Cara Memilih Alat Manajemen Produk yang Paling Sesuai Dengan Kebutuhan Anda

Jika Anda seorang manajer produk, Anda memahami nilai alat manajemen produk. Salah satu komponen tersulit dalam menjalankan bisnis adalah memelihara data terkait produk.

Hal ini terutama berlaku dalam tim yang besar, jauh, dan bervariasi, di mana setiap anggota tim harus memiliki akses ke tugas yang ditetapkan, data simpanan, dan data lainnya. Dan mereka tidak perlu mengganggu komandan regu mereka setiap beberapa menit.

Apa alasannya? Karena tujuan organisasi yang bersaing (56,4%), kurangnya waktu (50,8%), dan kurangnya deskripsi peran (35 persen). Namun, sebagian besar manajer proyek mencurahkan 52 persen waktu mereka untuk tugas-tugas "pemadam kebakaran" yang tidak terjadwal. Mengingat kesulitan yang mereka hadapi, ini adalah skenario yang mengerikan.

Alat manajemen proyek yang benar dapat membantu Anda mengatasi hambatan ini dan menghemat banyak waktu dan pekerjaan.

Tapi apakah Anda tahu cara memilihnya? Posting ini akan membahas bagaimana memilih solusi manajemen produk terbaik untuk kebutuhan Anda.

Cara Memilih Alat Manajemen Produk yang Paling Sesuai dengan Kebutuhan Anda

Sebelum Anda memilih solusi manajemen produk, Anda harus mempertimbangkan beberapa faktor, seperti yang Anda lakukan dengan hampir semua pembelian lainnya. Unsur-unsur tersebut adalah sebagai berikut:

1. Menetapkan anggaran.
2. Carilah elemen yang mendorong kolaborasi.
3. Pertimbangkan fitur offline.
4. Gunakan ponsel cerdas Anda untuk mengakses pekerjaan Anda.

1. Tetapkan anggaran.

Sebelum membeli solusi manajemen produk, Anda mungkin harus mempertimbangkan biayanya terlebih dahulu. Sangat penting bagi Anda untuk menetapkan anggaran dan kemudian mencari alat yang berfungsi di dalamnya. Namun, jika Anda menginginkan fungsi khusus yang tidak termasuk dalam rencana dasar, Anda mungkin perlu sedikit meningkatkan anggaran Anda.

2. Carilah elemen yang mendorong kolaborasi.

Elemen kolaborasi dalam perangkat lunak manajemen produk cukup penting. Anggota tim menginginkan perangkat lunak online yang cepat dan dapat diandalkan untuk berbagi dan menilai makalah terkini dan materi lainnya. Ini sangat penting untuk kesuksesan setiap tim produk inventif. Jenis teknologi ini menjadi jauh lebih membantu ketika staf berfungsi dari jarak jauh.

3. Pertimbangkan fitur offline.

Anda tidak ingin kehilangan kemajuan pekerjaan karena wi-fi mati, atau karena Anda sedang bepergian dan tidak memiliki koneksi internet. Fitur offline memungkinkan Anda mengerjakan produk atau merekam ide yang tidak direncanakan dari lokasi mana pun.

4. Gunakan smartphone Anda untuk mengakses pekerjaan Anda.

Tidak selalu nyaman menggunakan PC atau laptop untuk mengakses aplikasi. Itulah mengapa dukungan seluler untuk aplikasi manajemen produk sangat penting. Bahkan, bantuan seluler meningkatkan produktivitas perusahaan hingga 34%.

Alat Manajemen Produk: Apa yang Harus Diperhatikan

Sekarang setelah Anda mengetahui cara memilih solusi manajemen produk, mari kita lihat fitur mana yang akan berguna dalam perjalanan produk Anda.

Berikut ini adalah fitur penting yang harus dicari dalam alat manajemen produk:

1. Gunakan Alat Pemetaan Jalan untuk Mengumpulkan Umpan Balik dan Ide

Menginvestasikan waktu berjam-jam dan menciptakan strategi produk yang solid adalah salah satu pilar pengembangan produk yang efisien.

Alat perencanaan proyek yang sukses lebih dari sekadar bagan Gantt atau coretan di papan tulis. Untuk memulai proyek Anda, Anda memerlukan perangkat lunak pemetaan jalan hypervisual, kolaboratif, dan dinamis.

2. Tetap Perbarui Analytics

Menetapkan tujuan adalah satu hal. Menjaga mereka adalah satu hal, menempatkan mereka ke dalam tindakan adalah hal lain.

Anda memerlukan seperangkat alat pelaporan yang komprehensif untuk memantau kinerja tim dan memastikan bahwa produk yang Anda buat berada di jalur yang tepat untuk dikirimkan tepat waktu dan sesuai anggaran, sekaligus memenuhi tujuan yang direncanakan untuk dipenuhi.

Platform manajemen produk yang solid menyediakan segalanya mulai dari kemampuan pelaporan dasar seperti pelacakan pengeluaran dan laporan kinerja hingga solusi yang lebih canggih seperti beban kerja dan perencanaan kapasitas staf.

3. Berkomunikasi pada tahap awal pengembangan menggunakan prototyping dan wireframing

Prototyping dan wireframing adalah dua metode yang paling signifikan untuk menampilkan konsep pengembangan tahap awal.

Menggunakan teknologi ini memungkinkan pengembang untuk memahami apa yang mereka lakukan, desainer untuk membuat sesuatu, dan pengembangan konten berjalan tanpa harus menunggu sesuatu yang berarti tersedia.

4. Jangan Lupakan Kemampuan File Hosting

Saat mengembangkan produk, Anda harus memastikan bahwa setiap orang memiliki akses dan bertukar dokumen penting. Itu harus dilakukan dengan cara yang aman, dengan hanya mereka yang terlibat dalam proyek yang memiliki akses.

Jika Anda benar-benar ingin tim Anda berhasil dalam hal menyediakan produk yang hebat, Anda memerlukan opsi hosting file yang memungkinkan mereka menyimpan dan menukar dokumen penting ini.

5. Gunakan Otomatisasi untuk Mengganti Pekerjaan Manual

Memperbarui platform perangkat lunak manajemen produk Anda dapat menjadi tugas yang memakan waktu bagi manajer produk.

Hal yang sama dapat dikatakan untuk tim Anda, yang dapat menyebabkan penurunan kinerja. Bahkan dapat mengakibatkan penolakan untuk membuka sistem dan membuat perubahan yang diperlukan setelah tugas selesai.

Keduanya tidak cocok untuk manajemen proyek. Akibatnya, Anda harus mencari solusi manajemen produk yang memungkinkan Anda mengotomatiskan pekerjaan manusia sebanyak mungkin.

6. Manfaatkan Keuntungan Integrasi dengan Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Teknik manajemen proyek perangkat lunak sangat kompleks, dan seringkali menuntut penggunaan banyak alat dan sistem perangkat lunak.

Sejujurnya, tidak ada yang suka beralih di antara banyak browser dan sistem secara teratur.

Platform manajemen produk yang layak yang terintegrasi dengan teknologi populer seperti Slack, Gmail, Dropbox, dan lainnya akan menghindarkan Anda dari masalah seperti itu.

Kesimpulan

Semoga informasi ini dapat membantu Anda dalam memilih platform manajemen produk yang fungsional dan efektif untuk perusahaan Anda. Ingatlah bahwa solusi manajemen produk tersebut adalah peluang terbesar Anda untuk meningkatkan masa pakai dan kualitas produk Anda.

Dibutuhkan banyak pekerjaan untuk mendapatkan produk dari konsep hingga implementasi. Sebagai manajer produk, Anda harus menjaga kontak dengan beberapa departemen sambil tetap bekerja secara independen.

Karena tanggung jawab manajer produk dapat berubah tergantung pada kebutuhan perusahaan, alat yang dia gunakan sangat penting dalam menyeimbangkan segalanya.