Email Panjang vs Pendek – Berapa Panjang Email Ideal yang Dapat Anda Gunakan (10 Tips Untuk Menguasai)

Apakah Anda ingin tahu email panjang atau pendek lebih efektif? Di sini kami akan memandu Anda melalui diskusi ujung ke ujung untuk memilih format penulisan email yang lebih baik untuk kampanye Anda berikutnya.

Pemasaran email tidak diragukan lagi merupakan saluran pemasaran paling efektif yang dapat Anda andalkan. Menjaga strategi yang tepat di tangan, dan eksekusi yang sempurna dapat membawa hasil yang diharapkan untuk bisnis Anda.

Email menghasilkan $42 untuk setiap $1 yang dibelanjakan, yang merupakan ROI 4.200% yang mencengangkan, menjadikannya salah satu opsi paling efektif yang tersedia

HubSpot

Dari eksekusi rencana hingga menulis salinan yang menarik, Anda harus tetap sejalan dan fokus pada kebutuhan audiens Anda. Baik Anda mengirim salinan email pendek atau panjang, Anda harus mengetahui dasar-dasarnya terlebih dahulu. Dengan demikian, Anda dapat mengharapkan untuk meningkatkan rasio buka email, RKT keseluruhan, dan akhirnya pendapatan.

Omong-omong, kedua format penulisan ini memiliki perspektif & konsekuensi masing-masing. Jadi mana yang harus Anda terapkan atau sertakan untuk strategi pemasaran email Anda?

Pada artikel ini, kami akan menjawab semua pertanyaan satu per satu dengan membandingkan kedua format penulisan ini dan manfaatnya. Terakhir, kami akan membagikan kiat efektif yang dapat membantu Anda memilih format penulisan email yang tepat.

Baca terus.

Perbandingan Singkat Antara Salinan Email Panjang vs Pendek

Pemasaran adalah tentang menguji berbagai strategi untuk mendapatkan hasil terbaik. Oleh karena itu, Anda tidak dapat meyakinkan diri sendiri hanya dengan menerapkan satu strategi. Anda perlu terus mengujinya untuk mengetahui mana yang memberikan hasil terbaik.

Hal yang sama berlaku saat menulis salinan email panjang atau pendek. Apakah Anda melakukannya, Anda perlu terus memeriksa pendekatan terbaik yang berkinerja terbaik untuk bisnis Anda.

Nah, kedua format penulisan tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan. Di mana salinan panjang dapat memberikan hasil yang menakjubkan, salinan pendek mungkin mendapatkan rasio klik-tayang yang rendah. Sekali lagi, skenarionya bisa sebaliknya.

Misalnya, perbandingan di bawah ini dapat membantu Anda mengetahui variasi dasar dari kedua format penulisan ini. Ayo lihat -

Baca juga: 7 Ide Pemasaran Email Untuk Meningkatkan Penjualan Anda

Manfaat Email Pendek

Email singkat adalah tentang menjaga pesan Anda tetap aktif dan ringkas. Dalam satu halaman, Anda dapat mengekspresikan pemikiran Anda dan membagikan tujuan Anda. Biasanya, email singkat memiliki dua bagian penting – deskripsi singkat tentang konten dan bagian CTA.

Mari kita lihat apa lagi yang bisa Anda dapatkan jika Anda menggunakan salinan email singkat:

• Sangat mudah dipahami & dilalui
• Menjelaskan seluruh tujuan dengan cara yang lebih singkat
• Mendorong rasa ingin tahu
• Tingkatkan keterlibatan & interaksi
• Ini langsung
• Efektif untuk proposal, penjangkauan, dan pemasaran email yang dipersonalisasi
• Teks biasa menghasilkan otoritas

Manfaat Email Panjang

Jika email pendek menimbulkan keingintahuan, email panjang mencakup semua informasi penting yang mungkin ingin dimiliki penerima. Email yang panjang memiliki bagian yang berbeda. Intro, isi utama, tujuan, dan bagian CTA. Jadi ada peluang besar bagi Anda untuk memasukkan ide-ide utama Anda tentang produk/jasa/konten blog/video, dll.

Mari kita lihat, apa lagi yang bisa Anda dapatkan dengan menggunakan salinan email yang panjang untuk kampanye email Anda:

• Ini adalah perkenalan diri
• Email yang panjang memberikan gambaran mendalam tentang produk dan layanan
• Anda dapat menggunakan lampiran seperti – gambar/video/tautan/foto, dll
• Membantu mendeskripsikan tentang diri Anda
• Terbaik untuk promosi, promosi silang, dan pemasaran kemitraan
• Efektif untuk branding

Baca lebih lanjut: 5 Tips Sederhana Untuk Menemukan Kembali Strategi Pemasaran Digital Anda

Seni Menulis Email Pendek- 5 Tips Untuk Menguasai Email Pendek

Seperti dibicarakan di atas, email pendek efektif dalam hal mendapatkan tanggapan cepat dari penerima. Sekarang saatnya untuk berbicara dan berbagi beberapa kiat agar berhasil memanfaatkan salinan email singkat untuk kampanye email Anda berikutnya.

Manfaat utama dari menjaga agar email Anda tetap pendek (dalam 125 kata atau kurang) adalah membangkitkan rasa ingin tahu pembaca

Norbert, Pemasar email, blogger di Voilanor Bert

Coba ikuti tips berikut ini dengan cermat. Jangan panik! jika Anda tidak mendapatkan kesuksesan pada tahap awal. Bersabarlah dan terus jalankan pengujian A/B Anda sampai Anda mendapatkan hasil akhir.

Mari kita mulai:

01. Identifikasi diri Anda dengan jelas

Tip pertama dan terpenting untuk menulis email singkat adalah – dengan jelas mengidentifikasi diri Anda pada salinan email Anda. Jika Anda bekerja di sebuah agensi atau menyediakan layanan pribadi/penjualan produk, cukup perkenalkan diri Anda di awal salinan email Anda.

Berikut adalah contoh di bawah ini:

Dari contoh terlihat ada sapaan dingin di atas, lalu penulis hanya memberikan informasi tentang dirinya. Dan terakhir, dia menambahkan bagian CTA di mana perspektif utama email.

Jika Anda ingin melakukan A/B test email Anda untuk mengetahui performanya baik atau tidak, Anda bisa melihat panduannya di bawah ini:

Pelajari Semua Yang Harus Anda Perhatikan Tentang Pengujian A/B Pemasaran Email

02. Tetap berpegang pada 5-7 kalimat

Selanjutnya, setelah Anda mengidentifikasi diri Anda dengan jelas melalui salinan email, sekarang Anda perlu menyimpan salinan email Anda sesingkat mungkin. Anda dapat menyimpannya hingga 5 hingga 7 kalimat. Misalnya, Anda dapat memecah salinan email Anda di segmen berikut:

• Pendahuluan : Pada bagian ini, Anda harus menyusun kalimat dalam 2 atau 3 kalimat. Hanya bagian salam, dan beberapa kata tentang diri Anda.
• Perjelas alasan Anda : Untuk memperjelas tujuan Anda, 3 atau 4 kalimat adalah pilihan terbaik. Di bagian ini, Anda dapat mengajukan pertanyaan spesifik tentang suatu produk, atau melampirkan dokumen untuk ditinjau/dikomentari.
• Konteks. Di sinilah Anda dapat memasukkan latar belakang atau konteks yang relevan. Di sinilah saya memberikan contoh orang lain yang telah berada di podcast dan jumlah pendengar yang kami jangkau setiap bulan.
• Menutup. Anda hanya perlu ringkasan singkat di sini: “Terima kasih atas waktu dan pertimbangannya. Saya berharap untuk mendengar dari Anda segera."

03. Miliki Satu Tujuan Per Email

Anda mungkin berpikir itu efisien untuk memasukkan setiap detail dalam satu email, tetapi semakin banyak pertanyaan dan permintaan yang Anda masukkan, semakin lama dan semakin membingungkan pesan Anda.

tata bahasa

Anda harus memiliki alasan yang tepat untuk mengirim email ke prospek Anda. Tidaklah bijaksana untuk mengirim email secara acak tanpa mengetahui tujuan sebenarnya. Oleh karena itu, ini dapat membuat dampak buruk dan tingkat pembukaan email akan tetap nol.

Mulai dari pengiriman proposal hingga program outreach, coba sebutkan dengan jelas. Akan lebih baik jika Anda dapat menambahkannya di awal salinan email Anda. Mari kita lihat contoh di bawah ini yang dibagikan oleh Grammarly.

Fokus untuk memiliki satu tujuan yang dinyatakan dengan jelas untuk setiap email. Ini akan meningkatkan kemungkinan penerima Anda akan membaca dan menanggapi pesan Anda.

04. Tunjukkan Rasa Hormat dan Menahan Diri dalam Salinan Anda

Menunjukkan rasa hormat saat mengirim email yang dipersonalisasi adalah praktik profesional. Entah dari mana, Anda hanya mengirim email, bahkan penerima tidak menyadarinya – bukanlah hal yang bijaksana untuk dilakukan. Penerima mungkin tidak menganggapnya sebagai pendekatan positif.

Jadi Anda harus terlebih dahulu memberikan pesan ucapan yang hanya mengatakan bahwa Anda ingin terhubung dengannya. Ini akan membuat mereka merasa lebih istimewa dan terhubung.

Jika ada penerima yang membagikan sesuatu yang tidak biasa seperti mereka tidak menyukai pendekatan atau pesan Anda. Tanyakan padanya seperti ini – Jika Anda merasa telah dihina, kutip kalimat tersebut kembali ke pengirim Anda dan tambahkan komentar netral seperti, 'Saya tidak yakin bagaimana menafsirkan ini... dapatkah Anda menjelaskannya?'

05. Koreksi

Tugas terpenting sebelum menekan tombol kirim adalah – mengoreksi. Anda harus mengoreksi salinan Anda untuk mengetahui kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik. Ada berbagai alat online yang tersedia di pasar. Anda dapat menggunakannya untuk mengetahui kesalahan tata bahasa dari salinan Anda. Misal seperti Grammar. Meskipun mungkin tidak sepenuhnya menemukan setiap kesalahan. Setidaknya, ini dapat membantu Anda untuk menangkap kesalahan ketik umum.

Luangkan waktu satu atau dua menit ekstra sebelum Anda menekan "kirim". Dalam hal ini, Anda dapat menunjukkan salinannya kepada orang-orang terdekat Anda apakah dia dapat melengkapi tulisan Anda. Jadi luangkan waktu untuk membuat pesan Anda terlihat profesional .

Seni Menulis Email Panjang – 5 Tips yang Dapat Anda Ikuti

Email bentuk panjang paling efektif untuk produk atau layanan baru. Untuk mengirimkan detail produk/layanan Anda, Anda perlu menulis salinan email yang panjang untuk menjelaskan dengan cara yang mendidik. Jadi itu berdampak pada merek Anda namun menambah nilai bagi audiens.

Jadi apa aturan dasar yang dapat Anda ikuti untuk memperbaiki salinan panjang Anda agar lebih menarik & menarik? Selain menambahkan detail produk, judul yang relevan, dan lampiran, Anda harus mengikuti komposisi dasar penulisan email yang panjang.

Mari kita cari tahu di bawah ini:

01. Gunakan Baris Subjek yang Menarik

Kesan pertama adalah kesan terakhir. Baris subjek melakukan hal yang sama untuk email, terutama untuk email yang panjang. Menyertakan nama penerima di baris subjek adalah praktik yang baik untuk mendapatkan lebih banyak tarif terbuka & tayangan email.

Email yang menyertakan nama depan penerima di baris subjeknya memiliki RKT lebih tinggi daripada yang tidak

HubSpot

Dapatkan hingga 13 Tips Baris Subjek Email Terbaik untuk Meningkatkan Tarif Terbuka & Keterlibatan Anda

Jadi saat menulis salinan email yang panjang, coba terapkan trik ini dan lihat perkembangan email Anda.

02. Sertakan Daftar Berpoin ke Tulisan Anda

Salinan panjang dengan teks biasa bisa membosankan dan sulit bagi pembaca untuk membaca seluruh email. Untuk meningkatkan keterbacaan salinan email Anda, Anda perlu menerapkan beberapa trik agar lebih menarik.

Setelah Anda selesai dengan bagian pengantar Anda dan menyampaikan tujuan email Anda, Anda dapat menggunakan daftar peluru untuk meringkas informasi Anda dalam versi yang lebih pendek.

Mari kita lihat contoh di bawah ini:

Ini adalah email dari Google Analytics. Seperti yang Anda lihat, itu adalah salinan email yang panjang. Plus, mereka menyertakan daftar berpoin untuk memberikan informasi yang tepat. Secara keseluruhan, email tersebut terlihat sangat bagus dan mudah dipahami. Jadi, setiap kali Anda menulis salinan panjang, Anda dapat menggunakan bagian berpoin untuk menambahkan lebih banyak kelayakan salinan email Anda.

Baca lebih lanjut untuk mempelajari Cara Menulis Email Ramah untuk Pemasaran Email

03. Gunakan Judul Jika Diperlukan

Cara yang kami sarankan agar Anda menyertakan daftar berpoin di email Anda, cara yang sama Anda harus menggunakan Judul untuk salinan panjang Anda. Menggunakan judul di antara panjang akan memecah bagian penuh menjadi potongan-potongan yang lebih kecil. Dengan cara ini calon pelanggan tidak akan bosan untuk memahami keseluruhan pesan.

Mari kita lihat contoh di bawah ini:

Ini adalah email promosi dari Dribble yang memberikan tips & trik kepada freelancer. Mereka menyertakan judul di bagian atas salinan email dan kemudian di antara paragraf. Jenis heading ini menciptakan urgensi tentang topik tersebut. Plus, mendorong pengguna untuk membaca sisa pesan.

Baca juga untuk mendapatkan Daftar Periksa hingga 10 Poin untuk Menulis Email Luar Biasa (Panduan Lengkap)

04. Berikan Lampiran yang Relevan (gambar/tautan/video)

Inilah bagian utama yang menarik. Melampirkan file media seperti foto, tautan artikel yang relevan, atau video lebih efektif daripada email teks biasa.

Lampiran sering digunakan oleh pemasar saat menulis email profesional sebagai cara untuk mendorong pengguna membuka email

Snov Io

Fakta penting menggunakan lampiran yang relevan ke email adalah – meningkatkan tingkat buka email dan membuatnya lebih menguntungkan yang membantu penerima untuk memahami pesan. Misalnya, Anda dapat menggunakan spanduk pahlawan, lalu menambahkan video, tautan eksternal yang relevan untuk membantu pengguna mendapatkan solusi mereka dengan mudah.

Tapi ingat untuk menggunakan lampiran dengan hati-hati. Jangan menambahkan terlalu banyak file media, dan cobalah untuk menjaga ukuran file sekecil mungkin. Jika tidak, itu mungkin tidak dimuat dengan benar dan pengguna tidak akan tepat waktu. Selain itu, pengguna dapat menandainya sebagai email spam.

Dapatkan hingga 16+ Cara Efektif Mencegah Daftar Spam Newsletter

05. Fokus Pada Kesimpulan Anda

Last but not least – berikan fokus 100% pada garis penutup Anda. Karena Anda akan mendorong proposal akhir Anda pada tahap ini. Baik Anda menulis salinan email yang panjang atau pendek, bagian email ini sangat penting.

Mari kita perjelas dari contoh di bawah ini:

Seperti yang Anda lihat dari contoh, pengirim mendorong kata-kata proposal di bagian kesimpulan. Dia mengatakan bahwa postingan yang dia bicarakan dapat membantu penerima untuk mendapatkan lebih banyak wawasan tentang BPK di Facebook. Ini adalah taktik cerdas jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak klik & hasil yang diharapkan.

Pertimbangkan Memikirkan Mana yang Lebih Baik dan Kapan Harus Mendaftar

Dari diskusi yang rumit ini, Anda mungkin memahami nilai dari salinan email panjang & pendek. Sekarang keputusan ada di tangan Anda. Sebelum membuat keputusan apa pun, lakukan riset industri Anda, pelajari tinjauan umum audiens Anda dan niche Anda. Setelah itu, Anda dapat sampai pada kesimpulan format email mana yang harus Anda gunakan untuk pengguna Anda yang paling terlibat & berinteraksi.

Mari kita lihat apa saja Kesalahan Umum Membuat Daftar Email yang Harus Anda Hindari untuk mendapatkan manfaat maksimal

Bagaimana weMail Membantu Menjaga Email Anda Ringkas dan To the Point

Pemasaran online adalah platform yang sangat besar. Ada banyak alat di luar sana untuk membantu bisnis menumbuhkan & mengembangkan preferensi online mereka.

Mengikuti proses manual membutuhkan kerja keras dan usaha. Tetapi Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas ini terutama aktivitas pemasaran email menggunakan alat otomatisasi pemasaran yang tersedia seperti – weMail .

Tapi bagaimana caranya? Mari kita perjelas:

Misalkan Anda ingin menggunakan format penulisan email panjang dan pendek. Misalnya, menggunakan weMail Anda dapat membuat daftar email terpisah untuk mereka yang menyukai email panjang dan satu lagi untuk mereka yang menyukai email pendek.

Baca juga untuk mempelajari bagaimana weMail dapat membantu Anda dengan pemasaran email yang efektif di tahun 2021

Selain itu, Anda juga dapat mengelompokkan daftar email Anda, menghubungkan toko WooCommerce Anda, dan membuat kampanye email untuk prospek Anda.

Jadi, apa lagi yang bisa Anda lakukan dengan weMail untuk meringkas email Anda?

• Daftar & manajemen email
• Sematkan & pilih formulir untuk alat pemasaran email
• Laporan Kampanye untuk lebih banyak wawasan pelanggan
• Formulir kontak yang tersedia untuk mengumpulkan data pelanggan
• Beberapa opsi API
• Penyiapan kampanye yang mudah
• Dan lebih…

FAQ Tentang Menulis Salinan Email Panjang dan Pendek

Membungkus

Di era digital ini, tidak ada orang yang ingin menghabiskan waktunya untuk membaca tulisan yang panjang selain tulisan yang pendek. Jika email Anda memiliki pukulan yang bagus dan tertutup secara singkat, penerima Anda akan lebih menyukai email Anda

Misalnya, Anda perlu terus menguji A/B strategi Anda dan menemukan strategi terbaik yang benar-benar berhasil.

Merek yang selalu menyertakan pengujian A/B di email mereka menghasilkan ROI 48:1

Lakmus

Jadi ikuti prosedur yang telah kami bahas di atas dan terapkan langkah demi langkah. Tentunya, ini akan membantu Anda membuat email pintar. Setelah Anda menguasai penulisan bentuk email yang tepat, kampanye pemasaran email Anda akan menciptakan hasil terbaik dalam waktu cepat.

Jika Anda menyukai artikel kami dan ingin mengetahui lebih banyak tentang pemasaran email, Anda dapat berlangganan buletin kami!