Kiat untuk Mengelola Peran & Izin Pengguna WordPress

Banyak startup dan bisnis baru dimulai sebagai tim kecil. Dan saat Anda menjalankan situs web sendiri, atau dengan dua atau tiga orang lain, peran dan izin pengguna adalah hal terakhir yang ada di pikiran Anda.

Tetapi untuk bisnis yang lebih besar, dan terutama yang beroperasi secara internasional, pengaturan peran & izin pengguna WordPress yang sesuai harus menjadi prioritas utama. Manajemen yang cermat dari peran ini memainkan peran penting dalam keamanan dan integritas situs web apa pun, dan dapat membantu menentukan peran setiap anggota dalam sebuah tim.

Peran Pengguna Dijelaskan

Jadi apa peran dan izin pengguna? Sederhananya, ini adalah kemampuan yang dimiliki setiap pengguna untuk menambahkan konten dan membuat perubahan pada situs web. WordPress hadir dengan enam peran pengguna bawaan secara default:

#1 Super Administrator

Peran ini hanya tersedia saat menjalankan WordPress Multisite. Selain semua kekuatan yang diberikan kepada satu admin situs, admin super dapat memengaruhi perubahan tingkat tinggi pada seluruh jaringan, termasuk menambah atau menghapus pengguna jaringan, membuat dan menghapus situs, serta memasang atau menghapus tema dan plugin di seluruh jaringan .

#2 Administrator

Di situs web WordPress biasa, ini adalah peran pengguna yang paling kuat – memungkinkan akses penuh ke semua fitur, termasuk menginstal dan menghapus tema dan plugin, membuat konten, dan mengedit serta menerbitkan konten pengguna lain. Pengguna ini juga memiliki akses ke semua fungsi administrator; mereka dapat menambah atau menghapus pengguna, mengubah kata sandi, dan mengedit file kode.

# 3 Editor

Sesuai dengan namanya, editor umumnya bertugas mengelola konten. Mereka dapat membuat, mengedit, menghapus, dan menerbitkan halaman dan posting mereka sendiri, serta yang dibuat oleh pengguna lain. Mereka juga dapat memoderasi komentar dan mengelola kategori dan tautan.

#4 Penulis

Penulis umumnya adalah anggota tim yang bertugas membuat konten. Mereka tidak dapat mengakses halaman, dan sebaliknya hanya dapat membuat, mengedit, dan memublikasikan postingan mereka sendiri – bukan postingan orang lain. Mereka juga dapat mengunggah file media, memungkinkan mereka membuat konten secara mandiri.

#5 Kontributor

Peran ini adalah versi yang lebih terbatas dari peran penulis. Mereka dapat mengedit dan menghapus posting mereka sendiri, dan membaca semua posting. Namun, karena mereka tidak memiliki izin penerbitan, mereka harus menunggu editor untuk meninjau dan menerbitkan konten mereka.

#6 Pelanggan

Pelanggan dapat mengakses profil mereka, mengubah kata sandi mereka, membaca semua posting dan meninggalkan komentar.

Izin dan Keamanan

Admin WordPress mengontrol semua aspek keamanan dan fungsionalitas. Ini menghadirkan risiko keamanan yang sangat besar, karena siapa pun yang memiliki akses administrator dapat menginstal plugin pihak ketiga, mengunci pengguna lain, atau bahkan menyuntikkan kode berbahaya. Bahkan peran yang kurang kuat masih memiliki kemampuan untuk secara serius merusak integritas konten dan tampilan situs web.

Oleh karena itu, pengelolaan izin yang cermat sangat penting untuk mengamankan situs web apa pun, dan menjaga data pelanggan. Peran pengguna yang ditetapkan dengan buruk dapat menyebabkan apa pun mulai dari konten yang belum diedit dipublikasikan, hingga pengguna yang tidak berpengalaman merusak seluruh halaman secara permanen.

Pelacakan Aktivitas Pengguna dan Plugin Log kami yang sederhana dan intuitif dapat membantu Anda memastikan bahwa izin telah ditetapkan dengan benar – dan digunakan dengan tepat – dengan melacak semua aktivitas pengguna. Anda dapat mengunduh plugin di sini.

Menugaskan Tugas

Di sisi yang tidak terlalu menyeramkan, peran dan izin pengguna bisa sangat membantu dalam menetapkan peran dan tugas khusus untuk anggota staf, pekerja lepas, dan kontributor.

Menurut WordPress, satu peran tertentu tidak boleh dianggap lebih senior daripada yang lain. Sebaliknya, peran harus dilihat sebagai mendefinisikan tanggung jawab setiap pengguna dalam situs, dan oleh karena itu tim secara keseluruhan.

Ini sangat relevan saat menggunakan plugin untuk memperluas fungsionalitas peran pengguna standar, yang memungkinkan izin disesuaikan untuk setiap anggota tim individu. Menetapkan peran pengguna khusus dengan cara ini mengurangi gangguan dan fungsionalitas yang tidak dibutuhkan, memungkinkan setiap anggota tim untuk fokus pada tugas spesifik mereka dan mengurangi risiko kesalahan yang mahal.

Plugin untuk Mengelola Peran Pengguna

Anda tidak dapat langsung mengedit peran pengguna default, atau izin yang ditetapkan, tanpa pengetahuan pemrograman tertentu. Namun, ada banyak plugin yang mudah digunakan yang memungkinkan Anda melakukan ini. Berikut adalah tiga favorit kami:

Editor Peran Pengguna #1

Ini adalah salah satu plugin peran pengguna paling populer di WordPress. Ini memberi pengguna kontrol penuh atas peran dan izin, dan memungkinkan peran baru dibuat. Izin dapat diberikan per pengguna, atau diedit untuk semua peran yang ada. Ini juga memiliki kompatibilitas multisite, termasuk sinkronisasi satu klik untuk seluruh jaringan.
Anda dapat membaca lebih lanjut dan mengunduh plugin di sini.

#2 Anggota

Plugin peran pengguna yang kuat ini menyediakan antarmuka pengguna untuk membuat Anda mengendalikan izin situs web Anda. Ini memungkinkan administrator untuk membuat, mengedit, dan menetapkan peran pengguna, serta mengontrol izin untuk pengguna tertentu, dan menyertakan kode pendek dan widget untuk kontrol dan fungsionalitas tambahan.
Anda dapat membaca lebih lanjut di situs web mereka, atau mengunduh plugin.

# 3 Editor Peran Pengguna WPfront

Plugin ini juga memungkinkan admin untuk membuat, mengedit, atau menghapus peran pengguna, dan mengelola izin setiap peran. Fitur standar termasuk kloning peran, izin widget, dan kemampuan untuk memulihkan peran, dengan fitur dan fungsi yang lebih canggih seperti dukungan multisitus dan izin widget lanjutan dalam versi PRO.
Anda dapat membaca lebih lanjut di situs web mereka, atau mengunduh plugin.

Kesimpulan

Peran dan izin pengguna adalah alat yang ampuh untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke berbagai elemen situs web Anda; dengan demikian, mereka memainkan peran penting dalam keamanan dan manajemen tim yang efisien.

Sementara WordPress hadir dengan peran pengguna default bawaan, ada beberapa plugin hebat yang memungkinkan Anda untuk mengambil kendali penuh atas izin situs web Anda – memungkinkan administrator untuk membuat peran yang sepenuhnya mencerminkan tim mereka.

Manajemen peran pengguna yang efektif memungkinkan anggota tim untuk bekerja secara mandiri, dan dapat meningkatkan produktivitas sambil menjaga situs web, dan data Anda, aman dari bahaya.

Jika Anda memerlukan dukungan untuk mengelola peran dan izin pengguna di Situs WordPress Anda, silakan hubungi kami untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu.