surat minat?

Surat minat memberi tahu perusahaan bahwa Anda ingin bekerja untuk mereka dalam peran yang saat ini atau secara terbuka tidak mereka rekrut.

Ini berfokus pada mengkomunikasikan bagaimana keahlian Anda dapat bermanfaat bagi perusahaan sehingga mereka selalu mengingat Anda ketika (dan jika) peran tertentu tersedia.

Mengirim surat minat adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan diri Anda kepada sebuah perusahaan, dan ini menunjukkan kepada mereka bahwa Anda bersedia mengambil inisiatif untuk menghubungi mereka secara proaktif.

Jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat mengarah pada obrolan kopi atau wawancara informasi dengan manajer perekrutan dari tim yang ingin Anda ajak bekerja.

Surat Minat vs. Surat Pengantar

Perbedaan utama antara surat minat dan surat lamaran adalah tujuan dan pendekatannya.

Surat lamaran biasanya diserahkan sebagai dokumen pendukung sebagai tanggapan terhadap lowongan pekerjaan tertentu, sedangkan surat minat tidak diminta dan proaktif.

Ini tidak ditulis sebagai tanggapan terhadap peluang yang terbuka, namun bertujuan untuk menciptakan peluang dengan menempatkan diri Anda di radar perusahaan dan secara terbuka menyatakan minat Anda untuk bekerja dengan mereka.

Perbedaan signifikan lainnya adalah cara penulisan isi setiap dokumen.

Surat lamaran harus disesuaikan dengan kebutuhan pekerjaan tertentu. Dokumen ini akan meyakinkan pemberi kerja bahwa Anda paling cocok untuk peran tersebut. Di sisi lain, surat minat bisa memiliki cakupan yang lebih umum.

Meskipun Anda harus menyoroti keahlian tertentu, tujuan utamanya adalah membangkitkan minat yang cukup untuk memulai percakapan.

Cara Menulis Surat Minat

Surat minat Anda harus cukup menarik untuk menarik perhatian manajer yang sibuk dan membangkitkan minat yang cukup pada Anda sebagai seorang profesional untuk mendapatkan tanggapan. Meskipun ini mungkin tampak menakutkan, berikut cara melakukannya dalam 5 langkah sederhana.

Harap dicatat bahwa struktur ini mengasumsikan ada tim dan peran tertentu yang ingin Anda pertimbangkan.

1. Perkenalkan diri Anda secara singkat.

Anda harus memberikan konteks sehingga penerima memahami alasan Anda menghubungi. Kegagalan untuk melakukannya adalah cara pasti untuk berakhir di folder sampah atau spam.

Berikut beberapa tip untuk menulis pendahuluan Anda:

• Jaga agar tetap ringkas. Anda kemungkinan besar akan menjadi salah satu dari ribuan email di kotak masuk mereka, jadi mereka tidak akan terlalu tertarik untuk menunggu perkenalan yang berbelit-belit.
• Berikan konteks untuk surat Anda. Semakin spesifik dan relevan, semakin baik. Jika Anda memiliki kontak timbal balik, mengetahui perkembangan terkini, atau hanya mengikuti mereka selama beberapa waktu, di sinilah Anda ingin menyorotnya.
• Nyatakan dengan jelas alasan Anda menghubungi. Terakhir, Anda ingin menjelaskan alasan Anda menghubungi Anda dengan sejelas dan secepat mungkin. Jangan berdansa seputar topik tersebut; Anda ingin memindahkannya ke bagian selanjutnya dari surat Anda sesegera mungkin.

2. Pikat manajer perekrutan dengan bukti bahwa Anda memahami masalah mereka.

Untuk segera menarik perhatian manajer perekrutan setelah perkenalan Anda, Anda harus menunjukkan bahwa Anda telah menyelesaikan pekerjaan rumah Anda dan memahami masalah yang sedang mereka coba selesaikan.

Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan merujuk pada pengalaman serupa pada pekerjaan saat ini atau sebelumnya. Ini membantu Anda membangun koneksi dan menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda memahami masalah yang mereka atasi.

Ini juga menciptakan keterikatan yang membangun minat dan mendorong mereka untuk membaca sisa surat itu.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki informasi ini, mempertimbangkan tanggung jawab manajer dengan cermat adalah salah satu cara untuk mengetahui hal ini. Tugas apa yang mereka miliki? Benda apa saja yang menggerakkan jarum? Metrik manakah yang benar-benar penting?

3. Tunjukkan pada mereka betapa Anda adalah kandidat yang menonjol.

Bagaimana Anda membuat manajer perekrutan menyadari nilai yang dapat Anda berikan kepada tim? Dengan menekankan kekuatan, pengalaman, dan keahlian unik apa pun yang berharga dalam industri Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki pengalaman menggunakan alat-alat canggih atau dapat mengakses audiens yang sulit dijangkau, ini bisa menjadi nilai jual yang menonjol dan layak untuk disebutkan.

Melakukan hal ini menempatkan Anda sebagai kandidat yang tidak akan lama berada di pasar dan menciptakan rasa urgensi untuk menanggapi surat Anda.

4. Perkuat kompetensi Anda dengan angka-angka yang relevan, contoh, dll.

Penting untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bagaimana Anda telah menggunakan keahlian Anda untuk mengatasi masalah yang mungkin mereka alami saat ini. Di sinilah Anda perlu menggunakan angka-angka yang menunjukkan bagaimana keahlian Anda telah mendorong hasil dalam pekerjaan Anda sebelumnya.

Dengan mengukur hasil Anda, bukan hanya mencantumkan pengalaman kerja sebelumnya, Anda memberikan data konkret kepada manajer perekrutan yang membantu mereka memahami dampak dunia nyata yang dapat Anda berikan pada tim mereka.

5. Dengan percaya diri meminta untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.

Anda harus kembali menyatakan minat Anda untuk menjajaki peluang yang akan datang di akhir surat Anda. Ajakan bertindak sangat penting karena memungkinkan manajer perekrutan mengetahui cara memulai jika mereka tertarik.

Terakhir, sebagai tip tambahan untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan respons, pertimbangkan untuk menghubungi manajer secara langsung.

Cara ideal untuk melakukan hal ini adalah melalui perkenalan dari hubungan timbal balik; namun, jika itu bukan pilihan, pertimbangkan untuk menghubungi manajer di LinkedIn.

Contoh Surat Minat

Secara keseluruhan, surat minat yang berhasil mungkin terlihat seperti ini:

Templat Surat Minat

Jika Anda ingin menggunakan struktur ini untuk surat minat Anda, berikut adalah template plug-and-play sederhana.

Hai [Nama Depan Manajer Perekrutan],

Saya [Masukkan Konteks Mengapa Anda Memutuskan Untuk Menjangkau]. Saya sudah [Mengapa Anda Ingin Bekerja Dengan Mereka secara khusus], jadi saya tidak bisa melewatkan kesempatan untuk angkat topi.

Sebagai [Masukkan Peran Anda] di [Perusahaan Paling Terkemuka Tempat Anda Bekerja], saya tahu betapa sulitnya untuk [Pain Point].

Oleh karena itu, saya melihat Anda saat ini tidak sedang merekrut, tetapi jika ada posisi yang terbuka, saya dengan senang hati akan mempertimbangkannya. Saya memiliki [Masukkan SkillSet/Pengalaman Unik 1]. Saya juga [Masukkan Keahlian Unik/Pengalaman 2].

Terakhir [Jangka Waktu Tertentu], di [Perusahaan Saat Ini atau Lama], Saya [Mencantumkan Tanggung Jawab Anda dan Menjelaskan Dampak yang Anda Buat]. [Jangka Waktu Tertentu] sebelumnya, di [Perusahaan Saat Ini atau Lama], saya [Cantumkan Tanggung Jawab Anda dan Jelaskan Dampak yang Anda Buat].

Saya ingin membawa keahlian dan pengalaman saya ke tim [Masukkan nama perusahaan]. Saya telah [Menunjukkan Ketertarikan yang Asli pada Perusahaan], dan merupakan mimpi yang menjadi kenyataan untuk belajar langsung dari semua orang di tim suatu hari nanti.

Saya ingin mendiskusikan peran apa pun yang akan datang di tim Anda; jika tidak, saya akan menghargai pertimbangan jika ada posisi yang terbuka. Resume saya dilampirkan ke email ini, dan detail kontak saya ada di tanda tangan email saya. Terima kasih atas waktu Anda!

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

Memanfaatkan Kekuatan Surat Minat

Bagian terbaik dari mengirimkan surat minat adalah Anda tidak akan rugi apa-apa dan mendapatkan segalanya. Daripada menunggu peluang datang, alat canggih ini menempatkan Anda di kursi pengemudi karier Anda.